Vor Start des Verfahrens/Multifunktionsgeräte – Output-Management (3.1/029/2013)
Universitätsklinikum Frankfurt am Main
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Versorgung des Universitätsklinikums Frankfurt mit netzwerkfähigen Druckern-, Kopierern und Multifunktionsgeräten sowie ein zentrales Management dieser Geräte in Form eines Mietkonzeptes (All-In). Die Vertragslaufzeit beträgt 36 Monate mit einer Option auf Verlängerung um 24 Monate. Die Lieferung, Einweisung der Nutzer und Instandhaltung hat in Form eines Komplettservices zu erfolgen. Das Mietkonzept muss folgende Serviceleistungen enthalten.
— Wartung – Reparaturen – Austausch von Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier) – Automatisches Fehler- und Funktionsmonitoring aller Systeme.
Neben der Netzwerkfähigkeit aller Geräte sollen die Multifunktionsgeräte über die Funktionen „Scan to Mail“ und „Scan to Folder“ verfügen. Weiterhin müssen die Geräte mit der Funktion „Secure Printing“ und „Follow me Printing“ ausgestattet sein. Der aktuelle Gerätebestand im Universitätsklinikum umfasst 20 Modelle – insgesamt 1756 Geräte. Das Druckvolumen des Universitätsklinkums Frankfurt beträgt aktuell ca. 18 Mio. Seiten in Schwarz-Weiß sowie ca. 600 Tsd. Seiten in Farbe pro Jahr.
Die im Universitätsklinikum vorhandenen Geräte sind vom Auftragnehmer käuflich zu übernehmen und gegen Geräte auf neuestem technologischen Stand auszutauschen. Der aktuelle Bestand ist auf seine Notwendigkeit zu überprüfen und zu optimieren. Die Geräte sollen zunächst in das Netzwerk des Universitätsklinkums Frankfurt eingebunden werden. Eine Erweiterung für den Bereich der angeschlossenen wissenschaftlichen Bereiche ist in Planung. Im Zuge des wettbewerblichen Dialogs soll nach Lösungen gesucht werden, wie sich ein solcher Austausch des aktuellen Gerätebestands umsetzen lässt. Weiterhin sollen im Zuge der Kostenoptimierung Vorschläge erarbeitet werden, den Verbrauch zu reduzieren.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-27.
Wer? Wie?- • Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
- • Drucker und Plotter › Laserdrucker
- • Ausrüstung für Datenübertragung › Faxgeräte
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-09-27 | Auftragsbekanntmachung |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦
Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Unbestimmt
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Frankfurt am Main
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
E-Mail: zentralevergabe@kgu.de 📧
Telefon: +49 6963016478 📞
Fax: +49 69630183079 📠
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 190-327607
ABl. S-Ausgabe: 190
Zusätzliche Informationen
“Die Unterlagen für die Bewerbung (und später für die Angebotserstellung) stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Dieser...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Versorgung des Universitätsklinikums Frankfurt mit netzwerkfähigen Druckern-, Kopierern und...”
“— Wartung – Reparaturen – Austausch von Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier) – Automatisches Fehler- und Funktionsmonitoring aller Systeme.”
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“Neben der Netzwerkfähigkeit aller Geräte sollen die Multifunktionsgeräte über die Funktionen „Scan to Mail“ und „Scan to Folder“ verfügen. Weiterhin müssen...”
“Die im Universitätsklinikum vorhandenen Geräte sind vom Auftragnehmer käuflich zu übernehmen und gegen Geräte auf neuestem technologischen Stand...”
“Option des Auftragnehmers auf Verlängerung 2 mal um jeweils 1 Jahr.”
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 36 Monate
Number of possible renewals: 2
Time frame for subsequent contracts: 12 Monate
Referenznummer: 2013029/3.1/029/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Frankfurt am Main.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Geforderte Eignungsnachweise die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.”
“1. Eigenerklärung zum Ausschluss der Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A.”
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“2. Bestätigung der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnortes.”
“3. Auskunft zur Unternehmens- und Geschäftstätigkeit sowie zur aktuellen Marktpositionierung.”
“4. Auskunft über den Gesamtumsatz und den Umsatz für entsprechende Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“5. Auskunft über die wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit einem hinsichtlich der Bereitstellung und des Managements von Druckern-...”
“6. Auskunft über die angewendetetn Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität.”
Mindeststandards:
“zu 5. Leistungszeitraum 3 Jahre; mindenstens 2 Referenzen mit mindesens jeweils 1000 Geräten.”
“zu 6. Zertifikat DIN EN ISO 9001:2008 oder vergleichbar.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine entsprechende und von allen Mitgliedern der Gemeinschaft unterzeichnete Erklärung ist mit...”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Verfahren
Duration of the framework agreement in years: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-01-22 📅
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Margit Kronenberger
Name: Deutsche eVergabe
E-Mail: info@deutsche-evergabe.de 📧
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Land: Deutschland 🇩🇪
Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: 2013029/3.1/029/2013
Zusätzliche Informationen
“Die Unterlagen für die Bewerbung (und später für die Angebotserstellung) stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Dieser...”
“Anfragen sind ausschließlich über die Plattform http://www.deutsche-eVergabe.de einzureichen.”
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“IV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung:”
“Kostenpflichtige Unterlagen: ja.”
“Zahlungsbedingungen und -weise:”
“Beachten Sie die Vorgaben auf der Plattform der Deutschen eVergabe.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126601 📞
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de 🌏
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein...”
“Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Fax: +49 6151125816/6151126834 📠
Quelle: OJS 2013/S 190-327607 (2013-09-27)
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