Vereinbarung eines Rahmenvertrages Digitalfunkendgeräte System TETRA für die Ausrüstung von Fahrzeugen und Geräten der nichtpolizeilichen BOS-Berechtigten im Bereich Oberbayern Nord (Netzabschnitt 33), entsprechend den Rettungsdienstbereichen Ingolstadt, Erding und Fürstenfeldbruck

Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Region Ingolstadt

1. Kauf und Lieferung von TETRA-Endgeräten einschließlich Zubehör und Software für den nichtpolizeilichen digitalen BOS-Funk in Bayern, Netzabschnitt 33:
a.) Digitale TETRA-Endgeräte:
TETRA-Mobilfunkgeräte (Mobile Radio Terminal – „MRT“),
TETRA-Handfunkgeräte (Handheld Radio Terminal – „HRT“),
TETRA-Feststationsfunkgeräte (Fixed Radio Terminal – „FRT“).
b.) Zubehör,
c.) Software.
Programmier- und Verwaltungssoftware.
Lizenzen.
Softwarepflege.
2. Ausrüstung von Einsatzfahrzeugen: Planung, Konfiguration, Installation, Customizing und Integration von digitaler Funktechnik in Einsatzfahrzeugen.
3. Serviceleistungen für Instandsetzung der TETRA-Endgeräte.
4. Übergreifende Leistungen:
a.) Projektmanagementleistungen Unterstützung beim Rollout in dem Netzabschnitten Programmierdatenerstellung für Endgeräte Entwicklung von Servicekonzepten,
b.) Schulungsleistungen Programmierschulung für Endgeräte Montage- und Serviceschulung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-08-22 Auftragsbekanntmachung
2014-07-30 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2013-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Übertragungsgeräte
Menge oder Umfang:
Ca. Gesamtmengen nach derzeitigem Planungsstand (Einzelabruf durch die BOS-Dienststellen):1 780 MRT,6 230 HRT,134 FRT.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Übertragungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband für Rettungsdienst und Feuerwehralarmierung Region Ingolstadt
Postanschrift: Dreizehnerstraße 1
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.ils-ingolstadt.de 🌏
E-Mail: guenther.griesche@zrf-ingolstadt.de 📧
Telefon: +49 84114254200 📞
Fax: +49 84114254209 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 163-283888
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen
Interessierte Bieter können die Verdingungsunterlagen bei der genannten Kontaktstelle zu I.1) anfordern. Rückfragen und Auskünfte über die geforderten Leistungen gemäß den Vergabeunterlagen als Grundlage für die Preisermittlung/Angebot sind von den Bietern unverzüglich an die genannten Kontaktstellen/Auskunftsstellen, spätestens jedoch bis zum 16.9.2013, 18.00 Uhr zu richten. Im Sinne der Gleichbehandlung werden später eingehende Fragen zu den Verdingungsunterlagen nicht mehr beantwortet. Vorlage der Angebote und der geforderten Erklärungen und Nachweise bis zum 30.9.2013, 12.00 Uhr an die Kontaktstelle Ziff. I.1). Die Unterlagen sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „Bitte nicht öffnen Angebot“. Vergabeverfahren Vereinbarung eines Rahmenvertrages Digitalfunkendgeräte System TETRA für nichtpolizeiliche BOS-Berechtigte im Bereich Oberbayern Nord, Netzabschnitt 33. Die Prüfung der Angebote erfolgt auf Grundlage der VOL/A. Der Auftraggeber behält sich vor zur Nachreichung von Erklärungen und Unterlagen in einer angemessenen Frist die Bieter entsprechend aufzufordern. Für die Teilnahme am Angebotsverfahren wird keine Entschädigung gewährt. Eingereichte Unterlagen werden nicht zurück gesandt. Ausländische Bieter haben geeignete Nachweise ihrer Herkunftsländer vorzulegen. Nachweise in einer Fremdsprache sind mit einer beglaubigten Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal: Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Kauf und Lieferung von TETRA-Endgeräten einschließlich Zubehör und Software für den nichtpolizeilichen digitalen BOS-Funk in Bayern, Netzabschnitt 33:
a.) Digitale TETRA-Endgeräte:
TETRA-Mobilfunkgeräte (Mobile Radio Terminal – „MRT“),
TETRA-Handfunkgeräte (Handheld Radio Terminal – „HRT“),
TETRA-Feststationsfunkgeräte (Fixed Radio Terminal – „FRT“).
b.) Zubehör,
c.) Software.
Programmier- und Verwaltungssoftware.
Lizenzen.
Softwarepflege.
2. Ausrüstung von Einsatzfahrzeugen: Planung, Konfiguration, Installation, Customizing und Integration von digitaler Funktechnik in Einsatzfahrzeugen.
3. Serviceleistungen für Instandsetzung der TETRA-Endgeräte.
4. Übergreifende Leistungen:
a.) Projektmanagementleistungen Unterstützung beim Rollout in dem Netzabschnitten Programmierdatenerstellung für Endgeräte Entwicklung von Servicekonzepten,
b.) Schulungsleistungen Programmierschulung für Endgeräte Montage- und Serviceschulung.
Menge oder Umfang:
Ca. Gesamtmengen nach derzeitigem Planungsstand (Einzelabruf durch die BOS-Dienststellen):
1 780 MRT,
6 230 HRT,
134 FRT.
Beschreibung der Optionen:
Neben den ausgeschriebenen Leistungen gemäß Rahmenvertrag können die BOS-Berechtigten als spätere Auftraggeber zum Abruf der Leistungen gemäß Rahmenvertrag ergänzende Optionen vereinbaren.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: RV DFu 01/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Lieferung und Leistungserbringung auf Basis des Rahmenvertrages in den genannten BOS-Bereichen (entsprechend den Rettungsdienstbereichen Ingolstadt, Erding und Fürstenfeldbruck/NA 33).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Angaben und Nachweise zur Prüfung von Auflagen:
Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
Erklärung des Bewerbers, dass er Digitalfunkendgeräte gemäß den Zulassungsbedingungen der BDBOS liefern und einrichten kann.
Erklärung des Bieters, dass er sich nicht in Insolvenz befindet.
Erklärung des Bieters zur Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung.
Erklärungen, dass der Bieter das Gesetz zur Bekämpfung der Schwarzarbeit oder der illegalen Beschäftigung einhält.
Erklärung des Bieters, dass er keine Einrichtungen und Produkte anbietet, die durch Kinderarbeit erzeugt wurden.
Erklärungen des Bieters, dass er Angebote nur über eigene Preisermittlungen erstellt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angaben und Nachweise, um die Einhaltung von Auflagen und Forderungen zu prüfen:
Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz des Unternehmens und seinen Umsatz über entsprechende Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren im Bereich der Funktechnik.
Firmensitz des Bewerbers und seiner Niederlassungen.
Bilanzen/Bilanzauszüge, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist, vorgeschrieben ist.
Erklärung des Bewerbers über das jährliche Mittel der in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl der Führungskräfte des Bewerbers.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angaben und Nachweise zur Überprüfung und Einhaltung von Vorgaben und Auflagen:
Fachliche Eignung des vorgesehenen Personals für die Ausführung der Leistung.
Nachweis der Qualifikation der Mitarbeiter für die einzusetzende Arbeit.
Angabe einer ausreichenden Berufserfahrung für den Einbau von digitalen TETRA-Endgeräten, einschließlich Zubehör in Einsatzfahrzeugen.
Nachweis einer Zertifizierung des vorgesehenen Funkgeräteherstellers oder einer unabhängigen Stelle.
Nachweis von Tätigkeiten für die Programmierung und Service von TETRA-Funkendgeräten.
Nachweis von zu benennenden Projektreferenzen der einzelnen Mitarbeitergruppen.
Nachweis für Personal das für Schulungen eingesetzt wird zu durchgeführten Schulungen und Programmierungen für TETRA-Funkendgeräte, einschließlich der durchzuführenden Service- und Bedienungsmaßnahmen.
Nachweis der Qualifikation, Ausbildung und Kenntnisse von Führungspersonal im Rahmen von Projektleitern und Ansprechpartner des Auftraggebers.
Die Nachweise umfassen nachfolgende Personengruppen:
— Fachmonteure für den Einbau von Geräten und Systemen in Fahrzeugen und festen Funkstellen,
— Spezialmitarbeiter für die Einrichtung, Programmierung und Servicedienste,
— Schulungsmitarbeiter,
— Projektleitungspersonal als Projektmanager/Projektleiter.
Die anzugebenen Referenzen sind mit den Angaben der Projekte, dem Projektumfang und der Projektansprechpartner zu benennen, so dass der Auftraggeber die Referenzen im Einzelnen nachprüfen kann.
Vorlage von mind. zwei Referenzen in Form abgewickelter oder laufender Abwicklungen mit einem wesentlichen Grad der Fertigstellung innerhalb der letzten 3 Jahre, die vom Anbieter selbst ausgeführt worden sind. In den Referenzprojekten sind digitale Funkendgeräte, einschließlich Zubehör, Software, Einbau und Inbetriebnahme für öffentliche TETRA-Standardnetze oder vergleichbare private TETRA-Netze mit Angabe der Projekte und Ansprechpartner zu benennen.
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Angabe des Auftragsvolumens.
Angabe der Abwicklungszeit.
Kurze Beschreibung des Projektes.
Angabe von Referenzen durchgeführter Wartungs- und Serviceleistungen mit mind. zwei Projektreferenzen abgewickelter oder laufender Aufträge mit einer Mindestlaufzeit von 3 Jahren für öffentliche oder private Auftraggeber mit TETRA-Funksystemen, einschließlich TETRA-Funkendgeräte.
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Benennung des Auftragsvolumens für Wartung und Service.
Benennung der Projektreferenzen mit Namen, Anschrift und Telefonnummer sowie einer Kurzbeschreibung der Aufgaben.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Referenzen bei den angegebenen Projekten zu prüfen.
Angabe, ob der Bieter in der Lage ist, Einsatzfahrzeuge, einschließlich Spezialfahrzeuge im Einsatzdienst ab 10./11.2013 auszurüsten. Der Ausrüstungsumfang beträgt dabei mind. 50 Einsatzfahrzeuge pro Monat.
Vorlage der Zertifizierungsurkunde des Herstellers für die angebotenen Endgeräte hinsichtlich der Zertifizierung nach BDBOS, mind. jedoch eine Erklärung und schriftliche Zusicherung, dass die erforderliche erfolgreiche Zertifizierung bis 30.10.2013 vorliegt.
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Angabe, in welcher Form der Einbau der Funkendgeräte in Einsatzfahrzeuge in der angegebenen Region durchgeführt wird. Wird der Einbau selbstständig durchgeführt, ist der Nachweis von ausreichendem Fachpersonal und qualifizierten mind. drei Werkstätten im örtlich regionalen Bereich durchzuführen. Werden Einbaupartner verwendet, sind die Einbaupartner mit ihren Qualifikationen und Fachkundenachweis zu benennen. Bei Einsatz von Einbaupartnern sind mind. drei qualifizierte Einbaupartner namentlich zu benennen.
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Einzelheiten sind in den Formblättern der Verdingungsunterlagen und in formlosen Eigenerklärungen des Bieters durchzuführen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über 3 Mio. EUR je Schadensfall für Personenschäden sowie über 2 Mio. EUR je Schadensfall für Sach- und Vermögensschäden in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates dessen Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckung muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
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Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweis im Auftragsfall zusichert.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage eines Angebotes gemäß einem Leistungsverzeichnis nach Verdingungsunterlagen der Vergabestelle.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
Sonstige besondere Bedingungen: Verdingungsunterlagen der Vergabestelle.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Günther Griesche
Name: ZRF Region Ingolstadt/Bergmann Engineering
Postanschrift: Messingweg 13
Postort: Senden
Postleitzahl: 48308
Kontaktperson: Bergmann Engineering/ZRF Region Ingolstadt
Herrn Bergmann/Herrn Griesche
Telefon: +49 259796020 📞
Fax: +49 2597960230 📠
URL für weitere Informationen: http://www.bergmann-engineering.de 🌏
Name: Bergmann Engineering
Kontaktperson: Herrn Herbert Bergmann
E-Mail: info@bergmann-engineering.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bergmann-engineering.de 🌏
E-Mail: presse@reg-ob-bayern.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: RV DFu 01/2013
Zusätzliche Informationen
Interessierte Bieter können die Verdingungsunterlagen bei der genannten Kontaktstelle zu I.1) anfordern.
Rückfragen und Auskünfte über die geforderten Leistungen gemäß den Vergabeunterlagen als Grundlage für die Preisermittlung/Angebot sind von den Bietern unverzüglich an die genannten Kontaktstellen/Auskunftsstellen, spätestens jedoch bis zum 16.9.2013, 18.00 Uhr zu richten. Im Sinne der Gleichbehandlung werden später eingehende Fragen zu den Verdingungsunterlagen nicht mehr beantwortet.
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Vorlage der Angebote und der geforderten Erklärungen und Nachweise bis zum 30.9.2013, 12.00 Uhr an die Kontaktstelle Ziff. I.1).
Die Unterlagen sind schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „Bitte nicht öffnen Angebot“.
Vergabeverfahren Vereinbarung eines Rahmenvertrages Digitalfunkendgeräte System TETRA für nichtpolizeiliche BOS-Berechtigte im Bereich Oberbayern Nord, Netzabschnitt 33.
Die Prüfung der Angebote erfolgt auf Grundlage der VOL/A.
Der Auftraggeber behält sich vor zur Nachreichung von Erklärungen und Unterlagen in einer angemessenen Frist die Bieter entsprechend aufzufordern.
Für die Teilnahme am Angebotsverfahren wird keine Entschädigung gewährt.
Eingereichte Unterlagen werden nicht zurück gesandt.
Ausländische Bieter haben geeignete Nachweise ihrer Herkunftsländer vorzulegen.
Nachweise in einer Fremdsprache sind mit einer beglaubigten Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen.
Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal:
Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern in der Regierung von Oberbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 21762411 📞
Fax: +49 21762847 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabestelle Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 8921762898 📠
Quelle: OJS 2013/S 163-283888 (2013-08-22)
Ergänzende Angaben (2014-07-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 146-261888
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 163-283888
ABl. S-Ausgabe: 146
Quelle: OJS 2014/S 146-261888 (2014-07-30)
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