Vergabe von Property-Management Leistungen zur Bewirtschaftung von 700 Wohnungen der Kreiskliniken Esslingen gGmbH

Kreiskliniken Esslingen gGmbH

Die Kreiskliniken Esslingen gGmbH ist Eigentümerin von ca. 26 Wohnimmobilien (u. a. Doppelhäuser) mit ca. 700 Wohneinheiten an den Standorten Kirchheim am Neckar, Nürtingen, Plochingen und Ostfildern-Ruit. Die Kreiskliniken Esslingen gGmbH beabsichtigt, für diese Wohnimmobilien das Property-Management (kaufmännische Verwaltung) an einen qualifizierten Dienstleister zu vergeben. Insbesondere sind im Rahmen des Property-Managements folgende Leistungen zu erbringen:
1. Startphase:
Aneignen der Objektkenntnisse, Kontierungspläne, Erstellen von Objektübernahmeprotokollen (auch hinsichtlich Brandschutz), Überprüfung bestehender Zählerkonzepte etc.
2. Vertragsmanagement:
Vertragsüberwachung, Anspruchsverfolgung etc.
3. Objektbetreuung:
Gesamtkoordination der Bewirtschaftungsabläufe, Controlling des operativen Brandschutzes, jährliche Maßnahmenplanung nachhaltiger wirtschaftlicher Instandsetzungs-, Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen etc.
4. Gewährleistungsverfolgung
5. Allgemeine Hausverwaltung/Mieterbetreuung:
Erfassung und Pflege der Objekt- und Mieterstammdateien, jährliche Begehung der Mietbereiche, Abnahmen bei Mieterwechsel und Erstellen des Abnahmeprotokolls etc.
6. Versicherungsmanagement:
Überprüfung von Versicherungsrisiken, Schadensabwicklung bei Versicherungsfällen
7. Aufstellen Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
8. Leerstandsmanagement
9. Vermietungsleistungen:
Vorbereitung der Neu- und Weitervermietung sowie Mietzinsanpassung
10. Zahlungsverkehr/Vollbuchhaltung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-02-08 Auftragsbekanntmachung
2013-06-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-02-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobilienverwaltung gegen Einzelhonorar oder auf Vertragsbasis 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreiskliniken Esslingen gGmbH
Postanschrift: Eugenstraße 3
Postleitzahl: 73230
Postort: Kirchheim unter Teck
Kontakt
Internetadresse: http://www.kk-es.de 🌏
E-Mail: c.springer-stoebsand@kk-es.de 📧
Telefon: +49 70218844706 📞
Fax: +49 70218844719 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 031-049084
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen

“Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Teilnahmeformulare zu verwenden und ausgefüllt abzugeben. Die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2013/S 031-049084 (2013-02-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 137-238786
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 31-049084
ABl. S-Ausgabe: 137
Quelle: OJS 2013/S 137-238786 (2013-06-27)