Versicherungs-Dienstleistungen der AOK Bayern - Die Gesundheitskasse

AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Es werden die folgenden 3 Lose ausgeschrieben:
Los 1 – Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung inkl. Eigenschadenversicherung und D&O-Zusatzdeckung/Höherdeckung;
Los 2 – Vertrauensschadenversicherung;
Los 3 – Kfz-Versicherung / Dienstreise-Fahrzeugversicherung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• AOK Bayern – Die Gesundheitskasse

Wie?

• Transportversicherungen › Kraftfahrzeugversicherungen
• Versicherungen › Haftpflichtversicherungen

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-19	Auftragsbekanntmachung
2014-01-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bayern – Die Gesundheitskasse
Postanschrift: Carl-Wery-Str. 28
Postleitzahl: 81739
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle1@by.aok.de 📧
Fax: +49 8962730650151 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 142-247638
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb sind bei der Vergabestelle anzufordern. Es ist beabsichtigt, Versicherer direkt am Verfahren zu beteiligen und daneben 1 bis max. 3 Versicherungsmakler zur Angebotsabgabe aufzufordern. Max. soll das Verfahren jedoch mit 6 Bietern eröffnet werden. Um Doppelbeteiligungen zu vermeiden, ist es erforderlich, dass Versicherungsmakler mit Abgabe des Teilnahmeantrages die Versicherer benennen, für die sie ein Angebot abgeben wollen. Sofern Versicherungsmakler/-vermittler Unternehmen benannt haben und dann nachträglich die Entscheidung fällt, mit diesen Unternehmen doch kein Angebot abzugeben, verpflichten sich die Versicherungsmakler/-vermittler, dies der Vergabestelle unverzüglich mitzuteilen. Die ausgewählten Bewerber werden aufgefordert, zunächst ein indikatives Angebot abzugeben. Anhand der eingegangenen Angebote werden ggf. die Angebotsanforderungen überarbeitet. Diese werden anschließend den Bietern zur Erstellung eines verbindlichen Angebots zugesandt. Nach Angebotseingang wird entschieden, mit welchen Bietern ggf. ein Verhandlungsgespräch geführt werden soll (max. eine Verhandlungsrunde). Die Angebotsfrist für die indikativen Angebote endet am 1.10.2013. Die Frist für die verbindlichen Angebote endet am 30.10.2013. Für evtl. notwendige Verhandlungsgespräche ist der 7.11.2013 vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden die folgenden 3 Lose ausgeschrieben:

Los 1 – Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung inkl. Eigenschadenversicherung und D&O-Zusatzdeckung/Höherdeckung;

Los 2 – Vertrauensschadenversicherung;

Los 3 – Kfz-Versicherung / Dienstreise-Fahrzeugversicherung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1 – Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung inkl. Eigenschadenversicherung und D&O-Zusatzdeckung/Höherversicherung
Kurze Beschreibung:

In Los 1 soll zunächst ein Vertrag abgeschlossen werden, der Vermögensschäden (Dritt- und Eigenschäden) der AOK Bayern versichert. Versicherte Personen sind sämtliche Mitarbeiter inkl. der ehrenamtlich tätigen…

… Personen.Die mindestens benötigte Deckungssumme beträgt EUR 5 Mio.Es können aber auch höhere Grunddeckungssummen angeboten werden.Für die Mitglieder des Vorstandes, des Verwaltungsrates und der Beiräte soll ergänzend eine D&OVersicherung/Höherversicherung angeboten werden. Insgesamt soll dieser Personenkreis über eine Deckungssumme von mindestens EUR 25 Mio. verfügen.Es ist zulässig, auch hier höhere Deckungssummen anzubieten.Höherdeckungen können auch in der Form angeboten werden, dass jeder versicherten Person eine gesonderte Deckungssumme zur Verfügung steht (Vorstand und Verwaltungsratsmitglieder).Dies wird unter dem Kriterium „Höhe der Deckungssumme“ bewertet.Als Selbstbehalte in der Vermögensschaden-Haftpflicht- inkl. Eigenschadenversicherung sollen alternativ EUR 500,00 (Abzugsfranchise) sowie EUR 1.500,00 (Integralfranchise) angeboten werden. Die Auftragnehmerin wird sich am Ende des Verfahrens entscheiden, welche Deckungssumme und welchen Selbstbehalt sie wählt.Bei der D&O-Versicherung/ Höherversicherung ist für Vorstandsmitglieder der nach Compliance-Regeln in Anlehnung an § 93 AktG zu vereinbarende Selbstbehalt vorzusehen.

… Personen.

Die mindestens benötigte Deckungssumme beträgt EUR 5 Mio.

Es können aber auch höhere Grunddeckungssummen angeboten werden.

Für die Mitglieder des Vorstandes, des Verwaltungsrates und der Beiräte soll ergänzend eine D&OVersicherung/Höherversicherung angeboten werden. Insgesamt soll dieser Personenkreis über eine Deckungssumme von mindestens EUR 25 Mio. verfügen.

Es ist zulässig, auch hier höhere Deckungssummen anzubieten.

Höherdeckungen können auch in der Form angeboten werden, dass jeder versicherten Person eine gesonderte Deckungssumme zur Verfügung steht (Vorstand und Verwaltungsratsmitglieder).

Dies wird unter dem Kriterium „Höhe der Deckungssumme“ bewertet.

Als Selbstbehalte in der Vermögensschaden-Haftpflicht- inkl. Eigenschadenversicherung sollen alternativ EUR 500,00 (Abzugsfranchise) sowie EUR 1.500,00 (Integralfranchise) angeboten werden. Die Auftragnehmerin wird sich am Ende des Verfahrens entscheiden, welche Deckungssumme und welchen Selbstbehalt sie wählt.

Bei der D&O-Versicherung/ Höherversicherung ist für Vorstandsmitglieder der nach Compliance-Regeln in Anlehnung an § 93 AktG zu vereinbarende Selbstbehalt vorzusehen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2 – Vertrauensschadenversicherung
Kurze Beschreibung:

In der Vertrauensschadenversicherung sollen versicherte Personen sämtliche Organe, haupt-amtliche, nebenamtliche und ehrenamtliche Mitarbeiter sein. Gegenstand der Versicherung sollen Schäden sein, die von Vertrauenspersonen durch vorsätzliche unerlaubte Handlung verursacht worden sind. Schädigungen Dritter durch Vertrauenspersonen sowie Schäden und kriminelle Handlungen Dritter sollen ebenfalls versichert…

… sein.Ferner sollen Schäden durch Hackerangriffe in den Versicherschutz eingeschlossen werden.Schäden durch kriminelle Handlungen Dritter sollen mit einem Sublimit von EUR 500.000,00 eingeschlossen werden.In der Vertrauensschadenversicherung sollen alternativ die Deckungssummen EUR 1 Mio., EUR 2 Mio. sowie EUR 3 Mio. angeboten werden.Der Selbstbehalt beträgt EUR 500,00 und alternativ EUR 2.500,00 pro Schaden.Die Auftragnehmerin wird sich am Ende des Verfahrens entscheiden, welche Deckungssumme und welchen Selbstbehalt sie wählt.

… sein.

Ferner sollen Schäden durch Hackerangriffe in den Versicherschutz eingeschlossen werden.

Schäden durch kriminelle Handlungen Dritter sollen mit einem Sublimit von EUR 500.000,00 eingeschlossen werden.

In der Vertrauensschadenversicherung sollen alternativ die Deckungssummen EUR 1 Mio., EUR 2 Mio. sowie EUR 3 Mio. angeboten werden.

Der Selbstbehalt beträgt EUR 500,00 und alternativ EUR 2.500,00 pro Schaden.

Die Auftragnehmerin wird sich am Ende des Verfahrens entscheiden, welche Deckungssumme und welchen Selbstbehalt sie wählt.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3 – Kfz-Versicherung / Dienstreise-Fahrzeugversicherung
Kurze Beschreibung:

In der Kfz-Versicherung wird Versicherungsschutz gewünscht für eine Flotte von ca. 527…

… Fahrzeugen.Für Leasingfahrzeuge der eigenen Fahrzeugflotte soll eine Fahrzeugvollversicherung mit einer Selbstbeteiligung von EUR 500,00 abgeschlossen werden. Die Selbstbeteiligung in der Fahrzeugteilversicherung soll EUR 150,00 betragen.Für eigene Fahrzeuge soll nur eine Fahrzeugteilversicherung mit einer Selbstbeteiligung von EUR 150,00 abgeschlossen werden.Als Alternative soll für alle Fahrzeuge eine Fahrzeugvollversicherung mit Selbstbehalt EUR 500,00 angeboten werden.Der Vertrag soll auf Basis von Stückprämien geführt werden.Zusätzlich soll eine Dienstreise-Fahrzeugversicherung ohne Vereinbarung einer Selbstbeteiligung abgeschlossen werden. Versichert werden sollen sämtliche Dienstfahrten, die Mitarbeiter der AOK Bayern durchführen. Dieser Vertrag soll auf Basis von Pauschalfestprämien (jeweils für ein Versicherungsjahr) abgeschlossen werden. Die Anzahl der Kilometer kann zwar als Anhaltspunkt, jedoch nicht als vertraglich vereinbarte Prämienberechnungsgrundlage herangezogen werden.Nach Abschluss der Auswertung wird seitens der Vergabestelle darüber entschieden, ob eine Fahrzeugvollversicherung für sämtliche Fahrzeuge oder nur für die Leasingfahrzeug abgeschlossen wird.

… Fahrzeugen.

Für Leasingfahrzeuge der eigenen Fahrzeugflotte soll eine Fahrzeugvollversicherung mit einer Selbstbeteiligung von EUR 500,00 abgeschlossen werden. Die Selbstbeteiligung in der Fahrzeugteilversicherung soll EUR 150,00 betragen.

Für eigene Fahrzeuge soll nur eine Fahrzeugteilversicherung mit einer Selbstbeteiligung von EUR 150,00 abgeschlossen werden.

Als Alternative soll für alle Fahrzeuge eine Fahrzeugvollversicherung mit Selbstbehalt EUR 500,00 angeboten werden.

Der Vertrag soll auf Basis von Stückprämien geführt werden.

Zusätzlich soll eine Dienstreise-Fahrzeugversicherung ohne Vereinbarung einer Selbstbeteiligung abgeschlossen werden. Versichert werden sollen sämtliche Dienstfahrten, die Mitarbeiter der AOK Bayern durchführen. Dieser Vertrag soll auf Basis von Pauschalfestprämien (jeweils für ein Versicherungsjahr) abgeschlossen werden. Die Anzahl der Kilometer kann zwar als Anhaltspunkt, jedoch nicht als vertraglich vereinbarte Prämienberechnungsgrundlage herangezogen werden.

Nach Abschluss der Auswertung wird seitens der Vergabestelle darüber entschieden, ob eine Fahrzeugvollversicherung für sämtliche Fahrzeuge oder nur für die Leasingfahrzeug abgeschlossen wird.

Referenznummer: Ausschreibung Versicherungsdienstleistungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Als Bewerber/Bieter können nur Versicherungsgesellschaften, Versicherungskonsortien oder Versicherungsmakler/sonstige Versicherungsvermittler im Namen von Versicherungsgesellschaften auftreten.

Die Versicherer müssen über die notwendige Zulassung gem. §§ 5ff. VAG, §§ 110 ff. VAG oder vergleichbare Rechtsvorschriften anderer EU-Mitgliedsländer verfügen.

Bei Versicherungsgesellschaften und -konsortien wird eine Beurteilung nach finanzieller und technischer Leistungsfähigkeit durchgeführt.

Bei Versicherungsmaklern/-vermittlern wird lediglich die technische Leistungsfähigkeit beurteilt. Die Versicherungsgesellschaften, in deren Namen sich die Versicherungsmakler/-vermittler bewerben, müssen jedoch die zur Beurteilung ihrer finanziellen Leistungsfähigkeit notwendigen Unterlagen einreichen.

Interessierte Teilnehmer müssen zwingend die Informationen für den Teilnahmewettbewerb bei der o.g. Kontaktstelle anfordern. Die dort enthaltenen Vordrucke/Erklärungen sind zu verwenden.

Die Nichtvorlage oder unvollständige Vorlage der geforderten Erklärungen und Nachweise bis zum Ablauf der Einreichungsfrist der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb führt nicht zum automatischen Ausschluss der Bewerber. Der Auftraggeber kann unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von Bewerbern nicht oder nicht vollständig eingereichte Erklärungen und Nachweise unter Setzung einer Frist nachfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Als Unterlagen sind einzureichen:

— letzter veröffentlichter Geschäftsbericht,

— Eigenerklärung zum Bestehen von Rückversicherungsschutz,

— Eigenerklärung zum Risikomanagement,

— Erklärung zu Ratings,

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darlegung des Bieters, aus der sich ergibt, dass innerhalb der letzten 3 Jahre Erfahrungen im Bereich der gesetzlichen Sozialversicherungsträger (Los 1 und 2) sowie der Kfz-Flottenversicherung und Dienstreise-Fahrzeugversicherung (Los 3) bestehen (jeweils mind. 4 potentielle Referenzgeber).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Versicherungskonsortium.
Sonstige besondere Bedingungen:

Versicherungsmakler bzw. Mehrfachvertreter verpflichten sich bei Anforderungen der Unterlagen verbindlich, die Versicherungsunternehmen zu benennen (maximal 4 Gesellschaften), von denen sie sich zur Angebotsabgabe bevollmächtigen lassen wollen. Sie verpflichten sich, andere als diese Gesellschaften nicht zur Angebotsabgabe aufzufordern.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: §§ 5 ff. VAG.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-01-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung Versicherungsdienstleistungen.
Zusätzliche Informationen

Um Doppelbeteiligungen zu vermeiden, ist es erforderlich, dass Versicherungsmakler mit Abgabe des Teilnahmeantrages die Versicherer benennen, für die sie ein Angebot abgeben wollen.

Sofern Versicherungsmakler/-vermittler Unternehmen benannt haben und dann nachträglich die Entscheidung fällt, mit diesen Unternehmen doch kein Angebot abzugeben, verpflichten sich die Versicherungsmakler/-vermittler, dies der Vergabestelle unverzüglich mitzuteilen.

Die ausgewählten Bewerber werden aufgefordert, zunächst ein indikatives Angebot abzugeben. Anhand der eingegangenen Angebote werden ggf. die Angebotsanforderungen überarbeitet. Diese werden anschließend den Bietern zur Erstellung eines verbindlichen Angebots zugesandt. Nach Angebotseingang wird entschieden, mit welchen Bietern ggf. ein Verhandlungsgespräch geführt werden soll (max. eine Verhandlungsrunde).

Die Angebotsfrist für die indikativen Angebote endet am 1.10.2013.

Die Frist für die verbindlichen Angebote endet am 30.10.2013. Für evtl. notwendige Verhandlungsgespräche ist der 7.11.2013 vorgesehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt ein am Auftrag interessierter Unternehmer einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der Vergabestelle (Kontaktstelle) unverzüglich zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der Vergabestelle gerügt werden. Verstößt ein Unternehmer gegen diese Obliegenheiten, ist ein Antrag auf Nachprüfung gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 3 GWB unzulässig.

Teilt die Vergabestelle auf eine Rüge eines interessierten Unternehmers mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 142-247638 (2013-07-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 526 498,97 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 024-038311
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 142-247638
ABl. S-Ausgabe: 24

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Ausschreibung Versicherungsdienstleistungen

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-16 📅
Name: Voigt Generalvertretung der Allianz Versicherungs-AG e.K. für Allianz Versicherungs-AG
Postanschrift: Heisinger Str. 1
Postort: Essen
Postleitzahl: 45134
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Voigt, Generalvertretung der Allianz Versicherungs-AG e.K. für Euler Hermes Deutschland AG

3️⃣
Name: Versicherungskammer Bayern
Postanschrift: Maximilianstr. 53
Postort: München
Postleitzahl: 80530
Quelle: OJS 2014/S 024-038311 (2014-01-31)

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