Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichen Teilnahmewettbewerb für einen Vertrag über die Konzeption und Herstellung eines Messestandes für die Gemeinschaftspräsentation auf der Immobilienmesse Expo Real in München

Metropolregion Hannover, Braunschweig, Göttingen, Wolfsburg GmbH

Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichen Teilnahmewettbewerb für einen Vertrag über die Konzeption, Planung, Herstellung, Anlieferung, Auf- und Abbau eines Miet-Messestandes für die Gemeinschaftspräsentation auf der Immobilienmesse Expo Real 2014 in München (optional für 2015).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• messe-manufaktur GmbH

Wer?

• Metropolregion Hannover, Braunschweig, Göttingen, Wolfsburg GmbH

Wie?

• Messeeinrichtungen › Messestände

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-01	Auftragsbekanntmachung
2014-06-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Messestände
Menge oder Umfang:

Gegenstand des Vertrages ist die Konzeption, Planung, Herstellung, Anlieferung, Auf- und Abbau eines Miet-Messestandes für die Gemeinschaftspräsentationen der Metropolregion Hannover Braunschweig Göttingen Wolfsburg GmbH auf den Immobilienmessen Expo Real 2014 in München (optional für 2015).Der Messestand ist ein Gemeinschaftsstand, an welchem fünf Regionalpartner mit insgesamt ca. 40 Mitausstellern vertreten sind. Die Flächen der Regionalpartner sollen in das Gesamtkonzept integriert sein, dennoch aber individuell gestaltet werden. Diese Gestaltung ist optional mit den Regionalpartnern verhandelbar sowie abzustimmen.Der Messestand soll durch einen hohen Qualitätsstandard sowie einen einladenden und offenen Charakter geprägt sein. Die grundsätzliche Aufteilung des Standes der Hauptausstellungsfläche soll in Ober- und Untergeschoss erfolgen. Im Kommunikationsbereich des Obergeschosses muss eine kleine Küche mit Regalen und Pantry-Küche vorhanden sein. Zwei Treppenauf- und abgänge müssen gewährleistet sein.Im Erdgeschoss der Hauptausstellungsfläche müssen im Gemeinschaftsbereich die Funktionsräume Garderobe mit Schließfächern sowie Kleiderstangen mit Kleiderbügeln, Geschirrschleuse mit Ablageflächen, Technikraum als auch ein Bartresen (ohne Sitzmöglichkeiten) mit Kühlschrank, Spülbecken, Vorbereitung für Zapfanlage etc. gegeben sein. Weiterhin sollte ein Lounge-Bereich/Sitzbereich sowie Stehtische im Umkreis der Theke vorhanden sein. Im Aufenthaltsbereich zwischen den Flächen der Regionspartner müssen Stehtische mit je Sitzmöglichkeiten für die Mitaussteller gewährleistet sein.Auf der dazugehörigen Nebenfläche sollen Küche und Lager sowie eine Ausstellungsfläche integriert sein.Der Vertrag beinhaltet auch die Anlieferung der Bauteile nach München sowie Auf- und Abbau. Der Stand soll zur Miete angeboten werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Messestände 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Metropolregion Hannover, Braunschweig, Göttingen, Wolfsburg GmbH
Postanschrift: Herrenstraße 6
Postleitzahl: 30159
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.metropolregion.de/pages/index.html 🌏
E-Mail: vergabestelle@goettingen.de 📧
Telefon: +49 5514002534 📞
Fax: +49 5514003201 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 215-374242
ABl. S-Ausgabe: 215
Zusätzliche Informationen

Es gilt ausschließlich deutsches Recht. Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen. Der Teilnahmeantrag ist schriftlich auf dem Postweg oder persönlich bei der Zentralen Vergabestelle der Stadt Göttingen einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Der Messestand ist ein Gemeinschaftsstand, an welchem fünf Regionalpartner mit insgesamt ca. 40 Mitausstellern vertreten sind. Die Flächen der Regionalpartner sollen in das Gesamtkonzept integriert sein, dennoch aber individuell gestaltet werden. Diese Gestaltung ist optional mit den Regionalpartnern verhandelbar sowie abzustimmen.

Der Messestand soll durch einen hohen Qualitätsstandard sowie einen einladenden und offenen Charakter geprägt sein. Die grundsätzliche Aufteilung des Standes der Hauptausstellungsfläche soll in Ober- und Untergeschoss erfolgen. Im Kommunikationsbereich des Obergeschosses muss eine kleine Küche mit Regalen und Pantry-Küche vorhanden sein. Zwei Treppenauf- und abgänge müssen gewährleistet sein.

Im Erdgeschoss der Hauptausstellungsfläche müssen im Gemeinschaftsbereich die Funktionsräume Garderobe mit Schließfächern sowie Kleiderstangen mit Kleiderbügeln, Geschirrschleuse mit Ablageflächen, Technikraum als auch ein Bartresen (ohne Sitzmöglichkeiten) mit Kühlschrank, Spülbecken, Vorbereitung für Zapfanlage etc. gegeben sein. Weiterhin sollte ein Lounge-Bereich/Sitzbereich sowie Stehtische im Umkreis der Theke vorhanden sein. Im Aufenthaltsbereich zwischen den Flächen der Regionspartner müssen Stehtische mit je Sitzmöglichkeiten für die Mitaussteller gewährleistet sein.

Auf der dazugehörigen Nebenfläche sollen Küche und Lager sowie eine Ausstellungsfläche integriert sein.

Der Vertrag beinhaltet auch die Anlieferung der Bauteile nach München sowie Auf- und Abbau. Der Stand soll zur Miete angeboten werden.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption: der Vertrag kann durch die Metropolregion um 1 weiteres Jahr verlängert werden (Expo Real 2015).

Die Option ist auch abhängig von der Entscheidung politischer Gremien.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 203_2013 EU Messe
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Anmeldung bei einer Berufsgenossenschaft,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes,

— Kopie des Handelsregisterauszugs.

Ausländische Bieter haben Erklärungen und Nachweise abzugeben, die den geforderten Nachweisen vergleichbar sind, wobei der Nachweis der Vergleichbarkeit vom Unternehmer mit der Bewerbung zu führen ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung darüber, dass:

— — über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— — sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— — keine nachweislich schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— — die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wird,

— — im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben haben.

— Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Versicherung, die ihn und Dritte gegen Sach-, Vermögens- und Personenschäden, z. B. Diebstahl, Feuer, Transportschäden auch für den Zeitraum des Auf- und Abbaus ausreichend schützt)

Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis jedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen. Zudem verpflichtet sich der Auftragnehmer, die Haftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Darstellung des Unternehmens (Firmenprofil) einschließlich einer Darstellung der Fachkenntnisse im Bereich der Konzeption und Herstellung von Messeständen insbesondere Gemeinschaftsmesseständen (Leistungsprofil)

— Angaben zu den wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen vorzugsweise zu Gemeinschaftsmesseständen, B2B -Messen mit Angabe:

der Größe,

Zahl der Mitaussteller,

der Leistungszeit ,

sowie der Auftraggeber,

der jeweiligen Ansprechpartner bei dem Auftraggeber und deren Telefonkontakten.

— Eigenerklärung über die Anzahl der beim Antragssteller in den letzten 3 Jahren im auftragsrelevanten Bereich beschäftigten Mitarbeiter/innen nach Berufsgruppen,

— Ausführungen zu der Qualifikation des Projektverantwortlichen (Messebau, Konzeptionierung und Realisierung) und den Erfahrungen des Projektleiters bezüglich Gemeinschaftsmesseständen, sowie B2B Messen unter Angabe der Größe der konzeptionierten und realisierten Referenz-Gemeinschafts-Messestände (wünschenswert wären Erfahrungen mit der Messe München und der Expo Real),

— Beschreibung des Qualitätsmanagements/ der Qualitätssicherungsmaßnahmen/ Maßnahmen des Bewerbers zur Gewährleistung der Qualität seiner Arbeit,

— Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— — in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— — dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— — dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung entgegenzunehmen und

— — dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

— für den Fall, dass Leistungen an Nachunternehmer weitergegeben werden: Angaben, welche Arbeiten vom eigenen Unternehmen durchgeführt werden und welche Leistung durch Nachunternehmer ausgeführt werden sollen

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschulderisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bietergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist;

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist;

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

— dass der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, Zahlungen mit befreiender Wirkung entgegenzunehmen und

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Deutsch als Geschäftssprache,

— Präsenz von erfahrenen, entscheidungsbefugten Mitarbeitern während der Aufbauphase am Messeort und zum Zeitpunkt der Standabnahme, Verfügbarkeit vor Ort eines erfahrenen Projektverantwortlichen auch während des Veranstaltungszeitraums,

— Es besteht unbedingte Terminwahrungspflicht,

— Abstimmungsgespräche müssen jederzeit kurzfristig durchgeführt werden können, alle Termine finden grundsätzlich in Hannover statt,

— Kosten, die im Rahmen der Präsentation entstehen, können nicht geltend gemacht werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:

1. Referenzen:

a) Erfahrungen mit Gemeinschaftsständen (max. 30 Punkte),

b) Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern (max. 25 Punkte),

c) Erfahrungen in B2B Messen (max. 5 Punkte).

2. Qualifikation und Erfahrung des Projektverantwortlichen: Messebau, Bereich Konzeptionierung und Realisierung:

a) max. Größe der konzeptionierten und realisierten vergleichbaren Referenz-Gemeinschafts-Messeständen (max. 12,5 Punkte),

b) Erfahrungen (max. 12,5 Punkte).

3. Qualitätsmanagement/Qualitätssicherung (max. 15 Punkte):

Der Dienstleister muss Erfahrungen mit Gemeinschaftsständen, B2B Messen sowie mit öffentlichen Auftraggebern haben (Mindestkriterien).

Der Projektverantwortliche muss über mind. 1 Jahr Erfahrung verfügen und einen Referenz-Gemeinschaftsstand von mind. 100 qm konzeptioniert und realisiert haben (Mindestkriterium).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Städte Hannover, Braunschweig, Göttingen, Wolfsburg
Postanschrift: Verschiedene
Postort: Verschiedene
Kontakt
Name: Stadt Göttingen
Postanschrift: Zentrale Vergabestelle, Zimmer 102, Hiroshimaplatz 1-4
Postort: Göttingen
Postleitzahl: 37083
URL für weitere Informationen: www.goettingen.de 🌏
URL der Dokumente: www.goettingen.de 🌏
Postanschrift: Zentrale Vergabestelle Zimmer 102 Hiroshimaplatz 1-4
URL der Teilnahme: www.goettingen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-05-01 📅
Datum des Endes: 2014-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 203_2013 EU Messe
Zusätzliche Informationen

Es gilt ausschließlich deutsches Recht.

Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Der Teilnahmeantrag ist schriftlich auf dem Postweg oder persönlich bei der Zentralen Vergabestelle der Stadt Göttingen einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=27364&article_id=93032&_psmand=18 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bezüglich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird auf § 107 GWB verwiesen. Dieser lautet wie folgt:

§ 107

Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 215-374242 (2013-11-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-06-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Metropolregion Hannover Braunschweig Göttingen Wolfsburg GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-06-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-06-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 116-205299
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 215-374242
ABl. S-Ausgabe: 116

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Gestaltungskonzept (30)
3. Grafische Gestaltung (12)
4. Funktionale Anforderung (13)
5. Materialauswahl (5)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-05-19 📅
Name: messe-manufaktur GmbH
Postanschrift: Am Hafen 2
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: verschiedene
Postort: verschiedene

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: § 107 Einleitung, Antrag.
Quelle: OJS 2014/S 116-205299 (2014-06-16)

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