Vergabeverfahren zum Abschluss eines Vertrages zum Wiedereinsatzmanagement (Teil: Logistik und Verwaltung) von Hilfsmitteln der AOK Baden-Württemberg und der Pflegekasse bei der AOK Baden-Württemberg in HilfsmittelLogistikCentern (HLC) für das Gebietslos 6

AOK Baden-Württemberg

Gemäß § 33 Abs. 5 SGB V und § 40 Abs. 3 SGB XI können bzw. sollen Hilfsmittel und Pflegehilfsmittel (nachfolgend zur Vereinfachung in beiden Fällen Hilfsmittel genannt) leihweise zur Verfügung gestellt werden. Die mit der leihweisen Versorgung verbundene Logistik und Verwaltung des Hilfsmittelbestands der Auftraggeberinnen war Gegenstand der Ausschreibung (EU-weites offenes Verfahren) gemäß Vergabebekanntmachung ABl. EU 2012/S 116-192309 zum Abschluss von Verträgen zum Wiedereinsatzmanagement (Teil: Logistik und Verwaltung) von Hilfsmitteln der AOK Baden-Württemberg und der Pflegekasse bei der AOK Baden-Württemberg in HilfsmittelLogistikCentern (HLC); diese Leistungen wurden in 7 Gebietslosen vergeben.
Da die Auftraggeberinnen den Vertrag für das Gebietslos 6 zwischenzeitlich kündigen mussten und die Leistungserbringung für das Gebietslos 6 nur für eine Interimszeit gesichert ist, schreiben die Auftraggeberinnen hiermit den Auftrag für das Gebietslos 6 (Landkreise Stuttgart, Böblingen, Ludwigsburg, Rems-Murr-Kreis, Ostalbkreis, Heidenheim) neu aus. Auf die unter VI.3) dargestellte Zuschlagslimitierung wird hingewiesen. Die Auftraggeberinnen schreiben das Wiedereinsatzmanagement: Teil Logistik und Verwaltung für einen Zeitraum von 23 Monaten aus. Die Laufzeit des Vertrages beginnt am 28.10.2013 und endet mit Ablauf des 30.09.2015. Auf die unter II.2.2.) dargestellten Verlängerungsoptionen wird hingewiesen.
Zum Leistungsinhalt gehören insbesondere:
- Einmalige Übernahme der bisherigen Lagerbestände aus 3 Standorten
- Rückholung der Hilfsmittel
- Transport: unreine und gereinigte Hilfsmittel getrennt voneinander
- Abholung im Wohnbereich der Versicherten nach Terminwunsch, inklusive ggf. Demontage und Identitätskontrolle
- Reinigung, Desinfektion und Trocknung zurückgeholter Hilfsmittel
- Reparaturbedarfsermittlung= zürückgeholte Hilfsmittel sind darauf zu überprüfen, ob ein Wiedereinsatz möglich und wirtschaftlich ist
- Entsorgung der nicht mehr wiedereinsatzfähigen Hilfsmittel
- sachgemäße Lagerung der Hilfsmittel = Lagerhaltung unreine und gereinigte Hilfsmittel getrennt voneinander
- fachlich fundierte Bestandsauswahl der angefragten Hilfsmittel und deren Auslieferung an Leistungserbringer
- Inventarisierung des Hilfsmittelbestandes
- Elektronische Dokumentation der Hilfsmittelhistorie und Datenübermittlung an das HLC-Web-Archiv
- Bereitstellung einer Telefonanlage und Erreichbarkeit für Anfragen der Auftraggeberinnen und Leistungserbringer sowie Rückholanfragen von Versicherten bzw. deren Angehörigen.
Die Beschaffung der leihweise zur Verfügung gestellten Hilfsmittel selbst fällt nicht in den Beschaffungsbedarf dieser Ausschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-21.

Wer?

• • AOK Baden-Württemberg

Wie?

• • Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens › Dienstleistungen des Gesundheitswesens

Wo?

• • Deutschland › Baden-Württemberg