Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem öffentlichen Teilnahmewettbewerb für einen Vertrag über die Konzeption und Herstellung eines Messestandes für die Gemeinschaftspräsentation auf der Immobilienmesse Expo Real in München

Menge oder Umfang

Gegenstand des Vertrages ist die Konzeption, Planung, Herstellung, Anlieferung, Auf- und Abbau eines Miet-Messestandes für die Gemeinschaftspräsentationen der Metropolregion Hannover Braunschweig Göttingen Wolfsburg GmbH auf den Immobilienmessen Expo Real 2014 in München (optional für 2015).Der Messestand ist ein Gemeinschaftsstand, an welchem fünf Regionalpartner mit insgesamt ca. 40 Mitausstellern vertreten sind. Die Flächen der Regionalpartner sollen in das Gesamtkonzept integriert sein, dennoch aber individuell gestaltet werden. Diese Gestaltung ist optional mit den Regionalpartnern verhandelbar sowie abzustimmen.Der Messestand soll durch einen hohen Qualitätsstandard sowie einen einladenden und offenen Charakter geprägt sein. Die grundsätzliche Aufteilung des Standes der Hauptausstellungsfläche soll in Ober- und Untergeschoss erfolgen. Im Kommunikationsbereich des Obergeschosses muss eine kleine Küche mit Regalen und Pantry-Küche vorhanden sein. Zwei Treppenauf- und abgänge müssen gewährleistet sein.Im Erdgeschoss der Hauptausstellungsfläche müssen im Gemeinschaftsbereich die Funktionsräume Garderobe mit Schließfächern sowie Kleiderstangen mit Kleiderbügeln, Geschirrschleuse mit Ablageflächen, Technikraum als auch ein Bartresen (ohne Sitzmöglichkeiten) mit Kühlschrank, Spülbecken, Vorbereitung für Zapfanlage etc. gegeben sein. Weiterhin sollte ein Lounge-Bereich/Sitzbereich sowie Stehtische im Umkreis der Theke vorhanden sein. Im Aufenthaltsbereich zwischen den Flächen der Regionspartner müssen Stehtische mit je Sitzmöglichkeiten für die Mitaussteller gewährleistet sein.Auf der dazugehörigen Nebenfläche sollen Küche und Lager sowie eine Ausstellungsfläche integriert sein.Der Vertrag beinhaltet auch die Anlieferung der Bauteile nach München sowie Auf- und Abbau. Der Stand soll zur Miete angeboten werden.