Vergabe von Projektsteuerungs- und Projektleitungsleistungen für die Brandschutzsanierung wesentlicher Gebäude im Sendezentrum Mainz des ZDF

ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Ve

Wesentliche Gebäude des ZDF im Sendezentrum Mainz (Sendebetriebsgebäude, Hochhaus, Kasino) müssen brandschutztechnisch ertüchtigt werden. Im Rahmen der Umsetzung dieser Ertüchtigung werden die Leistungen der Projektsteuerung für alle Gebäude in Anlehnung an § 205 AHO und Leistungen der Projektleitung in Anlehnung an § 206 AHO für das Sendebetriebsgebäude ausgeschrieben und an einen Auftragnehmer zu einem monatlichen Festpreis vergeben. Einzelne Brandschutzmaßnahmen sind bereits umgesetzt bzw. in der Umsetzung begriffen; für weitere Brandschutzmaßnahmen liegen erste planerische Ergebnisse (Leistungsphasen 1, 2 des § 33 HOAI) sowie Brandschutzgutachten vor. Die Baukosten für die Brandschutzsanierung werden mindestens 50 000 000 EUR betragen. Die Projektlaufzeit wird auf ca. 100 Monate geschätzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-15 Auftragsbekanntmachung
2013-11-22 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:
Projektsteuerung in Anlehnung an § 205 AHO und Projektleitung in Anlehnung an § 206 AHO; es ist beabsichtigt, zunächst die Projektstufen 1 - 2 (Stufe 2 nur bis zur Entwurfsplanung) zu vergeben.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des Öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf
Postanschrift: ZDF-Straße 1
Postleitzahl: 55127
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.zdf.de 🌏
E-Mail: baueinkauf@zdf.de 📧
Telefon: +49 61317014624 📞
Fax: +49 61317019462 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 055-090589
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeunterlagen nach III.2 dieser Bekanntmachung sind zwingend in einem DIN-A-4-Ordner und zwingend gegliedert nach der Aufzählung unter III.2 dieser Bekanntmachung vorzulegen. Die Teilnahmeunterlagen werden direkt nach der Bewerbung an Arbeitstagen (Montag – Freitag) zu den beim Auftraggeber üblichen Arbeitszeiten kostenlos per E-Mail versandt. Die Teilnahmeunterlagen bestehen aus einem vollständig auszufüllenden Teilnahmebogen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen und einem Hinweisbogen – Teil 1. Die Teilnahmeunterlagen müssen beim Auftraggeber schriftlich (vorzugsweise per E-Mail an: baueinkauf@zdf.de) angefordert werden. Der Auftraggeber stellt die Unterlagen kurzfristig per E-Mail zur Verfügung. Bei Bewerbergemeinschaften sowie Teilnahmeanträgen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Teilnahmebogen vollständig ausgefüllt werden. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Teilnahmebogen an Länge gewinnt, sind Änderungen im Teilnahmebogen nicht zulässig. Die Teilnahmeunterlagen sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber Angebot " Projektsteuerer Brandschutz SZ 1“ gekennzeichnet beim ZDF, Hochhaus 707, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, einzureichen. Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung, d. h. per E-Mail, Fax oder Brief von der unter Ziffer I.1) genannten Stelle erteilt. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls schriftlich. Die eingereichten Teilnahmeunterlagen werden nicht zurückgesandt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Wesentliche Gebäude des ZDF im Sendezentrum Mainz (Sendebetriebsgebäude, Hochhaus, Kasino) müssen brandschutztechnisch ertüchtigt werden. Im Rahmen der Umsetzung dieser Ertüchtigung werden die Leistungen der Projektsteuerung für alle Gebäude in Anlehnung an § 205 AHO und Leistungen der Projektleitung in Anlehnung an § 206 AHO für das Sendebetriebsgebäude ausgeschrieben und an einen Auftragnehmer zu einem monatlichen Festpreis vergeben. Einzelne Brandschutzmaßnahmen sind bereits umgesetzt bzw. in der Umsetzung begriffen; für weitere Brandschutzmaßnahmen liegen erste planerische Ergebnisse (Leistungsphasen 1, 2 des § 33 HOAI) sowie Brandschutzgutachten vor. Die Baukosten für die Brandschutzsanierung werden mindestens 50 000 000 EUR betragen. Die Projektlaufzeit wird auf ca. 100 Monate geschätzt.
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Beschreibung der Optionen:
Die über die o.a. Leistungen der Projektsteuerung der Projektstufen 1 - 2 hinausgehenden Leistungen der Projektstufe 2 sowie der Projektstufen 3 - 5 in Anlehnung an § 205 AHO.
Dauer: 100 Monate
Referenznummer: ZDF-170-OV-13-009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 55127 Mainz, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Nachweis der Eintragung in das Handelsregister oder ein dem Handelsregister vergleichbares Register.
2. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen im Zuständigkeitsbereich des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft tätig sind, die zum Ausschluss von Personen nach § 16 VgV führen.
3. Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF über eventuelle wirtschaftliche Verknüpfungen mit Unternehmen und über evtl. auftragsbezogene Zusammenarbeit mit anderen.
4. Eigenerklärung, dass die Ausschlussgründe des § 4 Abs. 6 und 9 VOF nicht vorliegen.
Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.Bankerklärung.
2. Fremdnachweis einer Berufshaftpflichtversicherung bzw. eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Berufshaftpflichtversicherung im
Auftragsfall mit jeweils folgenden Deckungssummen:
— Personenschäden mindestens 2 000 000 EUR,
— sonstige Schäden mindestens 1 000 000 EUR.
3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren.
4. Eigenerklärung über den Umsatz mit Dienstleistungen der Projektsteuerung aus den letzten 3 Jahren.
Alle Nachweise und Erklärungen müssen von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.
Mindeststandards:
Fremdnachweis über einen durchschnittlichen Honorarumsatz in den letzten 3 Jahren jeweils in Höhe von mindestens 400 000 EUR (ohne Umsatzsteuer) im Bereich der Projektsteuerung. Der geforderte Honorarumsatz bezieht sich auf den Honorarumsatz eines Einzelbewerbers bzw. den Honorarumsatz aller Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft.
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Der Nachweis muss von dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorgelegt werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Eigenerklärung über die wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten quantitativ und qualitativ vergleichbaren und abgeschlossenen Dienstleistungen (Referenzen) mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers.
2. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigten in den letzten 3 Jahren aufgegliedert nach den Funktionen Architekt/Ingenieur, technische Mitarbeiter und sonstige Mitarbeiter sowie aufgegliedert nach festen Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Beschäftigungsverhältnissen.
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3. Eigenerklärung über die Anzahl der Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.
4. Name, Qualifikation, Lebenslauf des vorgesehenen Büroprojektleiters und Referenzen aus den letzten 5 Jahren über quantitativ und qualitativ vergleichbare Leistungen mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers.
5. Name, Qualifikation, Lebenslauf des vorgesehenen Vor-Ort-Projektleiters und Referenzen aus den letzten 5 Jahren über quantitativ und qualitativ vergleichbare Leistungen mit Nennung des Namens und der Kontaktdaten des Auftraggebers.
6. Nachweis über Erfahrungen des Büroprojektleiters und des Vor-Ort-Projektleiters mit europaweiten Ausschreibungen nach dem Vergaberecht (GWB, VgV, VOB/A).
7. Erläuterung der Sicherstellung der notwendigen Verfügbarkeit von Büroprojektleiter und Vor-Ort- Projektleiter am Ort der Baustelle für die gesamte Planungs- bzw. Bauzeit (die auf 100 Monate geschätzt wird)
8. Eigenerklärung über die technische Ausrüstung (u. a. Ausstattung mit CAD- und AVA-Programmen).
9. Angaben zur geplanten Kommunikation mit dem Auftraggeber, zur Projektdokumentation, zu Statusberichten etc.
10. Nachweis über die Nutzung von internetgestützten Projekträumen innerhalb der letzten 3 Jahre.
11. Nachweis der Zugriffsmöglichkeit auf eine Baukostendatenbank.
12. Angabe, welche Teile des Auftrags als Unterauftrag vergeben werden sollen; beim Einsatz von Unterauftragnehmern sind Verpflichtungserklärungen von allen Unterauftragnehmern sowie die entsprechenden Eignungsnachweise und Eignungserklärungen dem Teilnahmeantrag beizufügen.
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13. Erklärung von Bewerbergemeinschaften über die Aufteilung der Leistungen auf die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Geforderte Kautionen und Sicherheiten (§ 4 (1) lit. a VOF)
Berufshaftpflichtversicherung über 2 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben.
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Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise in Auftragsfall zusichert.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Allgemeine Vertragsbedingungen des ZDF (AVB, Stand, 7.6.2001) mit den besonderen Regelungen zur Kündigung und zum Urheberrecht.
Die Vergabe erfolgt zu einem monatlichen Festpreis; ergänzend gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Bewerbergemeinschaften haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter, der in Vertretung und auf Rechnung aller Mitglieder handeln kann, aufgezeigt ist und die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.
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Sonstige besondere Bedingungen: Vertragssprache und Verhandlungssprache ist deutsch. Es gilt deutsches Recht.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zur Bewerbung sind alle in den Mitgliedstaaten der EU ansässigen Personen zugelassen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ bzw. „Ingenieur“ berechtigt sind (§ 19 VOF).
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien: Gemäß den in Ziffer III.2) aufgeführten Kriterien.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Baueinkauf
Gerhard König

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZDF-170-OV-13-009
Zusätzliche Informationen
Die Teilnahmeunterlagen nach III.2 dieser Bekanntmachung sind zwingend in einem DIN-A-4-Ordner und zwingend gegliedert nach der Aufzählung unter III.2 dieser Bekanntmachung vorzulegen.
Die Teilnahmeunterlagen werden direkt nach der Bewerbung an Arbeitstagen (Montag – Freitag) zu den beim Auftraggeber üblichen Arbeitszeiten kostenlos per E-Mail versandt.
Die Teilnahmeunterlagen bestehen aus einem vollständig auszufüllenden Teilnahmebogen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen und einem Hinweisbogen – Teil 1.
Die Teilnahmeunterlagen müssen beim Auftraggeber schriftlich (vorzugsweise per E-Mail an: baueinkauf@zdf.de) angefordert werden. Der Auftraggeber stellt die Unterlagen kurzfristig per E-Mail zur Verfügung.
Bei Bewerbergemeinschaften sowie Teilnahmeanträgen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Teilnahmebogen vollständig ausgefüllt werden.
Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Teilnahmebogen an Länge gewinnt, sind Änderungen im Teilnahmebogen nicht zulässig.
Die Teilnahmeunterlagen sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber Angebot " Projektsteuerer Brandschutz SZ 1“ gekennzeichnet beim ZDF, Hochhaus 707, ZDF-Straße 1, 55127 Mainz, einzureichen.
Auskünfte werden nur nach schriftlicher Anforderung, d. h. per E-Mail, Fax oder Brief von der unter Ziffer I.1) genannten Stelle erteilt. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls schriftlich.
Die eingereichten Teilnahmeunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131/16-2234 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Fax: +49 6131/16-2113 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Vorsorglich wird auch auf die Fristen gemäß § 101a Abs. 1, § 101b Abs. 2 sowie § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen.
Quelle: OJS 2013/S 055-090589 (2013-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 228-396850
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 55-090589
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 55127 Mainz.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-22 📅
Name: Drees & Sommer GmbH
Postanschrift: Schmidtstraße 51
Postort: Frankfurt
Postleitzahl: 60326
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Quelle: OJS 2013/S 228-396850 (2013-11-22)