VG-021-13 Architekten- und Ingenieurleistungen für die komplexe Sanierung in und an bewohnten Wohngebäuden in Berlin Lichtenberg

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Architekten- und Ingenieurleistungen für die komplexe Sanierung in sechs bewohnten Wohngebäuden.
Zielstellung der Planung ist, dass nach Abschluss der Sanierungs- bzw. Modernisierungsmaßnahmen alle derzeit vorhandenen Mängel an den Objekten beseitigt und zukünftige Mängelbeseitigungen, die über den Rahmen einer kleinen Instandhaltung hinausgehen, ausgeschlossen werden. Die Lebensdauer der Objekte soll um 15 – 20 Jahre verlängert werden.
Leistungsumfang aller Bauvorhaben:
§§ 33, 53 HOAI Leistungsphasen 1-9, Optional: § 49 HOAI Leistungsphasen 1-6 im Bedarfsfall, Gutachterleistungen, SiGeKo-Leistungen, Prüfung und Anpassung der übergebenen technischen Bestandserfassung, Teilnahme an Entwurfspräsentation vor Vertretern des AG, Mitwirkung bei der maßnahme und wohnungsbezogenen Modernisierungsankündigung und Beantragung von Fördermitteln, Teilnahme an Mieterversammlungen vor Sanierung, Durchführung von Wohnungsbegehungen vor Sanierung, Bemusterungen, Mietersprechstunden, Mieterbetreuung
Einrichten eines ortsnahen Baubüros, regelmäßige Durchführung von Baubesprechungen, Teilnahme an Projektteamberatungen des AG's,
Mitwirkung bei der maßnahme- und wohnungsbezogenen Modernisierungsabrechnung und Abrechnung von Fördermitteln, Erstellen von Bestandsdaten nach Sanierung (Aktualisierung der Bestandszeichnungen nach Abschluss der Baumaßnahmen, Erstellen von wohnungs- und aufgangsbezogenen Raumbuchdaten incl. Material- und Produktangaben nach Vorgaben des AG). Die Baumaßnahmen erfolgen im bewohnten Bestand.
Gebäudecharakteristika:
Bauvorhaben 1: Kernhofer Str. 14 in 10317 Berlin
Saniert wird ein viergeschossiger Altbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1890 mit 8 Wohnungen und ca. 537,73 m² Wohnfläche.
Bauvorhaben 2: Weitlingstraße 53 in 10317 Berlin
Saniert wird ein viergeschossiger DDR Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1956 mit 11 Wohnungen und ca. 682,45 m² Wohnfläche.
Bauvorhaben 3: Zachertstr. 17 in 10315 Berlin
Saniert wird ein fünfgeschossiger DDR Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1960 mit 14 Wohnungen und ca. 705,47 m² Wohnfläche.
Bauvorhaben 4: Sophienstraße 2 in 10317 Berlin
Saniert wird ein viergeschossiger DDR Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1959 mit 12 Wohnungen und ca. 833,40 m² Wohnfläche.
Bauvorhaben 5: Gieselastraße 20 in 10317 Berlin
Saniert wird ein viergeschossiger DDR Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1959 mit 8 Wohnungen und ca. 590,31 m² Wohnfläche
Bauvorhaben 6: Rupprechtstr. 33 in 10317 Berlin
Saniert wird ein viergeschossiger DDR Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1956 mit 12 Wohnungen und ca. 664,06 m² Wohnfläche.
Vorgesehene Baumaßnahmen bei allen Bauvorhaben:
Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am Gebäude (wie z.B. Dach/ Dämmung, Fassade/ Dämmung, Fenster, Eingangsbereich, Balkone) sowie Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Gebäude (wie z.B. Treppenhaus, Keller/Dämmung Kellerdecke, Erneuerung WE-Türen, Erneuerung Sanitär-, Heizungs- und Elektroanlagen).
In den bewohnten Wohnungen ist außerdem der Küchen-/ Badbereich komplett zu sanieren, in den Leerwohnungen erfolgt zusätzlich eine Sanierung aller Räume – Decken / Wand / Fußboden sowie Innentüren.
Die gesamte Elektroanlage in den Gebäuden ist nach aktuellen Richtlinien der VDE zu sanieren.
Darüber hinaus ist zu prüfen, ob bereits durchgeführte Mod./Inst.-Maßnahmen dem gewünschten künftigen Standard entsprechen.
Die Beauftragung erfolgt für jedes Bauvorhaben gesondert in nachfolgend genannten Projektstufen:
1. Stufe: Leistungsphasen 1-3 §§ 33, 53, Optional: § 49 HOAI
2. Stufe: Leistungsphasen 4-7 §§ 33, 53, Optional: Leistungsphasen 4-6 HOAI § 49 HOAI
3. Stufe. Leistungsphasen 8-9 §§ 33, 53 HOAI
Voraussichtliche Ablauftermine:
Planung LPH 1-7 HOAI: Juni 2013 bis Februar 2014 einschließlich Vergabe der Bauleistungen
Bauausführung: April – November 2014

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-02-21 Auftragsbekanntmachung
2013-08-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:
Leistungsphasen 1-9 §§ 33, 53 HOAI; Optional: Leistungsphasen 1-6, § 49 HOAI; Gutachterleistungen (Wärmeschutz, Schallschutz etc.), SiGeKo-Leistungen, Mieterbetreuung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: susanne.hensel@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642394 📞
Fax: +49 3054642395 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 040-064303
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
1. Teilnahmeanträge sind schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Vergabe VG-021-13 - Teilnahmeantrag" an die Vergabestelle zu übersenden. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet beizufügen. Der Teilnahmeantrag ist zudem in elektronischer Form auf einem Datenträger zu übersenden (CD-ROM, DVD). 2. Für die Erklärungen zu III.2.1 Nr. 2 und III.2.2. Nr. 3, 4, 9 sind Musterformulare unter www.howoge.de/ausschreibungen/formulare zum download hinterlegt. 3. Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen und/oder Erklärungen und/oder Nachweise binnen einer festzusetzenden Frist nachzufordern. 4. Bezieht sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 5. Interessierte Bewerber können sich per Email an vergabe@howoge.de registrieren, um über etwaige Änderungen und Ergänzungen informiert zu werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Architekten- und Ingenieurleistungen für die komplexe Sanierung in sechs bewohnten Wohngebäuden.
Zielstellung der Planung ist, dass nach Abschluss der Sanierungs- bzw. Modernisierungsmaßnahmen alle derzeit vorhandenen Mängel an den Objekten beseitigt und zukünftige Mängelbeseitigungen, die über den Rahmen einer kleinen Instandhaltung hinausgehen, ausgeschlossen werden. Die Lebensdauer der Objekte soll um 15 – 20 Jahre verlängert werden.
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Leistungsumfang aller Bauvorhaben:
§§ 33, 53 HOAI Leistungsphasen 1-9, Optional: § 49 HOAI Leistungsphasen 1-6 im Bedarfsfall, Gutachterleistungen, SiGeKo-Leistungen, Prüfung und Anpassung der übergebenen technischen Bestandserfassung, Teilnahme an Entwurfspräsentation vor Vertretern des AG, Mitwirkung bei der maßnahme und wohnungsbezogenen Modernisierungsankündigung und Beantragung von Fördermitteln, Teilnahme an Mieterversammlungen vor Sanierung, Durchführung von Wohnungsbegehungen vor Sanierung, Bemusterungen, Mietersprechstunden, Mieterbetreuung
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Einrichten eines ortsnahen Baubüros, regelmäßige Durchführung von Baubesprechungen, Teilnahme an Projektteamberatungen des AG's,
Mitwirkung bei der maßnahme- und wohnungsbezogenen Modernisierungsabrechnung und Abrechnung von Fördermitteln, Erstellen von Bestandsdaten nach Sanierung (Aktualisierung der Bestandszeichnungen nach Abschluss der Baumaßnahmen, Erstellen von wohnungs- und aufgangsbezogenen Raumbuchdaten incl. Material- und Produktangaben nach Vorgaben des AG). Die Baumaßnahmen erfolgen im bewohnten Bestand.
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Gebäudecharakteristika:
Bauvorhaben 1: Kernhofer Str. 14 in 10317 Berlin
Saniert wird ein viergeschossiger Altbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1890 mit 8 Wohnungen und ca. 537,73 m² Wohnfläche.
Bauvorhaben 2: Weitlingstraße 53 in 10317 Berlin
Saniert wird ein viergeschossiger DDR Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1956 mit 11 Wohnungen und ca. 682,45 m² Wohnfläche.
Bauvorhaben 3: Zachertstr. 17 in 10315 Berlin
Saniert wird ein fünfgeschossiger DDR Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1960 mit 14 Wohnungen und ca. 705,47 m² Wohnfläche.
Bauvorhaben 4: Sophienstraße 2 in 10317 Berlin
Saniert wird ein viergeschossiger DDR Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1959 mit 12 Wohnungen und ca. 833,40 m² Wohnfläche.
Bauvorhaben 5: Gieselastraße 20 in 10317 Berlin
Saniert wird ein viergeschossiger DDR Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1959 mit 8 Wohnungen und ca. 590,31 m² Wohnfläche
Bauvorhaben 6: Rupprechtstr. 33 in 10317 Berlin
Saniert wird ein viergeschossiger DDR Mauerwerksbau (zuzügl. KG+DG), Baujahr 1956 mit 12 Wohnungen und ca. 664,06 m² Wohnfläche.
Vorgesehene Baumaßnahmen bei allen Bauvorhaben:
Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am Gebäude (wie z.B. Dach/ Dämmung, Fassade/ Dämmung, Fenster, Eingangsbereich, Balkone) sowie Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Gebäude (wie z.B. Treppenhaus, Keller/Dämmung Kellerdecke, Erneuerung WE-Türen, Erneuerung Sanitär-, Heizungs- und Elektroanlagen).
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In den bewohnten Wohnungen ist außerdem der Küchen-/ Badbereich komplett zu sanieren, in den Leerwohnungen erfolgt zusätzlich eine Sanierung aller Räume – Decken / Wand / Fußboden sowie Innentüren.
Die gesamte Elektroanlage in den Gebäuden ist nach aktuellen Richtlinien der VDE zu sanieren.
Darüber hinaus ist zu prüfen, ob bereits durchgeführte Mod./Inst.-Maßnahmen dem gewünschten künftigen Standard entsprechen.
Die Beauftragung erfolgt für jedes Bauvorhaben gesondert in nachfolgend genannten Projektstufen:
1. Stufe: Leistungsphasen 1-3 §§ 33, 53, Optional: § 49 HOAI
2. Stufe: Leistungsphasen 4-7 §§ 33, 53, Optional: Leistungsphasen 4-6 HOAI § 49 HOAI
3. Stufe. Leistungsphasen 8-9 §§ 33, 53 HOAI
Voraussichtliche Ablauftermine:
Planung LPH 1-7 HOAI: Juni 2013 bis Februar 2014 einschließlich Vergabe der Bauleistungen
Bauausführung: April – November 2014
Beschreibung der Optionen:
Die Beauftragung umfasst zunächst jeweils nur die Projektstufe 1 des jeweiligen Bauvorhabens. Die Beauftragung weiterer Projektstufen für jedes Bauvorhaben oder von Teilleistungen weiterer Projektstufen ist für den Auftraggeber optional. Die Beauftragung mit Leistungen nach § 49 HOAI ist ebenfalls für den Auftraggeber optional.
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Referenznummer: VG-021-13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10315, 10317 Berlin (Deutschland)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Nachweis der Eintragung im Berufsregister (Architektenkammer oder Baukammer),
2. Erklärung gemäß § 4 Abs. 6 und 9 VOF
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
3. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz,
4. Erklärung gemäß § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a.,
5. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Euro netto, soweit es Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind,
6. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (Eigenerklärung genügt),
7. Unbedenklichkeitsbescheinigung der ges. Krankenkasse (Eigenerklärung genügt),
8. Unbedenklichkeitsbescheinigung der ges. Unfallkasse (Eigenerklärung genügt),
9. Unterzeichneter Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Technische und berufliche Fähigkeiten:
10. Angaben zu vergleichbaren Referenzprojekten der letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Es ist zwingend das vom AG vorgegebene Referenzblatt zu verwenden. (Abrufbar unter www.howoge.de/ausschreibungen/weitereVerfahren) Der AG behält sich vor, nicht ordnungsgemäße Eintragungen nicht zu werten.
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11. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers hinsichtlich des ingenieurtechnischen Personals (Bauingenieure oder vglb.) insgesamt und für die zu vergebenden Leistungen (Gliederung: Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Leistungsphasen HOAI, für die zu vergebenden Leistungen vorgesehen ja/nein)
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Mindeststandards:
zu 10) mindestens eine vergleichbare Referenz für die Leistungsphasen 1-9 §§ 33, 53 HOAI und Leistungsphasen 1-6 § 49 HOAI mit Bauvolumen >= 2,5 Mio. Euro netto. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die Sanierung von Altbauten betrifft. Dabei muss mindestens eine Referenz die Beachtung denkmalschutzrechtlicher Anforderungen beinhalten und eine Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber stammen. Die Anforderungen können auch kumulativ mit einem Referenzobjekt belegt werden.
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zu 11) mindestens 1 Bauingenieur mit Erfahrungen im Bereich § 33 HOAI Leistungsphase 1-9; 1 Bauingenieur mit Erfahrungen im Bereich § 53 HOAI Leistungsphase 1-9; 1 Bauingenieur mit Erfahrungen im Bereich § 49 HOAI Leistungsphase 1-6 mit jeweils >= 3 jähriger Berufserfahrung
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Berufshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssumme für Personenschäden: 2 000 000 EUR, für sonstige Schäden 1 000 000 EUR (im Auftragsfall nachzuweisen)
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (eine entsprechende Erklärung der Bietergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen). Ferner ist dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.
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Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: BauO Bln
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Die Auswahlmatrix ist unter www.howoge.de/ausschreibungen/weitereVerfahren veröffentlicht
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Susanne Hensel
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-021-13
Zusätzliche Informationen
1. Teilnahmeanträge sind schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Vergabe
VG-021-13 - Teilnahmeantrag" an die Vergabestelle zu übersenden. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu
unterzeichnen. Dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise in der angegebenen
Reihenfolge registergeheftet beizufügen. Der Teilnahmeantrag ist zudem in elektronischer Form auf einem
Datenträger zu übersenden (CD-ROM, DVD).
2. Für die Erklärungen zu III.2.1 Nr. 2 und III.2.2. Nr. 3, 4, 9 sind Musterformulare unter www.howoge.de/ausschreibungen/formulare zum
download hinterlegt.
3. Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben. Die Vergabestelle behält sich
vor, fehlende Unterlagen und/oder Erklärungen und/oder Nachweise binnen einer festzusetzenden Frist
nachzufordern.
4. Bezieht sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so
ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bewerber im
Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
5. Interessierte Bewerber können sich per Email an vergabe@howoge.de registrieren, um über etwaige
Änderungen und Ergänzungen informiert zu werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind unverzüglich gegenüber der Vergabestelle zu rügen, bei Verstößen,
die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der
Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht
abgeholfen wird, kann innnerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer
schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der
Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10
Kalendertage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a
Abs. 1 GWB).
Quelle: OJS 2013/S 040-064303 (2013-02-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 471 487,72 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 161-281567
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 40-064303
ABl. S-Ausgabe: 161

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Präsentation des Büros (15)
2. Projektanalyse und Projektmanagement (45)
3. Honorar (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-30 📅
Name: Senator. Die Project Management Service GmbH
Postanschrift: Treskowallee 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10318
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hensel
Quelle: OJS 2013/S 161-281567 (2013-08-19)