Verteilung einer Postwurfsendung innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums an sämtliche Privathaushalte im Freistaat Bayern

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Gesundheit

Der Dienstleistungsauftrag umfasst die Verteilung von Postwurfsendungen innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums an sämtliche Privathaushalte im Freistaat Bayern durch Einwurf in den Hausbriefkasten. Die Postwurfsendung besteht aus einer Klappkarte mit den Maßen 22,5 x 12 cm und einem Gewicht von max. 20 Gramm. Die Verteilung umfasst sämtliche Privathaushalte und damit auch sog. Werbeverweigerer. Die Verteilung muss in der Zeit vom 4.11.2013 bis 9.11.2013 erfolgen. Die Zustellung muss durch Einwurf in den Briefkasten erfolgen, insbesondere ist eine bloße Ablage nicht ausreichend. Die Zustellung der Postwurfsendung darf nicht mit der Zustellung von weiteren Postwurfsendungen verbunden werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG, Vertriebsservice BRIEF, Vertriebsleitung Ausschreibung

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Gesundheit

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Postbeförderung auf der Straße

Wo?

• Deutschland › Bayern

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-14	Auftragsbekanntmachung
2014-01-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postbeförderung auf der Straße
Menge oder Umfang:

Der Auftrag umfasst die Verteilung einer Postwurfsendung (Größe: ca. 22,5 x 12 cm; Gewicht: max. 20 g) an sämtliche 6 098 000 (Stand 2011) Privathaushalte in Bayern.650 000

Gesamtwert des Auftrags: 650 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postbeförderung auf der Straße 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Umwelt und Gesundheit
Postanschrift: Rosenkavalierplatz 2
Postleitzahl: 81925
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmug.bayern.de 🌏
E-Mail: organspende@stmug.bayern.de 📧
Telefon: +49 8992143728 📞
Fax: +49 8992143733 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 159-278085
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen
keine.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Regierungsbezirk Oberbayern
Kurze Beschreibung:

Organspende Mailing: Verteilung einer Postwurfsendung innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Oberbayern.

Menge oder Umfang: Verteilung an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Oberbayern (Fläche: 17 530 km², private Haushalte: 2 181 000, Stand 2011).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Regierungsbezirk Niederbayern
Kurze Beschreibung:

Organspende Mailing: Verteilung einer Postwurfsendung innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Niederbayern.

Menge oder Umfang: Verteilung an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Niederbayern (Fläche: 10 329 km², private Haushalte: 537 000; Stand 2011).
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Regierungsbezirk Oberpfalz
Kurze Beschreibung:

Organspende Mailing: Verteilung einer Postwurfsendung innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Oberpfalz.

Menge oder Umfang: Verteilung an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Oberpfalz (Fläche: 9 690 km², private Haushalte: 535 000; Stand 2011).
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Regierungsbezirk Oberfranken
Kurze Beschreibung:

Organspende Mailing: Verteilung einer Postwurfsendung innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Oberfranken.

Menge oder Umfang: Verteilung an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Oberfranken (Fläche: 7 231 km², private Haushalte: 514 000; Stand 2011).
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Regierungsbezirk Mittelfranken
Kurze Beschreibung:

Organspende Mailing: Verteilung einer Postwurfsendung innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Mittelfranken.

Menge oder Umfang: Verteilung an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Mittelfranken (Fläche: 7 245 km², private Haushalte: 851 000; Stand 2011).
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Regierungsbezirk Unterfranken
Kurze Beschreibung:

Organspende Mailing: Verteilung einer Postwurfsendung innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Unterfranken.

Menge oder Umfang: Verteilung an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Unterfranken (Fläche: 8 531 km², private Haushalte: 614 000; Stand 2011).
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Regierungsbezirk Schwaben
Kurze Beschreibung:

Organspende Mailing: Verteilung einer Postwurfsendung innerhalb eines vorgegebenen Zeitraums an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Schwaben.

Menge oder Umfang: Verteilung an sämtliche Privathaushalte im Regierungsbezirk Schwaben (Fläche: 9 993 km², private Haushalte: 867 000; Stand 2011).

Der Auftrag umfasst die Verteilung einer Postwurfsendung (Größe: ca. 22,5 x 12 cm; Gewicht: max. 20 g) an sämtliche 6 098 000 (Stand 2011) Privathaushalte in Bayern.

Referenznummer: 24a-K9231-2012/57-12
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Staatsgebiet des Freistaates Bayern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft müssen im Handels- oder Berufsregister eingetragen sein und dies der Vergabestelle durch Vorlage eines aktuellen Handels- bzw. Berufsregisterauszugs in Kopie nachweisen.

Unterschriebene Eigenerklärungen mit Angaben zum Nichtbestehen etwaiger Ausschlussgründe oder sonstiger Gründe, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellen könnten (Insolvenz, Liquidation, Straf- oder Bußgeldverfahren nach § 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und nach § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz; schwere Verfehlungen im Sinne von § 6 EG Abs. 6 VOL/A, Verletzung der Steuer-, Abgaben- oder Sozialversicherungspflichten, gewerberechtliche Voraussetzungen der Leistungserbringung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz in der ausgeschriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre, wobei ein Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr von mindestens 500 000 EUR gefordert wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Eigenerklärung über Referenzen des Bieters über mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen der letzten 3 Jahre (August 2010 bis Juli 2013). In der Eigenerklärung sind zu jeder Referenz Angaben zu machen zu:

- Anzahl der verteilten Postsendungen,

- Leistungszeitraum (Beginn und Ende),

- Auftraggeber und Ansprechpartner,

- Auftragsvolumen,

- Leistungsumfang.

Unternehmensprofil des Bieters, in welchem dargestellt wird, dass er fachlich und technisch in der Lage ist, die ausgeschriebene Dienstleistung zu erbringen. Das Profil soll maximal 4 DIN A 4 Seiten umfassen und muss insbesondere Angaben zu folgenden auftragsrelevanten Daten enthalten:

- Angaben zur Gesamtzahl der derzeit angestellten Mitarbeiter;

- Angaben über ggf. erforderliche Neueinstellungen bei Übernahme des Auftrags;

- Angaben über die bestehende technische Ausrüstung und über den Umfang des Fuhrparks;

- Angaben zu ggf. erforderlichen Erweiterungen der technischen Ausrüstung und des Fuhrparks bei Übernahme des Auftrags;

- Maßnahmen bei Ausfall von Personal und/oder Ausrüstung;

- Erläuterungen zum Projektleiter, insbesondere zu dessen Ausbildung, Qualifikation und bereits von ihm abgewickelten vergleichbaren Projekten;

-Angabe zu den eingesetzten Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Für den Fall, dass sich ein Bieter zum Nachweis oder zur Ergänzung seiner Eignung auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens (z. B. Nachunternehmer, konzernverbundene Unternehmen oder sonstige Dritte) berufen will, sind von diesem anderen Unternehmen diejenigen Erklärungen und Nachweise zur Eignung des anderen Unternehmens, auf die sich der Bieter berufen will, vorzulegen. Zugleich ist eine unterzeichnete Verpflichtungserklärung des anderen Unternehmens einzureichen, wonach dem Bieter die Mittel und/oder Fähigkeiten des anderen Unternehmens im Auftragsfall tatsächlich zur Verfügung stehen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über 3 000 000 EUR für Personenschäden und über 3 000 000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die geforderte Sicherheit kann auch durch die Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der es den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Der Nachweis bzw. die Erklärung, aus dem die Versicherungssummen und die Deckung pro Versicherungsjahr hervorgehen müssen, dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Der Nachweis der o.g. Haftpflichtversicherung ist Voraussetzung für die Auftragsvergabe. Bietergemeinschaften müssen einen entsprechenden Nachweis bzw. Erklärung für die Bietergemeinschaft insgesamt oder für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft getrennt vorlegen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Der Auftragnehmer übersendet dem Auftraggeber eine Rechnung nach Abschluss der Leistungserbringung. Der Rechnungsbetrag wird 30 Tage nach Abschluss der Leistungserbringung und Rechnungstellung fällig.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-10-01 📅
Öffnungsort: München.
Ort des Eröffnungstermins: München.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Gesundheit
Frau Maren Liebig

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-04 📅
Datum des Endes: 2013-11-09 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 24a-K9231-2012/57-12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 107 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 159-278085 (2013-08-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 502 138,70 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Gesundheit und Pflege
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmgp.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 006-006771
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 159-278085
ABl. S-Ausgabe: 6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: G24-K9231-2012/57

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-16 📅
Name: Deutsche Post AG, Vertriebsservice Brief, Vertriebsleitung Ausschreibung
Postanschrift: Hallesches Ufer 60
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 006-006771 (2014-01-08)

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