Derzeit wird in Berlin ein neues Dienstgebäude für das Bundesministerium des Innern (abgekürzt: BMI) auf dem Grundstück des Moabiter Werders gebaut, das im Frühjahr 2015 bezugsfertig ist. Der Umzug der betroffenen ca. 1.400 Arbeitsplätze von den bislang genutzten Berliner Liegenschaften in das neue Dienstgebäude darf den Dienstbetrieb nur im unvermeidbaren Umfang beeinträchtigen bzw. unterbrechen. Der Umzugszeitraum muss möglichst kurz sein. Auftragsgegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Aufbau und Betrieb eines zentralen Planungs- und Steuerungsmanagements inkl. Koordinierung weiterer Dienstleistungen durch einen, im Bereich der Umzugslogistik spezialisierten Dienstleister (im Folgenden Umzugsmanager). Von dem Auftragsgegenstand sind darüber hinaus noch alle Aufgaben erfasst, die sich als unmittelbare Folge des Umzugs ergeben (z.B. Schadensdokumentation und -behebungsnachverfolgung). Die Transportdienstleistungen sind explizit nicht Teil der hier vergebenen Leistung. Sie werden in einem gesonderten Verfahren zu einem späteren Zeitpunkt vergeben. Der Umzugsmanager soll mit seiner Marktkenntnis den Auftraggeber bei den Vorbereitungen der Vergabe für Transport- und Logistikleistungen unterstützen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2013-11-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste von Architekten
Menge oder Umfang:
“Aufgrund der Zuständigkeit des Bundesministeriums des Innern für alle Fragen der inneren Sicherheit der Bundesrepublik Deutschland sind - verglichen mit...”
Menge oder Umfang
Aufgrund der Zuständigkeit des Bundesministeriums des Innern für alle Fragen der inneren Sicherheit der Bundesrepublik Deutschland sind - verglichen mit anderen (Betriebs-)Organisationen vergleichbarer Größe - besonders hohe Anforderungen an die Betriebsfähigkeit aller Organisationseinheiten zu stellen; in ausgewählten Bereichen (z.B. Lagezentrum, Leitungsstab) sind zusätzliche und spezifische Anforderungen zu beachten.a) Umzug/Logistik-Terminplanung und Projektmanagement.- Zeit- und Terminplanung der Umzugslogistik auf Detailebene (z.B. Räumungsplanung, Nutzungsplanung der technischen Anlagen (z.B. Aufzüge), minutiöse Be- und Entladungszeiten) unter Berücksichtigung verschiedener paralleler Prozesse zur Vermeidung von Beeinträchtigungen anderer Organisationen (z.B. Verfassungsorgane). Berücksichtigung von Sicherheits- und Geheimschutzaspekten.- Zentraler Ansprechpartner zum Umzug für alle Beteiligten. Unterstützung und Umsetzung für Kommunikationskonzeption (intern/extern).b) Identifizierung des Umzugsgutes /Mengengerüst.- Erstellung eines Mengengerüsts, das zur Grundlage der zu vergebenden Transportleistung gemacht werden kann. Aufwandsschätzung der Transport- und Logistikleistungen.c) Konzeptionelle Vorbereitung einschließlich folgender Aufgaben:- In etwaigen Krisen- bzw. Katastrophenfällen oder bei unvorhergesehenen und unabweisbaren (politischen) Aufgaben in der Zuständigkeit des BMI müssen die entsprechenden Organisationseinheiten vor und während des Umzugs in bedingtem Umfang arbeitsfähig sein. In einem Risikomanagement sind entsprechende Möglichkeiten zu identifizieren und gemeinsam mit der Bedarfsträgerin zu bewerten.- Bewertung der baulichen und infrastrukturellen Gegebenheiten der Quell- und Zielliegenschaften (Tragfähigkeit und Kapazitäten der Transportwege), Analyse der Schwachstellen bzw. Risikoanalyse, Verifizierung des Flächen- und Belegungsmanagements.- Entwicklung Leitsysteme für Quell- und Zielliegenschaften für die Umzugslogistik.- Entwicklung eindeutiger Zuordnungsmerkmale für das Transportgut (sog. "Umzugslabel").- Bestimmung und Einholung erforderlicher Genehmigungen.- Sicherheitskonzept für den Umzug, spezifische Planung für Sonder-Transportgut (z.B. VS-Material, Personalakten, Kryptotechnik, Tresore etc.), Berücksichtigung von Sicherheits- und Geheimschutzaspekten.d) Unterstützung bei der Vergabe der Transport- und Logistikleistungen.e) operative Steuerung des Umzugs.f) Umzugsnachbetrachtung/Schadensmanagement Umzug.g) Unterstützung beim Weiternutzungs- und Verwertungskonzept für den Altmöbelbestand.
Mehr anzeigen Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste von Architekten📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de🌏
E-Mail: johannes.humpert@bescha.bund.de📧
Telefon: +49 22899610📞
Fax: +49 2289910610 📠
“Die Teilnehmer können Eignungsnachweise gemäß III.2.2) und III.2.3) über eine für die Vergabestelle frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank gemäß § 97...”
Die Teilnehmer können Eignungsnachweise gemäß III.2.2) und III.2.3) über eine für die Vergabestelle frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank gemäß § 97 Abs. 4a GWB erbringen. Bitte fügen Sie in diesem Fall dem Teilnahmeantrag das Zertifikat der Präqualifikationsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes bei. Soweit die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind dem Teilnahmeantrag ergänzende Nachweise und Angaben beizufügen.
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Quelle: OJS 2013/S 220-383349 (2013-11-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-04) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 300 308,40 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge