Vergabe von Postdienstleistungen in 5 Losen

Landeshauptstadt Magdeburg, Der Oberbürgermeister, Zentrale Vergabestelle

Gegenstand der Leistung ist die Abholung, Beförderung und Zustellung der Briefsendungen, Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein, Postzustellungsaufträge (PZA) und Paketsendungen der Landeshauptstadt Magdeburg. Das Los 1 umfasst auch die Belieferung mit Eingangspost aus dem Postfach der Landeshauptstadt Magdeburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG
• Marketin Service Magdeburg GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Magdeburg, Der Oberbürgermeister, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Multi-modale Kurierdienste › Paketzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-11	Auftragsbekanntmachung
2013-10-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Menge oder Umfang:

Über alle Lose sind jährlich ca. 638.100 Sendungen zu befördern und zuzustellen.953 193,00

Gesamtwert des Auftrags: 953 193,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Magdeburg, Der Oberbürgermeister, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: 39090 Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.magdeburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@ra.magdeburg.de 📧
Telefon: +49 3915402275 📞
Fax: +49 3915402114 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-11 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 052-085447
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibungsunterlagen sind vollständig und kostenfrei über www.evergabe-online.de erhältlich. Anforderungen beim Auftraggeber sind schriftlich, per Fax und per Email an vergabestelle@ra.magdeburg.de möglich. In der Bewerbung sind die vollständigen Firmenkontaktdaten sowie eine feste Email-Adresse des Bewerbers und ein Ansprechpartner anzugeben. Die Ausschreibungsunterlagen werden nur in elektronischer Form zur Verfügung gestellt. Schriftliche Angebote können direkt oder per Post eingereicht werden. Informationen während des Verfahrens werden schriftlich, per Fax oder Email und über die Plattform www.evergabe-online.de ausgetauscht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen Leitregionen 39 und 06
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die Abholung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen innerhalb der Leitregion 06 und 39 des AG. Los 1 umfasst auch die Belieferung des AG mit Eingangspost aus dem Postfach des AG bei der DPAG

Menge oder Umfang: Das Sendungsvolumen beträgt für die Leitregionen 06 und 39 jährlich ca. 439 400 Briefsendungen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen übrige Leitregionen und Auslandssendungen
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die Abholung, Beförderung und bundesweiten Zustellung von Briefsendungen in den übrigen Leitregionen und Auslandssendungen.

Menge oder Umfang: jährlich ca. 187 100 Briefsendungen (darin enthalten sind jährlich ca. 150 Auslandssendungen)
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Einschreiben, Einschreiben mit Rückschein
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die Abholung, Beförderung und bundesweiten Zustellung von Einschreiben und Einschreiben mit Rückschein

Menge oder Umfang: jährlich ca. 3 400 Einschreiben bzw. Einschreiben mit Rückschein
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellung von Postzustellungsaufträgen (PZA).

Menge oder Umfang: Sendungsvolumen ca. 15 000 PZA jährlich
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Pakete
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst die Abholung, Beförderung und bundesweite Zustellungen von Paketen, Päckchen und Paketen mit Rückschein.

Menge oder Umfang: Sendungsvolumen beträgt ca. 3 500 Sendungen pro Jahr
Über alle Lose sind jährlich ca. 638.100 Sendungen zu befördern und zuzustellen.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption des AG um ein weiteres Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 30-ZV-0077/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Der Sitz der Zentralen Poststelle, Abhol- und Einlieferungsstelle, ist Katzensprung 2, 39104 Magdeburg. Zustellgebiet ist die Bundesrepublik Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist von jedem Bieter, Nachunternehmer und Mitglied einer Bietergemeinschaft eine Bewerbererklärung zur Zuverlässigkeit abzugeben. Des weiteren sind vom Bieter Eigenerklärungen zur Eignung abzugeben. Entsprechende Vordrucke liegen den Verdingungsunterlagen bei. Die Erklärungen umfassen die Ausschlusstatbestände des § 6 (4), (6) EG VOL/A sowie der §§ 10, 12, 13 und 17 des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt zu Mindestlohnbestimmungen und Entgeltgleichheit sowie zu den ILO-Kernarbeitsnormen.

Die Vorlage von Eignungsnachweisen von Nachauftragnehmern bleibt vorbehalten. Von dem Bieter der den Zuschlag erhalten soll, sind Eigenerklärungen auf Verlangen der Vergabestelle durch Nachweise zu belegen.

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Vordruck liegt den Ausschreibungsunterlagen bei). Von dem Bieter der den Zuschlag erhalten soll, sind Eigenerklärungen auf Verlangen der Vergabestelle durch Nachweise zu belegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Eigenerklärung mit dem Angebot (Vordruck liegt den Verdingungsunterlagen bei):

- zum Vorhandensein der je nach Leistungsart erforderlichen…

… Lizenz gem. Postgesetz.

… Entgeltgenehmigungen (ggf. unter Angabe noch nicht genehmigter Entgelte, Entgeltgenehmigungen sind grundsätzlich bis zur Zuschlagserteilung herbeizuführen).

- zur Anzahl der durchschnittlich beschäftigten Arbeitnehmer (ohne Nachauftragnehmer) im Geschäftsjahr 2012).

- zum Vorhandensein von mindestens zwei nach Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen je Leistungsart (Los) aus dem öffentlichem Sektor (bei Abweichungen vom Umfang nach unten ab 20 %, hat der Bieter ein Konzept einzureichen, in dem die angedachten Anpassungen an den Leistungsumfang geschildert werden).

- zur Anzahl von Nachauftragnehmern, die Teilleistungen der Nachunternehmer und die Leitregionen in denen ein Nachunternehmer tätig wird sind anzugeben.

Von dem Bieter der den Zuschlag erhalten soll, sind Eigenerklärungen auf Verlangen der Vergabestelle durch Nachweise zu belegen.

Des Weiteren hat der Bieter mit dem Angebot folgende Angaben zu machen:

- Angaben über Qualifizierungs- und Fortbildungsmaßnahmen für das eingesetzte Personal.

- Darstellung des Prozessablaufs (Angaben zu: Abholung, Sortierung, Erfassung, Weiterleitung, Verwertung, Zustellung, Adressrecherche, Rückleitung unzustellbarer Sendungen).

- Darstellung der Unternehmensstruktur, des Equipments (Fuhrpark, Maschinen, Sicherheitsvorkehrungen, Transportbehälter) sowie eine Beschreibung des zum Einsatz kommenden Maschinenparks im Bearbeitungszentrum.

- Qualitätssicherungskonzept mit Angaben zur Anzahl von Kontrollen zur Qualitätssicherung für Innendienst und Zustellung, Zeitabstand zwischen den Kontrollen, Auswertung der Ergebnisse, zur Bearbeitung von Rückläufen.

- zu Los 4 Erläuterungen zum Verfahren bei Niederlegung der PZA.

- Darstellung des Verfahrens und der Dokumentation der Übergabe von Sendungen an Nachunternehmer (ggf.).

Zur Bewertung der Wirtschaftlichkeit der Lose 1,2,3,4 ist einzureichen:

- ein Logistikkonzept von der Abholung der Postsendungen beim AG bis zur Zustellung der Postsendungen einzureichen. Aus diesem Konzept muss hervorgehen, innerhalb welcher Zustellfrist die Sendungen zugestellt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch. Ein bevollmächtigter Vertreter ist mit dem Angebot zu benennen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-19 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Sitz: Katzensprung 2
Herrn Henschel
Internetadresse: www.magdeburg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2015-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 30-ZV-0077/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamith-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141529 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Bestimmungen des § 107 (3) GWB wird hingewiesen. Insbesondere auf Nr. 4., wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, sofern 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 052-085447 (2013-03-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 211-366636
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 52-085447
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Zuschlagskriterim zum Los 5 war, abweichend von den anderen Losen, der Preis 100 %.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Zustellzeit (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-16 📅
Name: Marketin Service Magdeburg GmbH
Postanschrift: Bahnhofstraße 17
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Hallesches Ufer 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
2
Quelle: OJS 2013/S 211-366636 (2013-10-28)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (15)

Postdienste (12)