Unterhaltsreinigung in den Einrichtungen des Auftraggebers, insbesondere Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung in Kliniken (Los 1); Glasreinigung in Kliniken, insbesondere Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung (Los 2); Reinigung erfolgt jeweils in den Kliniken an den Standorten Saalfeld, Rudolstadt und Pößneck mit insgesamt ca. 802 Planbetten (vgl. zu Daten auch www.thueringen-kliniken.de); Option zur Überleitung Los 1 auf eine gemeinsame Servicegesellschaft von Auftraggeber und Auftragnehmer; bei gemeinsamer Vergabe mit Los 2 auch Option Einbindung Los 2 in die Servicegesellschaft; Sonderreinigung nach Anforderung; zu Einzelheiten vgl. Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb, die für den Teilnahmeantrag zu verwenden sind und bei der Vergabestelle anzufordern sind, und Vergabeunterlagen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2013-04-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang: Vgl oben Ziff. II.1.5.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringen-Kliniken „Georgius Agricola“ GmbH
Postanschrift: Rainweg 68
Postleitzahl: 07318
Postort: Saalfeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen-kliniken.de🌏
E-Mail: iunruh@thueringen-kliniken.de📧
Fax: +49 3671541008 📠
Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, können am vom Auftraggeber zu nennenden Terminen eine Objektbesichtigung durchführen. Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters, berechtigen insbesondere nicht zu Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers und bieten keine Grundlage für einen Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder -aufhebung. An der Objektbesichtigung kann grundsätzlich nur einmal teilgenommen werden. Bei Verzögerungen der Vergabe kann die Leistungszeit auf einen späteren Zeitraum verschoben werden. Die Bieter können bei Aufklärungsbedarf in der Kalkulation zu einer praktischen Demonstration der Leistungserbringung aufgefordert werden. Auskünfte werden auf entsprechende Anfrage grundsätzlich per Post, Telefax oder E-Mail erteilt. Telefonische Anfragen werden aus Gründen der Gleichbehandlung grundsätzlich nicht beantwortet. Verzögerungen dadurch, dass ein Interessent/Bieter Nachrichten nicht umgehend nach Zugang abruft, die unter einer bei Anforderung der Unterlagen oder im Teilnahmeantrag oder Angebot von ihm verwendeten Postadresse, E-Mail-Adresse oder Faxadresse eingehen, können nicht zur Begründung eines Wunsches nach Fristverlängerung oder zur Begründung einer Rechtsverletzung herangezogen werden.
Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, können am vom Auftraggeber zu nennenden Terminen eine Objektbesichtigung durchführen. Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters, berechtigen insbesondere nicht zu Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers und bieten keine Grundlage für einen Anspruch des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder -aufhebung. An der Objektbesichtigung kann grundsätzlich nur einmal teilgenommen werden. Bei Verzögerungen der Vergabe kann die Leistungszeit auf einen späteren Zeitraum verschoben werden. Die Bieter können bei Aufklärungsbedarf in der Kalkulation zu einer praktischen Demonstration der Leistungserbringung aufgefordert werden. Auskünfte werden auf entsprechende Anfrage grundsätzlich per Post, Telefax oder E-Mail erteilt. Telefonische Anfragen werden aus Gründen der Gleichbehandlung grundsätzlich nicht beantwortet. Verzögerungen dadurch, dass ein Interessent/Bieter Nachrichten nicht umgehend nach Zugang abruft, die unter einer bei Anforderung der Unterlagen oder im Teilnahmeantrag oder Angebot von ihm verwendeten Postadresse, E-Mail-Adresse oder Faxadresse eingehen, können nicht zur Begründung eines Wunsches nach Fristverlängerung oder zur Begründung einer Rechtsverletzung herangezogen werden.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung in den Einrichtungen des Auftraggebers, insbesondere Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung in Kliniken (Los 1); Glasreinigung in Kliniken, insbesondere Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung (Los 2); Reinigung erfolgt jeweils in den Kliniken an den Standorten Saalfeld, Rudolstadt und Pößneck mit insgesamt ca. 802 Planbetten (vgl. zu Daten auch www.thueringen-kliniken.de); Option zur Überleitung Los 1 auf eine gemeinsame Servicegesellschaft von Auftraggeber und Auftragnehmer; bei gemeinsamer Vergabe mit Los 2 auch Option Einbindung Los 2 in die Servicegesellschaft; Sonderreinigung nach Anforderung; zu Einzelheiten vgl. Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb, die für den Teilnahmeantrag zu verwenden sind und bei der Vergabestelle anzufordern sind, und Vergabeunterlagen.
Unterhaltsreinigung in den Einrichtungen des Auftraggebers, insbesondere Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung in Kliniken (Los 1); Glasreinigung in Kliniken, insbesondere Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen, Fassadenflächen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung (Los 2); Reinigung erfolgt jeweils in den Kliniken an den Standorten Saalfeld, Rudolstadt und Pößneck mit insgesamt ca. 802 Planbetten (vgl. zu Daten auch www.thueringen-kliniken.de); Option zur Überleitung Los 1 auf eine gemeinsame Servicegesellschaft von Auftraggeber und Auftragnehmer; bei gemeinsamer Vergabe mit Los 2 auch Option Einbindung Los 2 in die Servicegesellschaft; Sonderreinigung nach Anforderung; zu Einzelheiten vgl. Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb, die für den Teilnahmeantrag zu verwenden sind und bei der Vergabestelle anzufordern sind, und Vergabeunterlagen.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 Unterhaltsreinigung
Kurze Beschreibung:
Unterhaltsreinigung mit Option der Überleitung des Auftrages auf eine gemeinsame Servicegesellschaft Auftraggeber/Auftragnehmer.
Menge oder Umfang: Vgl. Ziff. II.1.5 und Ziff. II.2.1.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 Glasreinigung
Kurze Beschreibung:
Glasreinigung mit Option der Einbindung in gemeinsame Servicegesellschaft (bei gemeinsamer Vergabe mit Los 1).
Beschreibung der Optionen:
Option Überleitung des Auftrages zur Unterhaltsreinigung auf einzurichtende gemeinsame Servicegesellschaft von Auftraggeber und Auftragnehmer, Verlängerung des Vertrages von 4 auf 5 Jahre, bei Erbringung durch Servicegesellschaft auf bis zu 10 Jahre.
Option Überleitung des Auftrages zur Unterhaltsreinigung auf einzurichtende gemeinsame Servicegesellschaft von Auftraggeber und Auftragnehmer, Verlängerung des Vertrages von 4 auf 5 Jahre, bei Erbringung durch Servicegesellschaft auf bis zu 10 Jahre.
Dauer: 48 Monate Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saalfeld und weitere Standorte in Thüringen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Erklärung des Bewerbers bzw. jedes Mitglieds der Bewerbergemeinschaft (ggf. mit den in der Erklärung genannten Ergänzungen/Beiblättern):
"Ich/Wir erkläre(n), dass:
a) über mein/unser Vermögen nicht ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; falls ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorliegt, fügen wir diesen dem Angebot bei,
a) über mein/unser Vermögen nicht ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist; falls ein rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan vorliegt, fügen wir diesen dem Angebot bei,
b) sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
c) ich/wir in eigener Person bzw. durch einen meiner/unserer verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht nach § 21 Abs. 1 AEntG oder nach § 16 MiArbG von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen wurde(n) und/oder nach § 23 AEntG, nach § 18 MiArbG, nach §§ 15, 15a oder 16 AÜG oder nach § 404 SGB III oder § 266a StGB mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR oder einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen belegt worden bin/sind ODER, falls dies geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung meiner/unserer Zuverlässigkeit beifüge(n),
c) ich/wir in eigener Person bzw. durch einen meiner/unserer verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht nach § 21 Abs. 1 AEntG oder nach § 16 MiArbG von der Vergabe öffentlicher Aufträge ausgeschlossen wurde(n) und/oder nach § 23 AEntG, nach § 18 MiArbG, nach §§ 15, 15a oder 16 AÜG oder nach § 404 SGB III oder § 266a StGB mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR oder einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen belegt worden bin/sind ODER, falls dies geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung meiner/unserer Zuverlässigkeit beifüge(n),
d) ich/wir in eigener Person bzw. durch einen meiner/unserer verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht wegen eines Verstoßes gegen die in § 6 EG Abs. 4 VOL/A 2009 genannten Strafbestimmungen rechtskräftig verurteilt worden bin/sind und kein Berufsverbot ausgesprochen wurde, ODER, falls davon etwas geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung meiner/unserer Zuverlässigkeit beifüge(n),
d) ich/wir in eigener Person bzw. durch einen meiner/unserer verantwortlich Handelnden im Rahmen der wirtschaftlichen Betätigung nicht wegen eines Verstoßes gegen die in § 6 EG Abs. 4 VOL/A 2009 genannten Strafbestimmungen rechtskräftig verurteilt worden bin/sind und kein Berufsverbot ausgesprochen wurde, ODER, falls davon etwas geschehen ist, in der Anlage geeignete und vollständige Erklärungen/Nachweise zur Wiederherstellung meiner/unserer Zuverlässigkeit beifüge(n),
e) ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen bin/sind,
f) ich/wir die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung selbst erfülle(n) ODER durch Dritte, wobei ich/wir dies auf einem Beiblatt erläutern, falls ich/wir diese Voraussetzungen nicht selbst erfülle(n),
g) mir/uns bekannt ist, dass ich/wir wesentliche Leistungen, auf die mein/unser Betrieb und die als Nachunternehmer/Subunternehmer/Unterauftragnehmer benannten Unternehmen eingerichtet sind, nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer übertragen darf/dürfen und kein Anspruch auf eine Zustimmung des Auftraggebers hierzu nach Vertragsabschluss besteht,
g) mir/uns bekannt ist, dass ich/wir wesentliche Leistungen, auf die mein/unser Betrieb und die als Nachunternehmer/Subunternehmer/Unterauftragnehmer benannten Unternehmen eingerichtet sind, nur mit schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers an Nachunternehmer übertragen darf/dürfen und kein Anspruch auf eine Zustimmung des Auftraggebers hierzu nach Vertragsabschluss besteht,
h) ich/wir keine wettbewerbswidrigen Absprachen mit anderen Bewerbern getroffen habe(n), Kenntnis der Inhalte anderer Angebote habe(n) oder anderen Bewerber Kenntnis über Inhalte unseres Teilnahmeantrages gegeben habe(n),
i) ich/wir mich/uns verpflichte(n), den von uns beschäftigten Arbeitnehmern mindestens die in einem für uns verpflichtenden Tarifvertrag für den Beschäftigungsort vorgegebenen Arbeitsbedingungen zu gewähren, unabhängig davon, ob die entsprechende Verpflichtung kraft Tarifbindung nach § 3 des Tarifvertragsgesetzes (TVG), kraft Allgemeinverbindlicherklärung nach § 5 TVG oder aufgrund einer Rechtsverordnung nach § 7 AEntG besteht (§ 8 AEntG),
i) ich/wir mich/uns verpflichte(n), den von uns beschäftigten Arbeitnehmern mindestens die in einem für uns verpflichtenden Tarifvertrag für den Beschäftigungsort vorgegebenen Arbeitsbedingungen zu gewähren, unabhängig davon, ob die entsprechende Verpflichtung kraft Tarifbindung nach § 3 des Tarifvertragsgesetzes (TVG), kraft Allgemeinverbindlicherklärung nach § 5 TVG oder aufgrund einer Rechtsverordnung nach § 7 AEntG besteht (§ 8 AEntG),
j) ich/wir Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt habe(n),
k) ich/wir unverzüglich weitere gewünschte Angaben mache(n) bzw. Nachweise vorlegen werde(n), falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf, insbesondere zu meiner/unserer Eignung, äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentralregister- oder Handelsregisterauszug),
k) ich/wir unverzüglich weitere gewünschte Angaben mache(n) bzw. Nachweise vorlegen werde(n), falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf, insbesondere zu meiner/unserer Eignung, äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht (z. B. die Bescheinigung eines Sozialversicherungsträgers, einen Gewerbezentralregister- oder Handelsregisterauszug),
l) ich/wir den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von mir/uns vor-stehend erklärten Sachverhalten oder anderen für mich/uns erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben,
l) ich/wir den Auftraggeber unverzüglich informiere(n) und gegebenenfalls aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde(n), falls sich während des weiteren Verfahrens (vor oder nach Angebotsabgabe) Änderungen an den von mir/uns vor-stehend erklärten Sachverhalten oder anderen für mich/uns erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben,
m) ich/wir über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfüge(n), wonach der Bewerber bzw. alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mindestens in folgender Höhe versichert ist bzw. sind, oder ich/wir hiermit verbindlich zusichern, dass ich/wir im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornehme(n):
m) ich/wir über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfüge(n), wonach der Bewerber bzw. alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mindestens in folgender Höhe versichert ist bzw. sind, oder ich/wir hiermit verbindlich zusichern, dass ich/wir im Falle der Beauftragung eine entsprechende Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. der Abschluss einer entsprechenden Versicherung vornehme(n):
aa) Personenschäden mind. 2 500 000 EUR;
bb) Sach- und Vermögensschäden mind. 1 000 000 EUR;
cc) Bearbeitungsschäden mind. 250 000 EUR;
dd) Schlüssel- und Transponderverlust mind. 250 000 EUR.
Die genannten Risiken zu dem jeweiligen Buchstaben aa) - dd) werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt, wobei eine Versicherungsdeckung pro Versicherungsjahr jeweils bis zum zweifachen der oben genannten Deckungssummen ausreicht. Die Bestätigung des Versicherers über die gültige vorgenannte Versicherung übersenden wir dem Auftraggeber unaufgefordert unverzüglich nach Vertragsschluss.
Die genannten Risiken zu dem jeweiligen Buchstaben aa) - dd) werden in der jeweils genannten Höhe nebeneinander abgedeckt, wobei eine Versicherungsdeckung pro Versicherungsjahr jeweils bis zum zweifachen der oben genannten Deckungssummen ausreicht. Die Bestätigung des Versicherers über die gültige vorgenannte Versicherung übersenden wir dem Auftraggeber unaufgefordert unverzüglich nach Vertragsschluss.
n) ich/wir in einem Berufs- oder Handelsregister im Sinne von § 7 EG Abs. 8 VOL/A 2009 eingetragen bin/sind,
und zwar in folgendem Register ___ unter folgender Nummer ___ ODER ich/wir nicht zu einer solchen Eintragung verpflichtet bin/sind."
— Für diese Angaben sind die Formblätter in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb zu verwenden, die bei der Vergabestelle anzufordern sind.
— Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist zu geben.
— Diese Anforderungen gelten entsprechend für einen Nachunternehmer/ein verbundenes Unternehmens, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll (bei Unzumutbarkeit der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für Nachunternehmer auf Aufforderung der Vergabestelle vor abschließender Wertung).
— Diese Anforderungen gelten entsprechend für einen Nachunternehmer/ein verbundenes Unternehmens, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll (bei Unzumutbarkeit der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für Nachunternehmer auf Aufforderung der Vergabestelle vor abschließender Wertung).
— Vgl. auch nach Ziff. III.2.2) und Ziff. III.2.3) zu machende Angaben.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2010-2012 (netto) und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach Anfang 2010).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre 2010-2012 (netto) und Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach Anfang 2010).
— Für diese Angaben sind die Formblätter in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb zu verwenden, die bei der Vergabestelle anzufordern sind.
— Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist zu geben.
— Diese Anforderungen gelten entsprechend für einen Nachunternehmer/ein verbundenes Unternehmen, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll (bei Unzumutbarkeit der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für Nachunternehmer auf Aufforderung der Vergabestelle vor abschließender Wertung).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
— Diese Anforderungen gelten entsprechend für einen Nachunternehmer/ein verbundenes Unternehmen, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll (bei Unzumutbarkeit der Einreichung bereits mit dem Angebot Einreichung für Nachunternehmer auf Aufforderung der Vergabestelle vor abschließender Wertung).
— Vgl. auch nach Ziff. III.2.1) und Ziff. III.2.3) zu machende Angaben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für Los 1 Angabe von Referenzen, die nach Art (Unterhaltsreinigung in Kliniken, Option Servicegesellschaft) und Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind (Angabe von Referenzauftraggeber, Jahresumsatz mit dem Auftrag, Zeitraum der tatsächlichen Leistungserbringung (Kalenderdaten) sowie Grund des Vertragsendes (z. B. Kündigung oder Zeitablauf; bei Kündigung Angabe Kündigender, Kündigungsgrund), Auftragnehmer, Art der vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, Nachunternehmer oder ARGE-Partner), Beschreibung der eigenen Leistungen sowie Angaben zur Vergleichbarkeit, Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefon-Nr. und E-Mail. Sofern sich die Vergleichbarkeit nicht bereits aus der Bezeichnung des Auftraggebers ergibt, muss dies unter „Angaben zur Vergleichbarkeit“ erläutert werden, z. B. durch Angabe, welche Einzeleinrichtungen von welcher Größe für einen bestimmten Träger (Stadt, Landkreis etc.) gereinigt werden. Die Referenzen müssen aktuell sein (aus den letzten drei Jahren). Verfügt der Bewerber über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Bezieht sich die Referenz auf einen vorgesehenen Nachunternehmer, so ist dies ergänzend unter „Beschreibung der eigenen Leistungen sowie Angaben zur Vergleichbarkeit“ anzugeben. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft soll mindestens drei, höchstens zehn Referenzen angeben. Der Bewerber erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Erforderliche Zustimmungen von ARGE-Partnern, Nachunternehmern etc. hat der Bewerber eingeholt. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden.
Für Los 1 Angabe von Referenzen, die nach Art (Unterhaltsreinigung in Kliniken, Option Servicegesellschaft) und Umfang sowie Komplexität vergleichbar sind (Angabe von Referenzauftraggeber, Jahresumsatz mit dem Auftrag, Zeitraum der tatsächlichen Leistungserbringung (Kalenderdaten) sowie Grund des Vertragsendes (z. B. Kündigung oder Zeitablauf; bei Kündigung Angabe Kündigender, Kündigungsgrund), Auftragnehmer, Art der vertraglichen Bindung (Hauptauftragnehmer, Nachunternehmer oder ARGE-Partner), Beschreibung der eigenen Leistungen sowie Angaben zur Vergleichbarkeit, Ansprechpartner beim Referenzauftraggeber mit Telefon-Nr. und E-Mail. Sofern sich die Vergleichbarkeit nicht bereits aus der Bezeichnung des Auftraggebers ergibt, muss dies unter „Angaben zur Vergleichbarkeit“ erläutert werden, z. B. durch Angabe, welche Einzeleinrichtungen von welcher Größe für einen bestimmten Träger (Stadt, Landkreis etc.) gereinigt werden. Die Referenzen müssen aktuell sein (aus den letzten drei Jahren). Verfügt der Bewerber über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Bezieht sich die Referenz auf einen vorgesehenen Nachunternehmer, so ist dies ergänzend unter „Beschreibung der eigenen Leistungen sowie Angaben zur Vergleichbarkeit“ anzugeben. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft soll mindestens drei, höchstens zehn Referenzen angeben. Der Bewerber erklärt sich durch Angabe der Referenzen mit einer Nachfrage des Auftraggebers bei den jeweiligen Referenzauftraggebern ohne seine gesonderte Zustimmung einverstanden. Erforderliche Zustimmungen von ARGE-Partnern, Nachunternehmern etc. hat der Bewerber eingeholt. Die Referenzen sind auf Anforderung durch eine Bescheinigung des Referenzauftraggebers zu belegen, die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollständig ausgefüllten Formulars genügt jedoch nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden.
— Angabe der Anzahl der im ausführenden Betrieb im Bereich Unterhalts- bzw. Glasreinigung tätigen und hierfür ausgebildeten Fachkräfte (z. B. Gebäudereinigermeister oder Gesellen des Gebäudereinigerhandwerks); Angabe der zuständigen Niederlassung für die Erfüllung des Auftrags; Angabe der Person(en), die die Leitung der zuständigen Niederlassung wahrnehmen; Angabe, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei dem Bieter bzw. der zuständigen Niederlassung eingesetzt werden.
— Angabe der Anzahl der im ausführenden Betrieb im Bereich Unterhalts- bzw. Glasreinigung tätigen und hierfür ausgebildeten Fachkräfte (z. B. Gebäudereinigermeister oder Gesellen des Gebäudereinigerhandwerks); Angabe der zuständigen Niederlassung für die Erfüllung des Auftrags; Angabe der Person(en), die die Leitung der zuständigen Niederlassung wahrnehmen; Angabe, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung bei dem Bieter bzw. der zuständigen Niederlassung eingesetzt werden.
— Angabe eines bevollmächtigten Vertreters des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft
— Folgende Erklärung des Bieter/der Bietergemeinschaft (mit entsprechend ergänzten Angaben): "Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne(n) ich/wir nachfolgend Art und Umfang der Teilleistungen, für die ich mich/wir uns der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen werde(n). Für Nachunternehmer, die wesentliche Leistungsanteile erbringen sollen, fügen wir die Erklärungen nach den vorstehenden Ziff. III (Allgemeine Eigenerklärung zur Eignung), Ziff. IV (Angaben zum Umsatz) und Ziff. V (Angaben zur personellen und sachlichen Ausstattung) bei, auf denen wir den Namen des vorgesehenen Nachunternehmers eingetragen haben. Auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers werde(n) ich/wir im Zeitraum zwischen dem Ablauf der Angebotsfrist und dem Ablauf der Bindefrist unverzüglich die Verpflichtungserklärung(en) dazu vorlegen, dass mir/uns die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen (auf Anforderung auf einem Formular des Auftraggebers). Soweit die geforderten Angaben zu Nachunternehmern zum jetzigen Zeitpunkt unzumutbar sind, begründen wir dies im nachfolgenden Formular und machen die fehlenden Angaben auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers werde(n) unverzüglich zu einem späteren Zeitpunkt.“
— Folgende Erklärung des Bieter/der Bietergemeinschaft (mit entsprechend ergänzten Angaben): "Zur Ausführung der im Angebot enthaltenen Leistungen benenne(n) ich/wir nachfolgend Art und Umfang der Teilleistungen, für die ich mich/wir uns der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen werde(n). Für Nachunternehmer, die wesentliche Leistungsanteile erbringen sollen, fügen wir die Erklärungen nach den vorstehenden Ziff. III (Allgemeine Eigenerklärung zur Eignung), Ziff. IV (Angaben zum Umsatz) und Ziff. V (Angaben zur personellen und sachlichen Ausstattung) bei, auf denen wir den Namen des vorgesehenen Nachunternehmers eingetragen haben. Auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers werde(n) ich/wir im Zeitraum zwischen dem Ablauf der Angebotsfrist und dem Ablauf der Bindefrist unverzüglich die Verpflichtungserklärung(en) dazu vorlegen, dass mir/uns die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen (auf Anforderung auf einem Formular des Auftraggebers). Soweit die geforderten Angaben zu Nachunternehmern zum jetzigen Zeitpunkt unzumutbar sind, begründen wir dies im nachfolgenden Formular und machen die fehlenden Angaben auf Verlangen der Vergabestelle bzw. des Auftraggebers werde(n) unverzüglich zu einem späteren Zeitpunkt.“
— Abgabe einer Scientology-Schutzerklärung und Datenschutzerklärung.
— Für diese Angaben sind die Formblätter in den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb zu verwenden, die bei der Vergabestelle anzufordern sind.
— Der Auftraggeber ist nicht verpflichtet, dem Bewerber Gelegenheit zur Ergänzung seiner Angaben nach Ablauf der Teilnahmeantragsfrist zu geben.
— Vgl. auch nach Ziff. III.2.1) und Ziff. III.2.2) zu machende Angaben.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb und Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungsfrist 30 Tage; vgl. im Übrigen Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb und Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Beliebige Rechtsform, sofern gesamtschuldnerische Haftung erklärt und ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter genannt wird; derzeitige Rechtsform und für die Leistungserbringung geplante Rechtsform ist auf den Formblättern für den Teilnahmeantrag anzugeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Beliebige Rechtsform, sofern gesamtschuldnerische Haftung erklärt und ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft als bevollmächtigter Vertreter genannt wird; derzeitige Rechtsform und für die Leistungserbringung geplante Rechtsform ist auf den Formblättern für den Teilnahmeantrag anzugeben.
Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auswahl der Unternehmen erfolgt nach der Qualität der angegebenen Referenzen (Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung, Qualität der erbrachten Reinigungsleistung, Qualität der erbrachten Leistung im Rahmen der Servicegesellschaft), wobei der Auftraggeber diese Qualität auch durch Nachfragen bei den Referenzgebern ermitteln kann; er muss aber solche Nachfragen nicht durchführen.
Die Auswahl der Unternehmen erfolgt nach der Qualität der angegebenen Referenzen (Vergleichbarkeit der Aufgabenstellung, Qualität der erbrachten Reinigungsleistung, Qualität der erbrachten Leistung im Rahmen der Servicegesellschaft), wobei der Auftraggeber diese Qualität auch durch Nachfragen bei den Referenzgebern ermitteln kann; er muss aber solche Nachfragen nicht durchführen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle für das Vergabeverfahren Gebäudereinigung mit Servicegesellschaft
Frau Iris Unruh-Schicketanz
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de📧
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de📧
Telefon: +49 36137737276📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Fristablauf für einen Nachprüfungsantrag ist 15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt während des gesamten Vergabeverfahrens zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Unverzüglichkeitserfordernis, grundsätzlich ist danach eine Rüge je nach Umständen binnen einem bis spätestens drei Tagen einzureichen) eine Höchstfrist von 14 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes durch den Interessenten/Bewerber/Bieter. Der Auftrag wird 15 Tage bzw. 10 Tage (letzteres bei elektronischer Versendung) nach Vorabinformation gemäß § 101a GWB erteilt. Die Unwirksamkeit eines Vertrages kann nur durch Einleitung eines Nachprüfungsverfahren binnen 30 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes oder Bekanntmachung im EU-Amtsblatt, bei Unkenntnis und ohne eine solche Bekanntmachung binnen sechs Monaten nach Vertragsschluss, geltend gemacht werden.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Fristablauf für einen Nachprüfungsantrag ist 15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt während des gesamten Vergabeverfahrens zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Unverzüglichkeitserfordernis, grundsätzlich ist danach eine Rüge je nach Umständen binnen einem bis spätestens drei Tagen einzureichen) eine Höchstfrist von 14 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes durch den Interessenten/Bewerber/Bieter. Der Auftrag wird 15 Tage bzw. 10 Tage (letzteres bei elektronischer Versendung) nach Vorabinformation gemäß § 101a GWB erteilt. Die Unwirksamkeit eines Vertrages kann nur durch Einleitung eines Nachprüfungsverfahren binnen 30 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes oder Bekanntmachung im EU-Amtsblatt, bei Unkenntnis und ohne eine solche Bekanntmachung binnen sechs Monaten nach Vertragsschluss, geltend gemacht werden.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 067-111952 (2013-04-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-25) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Objekt Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saalfeld und weitere Standorte inThüringen.
Verfahren Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität des angebotenen Konzepts zur Leistungserbringung mit den in den Vergabeunterlagen geforderten Elementen: Gewichtung 40 % nur für Los 1; für Los 2 Gewichtung 20 % (40)
2. Anzahl der vorgesehenen Reinigungsstunden pro Jahr: Gewichtung 10 % nur für Los 1; für Los 2 Gewichtung 30 % (10)
3. Angebotssumme je Los (50)
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-14 📅
Name: Dorfner KG
Postanschrift: Willstätter Str. 71
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90449
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣ Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Fristablauf für einen Nachprüfungsantrag während eines laufenden Vergabeverfahrens ist 15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt während eines laufenden Vergabeverfahrens zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Unverzüglichkeitserfordernis, grundsätzlich ist danach eine Rüge je nach Umständen binnen einem bis spätestens 3 Tagen einzureichen) eine Höchstfrist von 14 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes durch den Interessenten/Bewerber/Bieter. Die Vergabe ist hier bereits durch Vertragsschluss beendet. Die Unwirksamkeit eines Vertrages kann nur durch Einleitung eines Nachprüfungsverfahren binnen 30 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes oder Bekanntmachung im EU-Amtsblatt, höchstens aber binnen 6 Monaten nach Vertragsschluss, geltend gemacht werden.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Fristablauf für einen Nachprüfungsantrag während eines laufenden Vergabeverfahrens ist 15 Tage nach Zurückweisung einer Rüge. Für Rügen von Verstößen gegen vergaberechtliche Bestimmungen gilt während eines laufenden Vergabeverfahrens zusätzlich zu den gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere Unverzüglichkeitserfordernis, grundsätzlich ist danach eine Rüge je nach Umständen binnen einem bis spätestens 3 Tagen einzureichen) eine Höchstfrist von 14 Tagen ab Kenntnis des Verstoßes durch den Interessenten/Bewerber/Bieter. Die Vergabe ist hier bereits durch Vertragsschluss beendet. Die Unwirksamkeit eines Vertrages kann nur durch Einleitung eines Nachprüfungsverfahren binnen 30 Tagen nach Kenntnis des Verstoßes oder Bekanntmachung im EU-Amtsblatt, höchstens aber binnen 6 Monaten nach Vertragsschluss, geltend gemacht werden.