VG-0156-13 Seniorenprojekt im Wohnquartier rund um den Tierpark Friedrichsfelde

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft bewirtschaftet im Einzugsgebiet rund um den Tierpark Friedrichsfelde etwa 6 000 Wohnungen. Die Bewohnerschaft ist in den letzten Jahren stark gealtert, das Durchschnittsalter liegt bei über 60 Jahren.
Im Rahmen des sozialen Engagements und zur Förderung und Weiterentwicklung des Wohnquartiers beabsichtigt die HOWOGE das Projekt „Seniorenwohnen“ umzusetzen. Gesucht wird dazu ein Dienstleister, der folgende Leistungen umsetzt und anbietet:
— Einrichtung eines Quartierszentrums im Haus Erich-Kurz-Str. 7 mit generationsübergreifenden Angeboten mit dem Fokus auf Senioren,
— Erbringung von Conciergeleistungen inkl. Betrieb der Gemeinschaftsräume für Mieter des Wohnhauses Mellenseestr. 39-41,
— Einrichtung und Betrieb einer Seniorenwohngemeinschaft im Haus Mellenseestr. 40.
Die SeniorenWG und der Conciergedienst sollen nach Fertigstellung der Modernisierung der Mellenseestr 39-41, voraussichtlich Ende 2014, anlaufen.
Die Einrichtung und der Betrieb des Quartierszentrums soll unmittelbar nach Auftragserteilung erfolgen.
Die HOWOGE wird in der Startphase das Projekt finanziell bezuschussen, nach 2 bis maximal 3 Jahren soll es selbsttragend sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-23.

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-23	Auftragsbekanntmachung
2014-04-30	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Menge oder Umfang: Grundsätzlich unbefristet mit Kündigungsmöglichkeit nach 2 Jahren.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: susanne.hensel@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642394 📞
Fax: +49 3054642395 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 250-439105
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber stellt für die Erstellung des Teilnahmeantrags weitere Unterlagen in einem Bewerberpaket zur Verfügung, die zwingend zu verwenden sind. Das Bewerberpaket wird auf Anfrage an vergabe@howoge.de elektronisch per E-Mail versandt. 2. Teilnahmeanträge sind schriftlich, in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe VG-156-13 – Bewerbung“ an die Vergabestelle zu übersenden. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichen. Dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet beizufügen. Fristwahrend kann der Teilnahmeantrag per Email an vergabe@howoge.de gesandt werden, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird. 3. Für die Erklärungen zu Ziffer III sind Musterformulare im Bewerberpaket enthalten. 4. Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen und/oder Nachweise binnen einer festzusetzenden Frist nachzufordern. 5. Die geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für alle bereits bekannten Nachunternehmer einzureichen. Soweit sich der Bieter hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern bezieht, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des sozialen Engagements und zur Förderung und Weiterentwicklung des Wohnquartiers beabsichtigt die HOWOGE das Projekt „Seniorenwohnen“ umzusetzen. Gesucht wird dazu ein Dienstleister, der folgende Leistungen umsetzt und anbietet:

— Einrichtung eines Quartierszentrums im Haus Erich-Kurz-Str. 7 mit generationsübergreifenden Angeboten mit dem Fokus auf Senioren,

— Erbringung von Conciergeleistungen inkl. Betrieb der Gemeinschaftsräume für Mieter des Wohnhauses Mellenseestr. 39-41,

— Einrichtung und Betrieb einer Seniorenwohngemeinschaft im Haus Mellenseestr. 40.

Die SeniorenWG und der Conciergedienst sollen nach Fertigstellung der Modernisierung der Mellenseestr 39-41, voraussichtlich Ende 2014, anlaufen.

Die Einrichtung und der Betrieb des Quartierszentrums soll unmittelbar nach Auftragserteilung erfolgen.

Die HOWOGE wird in der Startphase das Projekt finanziell bezuschussen, nach 2 bis maximal 3 Jahren soll es selbsttragend sein.

Referenznummer: VG-0156-13

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag enthält.

4. Erklärung zu § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag enthält.

5. Angaben zum Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro netto.

6. Angaben zu den jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Mindeststandards:

Zu 5. Mindestens 500 000 EUR im Mittel.

Zu 6. Mindestens 50 Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag enthält.

7. Angaben zu Referenzprojekten bezüglich (a) Quartierszentrum, (b) Seniorenwohngemeinschaft, (c) Concierge im Seniorenhaus.

8. Nachweise zur Qualität, hinsichtlich:

8.1 Qualifikation des/der vorgesehenen Projektverantwortlichen anhand von Lebenslauf, Zusatzqualifikationen und persönlichen Referenzen,

8.2 Vorlage von aussagekräftigen Empfehlungsschreiben aus den letzten 3 Jahren,

8.3 Nachweis eines internen und/oder externen Qualitätssicherungssystems,

8.4 Nachweis, dass neben den Seniorendienstleistungen auch Kompetenzen auf anderen Gebieten bestehen, z. B. im Hinblick auf die Zielgruppe Familie.

Mindeststandards:

Zu 7. Mindestens jeweils ein Referenzprojekt hinsichtlich a) Quartierszentrum, b) Seniorenwohngemeinschaft und c) Conciergeleistungen.

Die Referenzen sind anhand von geeigneten Unterlagen zu belegen. Die Angabe eines Referenzprojektes für jede der 3 genannten Dienstleistungen sollte dabei beinhalten:

Die Benennung des Standortes, ggf. die Angabe ob die Durchführung mit einem Kooperationspartner erfolgte, die Angabe des Zeitraumes (von/bis), den Ansprechpartner mit Kontaktdaten und die Angabe ob ggf. Kommunikationsmaterial, z. B. Flyer oder Internetseite vorhanden ist.

Das jeweilige Projekt soll aktuell noch laufen bzw. binnen der letzten 3 Jahre realisiert worden sein.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Es ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit angemessenen Deckungssummen für Personen- und Sachschäden sowie Vermögensschäden im Auftragsfall nachzuweisen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht einzureichen, die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag enthält.

1. Bietererklärung zum Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

2. Erklärung zu § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u. a.

3. Unterzeichneter Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahlmatrix wird unter www.howoge.de / Ausschreibungen – weitere Verfahren veröffentlicht und ist Bestandteil des Bewerberpakets, das der Auftraggeber elektronisch zur Verfügung stellt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Susanne Hensel
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-0156-13
Zusätzliche Informationen

2. Teilnahmeanträge sind schriftlich, in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe VG-156-13 – Bewerbung“ an die Vergabestelle zu übersenden. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichen. Dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet beizufügen. Fristwahrend kann der Teilnahmeantrag per Email an vergabe@howoge.de gesandt werden, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird.

3. Für die Erklärungen zu Ziffer III sind Musterformulare im Bewerberpaket enthalten.

4. Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen und/oder Nachweise binnen einer festzusetzenden Frist nachzufordern.

5. Die geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für alle bereits bekannten Nachunternehmer einzureichen. Soweit sich der Bieter hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern bezieht, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind unverzüglich gegenüber der Vergabestelle zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 250-439105 (2013-12-23)

Ergänzende Angaben (2014-04-30)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 086-150366
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 250-439105
ABl. S-Ausgabe: 86
Quelle: OJS 2014/S 086-150366 (2014-04-30)

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