Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation eines Personalverfahrens einschließlich Schnittstellen zu bestehenden DV-Verfahren und Datenübermittlungen, Schulung und SW-Wartung und -Pflege. Die Lecos GmbH ist ein Rechenzentrum für kommunale Kunden. Aus der Rahmenvereinbarung, die in diesem Vergabeverfahren geschlossen wird, deckt Lecos Bedarf der Stadt Leipzig und anderer kommunaler Kunden. Die vertraglichen Vereinbarungen werden aus einschlägigen EVB-IT-Verträgen bestehen. Das zu beschaffende Verfahren muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen: — integriertes Verfahren (Personalabrechnung, Personalkosten und Controlling, Stellenverwaltung, Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Seminarverwaltung, Reisekosten, Zeitwirtschaft), — einheitliches System aus einer Hand sowohl für die Produktbereitstellung als auch für die Pflege, — Mandantenfähigkeit (bis 999 Mandanten und bis zu 99 Betriebsstätten pro Mandant) mit der Fähigkeit, Mandanten zu Konzernen zusammenzufassen, — Speicherung aller Daten in einer Datenbank, — Sicherstellung, daß alle Mandanten den gleichen Release- und Patchstand verwenden, — Regelung der Zugriffsrechte in einer modulübergreifenden Benutzerverwaltung. Das System beinhaltet ein einheitliches, nicht redundantes Berechtigungs- und Zugriffssystem für alle Module, Funktionen, Felder etc., — Zertifizierung der Systemuntersuchung GKV, IDW Prüfungsstandard „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880), Die Produkteignung zur Erlangung eines Wirtschaftsprüfertestats zur Übereinstimmung des Systems mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung wird zugesichert, — Ablage und Aufruf von Dokumenten aus einem bestehenden Dokumentmanagementsystem (DMS), — Systemintegrierter Berichtsgenerator, mit dem alle erfassten, verarbeiteten und alle vom System erzeugten Daten (z.B. Lohndaten, Abrechnungsergebnisse für Reisekosten) in kundenspezifischer Konstellation zusammengefasst werden können, — Schnittstellen zu den Verfahren KM-Doppik (SAP), IFR, proDoppik, CIP, DATEV, E&S, Navision, Sage khk, — Erzeugung aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Berichte, unter anderem auch nach den einschlägigen Vorschriften zur Erstellung von Statistiken, — Die zu beschaffenden Pflegeleistungen umfassen alle gesetzlichen Anpassungserfordernisse. Daraus resultierende Anpassungen sind standardmäßig in das Verfahren zu integrieren, — Im Rahmen der SW-Pflege ist die Pflege von Tarifwerken des öffentlichen Dienstes umzusetzen, sofern diese für Kommunen und kommunale Betriebe einschlägig sind (bundesweit), — Die Pflegeleistung muß die Pflege der gelieferten Schnittstellen umfassen. Die technische Installation und der Betrieb erfolgen im RZ mit folgender Charakteristik: — Installation in zwei Umgebungen: kombinierte Schulungs-/Testumgebung, Produktivumgebung, — Installation und Einrichtung einer Jobverarbeitung zur Automatisierung der Verarbeitung von Daten, zur Durchführung des Monatsabschlusses und zur Ausgabe von Dokumenten und Schnittstellen-dateien in einem Multimandantenbetrieb. Die erste Etappe der Verfahrenseinführung soll mit der Produktivsetzung des Verfahrens Anfang 7.2014 abgeschlossen werden. Ende 12.2014 sollen die Vorbereitungen zur Ablösung von Paisy und PersInf beendet sein, um zum 1.1.15 mit diesen Fällen im neuen Verfahren produktiv zu gehen. Die Zeitangaben basieren auf dem Planungsstand von 8.2013 und sind vorläufig. Mit dem Bewerber, der den Zuschlag erhält, wird ein verbindlicher Zeitplan vereinbart.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-20.
Auftragsbekanntmachung (2013-08-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lecos GmbH – Ausschreibungsstelle
Postanschrift: Prager Str. 8
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lecos-gmbh.de🌏
E-Mail: ausschreibungsstelle@lecos-gmbh.de📧
Telefon: +49 34125380📞
Fax: +49 3412538111 📠
Der Auftraggeber stellt Teilnahmeunterlagen zur Verfügung, die bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle ausschließlich per E-Mail anzufordern sind. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen.
Der Auftraggeber stellt Teilnahmeunterlagen zur Verfügung, die bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle ausschließlich per E-Mail anzufordern sind. Der Auftraggeber bittet ausdrücklich darum, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme im Teilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Teilnahmeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen, persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter I.1) genannte Funktionspostfach per E-Mail herzustellen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation eines Personalverfahrens einschließlich Schnittstellen zu bestehenden DV-Verfahren und Datenübermittlungen, Schulung und SW-Wartung und -Pflege. Die Lecos GmbH ist ein Rechenzentrum für kommunale Kunden. Aus der Rahmenvereinbarung, die in diesem Vergabeverfahren geschlossen wird, deckt Lecos Bedarf der Stadt Leipzig und anderer kommunaler Kunden. Die vertraglichen Vereinbarungen werden aus einschlägigen EVB-IT-Verträgen bestehen.
Rahmenvereinbarung zur Lieferung und Installation eines Personalverfahrens einschließlich Schnittstellen zu bestehenden DV-Verfahren und Datenübermittlungen, Schulung und SW-Wartung und -Pflege. Die Lecos GmbH ist ein Rechenzentrum für kommunale Kunden. Aus der Rahmenvereinbarung, die in diesem Vergabeverfahren geschlossen wird, deckt Lecos Bedarf der Stadt Leipzig und anderer kommunaler Kunden. Die vertraglichen Vereinbarungen werden aus einschlägigen EVB-IT-Verträgen bestehen.
Das zu beschaffende Verfahren muss mindestens folgende Anforderungen erfüllen:
— einheitliches System aus einer Hand sowohl für die Produktbereitstellung als auch für die Pflege,
— Mandantenfähigkeit (bis 999 Mandanten und bis zu 99 Betriebsstätten pro Mandant) mit der Fähigkeit, Mandanten zu Konzernen zusammenzufassen,
— Speicherung aller Daten in einer Datenbank,
— Sicherstellung, daß alle Mandanten den gleichen Release- und Patchstand verwenden,
— Regelung der Zugriffsrechte in einer modulübergreifenden Benutzerverwaltung. Das System beinhaltet ein einheitliches, nicht redundantes Berechtigungs- und Zugriffssystem für alle Module, Funktionen, Felder etc.,
— Zertifizierung der Systemuntersuchung GKV, IDW Prüfungsstandard „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880), Die Produkteignung zur Erlangung eines Wirtschaftsprüfertestats zur Übereinstimmung des Systems mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung wird zugesichert,
— Zertifizierung der Systemuntersuchung GKV, IDW Prüfungsstandard „Erteilung und Verwendung von Softwarebescheinigungen“ (IDW PS 880), Die Produkteignung zur Erlangung eines Wirtschaftsprüfertestats zur Übereinstimmung des Systems mit den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung wird zugesichert,
— Ablage und Aufruf von Dokumenten aus einem bestehenden Dokumentmanagementsystem (DMS),
— Systemintegrierter Berichtsgenerator, mit dem alle erfassten, verarbeiteten und alle vom System erzeugten Daten (z.B. Lohndaten, Abrechnungsergebnisse für Reisekosten) in kundenspezifischer Konstellation zusammengefasst werden können,
— Schnittstellen zu den Verfahren KM-Doppik (SAP), IFR, proDoppik, CIP, DATEV, E&S, Navision, Sage khk,
— Erzeugung aller gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen und Berichte, unter anderem auch nach den einschlägigen Vorschriften zur Erstellung von Statistiken,
— Die zu beschaffenden Pflegeleistungen umfassen alle gesetzlichen Anpassungserfordernisse. Daraus resultierende Anpassungen sind standardmäßig in das Verfahren zu integrieren,
— Im Rahmen der SW-Pflege ist die Pflege von Tarifwerken des öffentlichen Dienstes umzusetzen, sofern diese für Kommunen und kommunale Betriebe einschlägig sind (bundesweit),
— Die Pflegeleistung muß die Pflege der gelieferten Schnittstellen umfassen.
Die technische Installation und der Betrieb erfolgen im RZ mit folgender Charakteristik:
— Installation in zwei Umgebungen: kombinierte Schulungs-/Testumgebung, Produktivumgebung,
— Installation und Einrichtung einer Jobverarbeitung zur Automatisierung der Verarbeitung von Daten, zur Durchführung des Monatsabschlusses und zur Ausgabe von Dokumenten und Schnittstellen-dateien in einem Multimandantenbetrieb.
Die erste Etappe der Verfahrenseinführung soll mit der Produktivsetzung des Verfahrens Anfang 7.2014 abgeschlossen werden. Ende 12.2014 sollen die Vorbereitungen zur Ablösung von Paisy und PersInf beendet sein, um zum 1.1.15 mit diesen Fällen im neuen Verfahren produktiv zu gehen. Die Zeitangaben basieren auf dem Planungsstand von 8.2013 und sind vorläufig. Mit dem Bewerber, der den Zuschlag erhält, wird ein verbindlicher Zeitplan vereinbart.
Die erste Etappe der Verfahrenseinführung soll mit der Produktivsetzung des Verfahrens Anfang 7.2014 abgeschlossen werden. Ende 12.2014 sollen die Vorbereitungen zur Ablösung von Paisy und PersInf beendet sein, um zum 1.1.15 mit diesen Fällen im neuen Verfahren produktiv zu gehen. Die Zeitangaben basieren auf dem Planungsstand von 8.2013 und sind vorläufig. Mit dem Bewerber, der den Zuschlag erhält, wird ein verbindlicher Zeitplan vereinbart.
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA26
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Eigenerklärung zur Anerkenntnis der Bewerbungsbedingungen.
2. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
3. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projektpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt.
4. Eigenerklärung zu „Scientology“.
5. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber verfügt wurde.
6. Eigenerklärung, dass Vorgaben des Bundesdeutschen und sächsischen Datenschutzgesetzes eingehalten werden.
7. Eigenerklärung zur Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag.
8. Eigenerklärung zur Vertraulichkeit.
9. Eigenerklärung zur Verpflichtung, Nachweise zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7 und 8 von Nachunternehmern einzufordern.
10. Eigenerklärung zur Vertragsverbindlichkeit der Erklärungen zu lfd. Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 und der Erklärungen zum Nachunternehmereinsatz.
11. Verfahrensvollmacht.
12. Aktueller Handelsregisterauszug (oder vergleichbarer Nachweis bei Nichteintragung in einem deutschen Handelsregister).
13. Unternehmensdarstellung.
14. Eigenerklärung zum Gründungsjahr.
15. Eigenerklärung zu verbundenen Unternehmen.
16. Eigenerklärung zu privilegierten Nachunternehmerschaften.
17. ggf. Nachunternehmererklärung (nur erforderlich für solche Nachunternehmer, deren Eignung der Bewerber zu seinen Gunsten berücksichtigt haben möchte („privilegierte“ Nachunternehmer)).
Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung
2. Eigenerklärung zum Umsatz und zur Personalstärke des Bewerbers in den letzten 3 Jahren.
Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind.
Mindeststandards:
Der Versicherungsschutz muss zumindest je Schadensfallabdecken:
— 2 500 000 EUR im Falle eines Personenschadens,
— 500 000 EUR im Falle eines Sachschadens,
— 1 000 000 EUR im Falle eines Vermögensschadens
und zwar jeweils mit zumindest doppelter Jahreshöchstleistung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Eigenerklärung zu Ausbildung und Erfahrung des designierten Projektleiters.
2. Eigenerklärung zu Projektreferenzen.
Der Auftraggeber stellt für alle Erklärungen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten, die zu beachten sind.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Referenzen des Bewerbers 75 %, Ausbildung und Erfahrung des dedizierten Projektleiters 25 %.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-09-26 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Ausschreibungsstelle
Name: Lecos GmbH – Ausschreibungsstelle
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de📧
Telefon: +49 3419771040📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen der Teilnahmeunterlagen erkennbar sind, muss der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern unverzüglich ab Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber bei DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 12/16.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die im Rahmen der Bekanntmachung oder im Rahmen der Teilnahmeunterlagen erkennbar sind, muss der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gegenüber dem Auftraggeber bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle rügen. Ebenso sind sonstige Verstöße gegen Vergabevorschriften von Bewerbern unverzüglich ab Kenntnisnahme gegenüber dem Auftraggeber bei DE Standardformular 02 – Auftragsbekanntmachung 12/16.
der unter I.1) benannten Kontaktstelle zu rügen; in diesem Vergabeverfahren erkennt der Auftraggeber Rügen, die innerhalb von 5 Kalendertagen ab Kenntnisnahme bei ihm eingehen, als noch unverzüglich an. Der Auftraggeber bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail von dem in der Verfahrensvollmacht bezeichneten.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
der unter I.1) benannten Kontaktstelle zu rügen; in diesem Vergabeverfahren erkennt der Auftraggeber Rügen, die innerhalb von 5 Kalendertagen ab Kenntnisnahme bei ihm eingehen, als noch unverzüglich an. Der Auftraggeber bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail von dem in der Verfahrensvollmacht bezeichneten.
Bevollmächtigten einlegen zu lassen. Der Auftraggeber weist ansonsten darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bewerbers liegt, Rügen in schriftlicher Form anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.
Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Hilft der Auftraggeber dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens nur innerhalb von 15 Tagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.
Quelle: OJS 2013/S 162-282846 (2013-08-20)
Ergänzende Angaben (2013-10-16) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben