Vergabeverfahren „Herstellung, Lagerung und Versand von Medienprodukten und Seminarunterlagen"

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall führt in eigenen Bildungsstätten und anderen Bildungseinrichtungen Seminare durch. Hierzu erhalten die Teilnehmer entsprechende Schulungsunterlagen je nach Seminarinhalt. Diese Seminarordner sind nach Vorgabe zu drucken und zu konfektionieren. Außerdem können ausgewählte Medien von den Mitgliedsbetrieben der Berufsgenossenschaft sowie von berufsbildenden Schulen bestellt werden. Insgesamt sind über den Onlineshop ca. 270 Artikel abrufbar. Die Artikel bestehen derzeit aus Broschüren, DVDs und Sammelbänden. Der Bieter erhält vom Auftraggeber täglich eine Datei mit den vorzunehmenden Auslieferungen. Diese Bestellungen müssen am Folgetag ausgedruckt, verpackt und versandt werden. Pro Tag sind etwa 20-40 Bestellungen zu bearbeiten; die einzelnen Artikel belaufen sich für diesen Bestellumfang auf etwa 1 000 bis 2 000 Stück. Das Informationsmaterial wird von der BGHM angeliefert und ist einem Lager bereit zu halten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• atrikom fulfillment GmbH

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-02	Auftragsbekanntmachung
2013-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2013-04-12	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
Menge oder Umfang:

Für die Dienstleistung dieser Ausschreibung soll ein Rahmenvertrag für 4 Jahre geschlossen werden. Das geschätzte Auftragsvolumen für den Gesamtzeitraum beträgt etwa 3 800 000 Euro. Als Vertragsbeginn ist der 1.5.2013 vorgesehen. Aus organisatorischen Gründen wird ab diesem Termin mit dem Aufbau des Lagers und mit Testdrucken begonnen, um die umfassende Dienstleistung ab dem 1.7.2013 erbringen zu können.3 800 000

Gesamtwert des Auftrags: 3 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Postanschrift: Wilhelm-Theodor-Römheld-Straße 15
Postleitzahl: 55130
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.bghm.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bghm.de 📧
Fax: +49 613180220081 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 003-003278
ABl. S-Ausgabe: 3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Referenznummer: HPE-EU-2013-1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unterschriebene Eigenerklärung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen) als Nachweis der Zuverlässigkeit. Auszug aus dem Gewerbezentralregister (Kopie ist ausreichend), der nicht älter als 3 Monate sein darf.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Unternehmensdarstellung.

Die Präsentation sollte auch Bildmaterial enthalten, das eine Vorstellung von den Kopiersystemen und der Lagerhalle vermitteln kann.

Die Präsentation sollte über die eingesetzten Hochleistungskopierer Auskunft geben.

Das im Einsatz befindliche Warenwirtschaftssystem und seine Mandantenfähigkeit soll kurz erläutert werden.

2. Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre.

3. Vorlage einer Bankerklärung über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens und das Zahlungsverhalten (nicht älter als 3 Monate).

4. Versicherungsnachweise: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie der Police oder aktuelle Bestätigung der Versicherungsgesellschaft, nicht älter als sechs Monate). Nachweis einer Versicherung gegen Brand und Einbruchdiebstahl mit einer Deckungssumme von 1 Mio. Euro.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die von ihm eingesetzten Personen eine Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen je Schadensfall von mindestens 2 500 000 EUR für Personenschäden, 500 000 EUR für Sachschäden, 500 000 EUR für Vermögensschäden, 100 000 EUR für Bearbeitungsschäden abzuschließen und während der Vertragsdauer aufrechtzuerhalten. Der Bieter erklärt durch eine rechtsgültige Absichtserklärung, bei Zuschlag diese Versicherungen abzuschließen, sofern keine bestehen sollte.

Dem Auftraggeber ist ein entsprechender Nachweis vor Vertragsbeginn, auf Anforderung darüber hinaus während der Vertragslaufzeit, vorzulegen.

5. Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als sechs Monate - eine Kopie ist ausreichend).

Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.

Der Auftraggeber behält sich vor, die Erklärungen des Bewerbers durch entsprechende Bescheinigungen bzw. Rücksprache bei den zuständigen Stellen bestätigen zu lassen. Bei fremdsprachigen Nachweisen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen. Bei Bewerbungen durch eine Bietergemeinschaft sind die vorstehenden Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1.Höchstens fünf nachprüfbare Referenzen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass der Bieter in der Lage ist, die Komplexität der Aufgabenstellung zu leisten; das Volumen ist dabei zweitrangig.

2. Wenn vorhanden, Erklärung und Nachweise über das Vorliegen eines Qualitäts-managementsystems (Zertifizierung oder vergleichbares Dokument).

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2013-03-11 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Dr. Dieter Diefenbach

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-05-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: HPE-EU-2013-1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes - Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 107 Abs. 3 GWB).

Der Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach § 101 a GWB geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf zehn Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber. Die Unwirksamkeit des Vertrages kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2013/S 003-003278 (2013-01-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 3 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 073-121303
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 3-003278
ABl. S-Ausgabe: 73

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Düsseldorf.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-03-11 📅
Name: atrikom fulfillment GmbH
Postanschrift: Haagweg 12
Postort: Ginsheim-Gustavsburg
Postleitzahl: 65462
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dialog@atrikom.de 📧
Internetadresse: www.ias-gruppe.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 16

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. VI.3.1)
Quelle: OJS 2013/S 073-121303 (2013-04-11)

Ergänzende Angaben (2013-04-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 074-122563
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 73-121303
ABl. S-Ausgabe: 74
Quelle: OJS 2013/S 074-122563 (2013-04-12)

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