VG-076-13 Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für umfassende Modernisierungs- und Instandsetzungsarbeiten an und in unbewohnten Gebäuden

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Ingenieurleistungen der technischen Ausrüstung für umfassende Modernisierungs- und Instandsetzungsarbeiten an und in den durch die HOWOGE neu erworbenen und unbewohnten Gebäuden Frankfurter Allee 163-167, Ruschestr. 2- 4, Dottistraße 7 in 10365 Berlin. Zielstellung der Planung ist, dass nach Abschluss der Sanierungs- bzw. Modernisierungsmaßnahmen alle derzeit vorhandenen Mängel am Objekt beseitigt und zukünftige Mängelbeseitigungen, die über den Rahmen einer kleinen Instandhaltung hinausgehen, ausgeschlossen werden. Die Lebensdauer des Objektes soll um 15 – 20 Jahre verlängert werden.
Leistungsumfang des Bauvorhabens: Leistungen der technischen Ausrüstung hinsichtlich Grundlagenermittlung, Vor-, Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung - Bauüberwachung, Objektbetreuung - Dokumentation, Gutachterleistungen, Entwurfspräsentation vor Vertretern des AG, Produktbemusterungen mit Vertretern der HOWOGE, Nutzung eines ortsnahen Baubüros (regelmäßige Durchführung von Baubesprechungen inkl. wöchentlicher Protokollierung, Teilnahme an Projektteamsitzungen (ca. 14-tägig),
Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, Mitwirkung bei der Erstellung von Bestandsdaten vor und nach Sanierung (u.a. Erstellung von Bestandszeichnungen, wohnungs- und aufgangsbezogenen Raumbuchdaten incl. Material- und Produktangaben nach Vorgaben des AG‘s) und
Mitwirkung bei der Erstellung von Wärmeschutznachweisen und Energieausweisen.
Die Arbeiten erfolgen im unbewohnten Bestand.
Die Wohngebäude sind keinen standardisierten Typenbauten zuzuordnen. Es ist aber anzunehmen, dass sie auf der Basis der WBS 70 modifiziert errichtet wurden. Die Häuser in der Frankfurter Allee 163, 165, Ruschestr.2, 3, 4 und Dottistr. 7 sind 10-geschossig, in der Frankfurter Allee 167, 11-geschossig. Nach den uns vorliegenden Unterlagen ist die Anlage im Jahr 1988 errichtet worden.
Die Wohnanlage verfügt über 170 WE und zusätzlich eine als Arztpraxis bisher genutzte Gewerbeeinheit.
Vorgesehene Maßnahmen:
Erneuerung der Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- Elektro- und Aufzugsanlagen, die gesamte Elektroanlage in den Gebäuden ist nach aktuellen Richtlinien der VDE zu sanieren. Alle vorhandenen Wohnungen inkl. Bäder und Küchen, sind herzurichten.
Zur Vergabe der Leistungen der Gebäudeplanung und Tragwerksplanung erfolgt parallel eine weitere Ausschreibung. Hier ist beabsichtigt folgende Leistungen auszuführen:
Erarbeitung architektonisch gestalterischer Entwürfe für die Fassaden bzw. Hauseingangsbereiche in Verbindung mit der möglichen barrierefreien Erreichbarkeit der Aufzugsanlagen, Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am Gebäude (Dach/partielle Dämmung der Fassaden, der Kellerdecke und des Drempelgeschosses, Instandsetzung vorhandener Loggien, Erneuerung Fenster, Instandsetzung Eingangsbereiche) sowie Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Gebäude (Treppenhaus, Keller, Erneuerung Wohnungseingangstüren,
Alle vorhandenen Wohnungen, inkl. Bäder und Küchen sind herzurichten. Mögliche Grundrissänderungen sind zu untersuchen.
Die Beauftragung erfolgt in nachfolgend genannten Projektstufen:
1. Stufe: Grundlagenermittlung, Vor- und Entwurfsplanung;
2. Stufe: Genehmigungs- und Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe;
3. Stufe: Objektüberwachung - Bauüberwachung, Objektbetreuung und Dokumentation.
Die Beauftragung umfasst zunächst nur die Projektstufe 1.
Die Übertragung einzelner nachfolgender Projektstufen oder von (Teil-) Leistungen der jeweiligen Projektstufen sowie einzelner Gebäude ist für den Auftraggeber optional.
Voraussichtlicher Projektablauf:
Stufe 1: bis Ende Dezember 2013;
Stufe 2: bis Ende April 2014 (inkl. Vergabevorschlag);
Stufe 3 ab Juli 2014 bis April 2015 zuzügl. 5 Jahre Gewährleistungsbetreuung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BGT Bau- und Gebäudetechnik GmbH

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-16	Auftragsbekanntmachung
2013-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Menge oder Umfang:

Leistungen bei der Technischen Ausrüstung: Grundlagenermittlung, Vor-, Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung/Bauüberwachung und Objektbetreuung/Dokumentation, Gutachterleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: susanne.hensel@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642394 📞
Fax: +49 3054642395 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-16 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 139-242010
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

1. Für den Teilnahmeantrag sind zwingend die von der Vergabestelle als Bewerberpaket elektronisch und kostenfrei zur Verfügung gestellten Unterlagen zu verwenden. Das Bewerberpaket wird auf Anforderung per E-Mail an vergabe@howoge.de versandt. Teilnahmeanträge sind schriftlich und rechtsverbindlich unterzeichnet in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe VG-076-13 - Bewerbung“ an die Vergabestelle zu übersenden. Fristwahrend genügt eine Übersendung vorab per E-Mail an vergabe@howoge.de 2. Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen und/oder Erklärungen und/oder Nachweise binnen einer festzusetzenden Frist nachzufordern. 3. Die geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für alle bereits bekannten Nachunternehmer einzureichen. Soweit sich der Bieter hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen eines Nachunternehmers bezieht, ist dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Leistungsumfang des Bauvorhabens: Leistungen der technischen Ausrüstung hinsichtlich Grundlagenermittlung, Vor-, Entwurfs-, Genehmigungs- und Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe und Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung - Bauüberwachung, Objektbetreuung - Dokumentation, Gutachterleistungen, Entwurfspräsentation vor Vertretern des AG, Produktbemusterungen mit Vertretern der HOWOGE, Nutzung eines ortsnahen Baubüros (regelmäßige Durchführung von Baubesprechungen inkl. wöchentlicher Protokollierung, Teilnahme an Projektteamsitzungen (ca. 14-tägig),

Mitwirkung bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, Mitwirkung bei der Erstellung von Bestandsdaten vor und nach Sanierung (u.a. Erstellung von Bestandszeichnungen, wohnungs- und aufgangsbezogenen Raumbuchdaten incl. Material- und Produktangaben nach Vorgaben des AG‘s) und

Mitwirkung bei der Erstellung von Wärmeschutznachweisen und Energieausweisen.

Die Arbeiten erfolgen im unbewohnten Bestand.

Die Wohngebäude sind keinen standardisierten Typenbauten zuzuordnen. Es ist aber anzunehmen, dass sie auf der Basis der WBS 70 modifiziert errichtet wurden. Die Häuser in der Frankfurter Allee 163, 165, Ruschestr.2, 3, 4 und Dottistr. 7 sind 10-geschossig, in der Frankfurter Allee 167, 11-geschossig. Nach den uns vorliegenden Unterlagen ist die Anlage im Jahr 1988 errichtet worden.

Die Wohnanlage verfügt über 170 WE und zusätzlich eine als Arztpraxis bisher genutzte Gewerbeeinheit.

Vorgesehene Maßnahmen:

Erneuerung der Sanitär-, Heizungs-, Lüftungs- Elektro- und Aufzugsanlagen, die gesamte Elektroanlage in den Gebäuden ist nach aktuellen Richtlinien der VDE zu sanieren. Alle vorhandenen Wohnungen inkl. Bäder und Küchen, sind herzurichten.

Zur Vergabe der Leistungen der Gebäudeplanung und Tragwerksplanung erfolgt parallel eine weitere Ausschreibung. Hier ist beabsichtigt folgende Leistungen auszuführen:

Erarbeitung architektonisch gestalterischer Entwürfe für die Fassaden bzw. Hauseingangsbereiche in Verbindung mit der möglichen barrierefreien Erreichbarkeit der Aufzugsanlagen, Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen am Gebäude (Dach/partielle Dämmung der Fassaden, der Kellerdecke und des Drempelgeschosses, Instandsetzung vorhandener Loggien, Erneuerung Fenster, Instandsetzung Eingangsbereiche) sowie Modernisierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen im Gebäude (Treppenhaus, Keller, Erneuerung Wohnungseingangstüren,

Alle vorhandenen Wohnungen, inkl. Bäder und Küchen sind herzurichten. Mögliche Grundrissänderungen sind zu untersuchen.

Die Beauftragung erfolgt in nachfolgend genannten Projektstufen:

1. Stufe: Grundlagenermittlung, Vor- und Entwurfsplanung;

2. Stufe: Genehmigungs- und Ausführungsplanung, Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe;

3. Stufe: Objektüberwachung - Bauüberwachung, Objektbetreuung und Dokumentation.

Die Beauftragung umfasst zunächst nur die Projektstufe 1.

Die Übertragung einzelner nachfolgender Projektstufen oder von (Teil-) Leistungen der jeweiligen Projektstufen sowie einzelner Gebäude ist für den Auftraggeber optional.

Voraussichtlicher Projektablauf:

Stufe 1: bis Ende Dezember 2013;

Stufe 2: bis Ende April 2014 (inkl. Vergabevorschlag);

Stufe 3 ab Juli 2014 bis April 2015 zuzügl. 5 Jahre Gewährleistungsbetreuung.

Beschreibung der Optionen:

Die Beauftragung umfasst zunächst nur die Projektstufe 1. Die Beauftragung weiterer Projektstufen oder von Teilleistungen weiterer Projektstufen ist für den Auftraggeber optional.

Referenznummer: VG-076-13

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag enthält.

4. Erklärung gemäß § 4 Abs. 6 und 9 VOF;

5. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (Eigenerklärung genügt),

6. Unbedenklichkeitsbescheinigung der ges. Krankenkasse (Eigenerklärung genügt),

7. Unbedenklichkeitsbescheinigung der ges. Unfallkasse (Eigenerklärung genügt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag enthält.

8. Angaben zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR netto, soweit es Leistungen betrifft, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind.

Mindeststandards: zu 8. Mindestens 500.000 EUR netto im Mittel.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag enthält.

9. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

10. Nachweis eines Referenzprojektes im Bereich technische Ausrüstung, bei dem ein innovativer und nachhaltiger Ansatz bei der energetischen Sanierung von Wohngebäuden bspw. durch den Einsatz regenerativer Energien verfolgt wurde.

Zur Angabe der Referenzen zu 9. und 10. ist zwingend das jeweilige von der Vergabestelle mit dem Bewerberpaket vorgegebene Referenzblatt zu verwenden. Der AG behält sich vor, nicht ordnungsgemäß gemachte Eintragungen nicht zu werten.

11. Angaben zur personellen Ausstattung des Bewerbers mit Fachingenieuren/ Technikern insgesamt und die Mitarbeiter für die zu vergebenden Leistungen. (Gliederung: Name, Qualifikation, Berufserfahrung, Leistungsphasen HOAI, für die zu vergebenden Leistungen vorgesehen ja/nein);

12. Nachweise zur Qualität, hinsichtlich;

12.1 Nachweis von Erfahrungen mit Zertifizierungssystemen für nachhaltiges Bauen;

12.2 Nachweise von Referenzschreiben von Bauherren/ Auftraggebern,

12.3 Nachweise zur interdisziplinären Zusammenarbeit in Planungsteams,

12.4 Nachweis von Erfahrungen bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln.

(Details siehe Bewerberpaket).

Mindeststandards:

zu 9. Mindestens 4 vergleichbare Referenzen für die umfassende Sanierung im Bereich TGA (Leistungsinhalt mindestens Leistungsphasen 2-8 nach § 53 HOAI) mit Bauvolumen (bezogen auf die Kostengruppe 400 nach DIN 276) >= 1,5 Mio EUR netto.

Dabei muss mindestens eine Referenz von einem öffentlichen Auftraggeber im Sinne von § 98 GWB stammen.

Eine Referenz wird als vergleichbar erachtet, wenn es die Sanierung von mindestens 6-geschossigen Wohngebäuden mit integrierter Aufzugs- und Lüftungsanlagen betrifft.

zu 10. zwingend;

zu 11. Mindestens 1x Fachingenieur/Techniker für den Bereich Heizung/Sanitär, 1x Fachingenieur/Techniker für den Bereich Lüftungstechnik, 1x Fachingenieur/Techniker für den Bereich Elektrotechnik und ein Fachingenieur/Techniker für den Bereich Aufzüge mit jeweils >= 3 jähriger Berufserfahrung und Kenntnissen in den Leistungsphasen 2-8 sowie zusätzlich 1 x nichttechnische/r Mitarbeiter/in.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Verdingungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (eine entsprechende Erklärung der Bietergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen). Ferner ist dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag enthält.

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz,

2. Erklärung gemäß § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a.,

3. Unterzeichneter Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Gem. § 19 Abs. 2 VOF: Zugelassen sind nur Bewerber, die nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Ingenieur" oder "Beratender Ingenieur" zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als "Ingenieur" oder "Beratender Ingenieur" tätig zu werden. Juristische Personen sind zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, der die o.a. Zulassungsvoraussetzungen erfüllt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahlmatrix wird unter www.howoge.de/ Ausschreibungen - weitere Verfahren veröffentlicht und ist Bestandteil des Bewerberpakets, das der Auftraggeber elektronisch zur Verfügung stellt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hensel
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-076-13
Zusätzliche Informationen

2. Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen und/oder Erklärungen und/oder Nachweise binnen einer festzusetzenden Frist nachzufordern.

3. Die geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für alle bereits bekannten Nachunternehmer einzureichen. Soweit sich der Bieter hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen eines Nachunternehmers bezieht, ist dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind unverzüglich gegenüber der Vergabestelle zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a

Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 139-242010 (2013-07-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-427258
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 139-242010
ABl. S-Ausgabe: 245

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Schlüssigkeit des Konzeptes (5)
2. Projektanalyse und Projektmanagement (35)
3. Präsentation des Angebotes (10)
4. Honorar (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-01 📅
Name: BGT Bau- und Gebäudetechnik GmbH
Postanschrift: Treskowallee 26
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10318
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Susanne Hensel
Quelle: OJS 2013/S 245-427258 (2013-12-16)

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