Vergabe von Projektsteuerungs- und Projektmanagementleistungen im Bauwesen der Stadt Pirna

Große Kreisstadt Pirna

Der von der Sächsischen Staatskanzlei bestätigte Wiederaufbauplan zur Beseitigung der Hochwasserschäden 2013 im gesamten Stadtgebiet Pirna enthält ca. 100 Maßnahmen mit einem Gesamtvolumen i. H. v. ca. 25 Mio. EUR. Für diese Maßnahmen können Fördermittelanträge gemäß Abschnitt D der Richtlinie Hochwasser 2013 (Wiederherstellung der kommunalen Infrastruktur) gestellt werden. Bei Bewilligung dieser Anträge beträgt die Förderung 100 % der zuwendungsfähigen Kosten. Alle abschließend bestätigten Maßnahmen des Wiederaufbauplanes sind, nach derzeitigem Kenntnisstand, bis 2016 zu realisieren. Zur Unterstützung der Stadtverwaltung wird für die Umsetzung dieser Maßnahmen ein Projektsteuerer gesucht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• teamprojekt GbR

Wer?

• Große Kreisstadt Pirna

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Sächsische Schweiz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-13	Auftragsbekanntmachung
2014-05-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang:

Gegenstand des Auftrages ist die Projektsteuerung (Projektstufen 1-5 gem. § 205 AHO Nr. 9) bei der Wiederherstellung kommunaler Infrastruktur.Schwerpunkte dabei sind:1. Fördermittel-Management / Finanzielle Abwicklung- vollständiges Fördermittel-Management;- Vorbereitung der Fördermittel-Anträge, Auszahlungsanträge;- Erstellung der Verwendungsnachweise.2. Projektsteuerung / Baumanagement- Abstimmung Generalablaufplanung, insbesondere Innenstadt;- Erarbeitung von maßnahmebezogenen Finanz- und Bauablaufplänen;- Durchführung eines maßnahmebezogenen Budget- und Bauablaufcontrollings;- Vorbereitung von Vergaben für Planungs- und Bauleistungen, einschl. Vorbereitung.Beschlussvorlagen bzw. Entscheidungsvorschlägen- fachliche Begleitung und Überwachung der Planungsbüros und Baufirmen;- übergeordnete Bauüberwachung;- Rechnungskontrolle und -bestätigung;- Übergabe fertiger Maßnahmen an Stadt, inkl. Vorbereitung „Anlagen im Bau“.3. Controlling (abschließendes Controlling durch Stadt)- Budgeteinhaltung:a) Einzelmaßnahmen;b) Budget LASUV / SAB;c) Gesamtbudget Stadt.- Bewirtschaftung Budgetvorgabe Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV) undSächsische Aufbaubank (SAB)- monatliche / vierteljährliche / jährliche Auswertung;- Erstellung Berichte nach o.g. Kategorien (Vorgaben Stadt);- Erarbeitung von Vorschlägen bei Abweichungen.4. Organisation / Zusammenarbeit- Stabsstelle, Fachgruppen, Projektsteuerer, Dritte;- Vorbereitung von Zusammenkünften, Protokollierung;- Beteiligung an der Öffentlichkeitsarbeit.Der Schwerpunkt der Aufgaben wird im Bereich der Punkte 1. und 2. liegen. In Bezug auf den zu bearbeiten Umfang gibt es zwei Gruppen (vollständige Bearbeitung; nur Fördermittel-Abwicklung).Über den o.g. Aufgabenkatalog hinaus sind Mietkosten und weitere Overheadkosten zu kalkulieren. Räumlichkeiten, Möbel und Technik stellt der AG in ausreichender Anzahl zur Verfügung.Die Anwesenheit von mindestens 2 Mitarbeitern ist zu den üblichen Bürozeiten vor Ort (Pirna) zu gewährleisten.700 000

Gesamtwert des Auftrags: 700 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Große Kreisstadt Pirna
Postanschrift: Am Markt 1/2
Postleitzahl: 01796
Postort: Pirna
Kontakt
Internetadresse: http://www.pirna.de 🌏
E-Mail: steffen.wehner@pirna.de 📧
Telefon: +49 3501556343 📞
Fax: +49 3501556384 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 221-385167
ABl. S-Ausgabe: 221
Zusätzliche Informationen

Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsbögen zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die Bewerbungen sind in Papierform, möglichst nicht gebunden und nicht spiralgeheftet einzureichen. Die Bewerbungsbögen sind bei der im Anhang A II) genannten Stelle erhältlich. Rügen sind ausschließlich an die unter Ziff. I.1) genannte Stelle zu senden. Gemäß § 8 (1) VOF werden im Rahmen dieses Verfahrens nur Postweg und Fax zugelassen. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Offizielle Bezeichnung: Beseitigung Hochwasserschäden 2013.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Gegenstand des Auftrages ist die Projektsteuerung (Projektstufen 1-5 gem. § 205 AHO Nr. 9) bei der Wiederherstellung kommunaler Infrastruktur.

Schwerpunkte dabei sind:

1. Fördermittel-Management / Finanzielle Abwicklung

- vollständiges Fördermittel-Management;

- Vorbereitung der Fördermittel-Anträge, Auszahlungsanträge;

- Erstellung der Verwendungsnachweise.

2. Projektsteuerung / Baumanagement

- Abstimmung Generalablaufplanung, insbesondere Innenstadt;

- Erarbeitung von maßnahmebezogenen Finanz- und Bauablaufplänen;

- Durchführung eines maßnahmebezogenen Budget- und Bauablaufcontrollings;

- Vorbereitung von Vergaben für Planungs- und Bauleistungen, einschl. Vorbereitung.

Beschlussvorlagen bzw. Entscheidungsvorschlägen

- fachliche Begleitung und Überwachung der Planungsbüros und Baufirmen;

- übergeordnete Bauüberwachung;

- Rechnungskontrolle und -bestätigung;

- Übergabe fertiger Maßnahmen an Stadt, inkl. Vorbereitung „Anlagen im Bau“.

3. Controlling (abschließendes Controlling durch Stadt)

- Budgeteinhaltung:

a) Einzelmaßnahmen;

b) Budget LASUV / SAB;

c) Gesamtbudget Stadt.

- Bewirtschaftung Budgetvorgabe Landesamt für Straßenbau und Verkehr (LASuV) und

Sächsische Aufbaubank (SAB)

- monatliche / vierteljährliche / jährliche Auswertung;

- Erstellung Berichte nach o.g. Kategorien (Vorgaben Stadt);

- Erarbeitung von Vorschlägen bei Abweichungen.

4. Organisation / Zusammenarbeit

- Stabsstelle, Fachgruppen, Projektsteuerer, Dritte;

- Vorbereitung von Zusammenkünften, Protokollierung;

- Beteiligung an der Öffentlichkeitsarbeit.

Der Schwerpunkt der Aufgaben wird im Bereich der Punkte 1. und 2. liegen. In Bezug auf den zu bearbeiten Umfang gibt es zwei Gruppen (vollständige Bearbeitung; nur Fördermittel-Abwicklung).

Über den o.g. Aufgabenkatalog hinaus sind Mietkosten und weitere Overheadkosten zu kalkulieren. Räumlichkeiten, Möbel und Technik stellt der AG in ausreichender Anzahl zur Verfügung.

Die Anwesenheit von mindestens 2 Mitarbeitern ist zu den üblichen Bürozeiten vor Ort (Pirna) zu gewährleisten.

Dauer: 36 Monate
Referenznummer: VOF-68.2/13/01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland; Sachsen; 01796 Pirna.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1.Eigenerklärung, dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 2 (3) VOF bestehen,

2. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammen arbeitet gemäß § 4 (2) VOF,

3. Angaben gem. § 4 (3) VOF (tatsächlich eingesetztes Personal). Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers (Büro) und/oder der Führungskräfte des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der Berufszulassung (Kammerurkunde oder ähnlich). Der Projektleiter und ein Projektmitarbeiter müssen eine abgeschlossene Hochschul- bzw. Fachhochschulausbildung nachweisen

4. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (6) lit. a-g VOF bestehen,

5. Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 4 (9) lit. a-e VOF bestehen,

6. Eine Bezugnahme auf die Mittel eines anderen Unternehmens ist möglich; in diesem Fall ist jedoch der Nachweis der Verfügbarkeit der Mittel beizubringen nach § 5 (6) VOF.

Alle Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache abzufassen (bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung). Bei Bietergemeinschaften sind die Nachweise und Erklärungen von allen Mitgliedernzu erbringen.

Erklärungen, Versicherungen und Nachweise, soweit diese auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind, führen bei Nichtvorlage zum Ausschluss. Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.

Eigenerklärungen sind im Original vorzulegen. Für sonstige Nachweise genügt eine einfache Kopie, sofern nicht ausdrücklich ein Original oder eine beglaubigte Abschrift verlangt wird. Die Vergabestelle behält sich vor, die nachträgliche Vorlage von Originalen oder beglaubigten Abschriften zu verlangen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1.Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers und Umsatz für die ausgeschriebene Dienstleistung bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre. Der Umsatz muss erkennen lassen, dass das Unternehmen für die Erbringung der vorliegend zu vergebenden Leistungen geeignet ist,

2. Erklärung, dass keine Beitragsrückstände bei Sozialversicherungsträgern bestehen und Erklärung des Bewerbers, dass er seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern nachgekommen ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste vergleichbarer Projekte des Unternehmens mit folgenden Mindestanforderungen:

Leistungsbild: Projektsteuerung Stufe 3 bis 5 § 205 Schriftenreihe 9 AHO (oder vergleichbar) für Leistungen Projektmanagement in der Baubranche; frühester Beginn der Leistungserbringung der Projektstufe 3: 1.1.2004; mindestens schon erbracht: vollständig die Projektstufen 3 und 4 d.h. das Bauwerk muss in Betrieb genommen sein; anrechenbare Kosten mindestens 6 500 000 EUR (netto).

Für die Prüfung des Referenzobjekts sind folgende Nachweise bzw. Angaben zwingend erforderlich:

Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),

Die angegebene Anzahl der Referenzprojekte ist kein Mindestkriterium sondern nur die Kriterien für das Referenzprojekt selbst. Gewertet werden bis zu maximal 5 Referenzprojekten. Dabei werden max. 2 aus dem Bereich Hochbau und max. 3 aus dem Bereich Infrastrukturmaßnahmen anerkannt.

2. Qualifikation und Referenzliste vergleichbarer Projekte des Projektleiters. Die Mindestanforderungen gelten entsprechend Pkt. 1,

3. Qualifikation und Referenzliste vergleichbarer Projekte des Projekmitarbeiter. Die Mindestanforderungen gelten entsprechend Pkt. 1,

4. Angabe über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2012, 2011 und 2010) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte,

5. Angabe über die Zahl der in den letzten 3 Jahren (2012, 2011 und 2010) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte für die entsprechende Dienstleitung,

6. Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität gem. § 5 (5) lit. f) VOF,

7. Erklärung zur Vergabe von Unteraufträgen, inkl. Angabe des Auftragsanteils sowie Namen des/der betreffenden Unterauftragnehmer gem. § 5 (5) lit. h VOF.

Mindeststandards: Die Mindeststandards können dem Bewerbungsbogen entnommen werden.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung §5 (4)a) VOF in Kopie, mit einer Deckungssumme von mindestens 1 500 000 EUR für Personenschäden und mindestens 250 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden oder Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle die geforderten Versicherungsleistungen zu erbringen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss das 2-fache der vorgenannten Deckungssumme pro Jahr betragen. Aus dem Nachweis muss der aktuelle Versicherungsschutz erkennbar sein. Eigenerklärungen sind zulässig.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung beizulegen, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet. Es muss ein allein vertretungsberechtigter bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft legitimiert ist. Es wird darauf hingewiesen, dass Bietergemeinschaften, deren Mitglieder sich mehrfach - sei es als einzelnes Unternehmen, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer - an diesem Vergabeverfahren beteiligten, wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden bzw. aus diesem Grund bereits bei der Aufforderung zur Angebotsabgabe unberücksichtigt bleiben können.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Bewertung der einzelnen Auswahlkriterien ergibt sich aus dem Bewerbungsbogen beigefügten Hinweisbogen. Die Nichterfüllung einer Mindestanforderung führt zum Ausschluss des Bewerbers aus dem Verfahren. Jedes Auswahlkriterium wird abhängig von den durch den Bewerber gemachten Angaben mit den Bewertungsziffern 0-5 durch die Vergabestelle bewertet. Die vom Bewerber bei einem Kriterium erreichte Punktzahl ergibt sich durch Multiplikation der jeweiligen Bewertungsziffer mit der Wichtung des Kriteriums. Die Gesamtpunktzahl des Bewerbers ergibt sich durch Addition aller erreichten Punktzahlen der Einzelkriterien in der Auswahlphase. Es werden die Bewerber (3 bis maximal 5) mit der höchsten Punktzahl ausgewählt.Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, kann entsprechend § 10 Abs.(3) VOF die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-12-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Förderung & Vergabe
Herrn Wehner
Internetadresse: www.pirna.de 🌏
Name: Fischer & Partner
Postanschrift: Naundorfer Straße VIZ 543
Postort: Schwarzheide
Postleitzahl: 01987
Kontaktperson: Herrn Fischer
Telefon: +49 35752960160 📞
E-Mail: hwp@fup-buero.de 📧
Fax: +49 35752960159 📠
URL für weitere Informationen: www.fup-buero.de 🌏
URL der Dokumente: www.fup-buero.de 🌏
URL der Teilnahme: www.fup-buero.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOF-68.2/13/01
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n)

Offizielle Bezeichnung: Beseitigung Hochwasserschäden 2013.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Internetadresse: http://www.lds.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Vergabestelle weist nachfolgendauf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch den Bieter einzuhaltende Fristen hin. Der Antrag ist gemäß § 107Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 221-385167 (2013-11-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-05-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 690 372,81 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 089-155694
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 221-385167
ABl. S-Ausgabe: 89
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Beseitigung Hochwasserschäden 2013

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Projektanalyse (20)
2. Methoden zur Kosteneinhaltung (10)
3. Projektorganisation und Termineinhaltung (20)
4. Preis/Honorar (30)
5. Gesamteindruck Projektteams (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-22 📅
Name: teamprojekt GbR
Postanschrift: Kügelgenhaus, Hauptstraße 13
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@teamprojekt.de 📧
Internetadresse: www.teamprojekt.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Braustraße 2
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch den Bieter einzuhaltende Fristen hin. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2014/S 089-155694 (2014-05-06)

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