Vereinheitlichung der IT-Strategie/Beschaffung eines integrierten Betriebsmittelinformationssystems (BIS)

eins energie in sachsen GmbH & Co. KG

Die eins energie in sachsen GmbH & Co. KG (nachfolgend „eins“) ist der führende kommunale Energiedienstleister im Direktionsbezirk Chemnitz. Das Unternehmen mit Sitz in Chemnitz ging aus der Fusion der Erdgas Südsachsen GmbH mit der Stadtwerke Chemnitz AG im 10.2010 hervor. eins versorgt rund 400 000 Haushalts- und Gewerbekunden mit Erdgas, Strom, Wärme und Kälte sowie Wasser und energienahen Dienstleistungen.
In der Stadt Chemnitz betreibt die eins die Netze und zugehörigen technischen Anlagen zur Verteilung von Trinkwasser, Fernwärme und Fernkälte.
Die Netzgesellschaft mbH Chemnitz (NGC) betreibt das Strom- und Erdgasnetz der Stadt Chemnitz.
Die Südsachsen Netz GmbH (SSN) betreibt ein örtliches Erdgasverteilnetz in weiten Teilen Südsachsens.
Auf der Grundlage der Energiewirtschaftsgesetzes und den entsprechenden Verordnungen stellen die Netzgesellschaft mbH Chemnitz sowie die Südsachsen Netz GmbH die Netze zur entgeltpflichten Nutzung der eins und weiteren Netzkunden zur Verfügung.
Die eins sucht im dieser Ausschreibung einen Dienstleister für die Vereinheitlichung der IT-Strategie im Sinne eines integrierten Betriebsmittelinformationssystems (BIS). Unterstützt werden sollen die Hauptfunktionen Instandhaltung, Planung/Bau, Entstörung und Arbeitseinsatzsteuerung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EnergieSystemeNord GmbH

Wer?

• eins energie in sachsen GmbH & Co. KG

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Softwarepaket für die Industrieprozesssteuerung

Wo?

• Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-18	Auftragsbekanntmachung
2014-05-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Augustusburger Str. 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.eins.de 🌏
E-Mail: einkauf@eins.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 224-390732
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

Die entsprechenden Bewerbungsunterlagen zur Teilnahme an der o. g. Ausschreibung sind bei der o. g. Kontaktstelle schriftlich bzw. in Textform abzufordern.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:

In der Stadt Chemnitz betreibt die eins die Netze und zugehörigen technischen Anlagen zur Verteilung von Trinkwasser, Fernwärme und Fernkälte.

Die Netzgesellschaft mbH Chemnitz (NGC) betreibt das Strom- und Erdgasnetz der Stadt Chemnitz.

Die Südsachsen Netz GmbH (SSN) betreibt ein örtliches Erdgasverteilnetz in weiten Teilen Südsachsens.

Auf der Grundlage der Energiewirtschaftsgesetzes und den entsprechenden Verordnungen stellen die Netzgesellschaft mbH Chemnitz sowie die Südsachsen Netz GmbH die Netze zur entgeltpflichten Nutzung der eins und weiteren Netzkunden zur Verfügung.

Die eins sucht im dieser Ausschreibung einen Dienstleister für die Vereinheitlichung der IT-Strategie im Sinne eines integrierten Betriebsmittelinformationssystems (BIS). Unterstützt werden sollen die Hauptfunktionen Instandhaltung, Planung/Bau, Entstörung und Arbeitseinsatzsteuerung.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: eins/13/IT-Strategie (BIS)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Chemnitz.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die in den Ziff. III 2.1 bis 2.3 genannten Nachweise, Erklärungen und Bescheinigungen sind mit dem Teilnahmeantrag beim Auftraggeber schriftlich einzureichen. Bei ausländischen Bewerbern entsprechende Erklärungen/Nachweise des Herkunftslandes in beglaubigter deutscher Übersetzung.Die geforderten Unterlagen sind geordnet nach den Formblättern der Bewerbungsunterlagen in der dort aufgeführten Nummerierung und Reihenfolge, beim Auftraggeber einzureichen.

— Eigenerklärung gemäß § 21 Abs. 1 SektVO (Formblatt Anlage 2),

— Eigenerklärung zur Zahlung von Steuern, Abgaben, Sozialbeiträgen und der Mitgliedschaft in Berufsgenossenschaften (Formblatt Anlage 3),

— Eigenerklärung zu Verstößen gegen das Gesetz zur Bekämpfung von Schwarzarbeit (Formblatt Anlage 4),

— Eigenerklärung zu Insolvenz bzw. Liquidation (Formblatt Anlage 5).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Aussagekräftige Darstellung des Firmenprofils mit Angaben zur wirtschaftlichen Situation des Bewerbers (bei AG letzter Geschäftsbericht, bei sonstiger Rechtsform gleichwertige Unterlagen),

— Aussagekräftige Darstellung eines Personalkonzeptes zur Erbringung der beschriebenen Leistung mit Angabe einer dafür mindestens zum Einsatz kommenden Anzahl von Mitarbeitern,

— Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (2012, 2011, 2010) gesamt: Sofern das Unternehmen noch nicht 3 Jahre besteht: Jahresabschlüsse seit Unternehmensgründung,

— Auskunft des Bewerbers zur Eigentümer bzw. Konzernstruktur des ausführenden Unternehmens,

— Erklärung der konsequenten Einhaltung der Datenschutzbestimmungen nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) unter Beachtung der wettbewerblichen Gegebenheiten zur Vermeidung von Weitergabe von Kundendaten und Betriebsinterna an Konkurrenzunternehmen,

— aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder einer vergleichbaren Eintragung (nicht älter als 3 Monate),

— aktuelle Wirtschaftsauskunft mit Bonitätsindex durch eine Wirtschaftsauskunftei (z. B. Creditreform/Bürgel), nicht älter als 3 Monate.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis der Fachkunde durch Vorlage von 3 Referenzen bei anderen Mehrsparten-Energieversorgungsunternehmen; die Referenzen werden nur gewertet wenn sie die folgenden Voraussetzungen erfüllen,

— es handelt sich um in den letzten 7 Geschäftsjahren erbrachte, vergleichbare Leistungen,

— es sind darzustellen: der Leistungsgegenstand (Systemlösung BIS), Nennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer. Die benannten Ansprechpartner müssen die Referenz auf Anfrage gegenüber dem Auftraggeber bestätigen,

— Namentliche Benennung des zum Einsatz kommenden Personals mit Lebenslauf, Angabe und Nachweis Qualifikationen (Nachweis entsprechend fundierter Kenntnisse im SAP Core, SAP IS-U, GIS Smallworld, Workforcemanagement, mind. 5 Jahre Oracle-Erfahrung),

— Nachweis eines Ticketsystems zur Nachhaltung des Konfigurationsmanagements über den Projektverlauf,

— Der Anbieter leistet den Support für die vollständige Produktlösung auf allen Supportebenen mit eigenen Mitarbeitern. Diese verfügen über eine nachgewiesene, min. 3 Jährige Qualifikation zu den angebotenen Produktbestandteilen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Kombinierte Erfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft in Höhe von 5 % des Auftragswertes (brutto) sowohl für die Vertragserfüllung als auch für die Gewährleistung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner mit bevollmächtigtem Vertreter haften,

— welches Mitglied welche Leistungsteile/Leistungselemente ausführt bzw. welche Gebiete übernimmt.

Bei Nichtvorlage/Nichtabgabe oder unvollständiger Abgabe mit dem Teilnahmeantrag wird die Bewerbergemeinschaft automatisch ausgeschlossen. Eine gleichzeitige Bewerbung als einzelnes Unternehmen und im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft ist unzulässig.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: eins energie in sachsen GmbH & Co. KG
Frau Anne Stasch

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@ldl.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei dem AG zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Abgabe der Teilnahmeanträge gegenüber dem AG geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 3 GWB).

Teilt der AG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer des Freistaates Sachsen (Landesdirektion Sachsen) zu stellen.

Bewerber, deren Teilnahmeanträge nicht für die zweite Phase berücksichtigt werden sollen, werden über die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung unverzüglich informiert. Bieter, deren Angebote in Phase 2 für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertagen nach Absendung dieser Information durch den AG geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den AG.

Die Unwirksamkeit einer Beauftragung kann gemäß § 101b Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2013/S 224-390732 (2013-11-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3715255487 📞
Fax: +49 3715255543 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 093-163816
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 224-390732
ABl. S-Ausgabe: 93

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Stasch
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2014/S 093-163816 (2014-05-13)

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