Vergabe von Post- und Kurierdienstleistungen für die Standorte Soest, Lippstadt (2 Standorte), Warstein und Werl des Jobcenter Arbeit Hellweg Aktiv (AHA)

Jobcenter Arbeit Hellweg Aktiv (AHA) Soest

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Post- und Kurierdienstleistungen für die Standorte Soest, Lippstadt (2 Standorte), Warstein und Werl des Jobcenter Arbeit Hellweg Aktiv (AHA).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wer?

• Jobcenter Arbeit Hellweg Aktiv (AHA) Soest

Wie?

• Kurierdienste › Interne Bürobotendienste
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Dienste im Zusammenhang mit postlagernden Sendungen

Wo?

• Arnsberg › Soest

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-30	Auftragsbekanntmachung
2013-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Geschätzte Gesamtsendungsmengen (Ausgangspost) pro Werktag bezogen auf alle Standorte:— Standardbriefe: ca. 250,— Kompaktbriefe: ca. 50.Groß- und Maxibriefe: ca. 50 (zusammen):— Postzustellungsurkunden: ca. 1Geschätzte Sendungsmengen für Kurierdienste zwischen den fünf Standorten pro Werktag und je Standort:Behälter: bis ca. 300-600 x 150-450 x 150-300 (L x B x H in mm),Gewicht: bis ca. 25 kg je Behälter,Menge: bis ca. 5 Behälter.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Jobcenter Arbeit Hellweg Aktiv (AHA) Soest
Postanschrift: Paradieser Weg 2
Postleitzahl: 59494
Postort: Soest
Kontakt
Internetadresse: http://www.aha-hellweg.de 🌏
E-Mail: jobcenter-arbeit-hellweg-aktiv.vergaben@jobcenter-ge.de 📧
Telefon: +49 2921106500 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 191-329848
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich per E-Mail beim Auftraggeber angefordert werden unter: jobcenter-arbeit-hellweg-aktiv.vergaben@jobcenter-ge.de (Frau Gebel/Frau Siebert).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Erbringung von Post- und Kurierdienstleistungen für die Standorte Soest, Lippstadt (2 Standorte), Warstein und Werl des Jobcenter Arbeit Hellweg Aktiv (AHA).

Menge oder Umfang:

Geschätzte Gesamtsendungsmengen (Ausgangspost) pro Werktag bezogen auf alle Standorte:

— Standardbriefe: ca. 250,

— Kompaktbriefe: ca. 50.

Groß- und Maxibriefe: ca. 50 (zusammen):

— Postzustellungsurkunden: ca. 1

Geschätzte Sendungsmengen für Kurierdienste zwischen den fünf Standorten pro Werktag und je Standort:

Behälter: bis ca. 300-600 x 150-450 x 150-300 (L x B x H in mm),

Gewicht: bis ca. 25 kg je Behälter,

Menge: bis ca. 5 Behälter.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: Vn 1/2013

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieter sollen zum Nachweis ihrer Eignung möglichst folgende Unterlagen in deutscher Sprache in Papierform vorlegen:

a) Angabe der Gesamtumsätze der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, möglichst durch Jahresabschlüsse und Prüfberichte belegt, sowie Angabe der Umsätze der letzten 3 Geschäftsjahre mit Leistungen, die mit dem vorliegenden Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Liegt der Zeitpunkt der Geschäftsaufnahme weniger als drei Jahre zurück, tritt dieser Zeitraum an die Stelle des 3-Jahres-Zeitraums.

b) Firmenprofil mit Beschreibung der für die Durchführung der angebotenen Leistungen zuständigen Bereiche des Unternehmens und der wesentlichen Eckdaten des Unternehmens, insbesondere Angabe der Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufs- bzw. Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem Leitungspersonal. Sollen die zu erbringenden Leistungen ganz oder teilweise von Dritten erbracht werden, ist in dem Firmenprofil auch auf die Art und Weise der geplanten Einbindung der Dritten einzugehen. Das Firmenprofil soll 20 Seiten keinesfalls überschreiten.

c) Listen der vom Bieter erbrachten Leistungen, die mit den hier zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, möglichst unter Angabe des genauen Auftrages, der Auftragssumme, des Aufraggebers, der Art der durchgeführten Leistung und der Leistungszeiträume sowie der Referenzen von Ansprechpartnern mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

d) Vorlage einer gültigen Lizenz nach § 5 Abs. 1 PostG sowie einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Bundesnetzagentur, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als zwei Monate ist und aus der hervorgeht, dass kein Verfahren zum Widerruf der Lizenz nach § 9 PostG eingeleitet worden ist.

e) Eigenerklärung, dass eine gültige Teilleistungsvereinbarung mit der Deutsche Post AG besteht, sofern beabsichtigt ist, Teile der Leistungen durch diese ausführen zu lassen (hierzu ist das „Formblatt zu Eigenerklärungen“ (Anlage 8) zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

f) Eigenerklärung, dass der Bieter über eine Haftpflichtversicherung in Höhe von 500 000 EUR für Personenschäden und in Höhe von 75 000 EUR für sonstige Schäden verfügt und dass diese Versicherung den gesamten Leistungsbereich abdeckt, auf den sich das Angebot bezieht. Besteht zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe keine den vorstehenden Anforderungen entsprechende Versicherung, genügt die Abgabe einer Verpflichtungserklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung für den Fall der Auftragserteilung (hierzu ist das „Formblatt zu Eigenerklärungen“ (Anlage 8) zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

g) Eigenerklärung darüber, dass der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001 eines akkreditierten Zertifizierungsunternehmens verfügt und dass sich das Zertifikat auf die angebotenen Leistungen erstreckt. Gleichwertige Zertifikate für die Qualitätssicherungsmaßnahmen werden anerkannt, wenn der Bieter die Gleichwertigkeit der Maßnahmen mit denen des Zertifikats DIN EN ISO 9001 nachweist. In diesem Falle ist das gleichwertige Zertifikat beizufügen (hierzu ist das „Formblatt zu Eigenerklärungen“ (Anlage 8) zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

h) Eigenerklärung, dass der Bieter in das Gewerbe- oder Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle bzw. Verzeichnis der Inhaber von Betrieben eines zulassungsfreien Handwerks) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes eingetragen ist sowie für seine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung, seine Krankenkasse(n) und seine Berufsgenossenschaft rückstandslos Beiträge entrichtet hat (hierzu ist das „Formblatt zu Eigenerklärungen“ (Anlage 8) zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

i) Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A, die Angaben zu dem Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 6 Abs. 4, Abs. 6 EG VOL/A enthält, insbesondere auch eine Eigenerklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt (hierzu ist die „Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A“ (Anlage 9) zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

j) Eigenerklärung zur Verhütung und Bekämpfung der Korruption, die Angaben zu früheren Ausschlüssen des Unternehmens von Vergabeverfahren oder Verfehlungen, die zu Eintragungen in das Vergaberegister des Landes NRW führen können, enthält (hierzu ist die „Eigenerklärung zur Verhütung und Bekämpfung der Korruption“ (Anlage 10) zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

k) Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW (hierzu ist die „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW“ (Anlage 11) zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

l) Verpflichtungserklärung zur Frauen- und Familienförderung (hierzu ist die „Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie“ (Anlage 12) zu unterzeichnen und mit dem Angebot einzureichen).

Für Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn nur ein Mitglied der Bietergemeinschaft die unter a) bis e) genannten Unterlagen einreicht. Die unter f) bis l) genannten Nachweise/Eigenerklärungen sollen alle Mitglieder der Bietergemeinschaft einreichen/abgeben.

Eine Verpflichtungserklärung der ggf. einzusetzenden Nachunternehmer (Anlage 14) ist erst auf Anforderung des Auftraggebers vorzulegen.

Sofern und soweit ein Bieter die Leistungen ganz oder teilweise unter Rückgriff auf die Deutsche Post AG erbringen möchte, ist eine Vorlage der „Verpflichtungserklärung(en) Nachunternehmer“ (Anlage 14) von dieser nicht erforderlich. Die grundsätzlich auch von Nachunternehmern abzugebende „Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem TVgG NRW“ (Anlage 11) ist in diesem Fall von der Deutsche Post AG ebenfalls nicht einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1)
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Gemäß Vergabeunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gebel/Frau Siebert
Name: Soudry & Soudry Rechtsanwälte
Postanschrift: Kurfürstendamm 102
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10711

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Vn 1/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2931822197 📞
Fax: +49 29318240322 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 107 ff. GWB. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der oben unter Ziffer VI.4.1) genannten Vergabekammer zu stellen ist. Vergabeverstöße sind in Konkretisierung zu § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB innerhalb von drei Kalendertagen, jedenfalls aber unverzüglich nachdem der behauptete Verstoß erkannt wurde, beim Auftraggeber zu rügen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 191-329848 (2013-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postzustellung
Gesamtwert des Auftrags: 263 906,82 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 246-429373
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 191-329848
ABl. S-Ausgabe: 246

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Soest, Lippstadt, Warstein und Werl.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität (Effizienz der Leistungserbringung) (10)
3. Qualität (Beschwerde- und Problemmanagement) (10)
4. Qualität (Umweltverträglichkeit) (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-04 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Straße 52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: marlies.ebbers@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/themen/v/vergabekammer/index.php 🌏
Quelle: OJS 2013/S 246-429373 (2013-12-17)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (17)

Postdienste (13)