Vertretungs- und zeitliche Ergänzungsleistungen für Betriebsdienste für die staatlichen Schulen in Hamburg
Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Der zum 1.1.2013 in einen Landesbetrieb gemäß § 26 (1) Landeshaushaltsordnung gewandelte SBH | Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) hat die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
Die GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für diverse Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs die Dienstleistung des Baus, Betriebs und der Unterhaltung wahrnimmt.
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH), Finanzbehörde, Schulbau Hamburg und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Vertretungsleistungen für Schulhausmeister- und Betriebsarbeiterdienste für die staatlichen Schulen in Hamburg während der Abwesenheit des jeweiligen Betriebspersonals für die ausgeschriebenen 9 Lose im Zeitraum ab 1.5.2013 bis maximal 30.4.2017.
Die von SBH und GMH bewirtschafteten Schulen (Belegenheiten) befinden sich im gesamten Stadtgebiet. Zum Stadtgebiet gehören neben dicht besiedelten städtischen Regionen auch ländliche Gebiete.
Im Normalfall werden die Gebäude vor Ort von einem Schulhausmeister oder einer Schulhausmeisterin sowie mindestens einem / einer Betriebsarbeiter / Betriebsarbeiterin betreut. Ist es bei Abwesenheit des hauptamtlichen Betriebspersonals nicht möglich, eine interne Regelung für die Vertretung zu organisieren, soll die Leistung voll oder in Teilen durch den AN erbracht werden.
Im Zeitraum vom 1.5.2013 bis maximal 30.4.2017 werden daher voraussichtlich an verschiedenen Schulstandorten Schulhausmeister- bzw. Betriebsarbeitertätigkeiten von dem jeweiligen AN zu erbringen sein.
Die konkreten Einsatzorte und –umfänge werden standortbezogen mitgeteilt.
Die Verteilung der Leistung wird je nach Standort unterschiedlich ausfallen. Eine entsprechende Flexibilität wird vom AN erwartet.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-24.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-01-24 | Auftragsbekanntmachung |
| 2013-02-18 | Ergänzende Angaben |
| 2013-04-10 | Ergänzende Angaben |
| 2013-05-02 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2013-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Andere Dienste
Menge oder Umfang:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Andere Dienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: U 40 Einkauf / Vergabe, An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428236268 📞
Fax: +49 40427310143 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 020-031259
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung: Region Altona mit 67 Standorten.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung: Region Eimsbüttel mit 53 Standorten.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Bezeichnung des Loses: Los 3
Kurze Beschreibung: Region Mitte mit 55 Standorten.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4
Kurze Beschreibung: Region Bergedorf mit 45 Standorten (zzgl. 8 südlich der Elbe).
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5
Kurze Beschreibung: Region Wandsbek-Nord mit 52 Standorten.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6
Kurze Beschreibung: Region Wandsbek-Süd mit 50 Standorten.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7
Kurze Beschreibung: Region Nord mit 66 Standorten.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 8
Kurze Beschreibung: Region HiBB (Berufliche Schulen in allen Bezirken) mit 53 Standorten.
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Region GMH Süd (Belegenheiten südlich der Elbe) mit 52 Standorten.
Menge oder Umfang:
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: SBH VOL 002/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem/bevollmächtigter Vertreter/in.
Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 9
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Gültigkeitsdauer des Angebots: 40 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2013-03-18 📅
Öffnungsort (Organisation): SBH | Schulbau Hamburg
Öffnungsort (Stadt): Hamburg
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: An der Stadthausbrücke 1
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kirsten Spann
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SBH VOL 002/2013
Zusätzliche Informationen
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Fax: +49 40427927120 📠
Wiederkehrender Auftrag
2017
Quelle: OJS 2013/S 020-031259 (2013-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Andere Dienste
Menge oder Umfang:
Der Gesamtauftragswert wird auf 2 800 000 EUR inkl. Nebenkosten und ohne Umsatzsteuer geschätzt.2 800 000
Gesamtwert des Auftrags: 2 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Andere Dienste 📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: U 40 Einkauf / Vergabe, An der Stadthausbrücke 1, 20355 Hamburg
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428236268 📞
Fax: +49 40427310143 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 020-031259
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen
Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht:
http://www.hamburg.de/fb/031-ausschreibungen/3286604/ausschreibungen.html
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der zum 1.1.2013 in einen Landesbetrieb gemäß § 26 (1) Landeshaushaltsordnung gewandelte SBH | Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) hat die Aufgabe, die Schulimmobilien unter Berücksichtigung der schulischen Belange nach wirtschaftlichen Grundsätzen zu planen, zu bauen, zu unterhalten und zu bewirtschaften und die mehr als 400 Schulen an die Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) zu vermieten.
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Die GMH Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches für diverse Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs die Dienstleistung des Baus, Betriebs und der Unterhaltung wahrnimmt.
Die Freie und Hansestadt Hamburg (FHH), Finanzbehörde, Schulbau Hamburg und die GMH als Auftraggeber (AG) vergeben die Vertretungsleistungen für Schulhausmeister- und Betriebsarbeiterdienste für die staatlichen Schulen in Hamburg während der Abwesenheit des jeweiligen Betriebspersonals für die ausgeschriebenen 9 Lose im Zeitraum ab 1.5.2013 bis maximal 30.4.2017.
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Die von SBH und GMH bewirtschafteten Schulen (Belegenheiten) befinden sich im gesamten Stadtgebiet. Zum Stadtgebiet gehören neben dicht besiedelten städtischen Regionen auch ländliche Gebiete.
Im Normalfall werden die Gebäude vor Ort von einem Schulhausmeister oder einer Schulhausmeisterin sowie mindestens einem / einer Betriebsarbeiter / Betriebsarbeiterin betreut. Ist es bei Abwesenheit des hauptamtlichen Betriebspersonals nicht möglich, eine interne Regelung für die Vertretung zu organisieren, soll die Leistung voll oder in Teilen durch den AN erbracht werden.
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Im Zeitraum vom 1.5.2013 bis maximal 30.4.2017 werden daher voraussichtlich an verschiedenen Schulstandorten Schulhausmeister- bzw. Betriebsarbeitertätigkeiten von dem jeweiligen AN zu erbringen sein.
Die konkreten Einsatzorte und –umfänge werden standortbezogen mitgeteilt.
Die Verteilung der Leistung wird je nach Standort unterschiedlich ausfallen. Eine entsprechende Flexibilität wird vom AN erwartet.
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung: Region Altona mit 67 Standorten.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Angebotsabgabe ist möglich für alle Lose. Es werden, je nach Leistungsfähigkeit, nur maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung: Region Eimsbüttel mit 53 Standorten.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die Angebotsabgabe ist möglich für alle Lose. Es werden, je nach Leistungsfähigkeit nur maximal 3 Lose an einen Bieter vergeben.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Kurze Beschreibung: Region Mitte mit 55 Standorten.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4
Kurze Beschreibung: Region Bergedorf mit 45 Standorten (zzgl. 8 südlich der Elbe).
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5
Kurze Beschreibung: Region Wandsbek-Nord mit 52 Standorten.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6
Kurze Beschreibung: Region Wandsbek-Süd mit 50 Standorten.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7
Kurze Beschreibung: Region Nord mit 66 Standorten.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 8
Kurze Beschreibung: Region HiBB (Berufliche Schulen in allen Bezirken) mit 53 Standorten.
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung: Region GMH Süd (Belegenheiten südlich der Elbe) mit 52 Standorten.
Menge oder Umfang:
Der Gesamtauftragswert wird auf 2 800 000 EUR inkl. Nebenkosten und ohne Umsatzsteuer geschätzt.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: SBH VOL 002/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
— Nachweis über den Eintrag im Handelsregister nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (nicht älter als 6 Monate).
— Eigenerklärung RL „Schwere Verfehlungen“ (Formblatt beiliegend).
— Nachweis über eine Betriebshaftpflicht.
— Nachweis über die geleisteten Sozialabgaben (gültig und nicht älter als 12 Monate).
— Bescheinigung in Steuersachen (gültig und nicht älter als 12 Monate).
— Umsätze aus den Jahren 2009, 2010 und 2011
— Eigenerklärung Mindestlohn (Formblatt beiliegend).
— Kurzkonzept, aus dem Art der Einsatzplanung, Erreichbarkeit, Anzahl und Qualifikation des einzusetzenden Personals hervorgehen (max. 5 Seiten).
— Referenzen der Jahre 2010, 2011, 2012 (Auftragsumfang, Auftraggeber, Auftragsjahr).
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem/bevollmächtigter Vertreter/in.
Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 9
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Banküberweisung; Schecks und Briefmarken werden nicht angenommen. Die Kosten werden nicht erstattet. Eine Kopie des Überweisungsträgers ist der Abforderung der Unterlagen beizufügen.
Empfänger: SBH Schulbau Hamburg Konto-Nr.: 20101529 BLZ: 20000000 Geldinstitut: Deutsche Bundesbank
Hamburg Verwendungszweck: 7005851, SBH VOL 002/2013
Datum der Angebotseröffnung: 2013-03-18 📅
Öffnungsort (Organisation): SBH | Schulbau Hamburg
Öffnungsort (Stadt): Hamburg
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Anschrift: An der Stadthausbrücke 1
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kirsten Spann
Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SBH VOL 002/2013
Zusätzliche Informationen
Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht:
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.
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Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Fax: +49 40427927120 📠
Wiederkehrender Auftrag
2017
Quelle: OJS 2013/S 020-031259 (2013-01-24)
Ergänzende Angaben (2013-02-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 037-057792
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 20-031259
ABl. S-Ausgabe: 37
Quelle: OJS 2013/S 037-057792 (2013-02-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 037-057792
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 20-031259
ABl. S-Ausgabe: 37
Quelle: OJS 2013/S 037-057792 (2013-02-18)
Ergänzende Angaben (2013-04-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 072-118807
ABl. S-Ausgabe: 72
Quelle: OJS 2013/S 072-118807 (2013-04-10)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 072-118807
ABl. S-Ausgabe: 72
Quelle: OJS 2013/S 072-118807 (2013-04-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: U 40 Einkauf / Vergabe, An der Stadthausbrücke 1
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-147263
ABl. S-Ausgabe: 87
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (40)
2. Preis (60)
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-23 📅
Name: GHG Gesellschaft für Haus- und Grundstückspflege mbH
Postanschrift: Lademannbogen 39
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22339
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
3️⃣
4️⃣
Name: Weko Sicherheitsdienste GmbH
Postanschrift: Sülldorfer Landstraße 199
Postleitzahl: 22589
5️⃣
6️⃣
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Quelle: OJS 2013/S 087-147263 (2013-05-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: U 40 Einkauf / Vergabe, An der Stadthausbrücke 1
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-147263
ABl. S-Ausgabe: 87
Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg
Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (40)
2. Preis (60)
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-23 📅
Name: GHG Gesellschaft für Haus- und Grundstückspflege mbH
Postanschrift: Lademannbogen 39
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22339
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣
3️⃣
4️⃣
Name: Weko Sicherheitsdienste GmbH
Postanschrift: Sülldorfer Landstraße 199
Postleitzahl: 22589
5️⃣
6️⃣
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs.3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.
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