Vertrag für den Zeitraum vom 01.11.2013 - 31.10.2015 über die Durchführung von Personenbeförderungsleistungen durch Mietwagen mit Fahrer/innen in Straßburg/Frankreich

Deutscher Bundestag - Verwaltung -

Disposition und Durchführung von Personenbeförderungsleistungen von ca. 18 bis 24 Abgeordneten des Deutschen Bundestages, die Mitglieder in der Parlamentarischen Versammlung des Europarates (PV ER) sind, während jährlich ca. 4 Sitzungswochen der PV ER und am vorhergehenden Wochenende sowie auf besondere Anforderung im Rahmen von einzelnen Ausschusssitzungen und anderen Veranstaltungen der PV ER (ca. 4-6 im Jahr) in der Zeit zwischen den Plenartagungen durch Mietwagen mit Fahrer/innen. Die Fahrten sind in der Regel innerhalb des Stadtgebietes von Straßburg/Frankreich (Abholung von den Hotels und Transport zum Europarat und zurück), zu den Bahnhöfen Kehl und Offenburg sowie zu den Flughäfen Straßburg und Karlsruhe/Baden-Baden durchzuführen.
Der Auftragnehmer muss in den Sitzungswochen während des folgenden Zeitraumes mindestens drei Autos (1 Limousine sowie 2 Minibusse) mit deutschsprachigen Fahrer/innen ausschließlich für die Auftraggeberin zur Verfügung stellen. Während der Sitzungswochen der PV ER muss eine 24-stündige persönliche Erreichbarkeit eines deutschsprachigen Mitarbeiters gewährleistet sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• International transport services

Wer?

• Deutscher Bundestag - Verwaltung -

Wie?

• Vermietung von Fahrzeugen zur Personenbeförderung mit Fahrer › Vermietung von Personenwagen mit Fahrer

Wo?

• Bas-Rhin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-12	Auftragsbekanntmachung
2013-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Menge oder Umfang: siehe II.1.5)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Bundestag - Verwaltung -
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundestag.de 🌏
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 3022733234 📞
Fax: +49 3022730374 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 073-122247
ABl. S-Ausgabe: 73
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen werden grundsätzlich nur bis zum 11.06.2013 beantwortet. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer muss in den Sitzungswochen während des folgenden Zeitraumes mindestens drei Autos (1 Limousine sowie 2 Minibusse) mit deutschsprachigen Fahrer/innen ausschließlich für die Auftraggeberin zur Verfügung stellen. Während der Sitzungswochen der PV ER muss eine 24-stündige persönliche Erreichbarkeit eines deutschsprachigen Mitarbeiters gewährleistet sein.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin hat die einseitige Option, den Vertrag zweimal um je ein Jahr zu verlängern.

Referenznummer: ZT6-1133-2013-006-15-ZT4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Straßburg / Frankreich

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung, dass der Bewerber seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Sozialabgaben nach der jeweiligen Gesetzgebung des Landes nachgekommen ist und dass ein Insolvenzverfahren in Bezug auf sein Vermögen nicht beantragt bzw. eröffnet wurde.

Bei Insolvenz einen von allen Gläubigern angenommenen Insolvenzplan und die gerichtliche Bestätigung des Insolvenzplanes als eigene Anlage mit der Bezeichnung „INS“.

2. Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung für ein Mietwagenunternehmen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Eingangs des Teilnahmeantrages bei der Vergabestelle nicht älter als ein halbes Jahr sein.

3. Darstellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (inklusive Darstellung des Fuhrparks) durch Vorlage der Umsatzzahlen über vergleichbare Leistungen und Angabe der Zahl der Mitarbeiter aus den letzten drei Geschäftsjahren.

4. Sofern zutreffend: Benennung der vorgesehenen Nachunternehmer. Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit anderer Mietwagenunternehmen (Nachunternehmer) bedienen. In einem solchen Fall sind Art und Umfang der Leistungen der Nachunternehmer möglichst detalliert anzugeben.

Es sind sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen entsprechend der Art und des Umfangs des Nachuntermereinsatzes für die Nachunternehmer vorzulegen. Ferner ist mit dem Teilnahmeantrag nachzuweisen, dass dem Bewerber die erforderlichen Mittel der Nachunternehmer im Auftragsfall zur Verfügung stehen, was z.B. durch eine Verpflichtungserklärung geschehen kann. Gesellschaftsrechtlich verbundene Unternehmen werden wie Nachunternehmer behandelt.

5. Sofern zutreffend: Benennung der Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Bezeichnung eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigter Vertreter. Die vorstehend geforderten Nachweise, Eigenerkärungen und Darstellungen sind jeweils für jedes einzelne Mitglied einer Bietergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Die verlangten Nachweise und Erklärungen sind grundsätzlich vollständig mit dem Angebot vorzulegen, was auch gilt, soweit auf Nachunternehmer zurückgegriffen wird. Das Fehlen eines Nachweises kann zum Ausschluss führen. Eine fristgebundene Nachforderung fehlender Nachweise und eine entsprechende Aufforderung, die Nachweise für die vorgesehenen Nachunternehmer zu ergänzen, liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle.

Mindeststandards:

zu 2.) Die Versicherung muss mindestens folgende Schadenssummen abdecken:

unbegrenzt für Personen- und 1.000.000 Euro für Sach- und 100.000 Euro für Vermögensschäden.

zu 3.) Der Jahresumsatz muss für vergleichbare Leistungen (Disposition und Durchführung von Fahraufträgen mit Mietwagen mit Fahrer/innen) mindestens 250.000 EUR pro Geschäftsjahr betragen.

Der Bieter muss über mindestens 1 Limousine sowie 2 Minibusse verfügen bzw. eine Erklärung abgeben, dass diese im Auftragsfall zur Verfügung stehen.

Der Bieter muss über mindestens 3 Mitarbeiter verfügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzen über die wesentlichen in den letzten drei Geschäftsjahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (Disposition und Durchführung von Fahraufträgen mit Mietwagen mit Fahrer/innen) in Tabellenform mit Angabe der Auftraggeber, des Leistungsumfangs/-volumens (Fahrkilometer, Anzahl der Fahraufträge sowie eingesetztes Personal), des Zeitraumes sowie eines Ansprechpartners beim Auftraggeber (Name, Anschrift, Telefondurchwahl, ggf.

e-mail-Adresse).

2. Vorlage von Personenprofilen der für die Erbringung der Leistung vorgesehenen Fahrer/innen. Hierbei sind für jede/n einzelne/n Fahrer/in aussagefähige Angaben zu machen bzw. soweit möglich Nachweise zu erbringen, insbesondere über

a) den Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis, eines aktuellen Personenbeförderungsscheins, einer Erlaubnis des französischen Tourisusministeriums (certificate d‘immatriculation sur le registre des exploitants de voiture de tourisme avec chauffeur) sowie aller sonst notwendigen Lizenzen,

b) die sehr guten Deutsch- und Französischkenntnisse,

c) die sehr guten Ortskenntnisse in Straßburg und Umgebung, die Kenntnis der Lage der europäischen und internationalen Institutionen sowie Erfahrung im Bereich der Beförderung von VIPs.

3. Sofern zutreffend: Vorlage der vorstehend geforderten Nachweise und Erklärungen entsprechend der Art und des Umfang des Nachunternehmereinsatzes für die Nachunternehmer zusammen mit dem Teilnahmeantrag.

Die verlangten Nachweise und Erklärungen sind grundsätzlich vollständig mit dem Angebot vorzulegen, was auch gilt, soweit auf Nachunternehmer zurückgegriffen wird. Das Fehlen einer Erklärung/eines Nachweises kann zum Ausschluss führen. Eine fristgebundene Nachforderung fehlender Nachweise und eine entsprechende Aufforderung, die Nachweise für die vorgesehenen Nachunternehmer zu ergänzen, liegt im pflichtgemäßen Ermessen der Vergabestelle.

Mindeststandards: Mindestens 5 vergleichbare Referenzen
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Leistungsbeschreibung, die Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages, die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), Werkvertragsrecht (BGB)

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Die Personenbeförderungsscheine für die jeweils eingesetzten Fahrer/innen sowie die Mietwagenkonzessionen für die eingesetzten Kraftfahrzeuge müssen der Auftraggeberin vor dem ersten Einsatz vorgelegt werden.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat ZT 6 - Vergaben
Internetadresse: www.bundestag.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-11-01 📅
Datum des Endes: 2015-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZT6-1133-2013-006-15-ZT4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt -
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein

Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 073-122247 (2013-04-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 177-306136
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 73-122247
ABl. S-Ausgabe: 177

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Straßburg/Frankreich.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-05 📅
Name: International transport services
Postanschrift: 3e rue du Moulin
Postort: Achenheim
Postleitzahl: 67204
Land: Frankreich 🇫🇷
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes - Bundeskartellamt-
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 7 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

Quelle: OJS 2013/S 177-306136 (2013-09-10)

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