Veranstaltungs- und Gästemanagement der Falling Walls Conference 2013 inklusive des Rahmenprogramms (Vorabendempfang, festliches Abendessen)
Erstmalig am 09. November 2009, dem 20. Jahrestag des Mauerfalls, gaben über zwanzig internationale Spitzenforscher und Spitzenforscherinnen auf der eintägigen Wissenschaftskonferenz „Falling Walls" (
www.falling-walls.com) Antwort auf die Frage „Welche Mauern fallen als nächste – und wie wird das unser Leben verändern?" und stellten die kommenden und kürzlich erfolgten Durchbrüche in einer Vielzahl von Wissenschaftsgebieten vor. Die folgenden Konferenzen knüpften an dieses Konzept an.
Die Konferenz richtet sich an deutsche und internationale Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Politik, Wirtschaft, Kultur und Gesellschaft. Der Kreis der Partner und Unterstützer hat sich kontinuierlich gefestigt und erweitert. Über 600 Teilnehmer aus über 75 Ländern wirken an dieser englischsprachigen, multidisziplinären Konferenz mit. Auftraggeber und Veranstalterin der Konferenz ist die Falling Walls Foundation gGmbH.
Der Auftragnehmer soll in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber das Veranstaltungs- und Gästemanagement der Konferenz am 9. November 2013 in Berlin gewährleisten. Weiter stehen in diesem Zusammenhang die Organisation und Durchführung eines Vorabendempfangs und eines festlichen Abendessens nach der Konferenz. Der Stehempfang am Vorabend der Konferenz dient als Auftakt dem gegenseitigen Kennenlernen von Referenten und Gästen und hat eher informellen Charakter während das gesetzte Abendessen den festlichen Abschluss des Konferenztages bildet. Nicht Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist die Miete der Veranstaltungsräume. Die Veranstaltungsräume werden vom Auftraggeber separat ausgewählt. Das gleiche gilt für das an die Veranstaltungsorte gebundene Catering als solches.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-23.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2013-05-23
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Auftragsbekanntmachung
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