Vergabe von Postdienstleistungen (Briefsendung und Postzustellungsaufträge-PZA)

Stadt Herne, Der Oberbürgermeister – Fachbereich Personal und Zentraler Service (12) – Submissionsstelle

Die Stadt Herne beabsichtigt, zum 1.7.2014 Postdienstleistungen zu vergeben. Dazu soll die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen innerhalb des Stadtgebites Herne, des Ruhrgebiets, Deutschland, EU und Welt erfolgen. Dabei handelt es sich um Standardbriefe, Einschreiben sowie Postzustellungsaufträge (PZA), etc. Es besteht die Möglichkeit, Angebote für Teildienstleistungen (Lose) abzugeben.
Zu den vorgenannten Leistungen wird ein Vertrag mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten abgeschlossen. Dieser kann zu einer Gesamtlaufzeit von 48 Monaten verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Herne, Der Oberbürgermeister – Fachbereich Personal und Zentraler Service (12) – Submissionsstelle

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

• Arnsberg › Herne, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-08	Auftragsbekanntmachung
2013-11-13	Ergänzende Angaben
2014-06-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postbeförderung auf der Straße
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postbeförderung auf der Straße 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Herne, Der Oberbürgermeister – Fachbereich Personal und Zentraler Service (12) – Submissionsstelle
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Platz 2
Postleitzahl: 44623
Postort: Herne
Kontakt
Internetadresse: http://www.submission.herne.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@herne.de 📧
Telefon: +49 2323162015/2323162139 📞
Fax: +49 2323162972 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 219-381557
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
Ende der Bindefrist: Montag, 30.6.2014.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu den vorgenannten Leistungen wird ein Vertrag mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten abgeschlossen. Dieser kann zu einer Gesamtlaufzeit von 48 Monaten verlängert werden.

Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Abholung und Zustellung von Briefen verschiedener Größen.
Menge oder Umfang: ca. 730 000 Stück pro Jahr.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Abholung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA).
Menge oder Umfang: ca. 33 800 Stück pro Jahr.
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Abholung und Zustellung von elektronischen Postzustellungsaufträgen…

… (E-PZA).Hinweis:Für die Weiterverarbeitung der E- PZA wird bei der Stadt Herne derzeit das Verfahren „SCOWI“ eingesetzt.

… (E-PZA).

Hinweis:

Für die Weiterverarbeitung der E- PZA wird bei der Stadt Herne derzeit das Verfahren „SCOWI“ eingesetzt.

Menge oder Umfang: ca. 25 500/Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 36 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: VOL 120 / 2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Herne.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Ausländische Bewerber können anstelle der unter Ziffer III.2 (Vordruck Amtsblatt EU) genannten Eignungsnachweise auch vergleichbare, andere Eignungsnachweise nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus denen hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt ist, vorlegen.

Mit Abgabe der/des Bewerbung/Angebotes sind Eignungsnachweise grundsätzlich als Eigenerklärung vorzulegen. Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen.

Bei Nichtvorliegen der geforderten bzw. nachgeforderten Nachweise bis zum festegsetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb (§ 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A- EG).

Siehe auch abschließende Nachweisliste vom Auftraggeber („Checkliste“) – Diese ist als PDF-Dokument bei der Internet- Veröffentlichung (www.submission.herne.de) hinterlegt.

Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption,

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 Abs. 4, Bst. a) bis g). i.V.m. § 7 Abs. 6 VOL/A- EG,

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 6 Abs.6, Bst. a) bis e). VOL/A- EG,

— Verpflichtungserklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz NRW- TVgG NRW.

(Die vorgenannten Eigenerklärungen sind als PDF- Datei zum Ausdrucken bei der Internet- Veröffentlichung (www. submission.herne.de) hinterlegt.

— Bescheinigung der Bundesnetzagentur, dass in den letzten 3 Jahren kein Lizenzwiderrufsverfahren gegen den Bieter eingeleitet wurde.

— Refenzliste über vergleichbare erbrachte Leistungen im Bereich der Durchführung von Postdienstleistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren oder bei kürzerer Geschäftstätigkeit durch eine Auflistung der Auftraggeber (Institution, Adresse, Ansprechperson, Kontaktdaten) mit der Angabe der Beauftragungszeiträume, der Art der Leistung und des Auftragswerts (§ 7, Abs. 3, Bst. a). VOL/A- EG).

Hinweise:

Die Referenzlisten sind bezogen auf die jeweiligen Lose, für die der Bewerber beabsichtigt, ein Angebot abzugeben, einzureichen. Für das Los 3 (E- PZA) reicht die entsprechende Referenzliste für das Los 2 (PZA) aus.

Referenzangaben sind nur erforderlich, sofern der Bieter zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe, bezogen auf das jeweilige Los, in keinem Auftragsverhältnis in den letzten sechs Monaten mit der Stadt Herne stand.

— Eigenerklärung bezüglich Gewerbeanmeldung/Gewerbeerlaubnis.

Folgende Eignungsnachweise sind mit dem Angebot einzureichen:

— Eigenerklärung über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister. Der Auszug (in Kopie ausreichend) darf nicht älter als 6 Monate sein,

— Eigenerklärung bezüglich Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft,

— Bieterfragebogen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Abgabe der/des Bewerbung/Angebotes sind Eignungsnachweise grundsätzlich als Eigenerklärung vorzulegen. Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen.

Bei Nichtvorliegen der geforderten bzw. nachgeforderten Nachweise bis zum festegsetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb (§ 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A- EG).

Siehe auch abschließende Nachweisliste vom Auftraggeber („Checkliste“) – Diese ist als PDF-Dokument bei der Internet-Veröffentlichung (www.submission.herne.de) hinterlegt.

Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzuereichen:

— Eigenerklärung, ob Nachunternehmer eingesetzt werden.

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:

— Eigenerklärung bezüglich Berufshaftpflichtversicherung (mindestens bei Personenschäden = 2,0 Mio. EUR; bei Sachschäden = 600 000 EUR Vermögensschaden),

— Eigenerklärung über die vorgesehenen Nachunternehmer,

— Eigenerklärung darüber, dass die vorgesehenen Nachunternehmer die erforderliche Eignung besitzen.

Folgende Eignungsnachweise sind vor Auftragsvergabe zu erbringen:

— Lizenz der Bundesnetzagentur zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistung nach § 5 PostG (in Kopie ausreichend),

— Vorlage einer gültigen Entgeltgenehmigung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Abgabe der/des Bewerbung/Angebotes sind Eignungsnachweise grundsätzlich als Eigenerklärung vorzulegen. Das Präqualifikationsverfahren ist zugelassen.

Bei Nichtvorliegen der geforderten bzw. nachgeforderten Nachweise bis zum festegsetzten Termin erfolgt Ausschluss vom Wettbewerb (§ 19 Abs. 3, Bst. a). VOL/A- EG).

Siehe auch abschließende Nachweisliste vom Auftraggeber („Checkliste“) – Diese ist als PDF-Dokument bei der Internet- Veröffentlichung (www.submission.herne.de) hinterlegt.

Folgende Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

— Eigenerklärung darüber, dass für die Erbringung der Leistung geeignete technische Ausrüstung sowie ein geeigneter Fuhrpark besteht.

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot einzureichen:

— Eigenerklärung darüber, dass für die Erbringung der Leistung geeignetes Personal vorhanden ist,

— Reaktions- und Beseitigungskonzept gegenüber falschen Empfängern, Rückläufern und nicht zustellbaren Sendungen,

— Konzept zur Qualitätssicherung,

— Konzept zur Abwicklung der Zustellung.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen gemäß § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:

Angebote von gemeinschaftlichen Bietern finden nur Berücksichtigung, wenn mit dem Angebot dem Auftraggeber folgende Unterlagen übergeben werden:

— Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters,

— eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-01-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Popp/Frau Metten
Internetadresse: www.submission.herne.de 🌏
Name: Stadt Herne – Fachbereich Personal und Zentraler Service
Kontaktperson: Stadt Herne-Fachbereich Personal und Zentraler Service (12)
Herrn Vöpel
Telefon: +49 2323162202 📞
E-Mail: dirk.voepel@herne.de 📧
URL für weitere Informationen: www.submission.herne.de 🌏
URL der Dokumente: www.submission.herne.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOL 120 / 2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Arnsberg -Dezernat 63-
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 101 b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen.

Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 219-381557 (2013-11-08)

Ergänzende Angaben (2013-11-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 221-384894
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 219-381557
ABl. S-Ausgabe: 221
Quelle: OJS 2013/S 221-384894 (2013-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 534 164,50 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2323162015 / 2323162139 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 122-217978
ABl. S-Ausgabe: 122

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VOL 120/2013

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-05 📅
Name: TNT Post Regioservice Rhein-Ruhr GmbH
Postanschrift: Stadionring 32
Postort: Ratingen
Postleitzahl: 40878
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-10 📅
Name: Deutsche Post AG – Vertrieb Brief öffentlicher Sektor
Postanschrift: Kurfürstenstraße 2
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44147

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Popp, Frau Metten
Quelle: OJS 2014/S 122-217978 (2014-06-26)

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