Verfahren "Berufskolleg des Kreises Kleve sowie Magazinräume des Kreisarchivs in Geldern"

Zusätzliche Informationen

— Es wird ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt.

— Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren strikt beachtet.

— Ein Bewerberbogen zur Teilnahme an dem Verfahren "Berufskolleg des Kreises Kleve sowie Magazinräume des Kreisarchivs in Geldern" steht auf der Startseite der URL www.kreis-kleve.de zur Verwendung zur Verfügung.

— Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt; es erfolgt im Teilnahmewettbewerb keine Kostenerstattung. Mehrfachbewerbungen jeglicher Art sind unzulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch die Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Abweichungen von den formellen Anforderungen und Mehrfachbewerbungen führen zum Verfahrensausschluss.

— Es ist sicherzustellen, dass die Teilnahmeanträge bei der Vergabestelle bis zum Abgabetermin am 29.4.2013, 12:00 Uhr MESZ eingegangen sind. Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt bei den Teilnahmeinteressenten. Es gilt der Eingangsvermerk der Vergabestelle, nicht der Poststempel. Teilnahmeanträge sind ausschließlich schriftlich einzureichen. Anträge, die per Fax oder per E-Mail eingehen, werden nicht berücksichtigt.

— Die nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs zum Verfahren zugelassenen Bieter/Bietergemeinschaften erhalten je eine ausführliche Vergabeunterlage mit der verbindlichen Definition der zu bearbeitenden Aufgabenstellung. Zum Verfahren werden mindestens drei bis höchstens acht Teilnehmer ausgewählt. Das Verfahren ist anonym.

— Das Vergabeverfahren dient dazu, Lösungsansätze für die bei einer evt. Realisierung des Vorhabens zu bewältigenden Aspekte zu finden. Es ist ein in architektonischer Hinsicht zu entwickelndes wirtschaftliches und funktionales Konzept für die Entwicklung eines Teilbereiches im Entwicklungsgebiet "Nierspark" zur Vorbereitung einer Ansiedlung eines Neubaus des Berufskollegs des Kreises Kleve sowie Magazinräume des Kreisarchivs in Geldern zu erarbeiten. Die Darlegung hat unter Berücksichtigung von Rahmenvorgaben betreffend die Entwicklung eines tragfähigen Konzeptes für den zukünftigen Bau und Betrieb des Berufskollegs und der Magazinräume des Kreisarchivs sowie unter Berücksichtigung einer weiteren Grundstücksentwicklung nach Maßgabe von Angaben in der gesondert auszureichenden Vergabeunterlage zu erfolgen. Auf der Grundlage der von den Bietern/Bietergemeinschaften entwickelten Ausarbeitung soll entschieden werden, in welcher Art und Weise die Realisierung des Vorhabens in Betracht kommt.

— Die Vergabestelle zieht in Erwägung, unter Würdigung der Empfehlung der Empfehlungskommission mit einem oder mehreren Teilnehmern/Teilnehmergemeinschaften, welche die drei bestbewertesten Konzepte vorgelegt haben in Verhandlungen zu treten. Dies erfolgt soweit, und sobald die am Verfahren zugrunde liegende Aufgabe umgesetzt werden soll, soweit kein wichtiger Grund einer Beauftragung entgegensteht. Die Vergabestelle zieht im vorstehenden Fall eine Beauftragung der Vorplanung, der Entwurfsplanung sowie der Genehmigungsplanung in Erwägung. Im Falle einer weiteren Bearbeitung werden die durch dieses Verfahren bereits erbrachten Leistungen bis zur Höhe der zuerkannten Prämie nicht erneut honoriert, wenn und soweit die vorgelegte Konzeption in seinen wesentlichen Teilen unverändert der weiteren Bearbeitung zugrunde gelegt wird. Die Prämie wird bei der Bearbeitung in Abzug gebracht. Werden nur Teile ausgeführt, so erfolgt die Anrechnung in angemessenem Verhältnis.

— Die Vergabestelle behält sich vor, das Verfahren aufzuheben, wenn kein wirtschaftliches Konzept vorgelegt wird.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb werden insgesamt mindestens 3 und höchstens 8 Teilnehmer/Teilnehmergemeinschaften zur Teilnahme an dem weiteren Verfahren aufgefordert. Den ausgewählten Teilnehmern wird eine Vergabeunterlage zur Verfügung gestellt. Es wird vom Kreis Kleve an jeden ausgewählten Teilnehmer, der eine den gesetzlichen Vorgaben entsprechende planerische Konzeption fristgerecht und allen gestellten Anforderungen genügend abgibt, eine pauschale Entschädigung von 2 000 EUR inkl. aller Nebenkosten und inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer (sofern anfallend) gezahlt. Die Beiträge werden hinsichtlich ihrer architektonischen Eignung bewertet. Die 3 bestbewerteten Konzepte werden zusätzlich zu der Entschädigung mit einer Prämie von 14 000 EUR (1. Rang), 8 000 EUR (2. Rang) und 5 000 EUR (3. Rang), jeweils inkl. aller Nebenkosten und inkl. der gesetzlichen Umsatzsteuer (sofern anfallend), honoriert.