VG-100-13 Beschaffung, Bereitstellung, Logistik, Lagerung, Lieferung von Werbeartikeln; sowie Konzeption/Kreation und Beratung

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 53.000 Wohnungen, vorwiegend im Berliner Bezirk Lichtenberg, sowie zu kleineren Teilen in Pankow (Berlin-Buch) und Treptow-Köpenick, gehört das Unternehmen zu den zehn größten Wohnungsunternehmen deutschlandweit. Der Wohnungsbestand in Berlin-Buch, es handelt sich im Wesentlichen um Plattenbauten, wird von 2011 bis 2014 nach neuesten energetischen Standards saniert. In den nächsten Jahren ist weiteres Wachstum durch Neubau und Zukauf geplant. Durch einen erfolgreichen Vertrieb, niedrige Betriebskosten und hohe Kundenbindung und –Zufriedenheit erreicht das Unternehmen insgesamt einen sehr geringen Leerstand und hat einen festen Stand auf dem Berliner Wohnungsmarkt.
Gesucht wird ein Unternehmen, welches als Fullservice-Agentur im Bereich der Werbemittel-Beschaffung, sowie –Lagerung, -Logistik, -Kreation und –Beratung verantwortlich zeichnet. Die Werbemittel-Produktpalette (mit Branding) der HOWOGE soll im Rahmen des CD-Relaunches neu aufgestellt werden. Erwartet werden neben der professionellen Abwicklung der Beschaffung sowohl die Logistik der Lagerhaltung die Möglichkeit der schnellen Lieferung (Abruf in Teilmengen) an verschiedene Adressen in Berlin (beispielsweise Zentrale und 5 Kundenzentren) als auch Konzeption, Kreation und Beratung in Hinblick auf mögliche themenbezogene Sonderproduktionen (beispielsweise Give Aways für spezielle Veranstaltungen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kandinsky Deutschland GmbH

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-22	Auftragsbekanntmachung
2014-02-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Menge oder Umfang: Vertragslaufzeit: 1 Jahr mit Verlängerungsmöglichkeit bis maximal 4 Jahre.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: susanne.hensel@howoge.de 📧
Telefon: +49 3054642394 📞
Fax: +49 3054641022 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 207-358251
ABl. S-Ausgabe: 207
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber stellt für die Erstellung des Teilnahmeantrags weitere Unterlagen in einem Bewerberpaket zur Verfügung, die zwingend zu verwenden sind. Das Bewerberpaket wird auf Anfrage an vergabe@howoge.de elektronisch per E-Mail versandt. 2. Teilnahmeanträge sind schriftlich, in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe VG-100-13 – Bewerbung“ an die Vergabestelle zu übersenden. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichen. Dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet beizufügen. Fristwahrend kann der Teilnahmeantrag per E-Mail an vergabe@howoge.de gesandt werden, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird. 3. Für die Erklärungen zu Ziffer III sind Musterformulare im Bewerberpaket enthalten. 4. Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen und/oder Nachweise binnen einer festzusetzenden Frist nachzufordern. 5. Die geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für alle bereits bekannten Nachunternehmer einzureichen. Soweit sich der Bieter hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern bezieht, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Unternehmen, welches als Fullservice-Agentur im Bereich der Werbemittel-Beschaffung, sowie –Lagerung, -Logistik, -Kreation und –Beratung verantwortlich zeichnet. Die Werbemittel-Produktpalette (mit Branding) der HOWOGE soll im Rahmen des CD-Relaunches neu aufgestellt werden. Erwartet werden neben der professionellen Abwicklung der Beschaffung sowohl die Logistik der Lagerhaltung die Möglichkeit der schnellen Lieferung (Abruf in Teilmengen) an verschiedene Adressen in Berlin (beispielsweise Zentrale und 5 Kundenzentren) als auch Konzeption, Kreation und Beratung in Hinblick auf mögliche themenbezogene Sonderproduktionen (beispielsweise Give Aways für spezielle Veranstaltungen).

Beschreibung der Optionen: Option, dass der Vertrag 3-malig um 1 weiteres Jahr verlängert wird.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: VG-100-13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag enthält.

4. Erklärung zu § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag enthält.

5. Angaben zum Gesamtumsatz für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in EUR netto.

6. Angaben zur Zahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

7. Angaben zum Betriebsbestehen des Teilnehmers.

Mindeststandards:

zu 5. Mindestens 300 000 EUR netto im Mittel,

zu 6. Mindestens 5 Mitarbeiter,

zu 7. Der Geschäftsbetrieb mit vergleichbaren Leistungen muss seit mindestens 3 Jahren (mithin seit 2010) bestehen. Bei Bietergemeinschaften muss der Geschäftsbetrieb von mindestens einem Mitglied seit 2010 bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag enthält.

8. Angaben zu Referenzkunden vergleichbarer Aufträge (hinsichtlich Umfang und Volumen)

9. Nachweise zur Qualität, hinsichtlich:

9.1 Betriebsbestehen

9.2 Zusätzlichen Referenzkunden, die aus der Immobilienwirtschaft stammen

9.3 Nachweise zu Referenzschreiben von Auftraggebern

9.4 Erklärung zur Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsgesichtspunkten

Mindeststandards:

zu 8. Mindestens 2 Referenzkunden von vergleichbaren Aufträgen (hinsichtlich Umfang und Volumen). Dabei muss mindestens ein Referenzkunde aus dem Bereich Consulting/Finanzen oder der Immobilienwirtschaft stammen. Ein Auftrag wird als vergleichbar erachtet, wenn dieser für mindestens ein Jahr erteilt wurde und ein Volumen von mindestens 50 000 EUR/Jahr netto erreicht.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personen- und Sachschäden in Höhe von 1 000 000 EUR und Vermögensschäden in Höhe von 500 000 EUR. (erst im Auftragsfall nachzuweisen)

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Mit dem Teilnahmeantrag ist eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht einzureichen, die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt.

Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftraggeber stellt ein Bewerberpaket elektronisch zur Verfügung, das weitere detaillierte Informationen und entsprechende Formulare für den Teilnahmeantrag enthält.

1. Bietererklärung zum Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz

2. Erklärung zu § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a.

3. unterzeichneter Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahlmatrix wird unter www.howoge.de / Ausschreibungen - weitere Verfahren veröffentlicht und ist Bestandteil des Bewerberpakets, das der Auftraggeber elektronisch zur Verfügung stellt.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Frau Susanne Hensel
Internetadresse: www.howoge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VG-100-13
Zusätzliche Informationen

2. Teilnahmeanträge sind schriftlich, in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe VG-100-13 – Bewerbung“ an die Vergabestelle

zu übersenden. Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichen. Dem Teilnahmeantrag sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise in der angegebenen Reihenfolge registergeheftet beizufügen. Fristwahrend kann der Teilnahmeantrag per E-Mail an vergabe@howoge.de gesandt werden, wenn ein schriftlicher Teilnahmeantrag nachgereicht wird.

3. Für die Erklärungen zu Ziffer III sind Musterformulare im Bewerberpaket enthalten.

4. Unvollständige Teilnahmeanträge können unberücksichtigt bleiben. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Unterlagen und/oder Nachweise binnen einer festzusetzenden Frist nachzufordern.

5. Die geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für alle bereits bekannten Nachunternehmer einzureichen. Soweit sich der Bieter hinsichtlich seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern bezieht, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bewerber im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind unverzüglich gegenüber der Vergabestelle zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o.a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 101a Abs. 1 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 207-358251 (2013-10-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 044-073278
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 207-358251
ABl. S-Ausgabe: 44

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Logistikkozept (10)
3. Produktvorschläge (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-07 📅
Name: Kandinsky Deutschland GmbH
Postanschrift: Königsberger Str. 100
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40231
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2014/S 044-073278 (2014-02-28)

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