Vergabe von Apothekenleistungen

Klinikverbund Kempten-Oberallgäu gGmbH

Auftraggeber ist der Klinikverbund Kempten- Oberallgäu, mit seinen Kliniken an den Standorten Kempten, Immenstadt, Sonthofen und Oberstdorf, ein wirtschaftlich leistungsfähiger Verbund mit einer Klinik der Schwerpunktversorgung in Kempten und weiteren zum Teil spezialisierten Kliniken im Oberallgäu. Das Klinikum Kempten ist Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Zur Versorgung der Patienten stehen allein im Klinikum Kempten 12 Hauptfachabteilungen zur Verfügung und insgesamt werden im Verbund ca 152.000 Patienten jährlich betreut. Weiterhin gehören zum Klinikverbund ein MVZ in Kempten und ein MVZ in Immenstadt und Sonthofen sowie ein ambulantes OP Zentrum in Kempten und im Oberallgäu. Gegenstand der beabsichtigten Vergabe der Apothekenleistungen ist die Versorgung der stationären Bereiche des Standortes Kempten (optional auch der Standorte im Oberallgäu) und die Übernahme aller damit in Zusammenhang stehenden Dienst- und Beratungsleistungen auf Grundlage der einschlägigen Gesetze insbesondere § 14 V ApoG, Verordnungen, berufsrechtlichen Vorschriften und behördlichen Erlassen. Aktuell wird der Standort in Kempten durch eine externe Apotheke versorgt die Standorte im Oberalläu durch eine andere externe Apotheke. Die Apothekenleistungen sollen auch zukünftig an eine Lieferapotheke ( Bieter) ganzheitlich vergeben werden.Dazu soll ein Vertrag mit einer Lieferapotheke auf Basis definierter Leistungsvolumen abgeschlossen werden mit voraussichtlichem Vertragsbeginn zum 1.1.2014.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sonnen-Apotheke, Apotheker Bernd Wolfart e. K.

Wer?

• Klinikverbund Kempten-Oberallgäu gGmbH

Wie?

Wo?

• Schwaben › Oberallgäu

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-13	Auftragsbekanntmachung
2014-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arzneimittel
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arzneimittel 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikverbund Kempten-Oberallgäu gGmbH
Postanschrift: Im Stillen 2
Postleitzahl: 87509
Postort: Immenstadt im Allgäu
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-kempten.de 🌏
E-Mail: brigitte.huchel@klinikum-kempten.de 📧
Telefon: +49 8315303506 📞
Fax: +49 8315303532 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 158-275746
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin vergibt die Apothekenleistungen im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorherigem Teilnahmewettbewerb , da es wesenlich auch auf das jeweilige Versorgungs- und Beratungskonzept insbesondere auch im Hinblick auf die optionale Versorgung der Standorte im Oberallgäu ankommt. Im Rahmen der Verhandlungen ist konkret zu beschreiben und festzulegen wie im Einzelnen die optimale Versorgung organisiert und sichergestellt werden kann. Wie die Lieferapotheke dies beabsichtigt zu organisieren kann ohne Beschränkung des Wettbewerbes nicht abschließend für alle Bieter einheitlich vorgegeben werden. Die Teilnahmeanträge sind samt Nachweise und erforderlichen Unterlagen schriftlich in einem verschlossenen Umschlag mit der Beschriftung " Teilnahmeantrag nicht öffnen " innerhalb der unter Ziffer IV.3.4.) angegebenen Teilnahmefrist bei der unter Ziffer I.1.) angegebenen Kontaktstelle einzureichen. Die Teilnahmeanträge- und unterlagen sind soweit möglich, entsprechend der geforderten Angaben der Reihenfolge nach geordnet abzugeben. Die Einreichung per Telefax oder in elektronischer Form ist nicht zulässig. Eine Erstattung von Kosten und Auslagen für die Erstellung der Teilnahmeanträge und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt. Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich per EMail zu richten an die unter I.1.) angegebenen EMail Adresse und zugleich an folgende EMail adressen: renate.wilcke@klinikum-kempten.de und cornelia.blanken@klinikum-kempten.de zu richten.Die Fragen sollen möglichst früh gestellt werden, spätestens aber 10 Tage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist. Das Ende der Zuschlags- und Bindefrist ist für den 31.12.2013 vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Optional ist Gegenstand der Ausschreibung auch die Versorgung der stationären Bereiche der Standorte im Oberallgäu. Derzeit werden die Apothekenleistungen für die Standorte im Oberallgäu durch eine externe Apotheke erbracht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: M/2-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kempten und Oberallgäu.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A) Sämtliche der nachfolgend unter Ziffer III.2.1.) bis III. 2. 3.) geforderten Nachweise, Erklärungen und Unterlagen sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes beizubringen. Sofern nicht ausdrücklich etwas anderes gefordert ist, ist die Vorlage von Kopien ausreichend. Die nicht rechtzeitige Vorlage der Unterlagen kann zum Ausschluss aus dem Verfahren führen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende und unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Ebenso behält sich die Vergabestelle vor, Originale der eingereichten Kopien zu fordern. Die Bewerber haben keinen Anspruch auf Nachforderung/ Nachreichung von Unterlagen. Insbesondere kann die Vergabestelle im Rahmen der Gleichbehandlung aller Bewerber entscheiden, bei keinem Bewerber etwaig fehlende Unterlagen nachzufordern.

B) Besondere Bedingungen für den Teilnahmewettbewerb (Ziffer III.2.1.)

a) Unterschriebene Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe von der Teilnahme am Vergabeverfahren nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegen.

b) aktueller Auszug aus dem Handelsregister ( bei juristischen Personen ) oder entsprechender Auszug aus dem Berufsregister. bzw. gleichwertige Bescheinigungen.

c) unterschriebene Eigenerklärung dass Ausschlussgründe gemäß § 6 EG Abs. 4 VOL/A nicht vorliegen d) gültige Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes und der Krankenkasse , bei unbefristeter Bescheinigung darf diese nicht älter als 3 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Angaben zu den Gesamtumsätzen (brutto)der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

b) Angaben zum Bruttoumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Kurzdarstellung des Bewerbers mit Angaben zur Entwicklung, Name der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte; Darstellung des Unternehmensprofils und der Leistungsschwerpunkte.

b) Angaben zu realisierten Referenzobjekten über die Erbringung von Apothekenleistungen für Plankrankenhäuser aus den seit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 36 Monaten, bei denen in Art und Umfang vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden, mit folgenden Angaben für jedes Referenzobjekt; Mindest- Vertragsvolumen 1500 000 EUR jährlich

Angaben zu b):

- Name und Adresse des Auftraggebers im Referenzobjekt;

- Benennung des Ansprechpartners beim Auftraggeber mit Telefonnummer und EMail- Adresse;

- Angaben zur Projektgröße ( Fallzahl stationäre Patienten und Brutto Umsatzvolumen der Apothekenleistungen);

- Art und Umfang der Dienst und Beratungsleistungen für den Auftraggeber;

- Angaben zu eingesetztem Personal und zur technischen Ausstattung für die Leistungserbringung;

- Angaben zur angemessenen Entfernung.

Die Bewerber können maximal 3 vergleichbare Leistungen benennen. Im Rahmen der Auswertung der Teilnahmeanträge werden nur die ersten 3 genannten vergleichbaren Projekte zur Bewertung herangezogen.

c) Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Jahresdurchschnitt beschäftigten Arbeitskräfte des Bieters,gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl, welche im Geschäftsbereich tätig sind, in den die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung fällt ( Anzahl jeweils Fachpersonal, Apotheker, Fachapotheker);

d) Angaben zum Qualitätsmanagement;

e) Angaben zum Bestellverfahren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit Einreichung des Teilnahmeantrages hat der Bewerber einen Nachweis über die Bereitschaft zum Abschluss bzw. zum Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Auftragserteilung mit folgenden Mindestdeckungssummen abzugeben:

a) Sachschäden 5 000 0000 EUR;

b) Personenschägen 10 000 000 EUR;

c) Sonstige Vermögensschäden 500 000 EUR.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: § 17 VOL/B
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Voraussetzungen für den Apothekenversorgungsvertrag: 1. Voraussetzungen nach § 14 V ApoG

2. Genehmigung nach § 14 V ApoG durch die zuständige Behörde;

3. Angemessene Entfernung für die Durchführung der Belieferung und der Dienstleistungen , d h Erreichbarkeit in max. 60 Minuten;

4. Voraussetzung für die Herstellung und Belieferung der parenteralen Ernährung für die neonatologische Station und Einhaltung der besonderen Anforderungen der Hygiene hierzu( § 55 AMG i.V.m. Ph.Eur. 5.1.1.i.V.m. Eu-GMP- Leitfaden Teil I).

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Aus dem Kreis der Bewerber die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung erfüllen, werden 3 Bewerber ausgewählt, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt auf Basis der folgenden Kriterien: a) Personelle und finanzielle sowie technische Kapazität des Bewerbers (55 % )b ) Einschlägigkeit der eingereichten Referenzen unter Berücksichtigung der Aktualität des Umfangs und der Vergleichbarkeit (10 %)c) angemessene Entfernung ( 25 %)c) Art und Umfang der Qualtätssicherung des Bewerbers ( 10 %).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-10-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Klinikum Kempten, Abteilung Personal und Recht, Robert- Weixler Str. 50, 87439 Kempten
Frau Brigitte Huchel

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: M/2-2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Vergabekammer Südbayern Regierung von Oberbayern, Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 8921762914 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Der Aufttraggeber weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gem. § 107 III Nr. 4 GWB unstatthaft ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage verstrichen sind. Die übrigen Bestimmungen des § 107 III Ziffer 1 bis 4 sind zu beachten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Klinikum Kempten, Abteilung Personal und Recht, Frau Brigitte Huchel
Postanschrift: Robert- Weixler Str. 50
Postort: Kempten
Postleitzahl: 87439
Telefon: +49 8315303506 📞
Fax: +49 8315303532 📠
Quelle: OJS 2013/S 158-275746 (2013-08-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 073-125661
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 158-275746
ABl. S-Ausgabe: 73

Auftragsvergabe
Name: Sonnen-Apotheke, Apotheker Bernd Wolfart e. K.
Postanschrift: Bahnhofstr. 17
Postort: Kempten
Postleitzahl: 87435
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: klinikversorgung@sonnen-apotheke-kempten.de 📧
Internetadresse: www.sonnen-apotheke-kempten.de 🌏
Quelle: OJS 2014/S 073-125661 (2014-04-09)

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