Unterstützung bei der Errichtung und dem Betrieb von technischen Systemen und Anlagen, insbesondere durch Planung, Organisation und Durchführung von technischen Leistungen zur Abnahme von Systemen und technischen Anlagen im Rahmen der Inbetriebnahme und des Betriebes der Berliner Flughäfen, insbesondere des Flughafens Berlin-Brandenburg (BER)

Zusätzliche Informationen

1.)

Der Auftraggeber betreibt einen Flughafen und ist daher auf dem Gebiet des Verkehrs tätig. Der Auftraggeber führt daher als Sektorenauftraggeber gem. § 98 Nr. 4 GWB ein Verhandlungsverfahren mit Bekanntmachung gem. § 6 Abs. 1 SektVO durch.

Die Leistungen werden umgehend benötigt. Die im Verfahren vorgesehenen Fristen sind angemessen. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen und Nachweisen um die Aufforderung zur Angebotsabgabe bewerben. Erst ihre erfolgreiche Bewerbung nach positiver Eignungsprüfung und -bewertung durch den Auftraggeber führt zur Versendung der Vergabeunterlagen.

2.)

Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich per E-Mail unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) und des Aktenzeichens EA-2013-199 an die E-Mailadresse einkauf@berlin-airport.de zu erfolgen. Die Fragen müssen bis spätestens 10 Kalendertage vor Schlusstermin der Bewerbung vorliegen. Der letzte Tag der Bewerbungsfrist wird bei der Berechnung der vorstehend aufgeführten 10 Tagesfrist nicht mitgezählt. Die Vergabestelle wird etwaige Informationen (u. a. die Formulare und eine Übersicht zu den bereitgestellten Formularen – als Arbeitshilfe) und Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum Teilnahmewettbewerb sowie sonstige Klarstellungen der Vergabestelle die das Vergabeverfahren betreffen auf der folgenden Internetseite veröffentlichen: https://secure.berlin-airport.de/evergabe-extern/. Die Vergabestelle empfiehlt daher allen Bewerbern täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen und Klarstellungen der Vergabestelle sowie Antworten von Bewerberanfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen.

3.)

Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag unterzeichnet ist. Der Teilnahmeantrag ist entweder von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter zu unterzeichnen. Sofern ein bevollmächtigter Vertreter unterzeichnet, ist bzw. sind die Vollmachten der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft beizufügen.

4.)

Die Teilnahmeanträge und deren Anlagen sind dreifach in deutscher Sprache einzureichen. Die Übermittlung hat schriftlich unter expliziter Angabe des Aktenzeichens EA-2013-199 und die Losbezeichnung auf dem verschlossenen Behältnis / Umschlag, in dem der Teilnahmeantrag eingereicht wird, sowie im Anschreiben zu dem Teilnahmeantrag zu erfolgen (Vorlage bis zum Schlusstermin bei der benannten Kontaktstelle – die Übersendung per Telefax oder in elektronischer Form, z. B. mittels E-Mail, ist nicht zulässig).

5.)

Den Teilnahmeanträgen sind außerdem elektronische Kopien aller übermittelten Unterlagen auf einem geeigneten virengeprüften und virenfreien Datenträger beizulegen. Die elektronischen Kopien sind in einem nicht-bearbeitbaren Format (z.B. geschützte, jedoch druckbare Dateien) bereitzustellen. Mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft, dass die Inhalte der elektronischen Kopien vollumfänglich und mit den eingereichten Originalen uneingeschränkt identisch sind.

6.)

Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bewerbers die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

7.)

Die geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der unter Ziffer III.2.1) bis III.2.3) aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge sowie unter Angabe des Aktenzeichens beim Auftraggeber einzureichen.

8.)

Der Auftraggeber prüft die Eignung der Bewerber je Los in einem dreistufigen Verfahren.

Stufe 1: Prüfung auf Vollständigkeit der abgeforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise [III.2.1), III.2.2), III.2.3)]

Stufe 2: Vorliegen von Ausschlussgründen inklusive Erfüllung der Mindestanforderungen

Stufe 3: Prüfung der wirtschaftlichen und finanziellen sowie der technischen Leistungsfähigkeit gemessen an der zu vergebenden

Leistung.

9.)

Sollte die Prüfung ergeben, dass mehr als sechs Bewerber je Los die geforderten Anforderungen erfüllen, wird der AG die sechs zur Abgabe eines Angebotes aufzufordernden Bewerber auswählen, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Um dies zu ermitteln, wird der AG die Eignungsvoraussetzungen gewichten und bewerten. Hierzu wird der AG eine Bewertungsmatrix verwenden, die die technische Leistungsfähigkeit (vgl. III.2.3) anhand der eingereichten Referenzen und Unterlagen widerspiegelt. Diese ist zwingend beim AG abzurufen unter : https://secure.berlin-airport.de/evergabe-extern .Im Falle der Punktgleichheit mehrerer Bewerber werden auch mehr als sechs Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften je Los für das weitere Verfahren ausgewählt.

Sollten aus den sechs aus der Wertung am besten geeigneten Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften Tätigkeitsfelder bzw. Erfahrungsbereiche gem. III.2.3. I. a. bis f. oder Systemschwerpunkte gem. III.2.3. I. nicht abgedeckt sein, werden zur Angebotsabgabe die nächsten Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften in der Reihenfolge auch aufgefordert, bis alle Tätigkeiten und Schwerpunkte über die für die Tätigkeit vorgesehene Personen abgedeckt werden, jedoch bis maximal 10 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften pro Los. In diesem Sinne ist es möglich, dass mehr als sechs Bewerber, bzw. Bewerbergemeinschaften pro Los zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

10.)

Bei der Bewertung kann ein Bewerber / eine Bewerbergemeinschaft folgende Grundsumme Punkte im jeweiligen Los erreichen:

Los 1 Kommunikationstechnik: 92

Los 2 IT Systeme & Netzwerktechnik: 126

Los 3 Sicherheitssysteme: 92

10.1)

a) Für jede erfüllte Leistung gem. III.2.3. I.a-f pro Systemschwerpunkt gem. III.2.3. I. des Bewerbers/Bewerbergemeinschaft je Los (Nachgewiesen durch das Aktivieren des Kontrollkästchens in der Matrix Systemschwerpunkte/Leistungen) wird ein Punkt vergeben. Für jede Leistung pro Systemschwerpunkt gibt es eine Gewichtung von 1-3. In der Bewertungsmatrix wird jede nachgewiesene Leistungserfüllung (aktiviertes Kontrollkästchen) mit der Gewichtung multipliziert. Die Summe über alle Einzelgewichtungen ergibt die Grundsumme Punkte des Bewerbers/Bewerbergesellschaft.

b) Hat der Bewerber/Bewerbergemeinschaft auch Kenntnisse des in der Bewertungsmatrix angegebenen Herstellers des Systemschwerpunkts, wird die erreichte Grundsumme Punkte für diesen Systemschwerpunkt verdoppelt. Die Herstellerkenntnisse sind in den Ausfüllmatrixen des Unternehmens und der für die Leistungserbringung vorgesehenene Mitarbeiter durch das Aktivieren des Kontrollkästchens anzugeben und in den Lebensläufen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter nachzuweisen.

c) Hat der Bewerber/Bewerbergemeinschaft Kenntnisse in einem Systemschwerpunkt und hat diese auf einem Flughafen bzw. im unmittelbaren Umfeld des Flughafens erlangt und kann dies durch seine Referenzen oder separate Angaben in den Lebensläufen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter nachweisen, kann er 3 Punkte pro Systemschwerpunkt zusätzlich erhalten. Die Systemkenntnisse auf dem Flughafen bzw. Flughafenumfeld sind durch das Aktivieren des Kontrollkästchens anzuzeigen.

Die Gesamtpunktzahl eines Bewerbers/Bewerbergemeinschaft errechnet sich demzufolge aus der Addition der Grundsumme Punkte, den Herstellerpunkten und den Flughafenpunkten

11.)

Zur Auswertung der am Besten geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften je Los wird auf die zwingend beim AG abzurufende und auszufüllende Ausfüll- und Bewertungsmatrix verwiesen.

12.)

Der AG weist ausdrücklich darauf hin, dass es bei Bewerbungen auf mehrere Lose in keinem Fall zu Überschneidungen des vorgesehenen Personals kommen darf.

13.)

Die entsprechenden Formblätter sind je Los zwingend beim Auftraggeber gem. VI.3. 2.) anzufordern.

14.)

Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft der Kontaktaufnahme durch die Vergabestelle zu den jeweiligen Referenzgebern zu.

15.)

Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass alle mit dem Teilnahmeantrag eingereichten Angaben auch für das ggf. einzureichende Angebot Geltung haben sollen. Sofern sich im weiteren Verfahren Änderungen gegenüber dem Teilnahmewettbewerb ergeben, muss die Vergabestelle zu späterer Zeit ggf. erneut in eine Beurteilung der Eignung eintreten.

16.)

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt und verbleiben im Besitz des Auftraggebers.