Thema: Vorbereitung, Organisation und Ausrichtung einer hochwertigen Veranstaltung zur 25. Verleihung der Hessischen Film- u. Kinopreise 2014 in der Alten Oper in Frankfurt am Main am 10.10.2014. Gegenstand des Auftrags: Gegenstand des Auftrags ist die Vorbereitung und Durchführung einer Gala zur 25. Verleihung der Hessischen Film- u. Kinopreise 2014 in der Alten Oper in Frankfurt am Main am 10. Oktober 2014 im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst. Mit der technischen und infrastrukturellen Vorbereitung des Veranstaltungsortes, der Konzeption, Organisation und der Ausrichtung der Veranstal-tung soll ein Dienstleister beauftragt werden. Neben der Schaffung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen für die Ausrichtung der Veran-staltung (Event- und Showorganisation, Protokoll und Gästemanagement, PR- und Pressearbeit, Sponsoring/Marketing) trägt der Dienstleister auch Sorge für eine angemessene Dekoration der Räumlichkeiten sowie die Bewirtung der Gäste. Im Einzelnen sind dies u.a. folgende Aufgaben: — Ausrichtung einer festlichen Preisverleihungsveranstaltung für 1 000 bis 1 200 Gäste — Ausrichtung eines Vorab-Empfangs für ca. 50 Gäste und Mitwirkende — Ausrichtung einer After Show Party für 1 000 - 1 200 Gäste (inkl. Catering - Buffet und Getränke - Miete Restaurant Opera) — Buchung und Koordination der Location (Mietkosten für die Alte Oper werden vom HMWK übernommen) — Erstellen, Organisation und Versand der Einladungen und Antwortkarten (Erstellen der Einladungsliste anhand eines vom Auftragnehmer zu erstellenden bundesweiten Gästeverteilers aus den Bereichen Medien, Politik und Wirtschaft, Vorbereitung des Versands und Versand) sowie Eintrittskarten - Überwachung von Grafik- und Druckkosten (Einladung und Antwortkarten, Urkunden, Anzeige Filmecho, Umschläge, Eintrittskarten) — 21 Preis-Skulpturen für die Preisverleihung — Zusammenstellung des Teams (Regie, Regieassistenz, Aufnahmeleiter, (bühnen) technischer Vorstand, Licht- und Tonregie) — Aquise, Buchung und Disposition der Show-Acts, des DJs, der Preishostess sowie Moderation — Abwicklung Honorare extern (Regie, Moderation, Showact, Gastsänger, usw.) — Bereitstellung einer professionellen musikalischen Untermalung, hochwertige Music-Acts — Abwicklung Honorar Orchester/ Band sowie zusätzl. Technikkosten — Laudatio der Jury (Professionelle Ausstattung der Laudatoren inklusive Make-up und Styling) — Vorführung von Trailern der preisgekrönten Filme (inklusive Herstellung, Tontechnik, Videotechnik, Lichttechnik) — Sendefähige Ablauf-Dramaturgie — Erstellung/Produktion eines Einspielers für die Verleihung der Kino-Kulturpreise — Technik/Bühnenbild/Beleuchtung (Empfang, Red Carpet, Verleihung, After-Show-Party) — Abwicklung Reisekosten inkl. Übernachtungen für Preisträger, Laudatoren und Moderatoren sowie Jurymitglieder und externe Prominente — Kontaktierung, Verpflichtung, Briefing, Betreuung vor Ort, Reise- und Übernachtungskoordination Fahrshuttle, Ausstattung und Maske der Jurymitglieder und Gäste — Ausrichtung des Nachwuchs-Förderpreises (Reise- und Unterbringungskosten Laudatoren und Preisträger, Produktion Preisstatue, inhaltliche & organisatorische Einbindung des Sponsors) — Abwicklung Agenturhonorar (Protokoll, VIP- und Gästemanagement; Event- und Showorganisation/Produktion; PR und Pressearbeit, Texte und Materialien; Sponsoring/Vermarktung) - Angemessene Deko-Gestaltung im Außenbereich und Foyer (Konzeption, Produktion und Umsetzung der Dekoration - Eingangsbereich, Bühnenbild - ) — Sonstiges (Werbemittel, Materialien, Branding, Sponsorenwand) — Treuhänderisches Verwalten des Veranstaltungsbudgets — Kosten-Controlling und Abrechnung/Nachweis der Verwendung der Mittel — Einwerben von Sponsoren zum Zwecke der Budgetentlastung bzw. Budgeterweiterung Die Erbringung der oben genannten Leistungen erfolgt unter folgenden Rahmenbedingungen: — Die Preisgelder für die einzelnen Preis-Kategorien fallen separat an und werden von der Hessischen Filmförderung vergeben; — Das Catering in der Alten Oper ist gebunden an G.Käfer und R. Kuffer GmbH. Catering- und Mietkosten werden vom Auftraggeber direkt übernommen; — Es gibt keine festen Sponsorenverträge (z.B. über mehrere Jahre); — Der Hessische Rundfunk ist fester Partner des Hessischen Film- und Kinopreises. Er benötigt eine TV-sendefähige Veranstaltung, insbes. optimale technische Qualität; — Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst übernimmt die Zuarbeit zur Erstellung des Einladungsverteilers; — Die Hessische Filmförderung übernimmt die Ermittlung der Preisträger/innen, die Aktualisierung der Adressverteiler, sowie die Trailer-Auswahl; — Die enge Abstimmung mit der Hessischen Filmförderung in den Bereichen Moderation, Laudationes, Pressearbeit und Showact ist erforderlich; — Das Gesamtbudget inkl. Sponsoringmittel betrug in den letzten Jahren ca. 230 000 - 250 000 Euro brutto. Die Akquise von Sponsoringmitteln ist daher notwendige Voraussetzung; Der Hessische Film- und Kinopreis findet grundsätzlich in der Zeit der Frankfurter Buchmesse statt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-02.
Auftragsbekanntmachung (2013-08-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Organisation von Kulturveranstaltungen
Menge oder Umfang: Spanne von 750.000 bis 850.000 Währung: EUR
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Organisation von Kulturveranstaltungen📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst
Postanschrift: Postfach 3260
Postleitzahl: 65022
Postort: Wiesbaden
Kontakt
E-Mail: reiner.schoeler@hmwk.hessen.de📧
Telefon: +49 611323456📞
Fax: +49 611323499 📠
Beginn für die Auftragsausführung nach Auftragsvergabe; Ende der Auftragsausführung 10 - 12 Monate ab Auftragsvergabe.
Vertragslaufzeit 12 Monate mit jährlicher Verlängerungsoption (bis zu insgesamt 5 Jahre).
Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform und unterschrieben unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III.1.3 (soweit zutreffend) sowie der Ziffer III.2 bis zum 03.09.2013, 12:00 Uhr, an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse mit der deutlich sichtbaren Kennzeichnung auf dem verschlossenen Briefumschlag "z.Hd. Herrn Reiner Schöler, Verleihung der Hessischen Film- und Kinopreise - NICHT ÖFFNEN" - zu richten. Es ist darauf zu achten, dass der Teilnahmeantrag eine umfängliche Selbstdarstellung des Bewerbers enthält sowie eine ausreichende Darstellung von Referenzen (gemäß Ziffer III.2.3 der Bekanntmachung).
nachr. HAD-Ref. : 17/1781
nachr. V-Nr/AKZ : HFP 2014
Beginn für die Auftragsausführung nach Auftragsvergabe; Ende der Auftragsausführung 10 - 12 Monate ab Auftragsvergabe.
Vertragslaufzeit 12 Monate mit jährlicher Verlängerungsoption (bis zu insgesamt 5 Jahre).
Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform und unterschrieben unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III.1.3 (soweit zutreffend) sowie der Ziffer III.2 bis zum 03.09.2013, 12:00 Uhr, an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse mit der deutlich sichtbaren Kennzeichnung auf dem verschlossenen Briefumschlag "z.Hd. Herrn Reiner Schöler, Verleihung der Hessischen Film- und Kinopreise - NICHT ÖFFNEN" - zu richten. Es ist darauf zu achten, dass der Teilnahmeantrag eine umfängliche Selbstdarstellung des Bewerbers enthält sowie eine ausreichende Darstellung von Referenzen (gemäß Ziffer III.2.3 der Bekanntmachung).
nachr. HAD-Ref. : 17/1781
nachr. V-Nr/AKZ : HFP 2014
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Thema:
Vorbereitung, Organisation und Ausrichtung einer hochwertigen Veranstaltung zur 25. Verleihung der Hessischen Film- u. Kinopreise 2014 in der Alten Oper in Frankfurt am Main am 10.10.2014.
Gegenstand des Auftrags:
Gegenstand des Auftrags ist die Vorbereitung und Durchführung einer Gala zur 25. Verleihung der Hessischen Film- u. Kinopreise 2014 in der Alten Oper in Frankfurt am Main am 10. Oktober 2014 im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst. Mit der technischen und infrastrukturellen Vorbereitung des Veranstaltungsortes, der Konzeption, Organisation und der Ausrichtung der Veranstal-tung soll ein Dienstleister beauftragt werden. Neben der Schaffung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen für die Ausrichtung der Veran-staltung (Event- und Showorganisation, Protokoll und Gästemanagement, PR- und Pressearbeit, Sponsoring/Marketing) trägt der Dienstleister auch Sorge für eine angemessene Dekoration der Räumlichkeiten sowie die Bewirtung der Gäste.
Gegenstand des Auftrags ist die Vorbereitung und Durchführung einer Gala zur 25. Verleihung der Hessischen Film- u. Kinopreise 2014 in der Alten Oper in Frankfurt am Main am 10. Oktober 2014 im Auftrag des Hessischen Ministeriums für Wissenschaft und Kunst. Mit der technischen und infrastrukturellen Vorbereitung des Veranstaltungsortes, der Konzeption, Organisation und der Ausrichtung der Veranstal-tung soll ein Dienstleister beauftragt werden. Neben der Schaffung der organisatorischen und technischen Voraussetzungen für die Ausrichtung der Veran-staltung (Event- und Showorganisation, Protokoll und Gästemanagement, PR- und Pressearbeit, Sponsoring/Marketing) trägt der Dienstleister auch Sorge für eine angemessene Dekoration der Räumlichkeiten sowie die Bewirtung der Gäste.
Im Einzelnen sind dies u.a. folgende Aufgaben:
— Ausrichtung einer festlichen Preisverleihungsveranstaltung für 1 000 bis 1 200 Gäste
— Ausrichtung eines Vorab-Empfangs für ca. 50 Gäste und Mitwirkende
— Ausrichtung einer After Show Party für 1 000 - 1 200 Gäste (inkl. Catering - Buffet und Getränke - Miete Restaurant Opera)
— Buchung und Koordination der Location (Mietkosten für die Alte Oper werden vom HMWK übernommen)
— Erstellen, Organisation und Versand der Einladungen und Antwortkarten (Erstellen der Einladungsliste anhand eines vom Auftragnehmer zu erstellenden bundesweiten Gästeverteilers aus den Bereichen Medien, Politik und Wirtschaft, Vorbereitung des Versands und Versand) sowie Eintrittskarten - Überwachung von Grafik- und Druckkosten (Einladung und Antwortkarten, Urkunden, Anzeige Filmecho, Umschläge, Eintrittskarten)
— Erstellen, Organisation und Versand der Einladungen und Antwortkarten (Erstellen der Einladungsliste anhand eines vom Auftragnehmer zu erstellenden bundesweiten Gästeverteilers aus den Bereichen Medien, Politik und Wirtschaft, Vorbereitung des Versands und Versand) sowie Eintrittskarten - Überwachung von Grafik- und Druckkosten (Einladung und Antwortkarten, Urkunden, Anzeige Filmecho, Umschläge, Eintrittskarten)
— 21 Preis-Skulpturen für die Preisverleihung
— Zusammenstellung des Teams (Regie, Regieassistenz, Aufnahmeleiter, (bühnen) technischer Vorstand, Licht- und Tonregie)
— Aquise, Buchung und Disposition der Show-Acts, des DJs, der Preishostess sowie Moderation
— Bereitstellung einer professionellen musikalischen Untermalung, hochwertige Music-Acts
— Abwicklung Honorar Orchester/ Band sowie zusätzl. Technikkosten
— Laudatio der Jury (Professionelle Ausstattung der Laudatoren inklusive Make-up und Styling)
— Vorführung von Trailern der preisgekrönten Filme (inklusive Herstellung, Tontechnik, Videotechnik, Lichttechnik)
— Sendefähige Ablauf-Dramaturgie
— Erstellung/Produktion eines Einspielers für die Verleihung der Kino-Kulturpreise
— Technik/Bühnenbild/Beleuchtung (Empfang, Red Carpet, Verleihung, After-Show-Party)
— Abwicklung Reisekosten inkl. Übernachtungen für Preisträger, Laudatoren und Moderatoren sowie Jurymitglieder und externe Prominente
— Kontaktierung, Verpflichtung, Briefing, Betreuung vor Ort, Reise- und Übernachtungskoordination Fahrshuttle, Ausstattung und Maske der Jurymitglieder und Gäste
— Ausrichtung des Nachwuchs-Förderpreises (Reise- und Unterbringungskosten Laudatoren und Preisträger, Produktion Preisstatue, inhaltliche & organisatorische Einbindung des Sponsors)
— Abwicklung Agenturhonorar (Protokoll, VIP- und Gästemanagement; Event- und Showorganisation/Produktion; PR und Pressearbeit, Texte und Materialien; Sponsoring/Vermarktung)
- Angemessene Deko-Gestaltung im Außenbereich und Foyer (Konzeption, Produktion und Umsetzung der Dekoration - Eingangsbereich, Bühnenbild - )
— Treuhänderisches Verwalten des Veranstaltungsbudgets
— Kosten-Controlling und Abrechnung/Nachweis der Verwendung der Mittel
— Einwerben von Sponsoren zum Zwecke der Budgetentlastung bzw. Budgeterweiterung
Die Erbringung der oben genannten Leistungen erfolgt unter folgenden Rahmenbedingungen:
— Die Preisgelder für die einzelnen Preis-Kategorien fallen separat an und werden von der Hessischen Filmförderung vergeben;
— Das Catering in der Alten Oper ist gebunden an G.Käfer und R. Kuffer GmbH. Catering- und Mietkosten werden vom Auftraggeber direkt übernommen;
— Es gibt keine festen Sponsorenverträge (z.B. über mehrere Jahre);
— Der Hessische Rundfunk ist fester Partner des Hessischen Film- und Kinopreises. Er benötigt eine TV-sendefähige Veranstaltung, insbes. optimale technische Qualität;
— Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst übernimmt die Zuarbeit zur Erstellung des Einladungsverteilers;
— Die Hessische Filmförderung übernimmt die Ermittlung der Preisträger/innen, die Aktualisierung der Adressverteiler, sowie die Trailer-Auswahl;
— Die enge Abstimmung mit der Hessischen Filmförderung in den Bereichen Moderation, Laudationes, Pressearbeit und Showact ist erforderlich;
— Das Gesamtbudget inkl. Sponsoringmittel betrug in den letzten Jahren ca. 230 000 - 250 000 Euro brutto. Die Akquise von Sponsoringmitteln ist daher notwendige Voraussetzung;
Der Hessische Film- und Kinopreis findet grundsätzlich in der Zeit der Frankfurter Buchmesse statt.
Beschreibung der Optionen:
Laufzeit beträgt ein Jahr mit der Option für den Auftraggeber, diese jährlich zu verlängern bis zu 5 Jahre. Geschätzter Jahreswert (150 000,00 bis zu 170 000,00 EUR netto für Agenturhonorar und Sachkosten) darf sich in diesen Folgejahren nur ändern, wenn sich Unterbudgets ändern, die vom Auftragnehmer nicht zu beeinflussen sind (z.B. die Miete der Location etc.).
Laufzeit beträgt ein Jahr mit der Option für den Auftraggeber, diese jährlich zu verlängern bis zu 5 Jahre. Geschätzter Jahreswert (150 000,00 bis zu 170 000,00 EUR netto für Agenturhonorar und Sachkosten) darf sich in diesen Folgejahren nur ändern, wenn sich Unterbudgets ändern, die vom Auftragnehmer nicht zu beeinflussen sind (z.B. die Miete der Location etc.).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Dauer: 10 Monate
Referenznummer: HFP 2014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alte Oper, Opernplatz 1, 60313 Frankfurt am Main
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Ohne Präqualifikationsnachweise gilt:
— Nachweis, dass der Bieter sein Gewerbe ordnungsgemäß angemeldet hat und im Handelsregister und im Berufsregister des Firmensitzes angemeldet ist. Hierzu wird benötigt:
a) Einfache Kopie der Gewerbeanmeldung (für zertifizierte Gewerbe)
b) Einfache Kopie des Handelsregisterauszugs (wenn keine Eintragung erforderlich ist, muss eine entsprechende Eigenerklärung vorgelegt werden)
c) Eintragung in das Berufsregister des Firmensitzes (Handwerksrolle oder Industrie und Handelskammer) bzw. eine entsprechende Eigenerklärung, wenn keine Eintragung erforderlich ist.
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die unter III.2.1, III.2.2 und III.2.3 geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gemäß III.2.2 und III.2.3 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils gemäß III.2.3 weitergehende Eignungsnachweise für die Nachunternehmerebene im Wege der Aufklärung anzufordern.
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die unter III.2.1, III.2.2 und III.2.3 geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gemäß III.2.2 und III.2.3 bezogen auf die vom jeweiligen Mitglied zu erbringende Teilleistung. Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils gemäß III.2.3 weitergehende Eignungsnachweise für die Nachunternehmerebene im Wege der Aufklärung anzufordern.
Der Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat zu erklären, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben. Das hierzu in Betracht kommende Formular ist bei der unter Ziffer I genannten Kontaktadresse abzurufen.
Der Bewerber bzw. jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat zu erklären, dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt und sich auch im Übrigen gesetzestreu verhalten hat; hierzu ist eine entsprechende Erklärung abzugeben. Das hierzu in Betracht kommende Formular ist bei der unter Ziffer I genannten Kontaktadresse abzurufen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Ohne Präqualifikationsnachweise gilt:
— Eigenerklärung des Bieters, dass die Verpflichtung zur Zahlung…
… von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt ist
… der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung (ohne Berufsgenossenschaft) und den Sozialkassen ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit der Bieter der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt.
… der Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt ist, soweit der Bieter der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt.
— Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmers…
… innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2010 - 2012 (zumindest den Gesamtumsatz des letzten Jahres, sofern das Unternehmen noch nicht lange besteht).
… der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre 2010 - 2012 bezogen auf Leistungen im Zusammenhang mit der Ausrichtung von Veranstaltungen (zumindest den Gesamtumsatz des letzten Jahres, sofern das Unternehmen noch nicht lange besteht).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zwingend erforderlich sind:
Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement im Kultur- und Entertainmentbereich sowie im Protokoll- und Gästemanagement,
Erfahrungen im Bereich PR- und Pressearbeit.
Hierzu sind geeignete Nachweise vorzulegen.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Ohne Präqualifikationsnachweise gilt:
— Angaben über die auftragsgemäße Ausführung von im eigenen Betrieb erbrachten Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010 - 2012) für vergleichbare Aufträge/Leistungen mittels einer Eigenerklärung mit mind. drei Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen/Leistungen unter Angabe von Auftragsvolumen, Ausführungszeiten, Kontaktperson inkl. Anschrift und Telefonnummer (mindestens eine Referenz, sofern das Unternehmen noch nicht lange besteht)
— Angaben über die auftragsgemäße Ausführung von im eigenen Betrieb erbrachten Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2010 - 2012) für vergleichbare Aufträge/Leistungen mittels einer Eigenerklärung mit mind. drei Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen/Leistungen unter Angabe von Auftragsvolumen, Ausführungszeiten, Kontaktperson inkl. Anschrift und Telefonnummer (mindestens eine Referenz, sofern das Unternehmen noch nicht lange besteht)
— Eigenerklärung zur Zahl der Beschäftigten nach Tätigkeitsgruppen zum Erklärungszeitpunkt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung in Höhe von mindestens 1 000 000,- EUR für Sach-, Personen- und Vermögensschäden.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlung entsprechend den Vorgaben der VOL/B und den ergänzenden Angaben der Verdingungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer dieser nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform mit federführendem Mitglied und gesamtschuldnerischer Haftung. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer dieser nach ausländischem Recht vergleichbaren Rechtsform mit federführendem Mitglied und gesamtschuldnerischer Haftung. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅
Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Auswahlkriterien:
1) Voraussetzungen: Vollständigkeit der unter Abschnitt III angegebenen vorzulegenden Unterlagen und Angaben.
2) Liegen alle Unterlagen vollständig vor:
Bewertung der technischen Leistungsfähigkeit (Selbstdarstellung und Referenzprojekte).
Bewertet wird dabei nach:
a) Art der bisher durchgeführten Veranstaltungen
b) Qualitative Anmutung der bisher durchgeführten Veranstaltungen
c) Anzahl der bisher durchgeführten vergleichbaren Aufträge im Bereich "Veranstaltung"
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-09-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Herrn Reiner Schöler
Beginn für die Auftragsausführung nach Auftragsvergabe; Ende der Auftragsausführung 10 - 12 Monate ab Auftragsvergabe.
Vertragslaufzeit 12 Monate mit jährlicher Verlängerungsoption (bis zu insgesamt 5 Jahre).
Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform und unterschrieben unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III.1.3 (soweit zutreffend) sowie der Ziffer III.2 bis zum 03.09.2013, 12:00 Uhr, an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse mit der deutlich sichtbaren Kennzeichnung auf dem verschlossenen Briefumschlag "z.Hd. Herrn Reiner Schöler, Verleihung der Hessischen Film- und Kinopreise - NICHT ÖFFNEN" - zu richten. Es ist darauf zu achten, dass der Teilnahmeantrag eine umfängliche Selbstdarstellung des Bewerbers enthält sowie eine ausreichende Darstellung von Referenzen (gemäß Ziffer III.2.3 der Bekanntmachung).
Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in Papierform und unterschrieben unter Beifügung sämtlicher verlangter Nachweise und Unterlagen gemäß der Ziffer III.1.3 (soweit zutreffend) sowie der Ziffer III.2 bis zum 03.09.2013, 12:00 Uhr, an die unter Ziffer I.1 genannte Adresse mit der deutlich sichtbaren Kennzeichnung auf dem verschlossenen Briefumschlag "z.Hd. Herrn Reiner Schöler, Verleihung der Hessischen Film- und Kinopreise - NICHT ÖFFNEN" - zu richten. Es ist darauf zu achten, dass der Teilnahmeantrag eine umfängliche Selbstdarstellung des Bewerbers enthält sowie eine ausreichende Darstellung von Referenzen (gemäß Ziffer III.2.3 der Bekanntmachung).
nachr. HAD-Ref. : 17/1781
nachr. V-Nr/AKZ : HFP 2014
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126348📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs.3 S.1 Nr.4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs.1 Nr.2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Es wird im Zusammenhang mit Bieterrügen auf § 107 Abs.3 S.1 Nr.4 GWB hingewiesen. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs.1 Nr.2 GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.