Veranstaltungsorganisation für das Ministerium für Bauen, Wohnen, Stadtentwicklung und Verkehr für die Jahre 2014 und 2015

Ministerium für Bauen, Wohnen, Stadtentwicklung und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen

Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen für das MBWSV NRW.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RevierA GmbH

Wer?

• Ministerium für Bauen, Wohnen, Stadtentwicklung und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Deutschland › Nordrhein-Westfalen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-28	Auftragsbekanntmachung
2014-09-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Bauen, Wohnen, Stadtentwicklung und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Jürgensplatz 1
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mbwsv.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mbwsv.nrw.de 📧
Telefon: +49 21138431299 📞
Fax: +49 2113843939107 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-28 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 237-412354
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

I.1. Das Vergabeverfahren wird als offenes Verfahren nach der VOL/A-EG durchgeführt. 2. Die Vergabe steht unter Haushaltsvorbehalt. Der Zuschlag kann erst nach der Verabschiedung des Haushalts 2014 erfolgen und steht deshalb unter dem Vorbehalt der Bereitstellung entsprechender Finanzierungsmittel durch den Haushaltsgesetzgeber. 3. Das Angebot muss neben dem Original in 3 Kopien vorgelegt werden. 4. Das Angebot ist verschlossen und mit dem in den Vergabeunterlagen veröffentlichten Angebotskennzettel versehen einzureichen. 5. Das Angebot ist an das Ministerium für Bauen, Wohnen, Stadtentwicklung und Verkehr des Landes Nordrhein- Westfalen, z.Hd. Frau Elberg, Jürgensplatz 1, 40219 Düsseldorf zu senden. 6. Zusätzliche Auskünfte über diese Bekanntmachung und zur Angebotsabgabe sind aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter spätestens bis zum 9.1.2014, 12.00 Uhr im Projektraum der Ausschreibung unter „Kommunikation“. anzufordern. Die Beantwortung der Fragen erfolgt schriftlich bis spätestens 4 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist. Alle Fragen und Antworten werden in anonymisierter Form auf dem Vergabemarktplatz NRW (http://www.evergabe.nrw.de/) im Projektraum der Ausschreibung bekannt gegeben. II. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen kostenlos anfordernund herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Bekanntmachungs-ID: CXPNYD4YDKH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen für das MBWSV NRW.
Referenznummer: I.5 – 3318.3 – 56/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Nordrhein-Westfalen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die folgenden Nachweise sind einzureichen. Bei Bietergemeinschaften werden sie grundsätzlich, soweit einschlägig – von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert. Erfolgt die Vorlage der genannten Unterlagen nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist, steht dem Auftraggeber unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes insoweit ein Ermessen zu, ob fehlende bzw. unvollständige Unterlagen nachgereicht werden können oder nicht. Nachgeforderte Unterlagen müssen innerhalb einer Frist von 48 Stunden ab Absendung der Nachforderung beim Auftraggeber eingereicht werden.

Geforderte Nachweise sind:

1. Auszug aus dem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister oder ein vergleichbares Dokument (max. 1 Jahr alt). Eine Kopie ist ausreichend. Sofern diese Angaben nicht vorgelegt werden können, hat der Bewerber die Gründe hierfür zu erläutern und entsprechende aussagekräftige Unterlagen vorzulegen.

2. Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit (VOL_EG 5b und c) sowie Verpflichtungserklärungen des Bewerbers gem. § 4 Abs. 3, 4, 5, § 9 Abs. 1 (VOL_EG 5f) und § 19 (VOL_EG 5i) TVgG-NRW.

Die entsprechenden Vordrucke werden mit den Ausschreibungsunterlagen zur Verfügung gestellt. Die Eigenerklärungen und die Verpflichtungserklärungen sind im unterschriebenen Original einzureichen, die Verpflichtungserklärungen sind darüber hinaus auszufüllen.

3. Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Angebot einzureichen.

Die formlose Eigenerklärung und die Verpflichtungserklärungen sind im unterschriebenen Original einzureichen, die Verpflichtungserklärungen sind darüber hinaus auszufüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die folgenden Nachweise sind einzureichen. Bei Bietergemeinschaften werden sie grundsätzlich – soweit einschlägig – von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert, bei den Nachweisen gemäß III.2.2 bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend.

Erfolgt die Vorlage der genannten Unterlagen nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist, steht dem Auftraggeber unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes insoweit ein Ermessen zu, ob fehlende bzw. unvollständige Unterlagen nachgereicht werden können oder nicht.

Nachgeforderte Unterlagen müssen innerhalb einer Frist von 48 Stunden ab Absendung der Nachforderung beim Auftraggeber eingereicht werden.

Geforderte Nachweise sind:

1. Bankerklärung zum Nachweis der Bonität des Bieters (max. 1 Jahr alt).

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherungsdeckung, deren Deckungssumme das Risiko des Auftragsgegenstandes weit möglichst abdeckt.

3. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und seinen Umsatz für den ausgeschriebenen Auftrag entsprechende Dienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Sofern diese Angaben nicht vorgelegt werden können, hat der Bieter die Gründe hierfür zu erläutern und entsprechende aussagekräftige Unterlagen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die folgenden Nachweise sind einzureichen:

Bei Bietergemeinschaften werden sie grundsätzlich – soweit einschlägig – von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert, bei den Nachweisen gemäß III.2.3) bezogen auf die jeweilige Teilleistung.

Sofern eine Teilleistung durch Unterauftragnehmer ausgeführt werden soll, ist diese Teilleistung zu benennen. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers ist mit dem Angebot vorzulegen.

Eine Vorlage der Nachweise zur technischen Leistungsfähigkeit in Kopie ist ausreichend. Erfolgt die Vorlage der genannten Unterlagen nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist, steht dem Auftraggeber unter Beachtung des Gleichbehandlungsgebotes insoweit ein Ermessen zu, ob fehlende bzw. unvollständige Unterlagen nachgereicht werden können oder nicht.

Nachgeforderte Unterlagen müssen innerhalb einer Frist von 48 Stunden ab Absendung der Nachforderung beim Auftraggeber eingereicht werden.

Geforderte Nachweise sind:

1. Kurze Unternehmensdarstellung des Bieters/der Bietergemeinschaft (max. 5 Seiten) In der Darstellung ist auf die folgenden Punkte einzugehen:

a. Standorte und Struktur des Bieters/der Bietergemeinschaft.

b. Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden.

c. Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Bieters/der Bietergemeinschaft.

2. Vorlage von Referenzen der letzten 3 Jahre des Bieters/der Bietergemeinschaft für vergleichbare Leistungen.

3. Vorlage von Referenzen der letzten 3 Jahre für die Mitarbeiter, die für die Projektleitung bzw. stellvertretende Projektleitung vorgesehen sind.

Die Referenzen für den Bieter/die Bietergemeinschaft sowie für die Projektleitung bzw. stellvertretende Projektleitung müssen im Umfang mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sein.

4. Kurzvita der Mitarbeiter, die für die Projektleitung bzw. stellvertretende Projektleitung vorgesehen sind.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Angebotsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

1. Keine besondere Rechtsform.

2. Bietergemeinschaften und andere gemeinschaftliche Bieter haben in dem Angebot jeweils die Mitglieder zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen. Die Vollmacht des Vertreters der Bietergemeinschaft muss von sämtlichen Mitgliedern unterschrieben sein und ist mit dem Angebot einzureichen. Die mit dem Angebot vorzulegenden Nachweise und Erklärungen sind von allen Mitgliedern mit dem Angebot vorzulegen.

Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haften gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Elberg
Internetadresse: www.mbwsv.nrw.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I.5 – 3318.3 – 56/13
Zusätzliche Informationen

I.1. Das Vergabeverfahren wird als offenes Verfahren nach der VOL/A-EG durchgeführt.

2. Die Vergabe steht unter Haushaltsvorbehalt. Der Zuschlag kann erst nach der Verabschiedung des Haushalts 2014 erfolgen und steht deshalb unter dem Vorbehalt der Bereitstellung entsprechender Finanzierungsmittel durch den Haushaltsgesetzgeber.

3. Das Angebot muss neben dem Original in 3 Kopien vorgelegt werden.

4. Das Angebot ist verschlossen und mit dem in den Vergabeunterlagen veröffentlichten Angebotskennzettel versehen einzureichen.

5. Das Angebot ist an das Ministerium für Bauen, Wohnen, Stadtentwicklung und Verkehr des Landes Nordrhein- Westfalen, z.Hd. Frau Elberg, Jürgensplatz 1, 40219 Düsseldorf zu senden.

6. Zusätzliche Auskünfte über diese Bekanntmachung und zur Angebotsabgabe sind aus Gründen der Gleichbehandlung aller Bieter spätestens bis zum 9.1.2014, 12.00 Uhr im Projektraum der Ausschreibung unter „Kommunikation“. anzufordern. Die Beantwortung der Fragen erfolgt schriftlich bis spätestens 4 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist. Alle Fragen und Antworten werden in anonymisierter Form auf dem Vergabemarktplatz NRW (http://www.evergabe.nrw.de/) im Projektraum der Ausschreibung bekannt gegeben.

II. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Dort können Sie die Vergabeunterlagen kostenlos anfordernund herunterladen und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Bekanntmachungs-ID: CXPNYD4YDKH

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 20 08 65
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40408
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753989 📞
Fax: +49 2114753131 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim MBWSV zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die auf Grund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem MBWSV geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das MBWSV dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Informationen durch das MBWSV geschlossen werden; bei Übertragung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das MBWSV.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 237-412354 (2013-11-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 166 880 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-09-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 194-343370
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 237-412354
ABl. S-Ausgabe: 194
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYD4YHTK.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: I.5 - 3318.3 - 56/2013

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (75)
2. Qualität (25)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-17 📅
Name: RevierA GmbH
Postanschrift: Franz-Arens-Str. 15
Postort: Essen
Postleitzahl: 45139
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: birgit.unger@reviera.de 📧
Internetadresse: http://reviera.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 23

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postleitzahl: 40474
Telefon: +49 2114753131 📞
Internetadresse: http://brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753989 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2014/S 194-343370 (2014-09-29)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (13)