Volkshochschulsoftware für die VHS Köln

Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Installation, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Pflege einer Volkshochschul-Software, die sämtliche Geschäftsprozesse der VHS Köln unterstützt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-22.

Wer?

• Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Menge oder Umfang:

Lieferung, Installation, Customizing, Inbetriebnahme, Schulung und Pflege einer Volkshochschul-Software, die sämtliche Geschäftsprozesse der VHS Köln unterstützt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln - Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 100-171123
ABl. S-Ausgabe: 100
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten. b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens. c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen! II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: 2013-0922-5
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben mit dem Angebot die gemäß Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 10.01.2012 (Gesetz- und Verordnungsblatt Ausgabe 2012 Nr. 2 vom 26.01.2012 Seite 15 bis 26) erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben (Gewährung von Tarif- bzw. Mindestlohn, Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen); ein Vordruck ist den Vergabeunterlagen beigefügt.

Nachweis über den Eintrag des Unternehmens im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem es ansässig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(Sofern eine Bietergemeinschaft geplant ist, ist dies

anzugeben und nachfolgende Punkte gelten für

jede der beteiligten Firmen.)

Folgende Nachweise, Erklärungen, Unterlagen sind zur Angebotsabgabe vorzulegen:

- Erklärung über den Gesamtumsatz

des Unternehmens bezogen auf die letzten

3 Geschäftsjahre.

- Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen des Unternehmens, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

- Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Vermögensschäden

von mindestens 50.000,- Euro (umgerechnet) /Fall

und Sach- und Personenschäden von mindestens

2.000.000,- Euro (umgerechnet) /Fall abdeckt oder

Erklärung, dass diese Versicherung im Auftragsfalle

unverzüglich abgeschlossen wird.

Folgende Nachweise, Erklärungen, Unterlagen sind auf gesonderte Anforderung vorzulegen:

- Mitteilung / Nachweis der Einstufung zur Bonität durch den Kreditversicherer Hermes (Rating / Grading), durch den Verein Creditreform oder eines vergleichbaren Anbieters. Gleichwertige Bescheinigungen von Stellen aus anderen Mitgliedsstaaten werden anerkannt.

Folgende Nachweise, Erklärungen, Unterlagen sind zur Auftragsvergabe vorzulegen:

- Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Vermögensschäden

2.000.000,- Euro (umgerechnet) /Fall abdeckt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(Sofern eine Bietergemeinschaft geplant ist, ist dies anzugeben und nachfolgende Punkte gelten für jede der beteiligten Firmen.)

Folgende Nachweise, Erklärungen, Unterlagen sind zur Angebotsabgabe vorzulegen:

- Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten 3 Geschäftsjahren durchgeführten Aufträge für eine Volkshochschule, die hinsichtlich der fachlichen und technischen Anforderung mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber und mit Nennung eines Ansprechpartners beim jeweiligen Referenzkunden.

- Erklärung, dass beim Bieter mindestens ein qualifizierter, festangestellter Projektmitarbeiter für den Anpassungsbetrieb zur Verfügung steht und dessen Vertretung sicher gestellt ist.

-Erklärung, dass der Bieter über ein leistungsfähiges

Projektmanagement-Tool inklusive transparenter Terminverfolgung durch den Kunden verfügt.-

- Erklärung, dass der Bieter die im Lastenheft für den Support geforderten Reaktionszeiten einhalten kann. Der Erklärung ist eine Liste der Service Mitarbeiter und eine Beschreibung der eingesetzten Service Prozeduren beizufügen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Bei Auftragsvergabe Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung, die Vermögensschäden von mindestens 50.000,- EUR (umgerechnet) /Fall und Sach- und Personenschäden von mindestens 2.000.000,- EUR (umgerechnet) /Fall abdeckt.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-07-18 📅
Öffnungsort:

Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt, Riegel A, Etage 10, Zimmer 21, Willy-Brandt-Platz 2, 50679 Köln
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Fachliche Wertung (50)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: Stadt Köln, 27/Zentrales Vergabeamt
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do 🌏
Kontaktperson: 271/4 - Submissionsdienst, Zimmernummer: 10.A21 (Papierform), https://vergabe.stadt-koeln.de/VMPSatellite/company/welcome.do (digitale Form)

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-0922-5
Zusätzliche Informationen

a) Fragen zur Ausschreibung können die Bieter bis maximal zehn Werktage vor Ende der Angebotsfrist über den Vergabemarktplatz an den Auftraggeber richten.

b) Die Bieter haben keinen Anspruch auf Besichtigung der Gebäude während des Vergabeverfahrens.

c) Die Form der Angebotsabgabe ist der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes zu entnehmen. Die digitale Angebotsabgabe erfordert eine qualifizierte oder fortgeschrittene Signatur. Etwaige Beschaffungszeiten sind zu berücksichtigen!

II.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfang:

Geschätzter Wert ohne MwSt: Währung: EUR.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472120 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

siehe § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB

- unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren

- spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in…

… der Bekanntmachung

… den Vergabeunterlagen

- innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen

- siehe § 101b Abs. 2 GWB

- 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss

Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Quelle: OJS 2013/S 100-171123 (2013-05-22)

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