Versand der Wahlbenachrichtigungskarten sowie der Briefwahlunterlagen für die Bundestagswahl am 22.9.2013

Stadt Köln - 27/Zentrales Vergabeamt

Im Rahmen der Bundestagswahl am 22.9.2013 sind etwa 730 000 Wahlbenachrichtigungen sowie etwa 180 000 Briefwahlunterlagen zu versenden. Der Hauptauslieferungsort ist das Kölner Stadtgebiet (Leitregionen 50 und 51), sowie vereinzelt das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland (nur beim Versand der Briefwahlunterlagen; die Wahlbenachrichtigungen werden nur im Kölner Stadtgebiet versandt). Die Wahlbenachrichtigungen werden im Format C6/C5 (229 x 114 mm) versandt und wiegen unter 20 g, die Briefwahlunterlagen werden im Format C6/C5 (235 x 125 mm) versandt und wiegen etwa 30 g.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-08.

Wer?

• Stadt Köln - 27/Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Menge oder Umfang:

Das Gesamtaufkommen der Wahlbenachrichtigungen wird bei etwa 730 000 Stück liegen. Das Gesamtaufkommen bei den Briefwahlunterlagen wird bei etwa 180 000 Stück liegen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln - 27/Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: zentrales-vergabeamt@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122126884 📞
Fax: +49 22122126272 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 091-155177
ABl. S-Ausgabe: 91
Zusätzliche Informationen

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote, Varianten und Alternativeangebote sind zulässig: Ja. Im Rahmen der Angebotserstellung sind Varianten/Alternativangebote möglich, die sich ausschließlich auf Rabattierungsmodelle stützen, die durch Fremd- bzw. Eigenleistungen der Auftraggeberin ermöglicht werden. Alle anderen Punkte des Hauptangebotes müssen entsprechend der Vorgaben erfüllt werden

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Versand der Wahlbenachrichtigungen
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Bundestagswahl am 22.9.2013 sind etwa 730 000 Wahlbenachrichtigungen zu versenden. Der Lieferungsort ist das Kölner Stadtgebiet (Leitregionen 50 und…

… 51).Die Wahlbenachrichtigungen werden im Format C6/C5 (229 x 114 mm) versandt und wiegen unter 20 g

… 51).

Die Wahlbenachrichtigungen werden im Format C6/C5 (229 x 114 mm) versandt und wiegen unter 20 g

Menge oder Umfang: 730.000 Wahlbenachrichtigungen
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Versand der Briefwahlunterlagen
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Bundestagswahl am 22.9.2013 sind etwa 180 000 Briefwahlunterlagen zu versenden. Der Hauptauslieferungsort ist das Kölner Stadtgebiet (Leitregionen 50 und 51), sowie vereinzelt das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland. Die Briefwahlunterlagen werden im Format C6/C5 (235 x 125 mm) versandt und wiegen etwa 30 g

Menge oder Umfang: 180.000 Briefwahlunterlagen
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 2013-0705-3
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Köln sowie Bundesweit.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer in der Zustellung und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG – NRW) vom 10.1.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nr. 2 vom 26.1.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- bzw. Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Jahre sowie ein aktueller Nachweis über die ordnungsgemäße Abführung der gesetzlich vorgeschriebenen Steuern, ist beides mit Angebotseinreichung im Kopie vorzulegen.

— Kopie einer Bescheinigung über die Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (nicht älter als 3 Monate zum Ablauf der Angebotsfrist), bzw. bei einem (eu)-ausländischen Bieter nach den entsprechenden Vorschriften des Herkunftslandes.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Beschreibung der Infrastruktur im Verteilgebiet (z. B. Anzahl und Standorte von Verteilzentren, Beschreibung der Zustellorganisation der Sendungen, Darstellung von Zwischenlagermöglichkeiten während der Zustellung etc.).

— Beschreibung der technischen Ausrüstung, Menge des zur Verfügung stehenden Personals und der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität(Personaleinsatzkonzept bzgl. der Abwicklung des zu vergebenden Auftrags), insbesondere der Produktionsprozesse und der Reaktionszeiten bei auftretenden Störungen sowie der Einhaltung der vorgegebenen Brieflaufzeiten.

— Fachlicher Nachweis über den Umgang mit Versendungsspitzen (bspw. ein Vorankündigungssystem, Notfallplan, Prioritätsvorgaben, etc.).

— Darstellung eines Verteilkonzeptes an 6 Tagen der Woche (von Montags–Samstags).

— Erklärung, dass an Samstagen eine Zustellung gewährleistet werden kann.

— Referenzliste mit telefonisch erreichbarem Ansprechpartner über in den letzten 3 Jahren durchgeführte, zeitlich (95 % der Auftragsmenge innerhalb von 4 Werktagen) und umfänglich (ca. 910 000 Sendungen), vergleichbare Postdienstleistungen mit Angaben zur Auslieferungsmenge und zum Zeitraum der Durchführung des Auftrags.

Mindeststandards:

— Qualitätsmanagement, Nachweis nach DIN ISO 9001:2008 oder gleichwertige Zertifizierung.

— Laufzeitmessung, Nachweis nach EN 13850.

— Zustellquote E+1 von 94%.

Nachweis über die Anzahl von mindestens 200 im Zustellgebiet der Leitregion 50/51 geschultem Zustellpersonal, das vorrangig zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistung von der Auftragnehmerin eingesetzt wird. Dieses Zustellpersonal muss im Umgang mit dem Zeitfaktor der Zustellung (95 % der Auftragsmenge innerhalb von 4 Werktagen) und der Menge der Sendungen (ca. 910 000 Sendungen) bzw. vergleichbaren Versendungsaufträgen bereits Erfahrungen gemacht haben.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-02 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualitätssicherungskonzept (20)
3. Reaktions- und Beseitigungszeiten bei fehlerhaften Anschriften beziehungsweise Rückläufern (15)
4. Einhaltung der Lieferungs- und Ausführungsfristen (15)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Submissionsdienst
Frau Kreutz

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-22 📅
Datum des Endes: 2013-09-19 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-0705-3
Zusätzliche Informationen

II.1.9) Angaben über Varianten/Alternativangebote,

Varianten und Alternativeangebote sind zulässig: Ja.

Im Rahmen der Angebotserstellung sind Varianten/Alternativangebote möglich, die sich ausschließlich auf Rabattierungsmodelle stützen, die durch Fremd- bzw. Eigenleistungen der Auftraggeberin ermöglicht werden. Alle anderen Punkte des Hauptangebotes müssen entsprechend der Vorgaben erfüllt werden

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB

— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren,

— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung,

… den Vergabeunterlagen,

— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen,

— siehe § 101b Abs. 2 GWB,

— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.

Quelle: OJS 2013/S 091-155177 (2013-05-08)

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