Vergabe von Rahmenverträgen über die Durchführung von Informations- und Absatzförderungsmaßnahmen, Markterschließungsmaßnahmen und PR- und Mediaarbeiten im ausländischen Lebensmittelhandel

Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Der Freistatt Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten, schreibt die Planung, Durchführung und Abrechnung von Maßnahmen im Ausland in Form von
— Informations- und Absatzförderungsmaßnahmen für bayerische Produkte der Agrar- und Ernährungswirtschaft beim Lebensmitteleinzelhandel (Maßnahme IuA) und/oder
— Markterschließungsmaßnahmen wie z. B. Fachausstellungen, Produktpräsentationen, Delegationsreisen, Einladung von ausländischen Handelspartnern nach Bayern (Maßnahme MeM) und/oder
— PR- und Mediaarbeit im Zielland zur Exportförderung (Maßnahme PrM)
aus.
Für jedes Zielland werden die Maßnahmen aller drei Lose vergeben. Jeder Anbieter kann pro Zielland ein Angeobt für bis zu 3 Lose abgeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Siehe Informationen unter http://www.alp-bayern.de/index.php?id=934

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-02	Auftragsbekanntmachung
2014-01-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Seminaren
Menge oder Umfang:

Die Mittelausstattung beläuft sich für alle 3 Lose auf maximal 840.336 EUR pro Jahr zzgl. Mehrwertsteuer. Die Maßnahmen werden im Rahmen von Einzelaufträgen individuell festgelegt. Ein Mindestanspruch besteht nicht.1 000 0003 360 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Seminaren 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.alp.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@alp.bayern.de 📧
Fax: +49 8921822720 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 170-294846
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Es dürfen nur die Ausschreibungsunterlagen des Auftraggebers verwendet werden. Die Unterlagen können unter www.auftraege.bayern.de (Stichwort: Durchführung von Absatzförderungsmaßnahmen für bayer. Lebensmittel im ausländischen Einzelhandel) kostenlos heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 20 000 💰
120 000 💰
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge:

Hinweis: Angaben beziehen sich auf je ein Los eines Ziellands über die Laufzeit von 3 Jahren.

Kurze Beschreibung:

— Informations- und Absatzförderungsmaßnahmen für bayerische Produkte der Agrar- und Ernährungswirtschaft beim Lebensmitteleinzelhandel (Maßnahme IuA) und/oder

— Markterschließungsmaßnahmen wie z. B. Fachausstellungen, Produktpräsentationen, Delegationsreisen, Einladung von ausländischen Handelspartnern nach Bayern (Maßnahme MeM) und/oder

— PR- und Mediaarbeit im Zielland zur Exportförderung (Maßnahme PrM)

aus.

Für jedes Zielland werden die Maßnahmen aller drei Lose vergeben. Jeder Anbieter kann pro Zielland ein Angeobt für bis zu 3 Lose abgeben.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Planung, Durchführung und Abrechnung von Maßnahmen im Ausland in Form von Informations- und Absatzförderungsmaßnahmen für bayerische Produkte der Agrar- und Ernährungswirtschaft beim Lebensmitteleinzelhandel
Kurze Beschreibung:

Informations- und Absatzförderungsmaßnahmen (IuA) für bayerische Produkte der Agrar- und Ernährungswirtschaft beim Lebensmitteleinzelhandel sind Maßnahmen, bei denen im jeweiligen Zielland am Point of Sale (im Lebensmitteleinzelhandel) bayerische Produkte besonders hervorgehoben präsentiert werden (bspw.: mittels Bayernwochen, Oktoberfestwochen, etc.). Diese Maßnahmen haben üblicherweise eine Dauer von mindestens einer Woche. Eine Unterstützung durch Vkf-Materialien des Auftraggebers (siehe http://www.food-from-bavaria.de/werbemittel) ist sinnvoll und jederzeit möglich.

Menge oder Umfang: Unten angegebene Spanne verteilt sich auf alle Zielländer dieses Loses während der gesamten Laufzeit.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 500 000 💰
1 000 000 💰
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Planung, Durchführung und Abrechnung von Maßnahmen im Ausland in Form von Markterschließungsmaßnahmen wie z. B. Fachausstellungen, Produktpräsentationen, Delegationsreisen, Einladung von ausländischen Handelspartnern nach Bayern
Kurze Beschreibung:

Markterschließungsmaßnahmen (MeM) sind z. B. Fachausstellungen und Produktpräsentationen in Zielländern, Delegationsreisen in Zielländer oder Einladungen von ausländischen Handelspartnern nach Bayern und dienen der Vorbereitung des Markteintritts bayerischer Unternehmen in aussichtsreiche Auslandsmärkte. Diese Maßnahmen haben den Charakter von Netzwerkveranstaltungen und bringen bayerische Anbieter mit ausländischen Nachfragern (Einkäufer des Lebensmittelhandels, Importeure und Distributeure) in wertiger und vertrauensschaffender Atmosphäre zusammen. Wenn möglich und sinnvoll, leistet der Auftraggeber mit dem Besuch politischer Mandatsträger bei ausgewählten Markterschließungsmaßnahmen wertvolle Hilfe (Türöffnereffekte). Eine Unterstützung mit Vkf-Materialien des Auftraggebers (siehe http://www.food-from-bavaria.de/werbemittel) durch ein einheitliches Branding ist ebenso möglich. Diese Maßnahmen sind üblicherweise halb- bis eintägig (oftmals Abendveranstaltungen) (bei Hotelfachausstellungen), zwei bis dreitägig (bei Einladungen ausländischer Handelspartner) oder bis zu siebentägig (bei Delegationsreisen). Eine wertige Präsentation der bayerischen Lebensmittel soll dabei unterstützt werden durch ein ansprechendes Rahmenprogramm, das die kulturelle Besonderhei-ten beider Länder (Zielland und Bayern) berücksichtigt (Bayern steht für Tradition und Brauchtum ebenso wie für HighTech und hohe Qualitätsansprüche => „Laptop und Lederhose“).

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Planung, Durchführung und Abrechnung von Maßnahmen im Ausland in Form von PR- und Mediaarbeit im Zielland zur Exportförderung
Kurze Beschreibung:

Die PR- und Mediaarbeit (PrM) für die Marke Bayern umfasst vor allem die gezielte Anzeigen- und Artikelerstellung- und -platzierung in den Medien des Lebensmittelhandels.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 200 000 💰
Menge oder Umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 3 360 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: alp-7604-1/75
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: EU-weit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung, dass kein Ausschlussgrund gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegt.

Vorlage der Scientology-Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Vorlage einer Bankerklärung zur Bestätigung der finanziellen Leistungsfähigkeit.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Ein Bewerberprofil mit Darstellung der personellen Ausstattung, der Qualifikation, der Sprachkenntnisse und der zugedachten Aufgabenbereiche ist dem Angebot beizulegen.

Erfahrungsnachweise anhand einer Referenzliste ggf. mit Fotomaterial. Erwartet werden hier bis zu 5 Projekte der letzten 3 Jahre, die mit den in der Leistungsbeschreibung geforderten geplanten Maßnahmen vergleichbar sind.

Hierbei sind neben der Benennung des privaten bzw. öffentlichen Auftraggebers inkl. Ansprechpartner, der Rechnungswert, der Zeitpunkt sowie die Dauer der Leistungserbringung anzugeben.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sofern eine Bietergemeinschaft ein Angebot abgibt, muss diese mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abgeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 40
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Qualität (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Anton Kreitmeir
Internetadresse: www.alp.bayern.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: alp-7604-1/75

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximillianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg.ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89/21762411 📞
Fax: +49 89/21762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Rügen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber erhoben werden sollten. Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer gestellt wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: I.1)
Quelle: OJS 2013/S 170-294846 (2013-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 018-028119
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 170-294846
ABl. S-Ausgabe: 18

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-23 📅
Name: Siehe Informationen unter http://www.alp-bayern.de/index.php?id=934

2️⃣

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 26
32
22

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: http://www.alp-bayern.de/index.php?id=934 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2014/S 018-028119 (2014-01-23)

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