Veranstaltungsmanagement

Investitions- und Förderbank Niedersachsen – NBank

Es sind pro Jahr 4 bis 9 Veranstaltungen auszurichten. Eine Veranstaltung umfasst 450 bis 500 Gäste. Zur Organisation der Veranstaltungen sind diverse Einzeltätigkeiten zu erbringen. Die NBank als Auftraggeberin wählt die zu erbringenden Tätigkeiten pro Veranstaltung nach ihrem Bedarf aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-30.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-30 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Menge oder Umfang: Siehe oben II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Förderbank Niedersachsen – NBank
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12 - 16
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.nbank.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-148062
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Für die Angebotsabgabe ist die unter dem Link http://www.nbank.de/Die_NBank/Ausschreibungen/index.php abzurufene Tabelle auszufüllen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es sind pro Jahr 4 bis 9 Veranstaltungen auszurichten. Eine Veranstaltung umfasst 450 bis 500 Gäste. Zur Organisation der Veranstaltungen sind diverse Einzeltätigkeiten zu erbringen. Die NBank als Auftraggeberin wählt die zu erbringenden Tätigkeiten pro Veranstaltung nach ihrem Bedarf aus.
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Referenznummer: 07.2013

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die nachfolgend feforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind zwingend bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen. Die nicht rechtszeitige und/oder unvollständige Vorlage führt zwingend zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
1. Auszug aus dem Gewerberegister über das Bestehen des Unternehmens oder ein vergleichbares Dokument; eine Vorlage in Kopie ist ausreichend;
2. Eigenerklärung des Unternehmens, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A vorliegt; die Eigenerklärung ist unterschrieben im Original einzureichen;
3. Eigenerklärung des Unternehmens, dass die Beauftragung Dritter (Caterer, Techniker etc.) unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Vorschriften erfolgt; die Eigenerklärung ist unterschrieben im Original einzureichen;
4. Sofern der Einsatz von Dritten/Nachunternehmen/konzernverbundenen Unternehmen vorgesehen ist, sind die o. g. Nachweise/Erklärungen auch von jedem dieser Partner mit dem Angebot vollständig und fristgerecht vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Die nachfolgend feforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind zwingend bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen. Die nicht rechtszeitige und/oder unvollständige Vorlage führt zwingend zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Nachweis eines aktuell gültigen Deckungsschutzes der Haftpflichtversicherung oder ein vergleichbares Dokument.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Die nachfolgend feforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind zwingend bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorzulegen. Die nicht rechtszeitige und/oder unvollständige Vorlage führt zwingend zum Ausschluss vom Vergabeverfahren.
1. Nachweis/Darstellung von mindestens 3 und höchstens 5 aussagekräftigen Referenzprojekten, die hinsichtlich Art und Umfang mit der zu vergebenen Leistung (konzeption, Organisation) vergleichbar sind. Dabei sind auch Namen und Rufnummer von Ansprechpartnern auf Seiten des jeweiligen Auftraggebers für das/die Referenzprojekt/e sowie Auftragswert, Dauer und Beschreibung der Leistung anzugeben;
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2. Nachweis/Darstellung von mindestens 3 bis höchstens 5 aussagekräftigen Referenzprojekten, die Erfahrungswerte mit Veranstaltungen für den Mittelstand mit unterschiedlichen Veranstaltungsformaten aufzeigen – Dabei sind auch Namen und Rufnummer von Ansprechpartnern auf Seiten des jeweiligen Auftraggebers für das/die Referenzprojekt/e sowie Auftragswert, Dauer und Beschreibung der Leistung anzugeben;
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3. Darstellung des Netzwerkes an Gastronomie-Partnern;
4. Screenshots oder Probezugang zum angebotenen Anmeldetool;
5. Darstellung der zeitlichen und personellen Erreichbarkeit;
6. Bennennung des für die Leitung und Bearbeitung des Auftrages vorgesehenen Personals sowie Angaben zu deren beruflicher Qualifikation;
7. Sofern der Einsatz von Dritten/Nachunternehmen/konzernverbundenen Unternehmen vorgesehen ist, sind die o. g. Nachweise/Erklärungen auch von jedem dieser Partner mit dem Angebot vollständig und fristgerecht vorzulegen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Siehe Verdingungsunterlagen, die ausschließlich unter http://www.nbank.de/Die_NBank/Ausschreibungen/index.php heruntergeladen werden können. Änderungen/Ergänzungen der Vergabeunterlagen werden ebenfalls unter dem soeben genannten Link bekanntgegeben und veröffentlicht. Die Interessenten haben sich stets über die Aktualität der Vergabeunterlagen unter dem soeben genannten Link zu vergewissern.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Siehe Verdingungsunterlagen, die ausschließlich unter http://www.nbank.de/Die_NBank/Ausschreibungen/index.php heruntergeladen werden können. Änderungen/Ergänzungen der Vergabeunterlagen werden ebenfalls unter dem soeben genannten Link bekanntgegeben und veröffentlicht. Die Interessenten haben sich stets über die Aktualität der Vergabeunterlagen unter dem soeben genannten Link zu vergewissern.
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Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Wird der Auftrag einer Bietergemeinschaft erteilt, so ist diese in die Rechtsform einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter (Einzelvertretungsbefugnis) zu überführen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Siehe Verdingungsunterlagen, die ausschließlich unter http://www.nbank.de/Die_NBank/Ausschreibungen/index.php heruntergeladen werden können. Änderungen/Ergänzungen der Vergabeunterlagen werden ebenfalls unter dem soeben genannten Link bekanntgegeben und veröffentlicht. Die Interessenten haben sich stets über die Aktualität der Vergabeunterlagen unter dem soeben genannten Link zu vergewissern.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.nbank.de 🌏
Name: Investitions- und Förderbank Niedersachsen – NBank
Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16
Kontaktperson: Jelena Velemir
E-Mail: jelena.velemir@nbank.de 📧
URL für weitere Informationen: www.nbank.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.nbank.de/Die_NBank/Ausschreibungen/index.php 🌏
Name: Investitions- und Förderbank Niedersachsen - NBank
Kontaktperson: Zentralbereich Unternehmenskommunikation
URL der Teilnahme: www.nbank.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 07.2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr – Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=27364&article_id=93032&_psmand=18 🌏
Quelle: OJS 2013/S 087-148062 (2013-04-30)