VMware Enterprise License Agreement Vertrag inkl. Support und Subsription, Dienstleistung (Los 1) Finanzierung (Los 2)

IT|S|Care - IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Los 1: Beschaffung von unbefristeten Softwareüberlassungen VMware inkl. Support und Subscription für 3 Jahre mit Nachkaufoption für alle regulären Softwareprodukte (VMware). Vertragsverlängerungsoption um ein weiteres Jahr. Dienstleistung.
Los 2: Finanzierung der Beschaffung von VMware-Lizenzen, gilt nicht für Nachkaufoption und Wartung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-24.

Wer?

• IT|S|Care - IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Wie?

• Vernetzungssoftwarepaket › Softwarepakte für die Betriebssystemerweiterung

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepakte für die Betriebssystemerweiterung
Menge oder Umfang:

97 Neulizenzen mit Nachkaufoption für alle regulären Softwareprodukte inkl. 3 Jahre Wartung und Option für Vertragsverlängerung um ein Jahr; Dienstleistung (TAM, PSO).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepakte für die Betriebssystemerweiterung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT|S|Care - IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Postanschrift: Palleskestraße 1
Postleitzahl: 65929
Postort: Frankfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.itscare.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Telefon: +49 71154899575 📞
Fax: +49 7115489991575 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 020-030828
ABl. S-Ausgabe: 20

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 2: Finanzierung der Beschaffung von VMware-Lizenzen, gilt nicht für Nachkaufoption und Wartung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: VMware Enterprise License Agreement.
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von VMware-Lizenzen mit Nachkaufoption für alle regulären VMware-Softwareprodukte inkl. 3 Jahre Support und Subscription. Vertragsverlängerung um ein Jahr möglich. Dienstleistung (TAM, PSO).

Menge oder Umfang: 97 Neulizenzen, 3 Jahre Wartung, 1 Jahr TAM, 100 credits PSO.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Finanzierung.
Kurze Beschreibung:

Leasingfinanzierung derVMware- Softwareüberlassungen, gilt nicht für die Nachkaufoption.

Menge oder Umfang: 97 Neulizenzen.
Beschreibung der Optionen:

Der Auftragger ist berechtigt, aber nicht verpflichtet, eine Nachkaufoption für das Los 1 geltend zu machen.

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: IC-GB3-004

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1: Es werden nur Bieter berücksichtigt, welche die erforderliche Leistungs-fähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen besitzen.

Ein Bieter gilt als zuverlässig, wenn er seinem Angebot die folgenden Nachweise beilegt:

a) Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde (Anlage E001, Punkt 7);

b) Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (maximal 3 Monate alt)

(Anlage E001, Punkt 4);

c) Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt; ist als Anlage E01 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen.)

ITSCare wird den Bieter einmalig auffordern, fehlende Belege und Nachweise binnen einer angemessenen Frist nachzuliefern. Bei Nichtvorliegen der Nachweise zu a) bis c) nach Fristablauf wird das Angebot des Bieters ausgeschlossen.

Die Bewertung der Eignung eines Bieters erfolgt nach festgelegten Kriterien. Diese Kriterien werden unterschieden in Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien). Erfüllt ein Bieter ein A-Kriterium nicht, wird sein Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Sofern Nachweise nicht älter als 3 Monate sein dürfen, gilt als Stichtag der Tag der Veröffentlichung der Ausschreibung.

Für jedes Bewertungskriterium werden Punkte (P) vergeben, insgesamt 79 Punkte für Los 1.Die Bewertung der einzelnen Kriterien ist im Kriterienkatalog hinterlegt. Ein Bewerber ist geeignet, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und bei den Bewertungskriterien mindestens die Hälfte der erreichbaren Punkte erhält. Andernfalls fehlt die Eignung des Bewerbers. Sein Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Erreicht der Bieter bei den Bewertungskriterien zur Eignungsfeststellung mehr als die Mindestpunktzahl, so wird dieser Umstand bei der nachfolgenden Wertung der vom Bieter angebotenen Leistung auf deren Wirtschaftlichkeit nicht berücksichtigt.

A Bitte legen Sie die Eigenerklärung in Bezug auf…

… illegale Beschäftigung bei.

… Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung

A Bitte legen Sie eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister oder eine gleichwertige Bescheinigung des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens in Kopie bei. Die Auskunft darf nicht älter als 12 Monate sein.

Los 2:

Für jedes Bewertungskriterium werden Punkte (P) vergeben, insgesamt 39 Punkte. Die Bewertung der einzelnen Kriterien ist im Kriterienkatalog hinterlegt. Ein Bewerber ist geeignet, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und bei den Bewertungskriterien mindestens die Hälfte der erreichbaren Punkte erhält. Andernfalls fehlt die Eignung des Bewerbers. Sein Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde. A

Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. A

Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt). A

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1: Folgende Nachweise sind beizulegen:

a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten; Anlage E001, Punkt 1);

b) Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Anlage E001, Punkt 2);

c) Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungs¬summen oder Erklärung des Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird (ist als Anlage E02 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen):

Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 3 000 000 EUR pro Vertrag

Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag.

Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag.

Die ITSCare wird den Bieter einmalig auffordern, fehlende Belege und Nachweise innerhalb einer angemessenen Frist nachzuliefern. Bei Nichtvorliegen der Nachweise zu a) bis c) nach Fristablauf wird das Angebot des Bieters ausgeschlossen.

Neben den oben genannten Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen, die bewertet werden (Bewertung siehe Kapitel 8):

d) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht;

e) Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im gesamten Unternehmern für die letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht;

f) Angaben zum Umsatz den das Unternehmens in den letzten drei Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit VMware ELA Verträgen erzielt hat;

g) Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten drei Kalenderjahren in dem Unternehmen mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von VMware ELA Verträgen beschäftigt waren;

h) Anzahl vergleichbarer VMware ELA Verträgen, die zurzeit vom Bieter abgewickelt werden.

Sofern Nachweise nicht älter als 3 Monate sein dürfen, gilt als Stichtag der Tag der Veröffentlichung der Ausschreibung.

Für jedes Bewertungskriterium werden Punkte (P) vergeben, insgesamt 79 Punkte für Los 1. Die Bewertung der einzelnen Kriterien ist im Kriterienkatalog hinterlegt. Ein Bewerber ist geeignet, wenn er sämtliche Ausschlusskriterien erfüllt und bei den Bewertungskriterien mindestens die Hälfte der erreichbaren Punkte erhält. Andernfalls fehlt die Eignung des Bewerbers. Sein Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

A Der Bewerber bestätigt über die Eigenerklärung, dass…

… über sein Vermögen kein Insolvenzantrag eröffnet wurde oder die Eröffnung eines Insolvenzverfahrens beantragt worden ist.

… sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

A Verfügt der Bewerber über eine Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 Mio. EUR für Personenschäden, mind. 500 000. EUR für Sachschäden und mind. 100 000 EUR für Vermögensschäden oder ist er bereit, im Fall der Auftragserteilung unmittelbar eine Haftpflichtversicherung mit den vorgenannten Deckungssummen abzuschließen?

B Gesamtumsatz 2010

B Gesamtumsatz 2011

B Gesamtumsatz 2012

B Gesamtanzahl der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter…

… 2010

… 2011

… 2012

B Umsatz mit Vmware ELA Verträgen 2010

B Umsatz mit Vmware ELA Verträgen 2011

B Umsatz mit Vmware ELA Verträgen 2012

B Anzahl Mitarbeiter die in 2010 mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von Vmware ELA Verträgen beschäftigt waren

B Anzahl Mitarbeiter die in 2011 mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von Vmware ELA Verträgen beschäftigt waren

B Anzahl Mitarbeiter die in 2012 mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von Vmware ELA Verträgen beschäftigt waren

B Anzahl von vergleichbaren Vmware ELA Verträgen

Los 2:

Folgende Nachweise sind beizulegen:

Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag

Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag

f) Angaben zum Umsatz den das Unternehmens in den letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit Leasingverträgen erzielt hat;

g) Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten 3 Kalenderjahren in dem Unternehmen mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von Leasingverträgen beschäftigt waren;

h) Anzahl vergleichbarer Leasingverträge, die zurzeit vom Bieter abgewickelt werden.

A Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten).

A Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet

A Nachweis einer bestehenden Haft-pflichtversicherung zur Deckung von:

Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens

1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu

3 000 000 EUR pro Vertrag,

Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu

1 000 000 EUR pro Vertrag,

Vermögensschäden in Höhe von mind. 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag

Oder Erklärung:

Aktuell besteht keine Versicherung in der oben genannten Form, bei Zuschlagserteilung wird jedoch eine entsprechende Versicherung abgeschlossen.

Gesamtumsatz 2010 B 3 Je angefangene Mio. EUR

1 Punkt, max. 3 Punkte

Gesamtumsatz 2011 B 3 Je angefangene Mio. EUR

Gesamtumsatz 2012 B 3 Je angefangene Mio. EUR

Gesamtzahl Mitarbeiter 2010 B 3 Je angefangene 50 Mitarbeiter 1 Punkt,

max. 3 Punkte

Gesamtzahl Mitarbeiter 2011 B 3 Je angefangene 50 Mitarbeiter 1 Punkt,

Gesamtzahl Mitarbeiter 2012 B 3 Je angefangene 50 Mitarbeiter 1 Punkt,

Umsatz Leasingverträge 2010 B 3 Je angefangene 500 000 EUR

Umsatz Leasingverträge 2011 B 3 Je angefangene 500 000 EUR

Umsatz Leasingverträge 2012 B 3 Je angefangene 500 000 EUR

Mitarbeiter die in 2010 mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von Leasingverträgen beschäftigt waren B 3 Je angefangene 50 Mitarbeiter 1 Punkt,

Mitarbeiter die in 2011 mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von Leasingverträgen beschäftigt waren B 3 Je angefangene 50 Mitarbeiter 1 Punkt,

Mitarbeiter die in 2012 mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von Leasingverträgen beschäftigt waren B 3 Je angefangene 50 Mitarbeiter 1 Punkt,

Anzahl derzeitige Leasingverträge B 3 Je angefangene 5

Leasingverträge 1 Punkt,

max. 3 Punkte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1: Folgende Nachweise sind beizufügen:

a) Nachweis (ist als Anlage E03 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen), dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (maximal 3 Monate alt);

b) Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte Merkblätter);

c) Nachweis über den VMware Premier-Partner Status;

d) Benennung von drei Referenzen über Aufträge, zur „Lieferung von VMware – Softwareprodukten“, die das Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre in Deutschland ausgeführt hat. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich bzw. werden zur Bewertung herangezogen:

Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner inkl. Telefonnummer

Angabe über das Volumen in Anzahl der Lizenzen

Angaben über das Lizenzprogramm (Bsp. VPP, ELA)

Angaben über die neben der Lizenzlieferung ausgeführten Nebenleistungen (z. B. Administration Onlineportal VMware, Lizenzberatung, Lizenzumschreibungen und andere vergleichbare Leistungen);

e) Beschreibung von Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung von Qualitätsstandards (z. B. Zertifizierungen nach EN, DIN oder ISO);

f) Angaben zu fachlichen Ausbildung des mit VMware ELA Verträgen beauftragten Personals.

Sofern Nachweise nicht älter als 3 Monate sein dürfen, gilt als Stichtag der Tag der Veröffentlichung der Ausschreibung.

Nachweis, dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (maximal 3 Monate alt). A

Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte Merkblätter) A

Nachweis VMware Premier Partner Status A

Benennen Sie drei Referenzprojekte, über Aufträge, zur „Lieferung von VMware – Softwareprodukten“, die das Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre in Deutschland ausgeführt hat.

Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

Referenzprojekt 1

Angabe Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner inkl. Tel-Nr. (Pflichtangabe!) A

Angabe über das Volumen in Anzahl der Lizenzen B 3 Je angefangene

300 Lizenzen 1 Punkt,

max. 3 Punkte

Los 2:

Folgende Nachweise sind beizufügen:

c) Benennung von drei Referenzen über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre in Deutschland ausgeführt hat. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

Auftraggeber

Adresse

Ansprechpartner

Auftragsvolumen

Benennen Sie drei Referenzen die über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre in Deutschland ausgeführt hat.

Angabe Auftraggeber, Adresse,

Ansprechpartner, Auftragsvolumen A

Referenzprojekt 2

Ansprechpartner, Auftragsvolumen A.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-04-05 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-03-18 📅
Öffnungsort: 70191 Stuttgart, Heilbronner Str. 190.
Ort des Eröffnungstermins: 70191 Stuttgart, Heilbronner Str. 190.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Heilbronner Str. 190, 70191 Stuttgart
Frau Ute Guzek
Internetadresse: www.itscare.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IC-GB3-004

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 54278
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126348/6036 📞
Fax: +49 6151125816/6834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist die Frist von 15 Tagen gem. §107 Abs. 3 Nr. 4 GWB zwingend zu beachten. Hiernach ist der Antrag unzulässig, sofern mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 020-030828 (2013-01-24)

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