Vor Start des Verfahrens/Multifunktionsgeräte – Output-Management (3.1/029/2013)
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Versorgung des Universitätsklinikums Frankfurt mit netzwerkfähigen Druckern-, Kopierern und Multifunktionsgeräten sowie ein zentrales Management dieser Geräte in Form eines Mietkonzeptes (All-In). Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate mit einer Option auf Verlängerung um 24 Monate. Die Lieferung, Einweisung der Nutzer und Instandhaltung hat in Form eines Komplettservices zu erfolgen. Das Mietkonzept muss folgende Serviceleistungen enthalten.
— Wartung – Reparaturen – Austausch von Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier) – Automatisches Fehler- und Funktionsmonitoring aller Systeme.
Neben der Netzwerkfähigkeit aller Geräte sollen die Multifunktionsgeräte über die Funktionen „Scan to Mail“ und „Scan to Folder“ verfügen. Weiterhin müssen die Geräte mit der Funktion „Secure Printing“ und „Follow me Printing“ ausgestattet sein. Der aktuelle Gerätebestand im Universitätsklinikum umfasst 20 Modelle – insgesamt 1756 Geräte. Das Druckvolumen des Universitätsklinkums Frankfurt beträgt aktuell ca. 18 Mio. Seiten in Schwarz-Weiß sowie ca. 600 Tsd. Seiten in Farbe pro Jahr.
Die im Universitätsklinikum vorhandenen Geräte sind vom Auftragnehmer käuflich zu übernehmen und gegen Geräte auf neuestem technologischen Stand auszutauschen. Der aktuelle Bestand ist auf seine Notwendigkeit zu überprüfen und zu optimieren. Die Geräte sollen zunächst in das Netzwerk des Universitätsklinkums Frankfurt eingebunden werden. Eine Erweiterung für den Bereich der angeschlossenen wissenschaftlichen Bereiche ist in Planung. Im Zuge des wettbewerblichen Dialogs soll nach Lösungen gesucht werden, wie sich ein solcher Austausch des aktuellen Gerätebestands umsetzen lässt. Weiterhin sollen im Zuge der Kostenoptimierung Vorschläge erarbeitet werden, den Verbrauch zu reduzieren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-27.
Wer?
Wie?
Geschichte der Beschaffung
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Dokument |
| 2013-09-27
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Auftragsbekanntmachung
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