Versand von Kundenbriefen 2013ff

Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH

Die Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH (Finanzagentur) erbringt für ihre Gesellschafterin, die
Bundesrepublik Deutschland, Dienstleistungen bei der Haushalts- und Kassenfinanzierung der Bundesrepublik
Deutschland und ihrer Sondervermögen. Hierzu gehört die Führung des Bundesschuldbuches, des
zentralen Emissions- und Forderungsregisters des Bundes, und der Einzelschuldbuchkonten, auf denen
Bundeswertpapiere verwaltet werden. Diese Konten entsprechen weitgehend den von Banken geführten
Wertpapierdepots.
Die Finanzagentur will folgende Versandleistung vergeben:
Abholung und Zustellung von Kundenbriefen.
Versandkampagnen: JKA/StB: Nach einem Jahreswechsel werden für alle Gläubiger Jahreskontoauszüge einschließlich der Erträgnisaufstellung des vorangegangenen Jahres und Steuerbescheinigungen erstellt und versandt.
Tagespost: Zur Tagespost gehören u. a. folgende Druckarten:
Buchungsbenachrichtigungen (Formatierung von Beträgen), Briefe (im Wesentlichen Fließtext), Kontoauszüge.
Neben der Tagespost und dem Versand der Jahreskontoauszüge/StB können optional über das gesamte Jahr verteilt besondere Kampagnen, welche zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht genau definiert werden können, durchgeführt werden.
Die Kundenbriefe sind an jedem Arbeitstag (d. h. Mo-Fr) beim Druckdienstleister der Finanzagentur in Düsseldorf bis 18.00 Uhr abzuholen und sollen (im Inland am nächsten Werktag) beim Empfänger abgeliefert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-01-10 Auftragsbekanntmachung
2013-04-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Post- und Kurierdienste
Menge oder Umfang:
Versand von anfänglich ca. 800.000 Sendungen (p. a. , erstes Vertragsjahr) ab dem 01.04.2013. Der Vertrag kann mit einer Frist von 4 Monaten zum Monatsende schriftlich gekündigt werden. Er endet, ohne dass es einer Kündigung bedarf, mit Ablauf des 30. Juni 2017. Während der Vertragslaufzeit ist mit abnehmenden Versandvolumina zu rechnen. Es besteht keine Mengengarantie.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Post- und Kurierdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH
Postanschrift: Lurgiallee 5
Postleitzahl: 60439
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-finanzagentur.de 🌏
E-Mail: vergabe@deutsche-finanzagentur.de 📧
Telefon: +49 69256160 📞
Fax: +49 69256161439 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2013-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 010-012655
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen
1.) Beim Auftraggeber sind die Vergabeunterlagen unter der in Nr. I 1) dieser Veröffentlichung genannten e-Mail anzufordern oder direkt unter http://www.deutsche-finanzagentur.de/finanzagentur/oeffentliche-ausschreibungen/ verfügbar. 2.) Zur Angebotsabgabe sind alle in den Vergabeunterlagen geforderten Angebotsunterlagen in Papierform per Post an die unter Nr. I.1) genannte Postanschrift zusenden oder persönlich dort abzugeben. 3.) Bei Nichteinreichen der kompletten Unterlagen und/oder bei unvollständigen Angaben behält sich der Auftraggeber eine Nachfrage/Nachforderung vor. 4.) Die vom Bieter eingereichten Angebotsunterlagen gehen in das Eigentum der Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH über. 5.) Der Bieter hat Angaben zu auftragsbezogenen Qualitätskriterien gemäß den Vergabeunterlagen zu machen (Angaben zu Zustellung E+1, Schulung Mitarbeiter, Beschwerdemanagement, Behandlung verloren gegangener Sendungen, Behandlung nicht zustellbarer Sendungen)
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH (Finanzagentur) erbringt für ihre Gesellschafterin, die
Bundesrepublik Deutschland, Dienstleistungen bei der Haushalts- und Kassenfinanzierung der Bundesrepublik
Deutschland und ihrer Sondervermögen. Hierzu gehört die Führung des Bundesschuldbuches, des
zentralen Emissions- und Forderungsregisters des Bundes, und der Einzelschuldbuchkonten, auf denen
Bundeswertpapiere verwaltet werden. Diese Konten entsprechen weitgehend den von Banken geführten
Wertpapierdepots.
Die Finanzagentur will folgende Versandleistung vergeben:
Abholung und Zustellung von Kundenbriefen.
Versandkampagnen: JKA/StB: Nach einem Jahreswechsel werden für alle Gläubiger Jahreskontoauszüge einschließlich der Erträgnisaufstellung des vorangegangenen Jahres und Steuerbescheinigungen erstellt und versandt.
Tagespost: Zur Tagespost gehören u. a. folgende Druckarten:
Buchungsbenachrichtigungen (Formatierung von Beträgen), Briefe (im Wesentlichen Fließtext), Kontoauszüge.
Neben der Tagespost und dem Versand der Jahreskontoauszüge/StB können optional über das gesamte Jahr verteilt besondere Kampagnen, welche zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht genau definiert werden können, durchgeführt werden.
Die Kundenbriefe sind an jedem Arbeitstag (d. h. Mo-Fr) beim Druckdienstleister der Finanzagentur in Düsseldorf bis 18.00 Uhr abzuholen und sollen (im Inland am nächsten Werktag) beim Empfänger abgeliefert werden.
Referenznummer: F-RB 5820-06/12

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Vorlage Handelsregisterauszug oder diesem gleichstehendes Dokument
Vorlage Eigenerklärung zu § 6 Abs. 4 und 6 EG VOL-A.
Nachweis der erforderlichen Lizenzierung nach § 5 Postgesetz (PostG)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung über den Gesamtumsatz des
Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der
besonderen Leistungsart, die Gegenstand der
Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3
Geschäftsjahre
Mindeststandards:
Bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre
muss der Gesamtumsatz des Unternehmens
mindestens jeweils 2 Millionen EUR und auf die spezielle Leistungsart mindestens jeweils 600.000 EUR betragen haben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzliste: Spezifische Referenzen nicht älter 3 Jahre zur Leistungsart "Versand von Kontoauszügen, Wertpapierdepotaufstellungen, Kreditkartenabrechnungen, Rentenbescheide, Gehaltsabrechnungen ("Individualpost") mit Angabe der Leistungszeit, Kunde, Branche, Leistungsgegenstand mit Versandvolumen.
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-Angabe, ob eine Zertifizierung EN ISO 9001:2008
oder vergleichbar vorliegt. Soweit keine
Zertifizierung vorliegt, Erläuterung der Maßnahmen
des Unternehmens zur Qualitätssicherung.
-Beschreibung der technischen Ausrüstung, des Prozessablaufs für die Versendung der Kundenbriefe (u.a. Verteilzentren).
Mindeststandards:
Mindestens 3 spezifische Referenzen nicht älter 3 Jahre über Versandvolumina von mindestens 200.000 pro Kampagne oder Jahr.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-03-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Recht & Beschaffung im Bereich Finanzen
Internetadresse: www.deutsche-finanzagentur.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: F-RB 5820-06/12
Zusätzliche Informationen
1.) Beim Auftraggeber sind die Vergabeunterlagen unter der in Nr. I 1) dieser Veröffentlichung genannten e-Mail anzufordern oder direkt unter http://www.deutsche-finanzagentur.de/finanzagentur/oeffentliche-ausschreibungen/ verfügbar.
2.) Zur Angebotsabgabe sind alle in den Vergabeunterlagen geforderten Angebotsunterlagen in Papierform per Post an die unter Nr. I.1) genannte Postanschrift zusenden oder persönlich dort abzugeben.
3.) Bei Nichteinreichen der kompletten Unterlagen und/oder bei unvollständigen Angaben behält sich der Auftraggeber eine Nachfrage/Nachforderung vor.
4.) Die vom Bieter eingereichten Angebotsunterlagen gehen in das Eigentum der Bundesrepublik Deutschland - Finanzagentur GmbH über.
5.) Der Bieter hat Angaben zu auftragsbezogenen Qualitätskriterien gemäß den Vergabeunterlagen zu machen
(Angaben zu Zustellung E+1, Schulung Mitarbeiter, Beschwerdemanagement, Behandlung verloren gegangener Sendungen, Behandlung nicht zustellbarer Sendungen)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 107 Absatz 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Es ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Absatz 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Wiederkehrender Auftrag
2017
Quelle: OJS 2013/S 010-012655 (2013-01-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-04-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesrepublik Deutschland – Finanzagentur GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 078-130819
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 10-012655
ABl. S-Ausgabe: 78

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: F-RB 5820-06/12.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualität (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-11 📅
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Postanschrift: Euskirchener Str.52
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53121
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Str.76
Quelle: OJS 2013/S 078-130819 (2013-04-18)
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