Unterstützungsleistungen für Steuerung und Begleitung des Umzuges des Bundesministeriums des Innern

Menge oder Umfang

Aufgrund der Zuständigkeit des Bundesministeriums des Innern für alle Fragen der inneren Sicherheit der Bundesrepublik Deutschland sind - verglichen mit anderen (Betriebs-)Organisationen vergleichbarer Größe - besonders hohe Anforderungen an die Betriebsfähigkeit aller Organisationseinheiten zu stellen; in ausgewählten Bereichen (z.B. Lagezentrum, Leitungsstab) sind zusätzliche und spezifische Anforderungen zu beachten.a) Umzug/Logistik-Terminplanung und Projektmanagement.- Zeit- und Terminplanung der Umzugslogistik auf Detailebene (z.B. Räumungsplanung, Nutzungsplanung der technischen Anlagen (z.B. Aufzüge), minutiöse Be- und Entladungszeiten) unter Berücksichtigung verschiedener paralleler Prozesse zur Vermeidung von Beeinträchtigungen anderer Organisationen (z.B. Verfassungsorgane). Berücksichtigung von Sicherheits- und Geheimschutzaspekten.- Zentraler Ansprechpartner zum Umzug für alle Beteiligten. Unterstützung und Umsetzung für Kommunikationskonzeption (intern/extern).b) Identifizierung des Umzugsgutes /Mengengerüst.- Erstellung eines Mengengerüsts, das zur Grundlage der zu vergebenden Transportleistung gemacht werden kann. Aufwandsschätzung der Transport- und Logistikleistungen.c) Konzeptionelle Vorbereitung einschließlich folgender Aufgaben:- In etwaigen Krisen- bzw. Katastrophenfällen oder bei unvorhergesehenen und unabweisbaren (politischen) Aufgaben in der Zuständigkeit des BMI müssen die entsprechenden Organisationseinheiten vor und während des Umzugs in bedingtem Umfang arbeitsfähig sein. In einem Risikomanagement sind entsprechende Möglichkeiten zu identifizieren und gemeinsam mit der Bedarfsträgerin zu bewerten.- Bewertung der baulichen und infrastrukturellen Gegebenheiten der Quell- und Zielliegenschaften (Tragfähigkeit und Kapazitäten der Transportwege), Analyse der Schwachstellen bzw. Risikoanalyse, Verifizierung des Flächen- und Belegungsmanagements.- Entwicklung Leitsysteme für Quell- und Zielliegenschaften für die Umzugslogistik.- Entwicklung eindeutiger Zuordnungsmerkmale für das Transportgut (sog. "Umzugslabel").- Bestimmung und Einholung erforderlicher Genehmigungen.- Sicherheitskonzept für den Umzug, spezifische Planung für Sonder-Transportgut (z.B. VS-Material, Personalakten, Kryptotechnik, Tresore etc.), Berücksichtigung von Sicherheits- und Geheimschutzaspekten.d) Unterstützung bei der Vergabe der Transport- und Logistikleistungen.e) operative Steuerung des Umzugs.f) Umzugsnachbetrachtung/Schadensmanagement Umzug.g) Unterstützung beim Weiternutzungs- und Verwertungskonzept für den Altmöbelbestand.

Zusätzliche Informationen

Die Teilnehmer können Eignungsnachweise gemäß III.2.2) und III.2.3) über eine für die Vergabestelle frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank gemäß § 97 Abs. 4a GWB erbringen. Bitte fügen Sie in diesem Fall dem Teilnahmeantrag das Zertifikat der Präqualifikationsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes bei. Soweit die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind dem Teilnahmeantrag ergänzende Nachweise und Angaben beizufügen.

Sind die eingereichten Erklärungen bzw. Nachweise nicht vollständig, behält sich die Vergabestelle gem. § 19 EG Abs. 2 VOL/A vor, diese innerhalb einer kurzen Frist nachzufordern. Werden nachgeforderte Erklärungen bzw. Nachweise nicht innerhalb der Frist vollständig eingereicht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages.

Es sind ausschließlich Teilnahmeanträge zugelassen, die über die Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bis spätestens 10.12.2013, 11:30 Uhr eingereicht werden. Teilnahmeanträge, die per Post, per Fax, per E-Mail oder bei einer anderen Stelle als der o.a. Vergabeplattform eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.

Die Einreichung über die o.a. Vergabeplattform ist bis zum Ablauf der Abgabefrist jederzeit möglich.

Voraussetzungen für den Zugriff auf die Teilnahmeunterlage bzw. Vergabeunterlage und Abgabe eines zugelassenen Teilnahmeantrages bzw. eines zugelassenenen Angebotes sind die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der Vergabeplattform des Bundes. Eine Übersicht und Hinweise zu den von der genannten Vergabeplattform unterstützten elektronischen Signaturen finden Sie unter www.evergabe-online.info/signaturen . Informationen zum elektronischen Vergabeverfahren (Registrierung, Nutzung, Datenaustausch und -sicherheit usw.) erhalten Sie auf der Internetseite www.evergabe-online.info sowie vom Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern unter der Telefonnummer +49 22899610-1234 oder E-Mail: support@bescha.bund.de .

Bewerbergemeinschaften und Subunternehmerschaft sind zugelassen.

Informationen zum weiteren Vergabeverfahren bzw. für die Auftragsvergabe:

Die Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe (Vergabeunterlagen) erfolgt bis zum 3.1.2014.

Die Frist für die Abgabe der ersten (indikativen) Angebote endet am 31.1.2014, 11:30 Uhr. Den Bietern wird während der Angebotsfrist die Möglichkeit eingeräumt, einen Besichtigungstermin in den Quell- und Zielliegenschaften wahrzunehmen.

Die Einladungen für die erste Verhandlungsrunde sollen am 14.2.2014 versendet werden.

Die erste Verhandlungsrunde soll vom 24.–26.2.2014 im Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern in Bonn stattfinden.

Bitte halten Sie sich die 9. Kalenderwoche 2014, in der Verhandlungen geplant sind, frei von anderen Terminen; es kann nicht garantiert werden, dass abweichende Terminwünsche berücksichtigt werden können.

Danach können nach Aufforderung in der Zeit zwischen 27. Februar und 4.3.2014 letzte Anpassungen der Angebote durchgeführt werden. Nach Eingang der endgültigen Angebote werden diese geprüft, bewertet und das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Die Mitteilungen an nicht berücksichtigte Teilnehmer und Bieter sollen in der 13. Kalenderwoche 2014 verschickt werden.

Änderungen der vorgenannten Termine für das weitere Vergabeverfahren sind vorbehalten.

Mit der Abgabe eines Teilnahmeantrages bzw. eines Angebotes unterliegt der Teilnehmer bzw. Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Bewerbungen bzw. Angebote (§ 22 EG VOL/A). Es gilt deutsches Recht.

Kurze Beschreibung

Derzeit wird in Berlin ein neues Dienstgebäude für das Bundesministerium des Innern (abgekürzt: BMI) auf dem Grundstück des Moabiter Werders gebaut, das im Frühjahr 2015 bezugsfertig ist. Der Umzug der betroffenen ca. 1.400 Arbeitsplätze von den bislang genutzten Berliner Liegenschaften in das neue Dienstgebäude darf den Dienstbetrieb nur im unvermeidbaren Umfang beeinträchtigen bzw. unterbrechen. Der Umzugszeitraum muss möglichst kurz sein. Auftragsgegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Aufbau und Betrieb eines zentralen Planungs- und Steuerungsmanagements inkl. Koordinierung weiterer Dienstleistungen durch einen, im Bereich der Umzugslogistik spezialisierten Dienstleister (im Folgenden Umzugsmanager). Von dem Auftragsgegenstand sind darüber hinaus noch alle Aufgaben erfasst, die sich als unmittelbare Folge des Umzugs ergeben (z.B. Schadensdokumentation und -behebungsnachverfolgung). Die Transportdienstleistungen sind explizit nicht Teil der hier vergebenen Leistung. Sie werden in einem gesonderten Verfahren zu einem späteren Zeitpunkt vergeben. Der Umzugsmanager soll mit seiner Marktkenntnis den Auftraggeber bei den Vorbereitungen der Vergabe für Transport- und Logistikleistungen unterstützen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Es sei denn, der Bewerber erklärt glaubwürdig, dass gegen die Grundzüge des Geheimwettbewerbs nicht verstoßen wurde.