Vergabe von IT Business Services

Westfalen Weser Netz AG

Die Westfalen Weser Netz AG (Auftraggeberin) benötigt IT Business Services, welche bisher zentral vom E.ON-Konzern bezogen wurden. Nachfolgend wird der Auftragsgegenstand stichwortartig aufgeführt. Eine genauere Beschreibung kann per E-Mail über die Kontaktstelle (siehe oben unter I.1)) angefordert werden.
1) Leistungsspektrum IT-Infrastruktur:
Accounts, Managed Desktop PC, Managed Laptop, Accessories, Telephony, Printing, Site IT Infrastructure, Miscellaneous.
2) Leistungsspektrum IT-Applikationsbetrieb:
Oracle-basierende DB Anwendungen, Zutritts- und Zeiterfassung, GIS, Plattformbetrieb diverser Server, Datenpool Kennzahlen, E.ON Business Connector in E.ON Westfalen Weser AG (EWA)-Ausprägung, Betrieb IMAK, Betrieb XBIS Server, Gisy web User, BelVIS, Filenet, Auskunftssystem PAISY, SAP Auskunftssysteme der Quellunternehmen PKW PLW PNW PSI, SAP Auskunftssystem DSO P59, Enterprise Portal, Group Wide Web, Sharepoint Domain, ERP enviroments Germany/P8W, ERP enviroments Germany/P8A, ERP enviroments Germany/P53, ERP enviroments Germany/P5Z, Intranet, SAP HR, Oracle,
SAP Learning Solution, SAP BW P42, ARIS, Microsoft CRM für den technischen Netzservice, SAP BW P4F, RyDoc, Livelink Enterprise Archive/IXOS, CITRIX, Rechnungsvorerfassung mit OCR, SEA Robotron, BFS++, Risikomanagement, Ruplan, SeilPro, WauWin, Einspeiserdatenbank, Werkzeugverwaltung, iGrasp, Mehrarbeitsworkflow.
speziell zu Human Resources:
— Bereitstellung eines HR-Stammdatensystems inkl. Schnittstellen zu allen Randsystemen der Auftraggeberin,
— Bereitstellung ESS/MSS Szenarien,
— Zeitwirtschaft (Zeiterfassung und Bewertung),
— Anwender Support,
— Reporting,
— Portal,
— Learning Management,
— Bewerbermanagement,
— Auskunftssysteme,
— Mehrarbeitsworkflow,
— Schnittstellen u. a. zum HR-Dienstleister (Duchführung der Vergütungsabrechnung) zum Dienstleister betreff Altersversorgung,
— Transition,
— Personalkostenplanung,
— Berechtigungen.
Gefordert wird ebenso die Migration aller erforderlichen Daten, damit der Auftragnehmer die Dienstleistungen vollumfänglich und autark betreiben kann.
Des Weiteren ist auch eine entsprechende Bereitstellung/Extrahierung nach Vertragsablauf zu gewährleisten, damit ein Dritter (neuer Dienstleister) diese wiederum auch vollständig übernehmen kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ATOS IT Solutions and Services GmbH

Wer?

• Westfalen Weser Netz AG

Wie?

Wo?

• Detmold › Herford
• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-04	Auftragsbekanntmachung
2014-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datendienste
Menge oder Umfang: 36 000 00042 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfalen Weser Netz AG
Postanschrift: Tegelweg 25
Postleitzahl: 33102
Postort: Paderborn
Kontakt
E-Mail: ausschreibung@ww-energie.com 📧
Fax: +49 52515034414 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 215-374871
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Bekanntmachung sind ausschließlich per E-Mail an nachfolgende E-Mail Adresse zu richten: ausschreibung@ww-energie.com

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 7
Kurze Beschreibung:

1) Leistungsspektrum IT-Infrastruktur:

Accounts, Managed Desktop PC, Managed Laptop, Accessories, Telephony, Printing, Site IT Infrastructure, Miscellaneous.

2) Leistungsspektrum IT-Applikationsbetrieb:

Oracle-basierende DB Anwendungen, Zutritts- und Zeiterfassung, GIS, Plattformbetrieb diverser Server, Datenpool Kennzahlen, E.ON Business Connector in E.ON Westfalen Weser AG (EWA)-Ausprägung, Betrieb IMAK, Betrieb XBIS Server, Gisy web User, BelVIS, Filenet, Auskunftssystem PAISY, SAP Auskunftssysteme der Quellunternehmen PKW PLW PNW PSI, SAP Auskunftssystem DSO P59, Enterprise Portal, Group Wide Web, Sharepoint Domain, ERP enviroments Germany/P8W, ERP enviroments Germany/P8A, ERP enviroments Germany/P53, ERP enviroments Germany/P5Z, Intranet, SAP HR, Oracle,

SAP Learning Solution, SAP BW P42, ARIS, Microsoft CRM für den technischen Netzservice, SAP BW P4F, RyDoc, Livelink Enterprise Archive/IXOS, CITRIX, Rechnungsvorerfassung mit OCR, SEA Robotron, BFS++, Risikomanagement, Ruplan, SeilPro, WauWin, Einspeiserdatenbank, Werkzeugverwaltung, iGrasp, Mehrarbeitsworkflow.

speziell zu Human Resources:

— Bereitstellung eines HR-Stammdatensystems inkl. Schnittstellen zu allen Randsystemen der Auftraggeberin,

— Bereitstellung ESS/MSS Szenarien,

— Zeitwirtschaft (Zeiterfassung und Bewertung),

— Anwender Support,

— Reporting,

— Portal,

— Learning Management,

— Bewerbermanagement,

— Auskunftssysteme,

— Mehrarbeitsworkflow,

— Schnittstellen u. a. zum HR-Dienstleister (Duchführung der Vergütungsabrechnung) zum Dienstleister betreff Altersversorgung,

— Transition,

— Personalkostenplanung,

— Berechtigungen.

Gefordert wird ebenso die Migration aller erforderlichen Daten, damit der Auftragnehmer die Dienstleistungen vollumfänglich und autark betreiben kann.

Des Weiteren ist auch eine entsprechende Bereitstellung/Extrahierung nach Vertragsablauf zu gewährleisten, damit ein Dritter (neuer Dienstleister) diese wiederum auch vollständig übernehmen kann.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 36 000 000 💰
42 000 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Hierzu wird auf die „Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb zum Verhandlungsverfahren“ verwiesen. Das Dokument kann bei der Kontaktstelle (siehe oben unter I.1) angefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bankbürgschaft in Höhe von 5 % der angebotenen Auftragssumme.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frank Klass
Name: PricewaterhouseCoopers Legal AG Rechtsanwaltsgesellschaft
Postanschrift: New-York-Ring 13
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22297
Kontaktperson: Dr. Silke Nieschulz
Telefon: +49 4063781417 📞

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Detmold
Postanschrift: Leopoldstraße 15
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5231711710 📞
Fax: +49 5231711715 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer der Bezirksregierung Detmold gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kaledertage vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 215-374871 (2013-11-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 151-272304
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 215-374871
ABl. S-Ausgabe: 151
Quelle: OJS 2014/S 151-272304 (2014-08-06)

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