Vergabe des Facility Managements

Eigentümergemeinschaft Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)/Handwerkskammer Rheinhessen für das Bürogebäude Holz

Die Eigentümergemeinschaft beabsichtigt, zum 1.1.2014 das Kaufmännische, Technische und Infrastrukturelle Facility Management zu vergeben. Darin eingeschlossen ist ein Objekttechniker, der arbeitstäglich acht Stunden im Objekt ist.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Goldbeck Gebäudemanagement GmbH

Wer?

• Eigentümergemeinschaft Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)/Handwerkskammer Rheinhessen für das Bürogebäude Holz

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-07	Auftragsbekanntmachung
2013-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen
Menge oder Umfang:

Die Leistungen sind nach Vertragsabschluss zu erbringen. Der Vertrag beginnt am 1.1.2014 und endet am 31.12.2016. Es besteht eine Option für den Auftraggeber, den Vertrag zweimalig um jeweils ein Jahr zu verlängern. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2018.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Verwaltung von Liegenschaften, die Nichtwohnzwecken dienen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eigentümergemeinschaft Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)/Handwerkskammer Rheinhessen für das Bürogebäude Holzhofstr. 4, Dagobertstr. 2, Neutorstr. 1A
Postanschrift: Holzhofstaße 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.isb.rlp.de 🌏
E-Mail: juergen.fluegel@isb.rlp.de 📧
Telefon: +49 613161721130 📞
Fax: +49 613161721199 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 154-268853
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Zweimalige Option für den Auftraggeber den Vertrag um jeweils ein Jahr zu verlängern.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: ETG-2013-1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis/Erklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung, ausgestellt nach dem 1.3.2013;

— Gültige aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse zur Zahlung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung bei der die meisten Beschäftigten versichert sind;

— Unterschriebene Erklärung über das Nichtvorliegen der…

… Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4 und Abs. 6 EG VOL/A

… Voraussetzungen nach § 21 Abs. 1 ArbEntG und nach § 21 SchwarzArbG für einen Ausschluss vom Vergabeverfahren;

— Unterschriebene Erklärung nach § 3 Abs. 1 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz - LTTG) vom 1. Dezember 2010 (GVBl. 2010, Nr. 20, S 426 ff. vom 13. Dezember 2010)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben über den jährlichen Gesamtumsatz des Unternehmens, unter Einschluss des Anteils der gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträge der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre;

— Angaben über die Umsätze des Unternehmens der vergangenen drei Jahre mit dem Auftragsgegenstand dieser Ausschreibung;

— Fotokopie der aktuellen Police über eine Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach-, Vermögens-, Umwelt-, Obhut- und Bearbeitungsschäden sowie Schäden, die durch den Verlust von Schlüsseln für Schließanlagen entstehen und eine Bestätigung, dass die Beiträge dafür ordnungsgemäß entrichtet wurden. Die Mindestdeckungssummen: 15 Mio EUR Personenschäden, 15 Mio EUR Sachschäden, 15 Mio EUR Umweltschäden, 15 Mio EUR Vermögensschäden, 1 Mio EUR Obhut- und Bearbeitungsschäden und 0,5 Mio EUR für Schlüsselverlust bei Schließanlagen.

Bei bestehenden Versicherungen mit niedrigeren Deckungssummen: Vorlage einer aktuellen (nicht älter als drei Monate) rechtsverbindlichen Bestätigung der Versicherung über die niedrigere Deckung und Vorlage einer schriftlichen Zusage des Versicherers, dass der Bieter im Fall des Zuschlags vor Vertragsbeginn eine Versicherung abschließen kann, die den Mindestdeckungssummen genügt. Der Bieter wird den Abschluss dem AG vor Vertragsbeginn nachweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Referenzliste über mindestens drei Einzelleistungen der letzten drei Jahre, die mit der zu vergebenden Leistung (TFM, IFM, KFM und Objekttechniker) vergleichbar sind. Angabe der Leistungszeit, Ort der Ausführung sowie der Anschrift des Auftragsgebers unter Benennung des Ansprechpartners mit Telefonnummer.

— Nachweis der erworbenen Zertifizierungen nach DIN EN ISO 9001 (Qualitätsmanagement) und DIN EN ISO 14001 (Umweltmanagementsystem) oder vergleichbares.

— Lebenslauf mit bisherigem Werdegang des Objekttechnikers, aus dem detailliert hervorgeht, welche vergleichbaren Erfahrungen der Objekttechniker hinsichtlich der Anforderungen der Leistungsbeschreibung vorweisen kann. Beschreibung der bisherigen Tätigkeit mit Benennung der Ansprechpartner bei den bisherigen Auftraggebern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: ohne
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Werden in den Vergabeunterlagen bekannt gemacht. Zusätzlich gelten die Regelungen der VOL/B.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Deutsches Recht als Vertragsgrundlage

— Angebote, Schriftverkehr, Dokumentation in deutscher Sprache

— Währungsangabe in EUR

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind schriftlich von den Bewerbern anzufordern (per Post!), die ein Anbegot abgeben wollen. Die schriftliche Abfrage der Vergabeunterlagen soll alle Angaben eines Geschäftsbriefes (Firmenname, Adresse, Telefonnummer, Handelsregistereintrag, Steuernummer, Unternehmensleitung) und eine E-Mail-Adresse (keine Sammeladresse) enthalten. Über diese E-Mail-Adresse findet der gesamte weitere Kontakt statt.

Die Unterlagen werden den Bewerbern in PDF- bzw. XLS-Format per E-Mail zugesendet. Für die Versendung werden keine Gebühren erhoben.Eine Weitergabe der Vergabeunterlagen und -dateien an Dritte ist nicht zulässig.

Die ausschreibende Stelle vergütet den Bewerbern keinen entstandenen Aufwand für die Angebotserstellung und Angebotsversendung.

Wir empfehlen, die Vergabeunterlagen frühzeitig anzufordern. Bewerber, die die Vergabeunterlagen sehr spät anfordern, müssen damit rechnen, dass sie keine Antworten mehr auf Fragen bezüglich der Vergabeunterlagen erhalten und dass die Auftraggeberin auch auf Hinweise der Bewerber nicht mehr reagieren kann.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-28 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstr. 4
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handwerkskammer Rheinhessen
Postanschrift: Dagobertstr. 2
Kontakt
Kontaktperson: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Jürgen Flügel
Internetadresse: www.isb.rlp.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ETG-2013-1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstr. 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131160 📞
Fax: +49 6131162100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist auf die gem. § 107 GWB einzuhaltenden Bedingungen hin. § 107 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 101 a Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2013/S 154-268853 (2013-08-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Eigentümergemeinschaft Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)/Handwerkskammer Rheinhessen für das Bürogebäude Holzhofstr. 4, Dagobertstr. 2, Neutorstr. 1A, 55116 Mainz

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 244-425221
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 154-268853
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 942 257,99 💰
1 285 711,38 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEB35

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (50)
2. Leistungserbringung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-31 📅
Name: Goldbeck Gebäudemanagement GMBH
Postanschrift: Ummelner Str. 4-6
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33649
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz
Quelle: OJS 2013/S 244-425221 (2013-12-16)

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