Versorgung mit Textilien/Wäschereileistungen – Rahmenvertrag

Klinikum Region Hannover GmbH

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die textile Vollversorgung mit Krankenhauswäsche, Berufsbekleidung und Wäschereileistungen nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung für insgesamt 4 Jahre mit Verlängerungsoption für weitere 12 Monate.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bardusch GmbH & Co. KG
• Berendsen GmbH
• Sitex-Textile Dienstleistungen Simeonsbetriebe GmbH

Wer?

• Klinikum Region Hannover GmbH

Wie?

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-14	Auftragsbekanntmachung
2014-02-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Rahmenvertrag über die textile Vollversorgung mit Krankenhauswäsche, Berufsbekleidung, Schmutzfangmatten und Wäschereileistungen für 4 Jahre, aufgeteilt in 6 Lose. Der geschätzte Auftragswert liegt bei ca. 3,5 bis 3,8 Mio. EUR.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Arbeitskleidung, besondere Arbeitsbekleidungen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Region Hannover GmbH
Postanschrift: Constantinstr. 40
Postleitzahl: 30177
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.krh.eu 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@krh.eu 📧
Telefon: +49 5119272193 📞
Fax: +49 5119272186 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 094-160117
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber/Bieter sollen sich Informationen zum Vergabeverfahren aus der Prego-Vergabeplattform (Adresse siehe unter I.1.)) herunterladen. Die Bewerber/Bieter haben die Angaben in der Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit und Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Bekanntmachung und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. Angebots die im Anhang A II) benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen per E-Mail zu übermitteln. Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb 1 Woche nach Zugang der Unterlagen zu rügen. Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag ber der Vergabekammer Lüneburg einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 107 GWB unzulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Nordstadt und Neues Klinikum
Kurze Beschreibung:

Flachwäsche, Trägerbezogene Berufsbekleidung,…

… Pool-Berufsbekleidung.Front-Office Kleidung für Nordstadt, Oststadt-Heidehaus und Siloah, ab Fertigstellung auch für Neues Klinikum.

… Pool-Berufsbekleidung.

Front-Office Kleidung für Nordstadt, Oststadt-Heidehaus und Siloah, ab Fertigstellung auch für Neues Klinikum.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gehrden, Neustadt und Springe
Kurze Beschreibung:

Flachwäsche, Trägerbezogene Berufsbekleidung, Pool-Berufsbekleidung.Front-Office Kleidung.Gehrden, Springe, Neustadt.

Front-Office Kleidung.

Gehrden, Springe, Neustadt.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Großburgwedel, Lehrte, Laatzen
Kurze Beschreibung:

Flachwäsche, Trägerbezogene Berufsbekleidung, Pool-Berufsbekleidung.Front-Office Kleidung.Großburgwedel, Lehrte, Laatzen.

Großburgwedel, Lehrte, Laatzen.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Wunstorf, Langenhagen, Deisterstr.
Kurze Beschreibung:

Flachwäsche, Trägerbezogene Berufsbekleidung, Pool-Berufsbekleidung.Front-Office Kleidung, zusätzlich Bewohnerwäsche.Wunstorf, Geriatrie LGH, Psychiatrie LGH, Tagesklinik Deisterstrasse und Königstr.

Front-Office Kleidung, zusätzlich Bewohnerwäsche.

Wunstorf, Geriatrie LGH, Psychiatrie LGH, Tagesklinik Deisterstrasse und Königstr.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Schmutzfangmatten für alle Kliniken
Kurze Beschreibung:

Schmutzfangmatten.Alle Kliniken.

Schmutzfangmatten.

Alle Kliniken.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Neubau Zentralküche
Kurze Beschreibung:

Berufskleidung für die Zentralküche Neubau.Leistungsbeginn: nach Fertigstellung.

Berufskleidung für die Zentralküche Neubau.

Leistungsbeginn: nach Fertigstellung.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: KRH-2013-0007
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die in der Leistungsbeschreibung angegebenen Verwendungsstellen der Klinikum Region Hannover GmbH.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Jeder Bieter hat mit dem Angebot folgende Eignungsnachweise einzureichen. Die Vergabestelle hat hierzu Formblätter erstellt, die dem Angebot ausgefüllt beizufügen sind. Die Verwendung der Formblätter ist zwingend. Angebote mit Eignungsnachweisen, in denen die Formblätter nicht zugrunde gelegt werden, werden ausgeschlossen. Bei Bietergemeinschaften sind für jedes Mitglied die oben aufgeführten Eigenerklärungen bzw. Nachweise vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, Nachweise zur Eignung auch von Nachunternehmern und Zulieferern einzufordern. Sollten mit Angebotsabgabe geforderte Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise nicht fristgerecht mit dem Angebot eingereicht werden, werden fehlende Unterlagen, Erklärungen und/oder Nachweise binnen einer Nachfrist von 2 Kalendertagen nachgefordert. Eine Verlängerung erfolgt nicht. Sollten geforderte Unterlagen nicht fristgerecht eingereicht werden, wird das jeweilige Angebot mit fristgerecht eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen geprüft und der Wertung zugrunde gelegt. Einzureichen sind folgende Erklärungen und Nachweise:

— Angaben zum Unternehmen

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gemäß § 6 EG Abs. 4 Ziffer a)-g) VOL/A und 6 EG Abs. 6 Ziffer a)-e) VOL/A

— Einzureichen ist ferner ein aktueller Handelsregisterauszug, der die aktuellen Vertretungsverhältnisse ausweist

— Nachweis eine Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen in Höhe von mindestens 2 Mio. EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden und Eintrittsverpflichtung in jedem Schadensfall.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz und über den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Textilvollversorgung) des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren (2010, 2011, 2012)

— Geschäftsbilanzen/Bilanzauszüge der letzten 2 Geschäftsjahre oder gleichwertige Unterlagen zur finanziellen Situation des Bieters.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärung, dass das Unternehmen nur Nachunternehmen einsetzt, die über gleiche oder gleichwertige Qualitätssicherungsnormen wie das eigene Unternehmen bezogen auf die jeweils untervergebene Leistung verfügt

— Erfahrungsnachweis in der Form der Benennung von aktuellen Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren über vergleichbare Referenzprojekte über die Wäschevollversorgung für Krankenhausunternehmen mit mindestens 500 Betten mit Angabe von Leistungsart, Umsatz, Leistungszeitraum, Leistungszeit, Anschrift und Ansprechpartner.

— Nachweis über eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001:2000 oder Nachweis einer dritten, öffentlich geprüften Stelle über die Existenz eines vergleichbaren Qualitätsmanagementsystems. Vergleichbar mit der DIN ISO 9001 ff. ist ein Qualitätsmanagementsystem, dass inhaltlich den Anforderungen der DIN ISO 9001 ff. umsetzt. Darzulegen ist, dass das Qualitätsmanagementsystem die Anforderung der ISO-Norm erfüllt und eine vergleichbare Dokumentation mit Aussagen der Qualitätspolitik und der Qualitätsziele enthält sowie ein vergleichbares Qualitätsmanagementhandbuch existiert.

— Erklärung über die Sicherstellung der Versorgung bei Arbeitskampfmaßnahmen.

— Vorlage von Zertifikaten über die Einhaltung der Anforderung gem. Richtlinie für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention des Robert Koch Instituts Berlin, z. B. Gütezeichen-Urkunde RAL GZ 992/1, 992/2 und 992/3 oder gleichwertig.

— Vorlage eines Konzeptes zur Leistungsfähigkeit bei Betriebsausfällen (Streik/Brand etc.), z. B. durch schriftliche Bestätigung von Kooperationspartnern (mind. 2 für Krankenhauswäsche zugelassene Wäschereien, die die Eignungsvoraussetzungen erfüllen) zur Übernahme der Wäscheversorgung bei Betriebsausfall.

— Eigenerklärung, dass die Vorschriften des InfSchG und der Biostoffverordnung (BioStoff-VO) von dem Bieter und ggf. eingesetzten Nachunternehmern eingehalten werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten der Rahmenvertrag über die Wäschevollversorgung mit Miettextilien verschiedener Klinikstandorte bzw. die Allgemeinen Einkaufsbedingungen der Klinikum Region Hannover GmbH. Beigefügte AGB's des AN werden nicht akzeptiert.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-24 📅
Öffnungsort: entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf/Zentrale Vergabestelle
Petra Freund
Internetadresse: www.krh.eu 🌏
Name: Klinikum Region Hannover GmbH
Postanschrift: Roesebeckstraße 15
Postleitzahl: 30449
Kontaktperson: Einkauf – Zentrale Vergabestelle
URL für weitere Informationen: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KRH-2013-0007
Zusätzliche Informationen

Die Bewerber/Bieter sollen sich Informationen zum Vergabeverfahren aus der Prego-Vergabeplattform (Adresse siehe unter I.1.)) herunterladen.

Die Bewerber/Bieter haben die Angaben in der Bekanntmachung sowie die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit und Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Bekanntmachung und/oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Teilnahmeantrags bzw. Angebots die im Anhang A II) benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Beseitigung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen per E-Mail zu übermitteln.

Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb 1 Woche nach Zugang der Unterlagen zu rügen. Soweit ihrer Rüge nicht abgeholfen wird, sind sie verpflichtet, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag ber der Vergabekammer Lüneburg einzureichen. Ansonsten ist der Antrag gemäß § 107 GWB unzulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4137752943 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie IV 4.1.)
Quelle: OJS 2013/S 094-160117 (2013-05-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 034-055458
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 94-160117
ABl. S-Ausgabe: 34

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis
2. Bestellsystem
3. Notfallkonzept

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-31 📅
Name: Berendsen GmbH
Postanschrift: Stadtstraße 3-7
Postort: Glückstadt
Postleitzahl: 25348
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nico.werner@berendsen.de 📧

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Name: SITEX-Textile Dienstleistungen Simeonsbetriebe GmbH
Postanschrift: Simeonsplatz 6
Postort: Minden
Postleitzahl: 32427
E-Mail: s.hanisch@sitex-service.de 📧

6️⃣
Name: Bardusch GmbH & Co. KG
Postanschrift: Pforzheimer Straße 48
Postort: Ettlingen
Postleitzahl: 76275
E-Mail: daniela.hoffmann@bardusch.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 0

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wie VI.3.1
Quelle: OJS 2014/S 034-055458 (2014-02-13)

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