Vergabe von energiewirtschaftlichen Shared Services

Westfalen Weser Netz AG

Die Westfalen Weser Netz AG (WWN = Auftraggeberin) benötigt energiewirtschaftliche Shared Services, welche bisher zentral vom E.ON-Konzern bezogen wurden. Nachfolgend wird der Auftragsgegenstand stichwortartig aufgeführt. Eine genauere Beschreibung kann per E-Mail über die Kontaktstelle (siehe oben unter I.1) angefordert werden.
Alle Leistungen beinhalten die fristgerechte Umsetzung neuer gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
I. Leistungsspektrum Netz:
1. Kundenkontaktmanagement/-service Netz,
2. Netzabrechnung inkl. Einspeiser,
3. Forderungsmanagement Netz (aktive und inaktive Kunden),
4. Energiedatenmanagement Netz,
5. Lieferantenwechsel Netz,
6. Messstellenbetrieb inkl. WiM,
7. Reporting Netz.
II. Leistungsspektrum Geschäftsbesorgungen (GSB, inkl. Wasser):
1. Kundenkontaktmanagement/-service Vertrieb,
2. Vertriebsabrechnung,
3. Forderungsmanagement Vertrieb (aktive und inaktive Kunden),
4. Energiedatenmanagement Vertrieb,
5. Lieferantenwechsel Vertrieb,
6. Reporting Vertrieb.
III. Mengengerüste (Zählpunkte):
1.Netz:
a. Strom WWN: 700 000 SLP Bezug, ca. 6 000 RLM Bezug, ca. 30 000 SLP Einspeiser, ca. 1 000 RLM Einspeiser,
b. Gas WWN: 100 000 SLP, ca. 350 RLM,
c. Gas GSB: ca. 9 000 SLP, ca. 10 RLM.
2. Geschäftsbesorgung (Vertrieb):
a. Strom: eventuell erste Produkte in geringer Stückzahl ab 2014,
b. Gas: ca. 9 000 SLP, ca. 10 RLM,
c. Wasser: ca. 70 000,
d. Abwasser: ca. 16 500 (überwiegend auslaufend in 2013).
Gefordert wird ebenso die Migration aller erforderlichen Daten, damit der Auftragnehmer die Dienstleistungen vollumfänglich und autark betreiben kann.
Des Weiteren ist auch eine entsprechende Bereitstellung/Extrahierung nach Vertragsablauf zu gewährleisten, damit ein Dritter (neuer Dienstleister) diese wiederum auch vollständig übernehmen kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EnBW Energie Baden-Württemberg AG

Wer?

• Westfalen Weser Netz AG

Wie?

Wo?

• Detmold › Herford
• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-04	Auftragsbekanntmachung
2014-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Menge oder Umfang: 195 000 000
Gesamtwert des Auftrags: 195 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalen Weser Netz AG
Postanschrift: Tegelweg 25
Postleitzahl: 33102
Postort: Paderborn
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@ww-energie.com 📧
Fax: +49 52515034414 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 215-374881
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Fragen zu dieser Bekanntmachung sind ausschließlich per E-Mail an die nachfolgend aufgeführte E-Mail Adresse zu richten: ausschreibung@ww-energie.com

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:

Alle Leistungen beinhalten die fristgerechte Umsetzung neuer gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.

I. Leistungsspektrum Netz:

1. Kundenkontaktmanagement/-service Netz,

2. Netzabrechnung inkl. Einspeiser,

3. Forderungsmanagement Netz (aktive und inaktive Kunden),

4. Energiedatenmanagement Netz,

5. Lieferantenwechsel Netz,

6. Messstellenbetrieb inkl. WiM,

7. Reporting Netz.

II. Leistungsspektrum Geschäftsbesorgungen (GSB, inkl. Wasser):

1. Kundenkontaktmanagement/-service Vertrieb,

2. Vertriebsabrechnung,

3. Forderungsmanagement Vertrieb (aktive und inaktive Kunden),

4. Energiedatenmanagement Vertrieb,

5. Lieferantenwechsel Vertrieb,

6. Reporting Vertrieb.

III. Mengengerüste (Zählpunkte):

1.Netz:

a. Strom WWN: 700 000 SLP Bezug, ca. 6 000 RLM Bezug, ca. 30 000 SLP Einspeiser, ca. 1 000 RLM Einspeiser,

b. Gas WWN: 100 000 SLP, ca. 350 RLM,

c. Gas GSB: ca. 9 000 SLP, ca. 10 RLM.

2. Geschäftsbesorgung (Vertrieb):

a. Strom: eventuell erste Produkte in geringer Stückzahl ab 2014,

b. Gas: ca. 9 000 SLP, ca. 10 RLM,

c. Wasser: ca. 70 000,

d. Abwasser: ca. 16 500 (überwiegend auslaufend in 2013).

Gefordert wird ebenso die Migration aller erforderlichen Daten, damit der Auftragnehmer die Dienstleistungen vollumfänglich und autark betreiben kann.

Des Weiteren ist auch eine entsprechende Bereitstellung/Extrahierung nach Vertragsablauf zu gewährleisten, damit ein Dritter (neuer Dienstleister) diese wiederum auch vollständig übernehmen kann.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 60 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hierzu wird auf die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren“ verwiesen. Das Dokument kann bei der Kontaktstelle unter I.1) angefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bankbürgschaft in Höhe von 5 % der angebotenen Auftragssumme.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frank Klass
Name: PricewaterhouseCoopers Legal AG Rechtsanwaltsgesellschaft
Postanschrift: New-York-Ring 13
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Kontaktperson: Dr. Silke Nieschulz
Telefon: +49 4063781417 📞

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstraße 15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5231711710 📞
Fax: +49 5231711715 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer der Bezirksregierung Detmold gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat.

Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 215-374881 (2013-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 157-283508
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 215-374881
ABl. S-Ausgabe: 157
Quelle: OJS 2014/S 157-283508 (2014-08-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Datenverarbeitungsdienste (2)