Wachschutzleistungen an den Standorten der Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten

Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Gestellung vom Bewachungspersonal auf den Flächen der Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten im Zeitraum 1.2.2014 bis 31.1.2016 (mit Option der Verlängerung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-01	Auftragsbekanntmachung
2013-11-06	Ergänzende Angaben
2014-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:

Objektschutz/Separatwachdienst,Revierwachdienst,Alarmaufschaltung und Reaktionen im Alarmfall,24h Überwachung durch Notruf- und Serviceleitstelle,Schließdienste,Schlüsselverwahrung,Besucherdienst/Empfangsdienst,Erteilung von Auskünften und Orientierungshilfen.Der jährliche Umfang für alle Standorte beträgt:ca. 21 000 Stunden für Separatwachdienst sowieca. 950 Einsätze im Revierdienst.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten
Postanschrift: Heinrich-Grüber-Platz
Postleitzahl: 16515
Postort: Oranienburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.stiftung-bg.de 🌏
E-Mail: muehlwald@stiftung-bg.de 📧
Telefon: +49 3301810919 📞
Fax: +49 3301810942 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 214-372488
ABl. S-Ausgabe: 214
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann per E-Mail, Post oder Fax erfolgen. (siehe Anhang A: Sonstige Adressen und Kontaktstellen, II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind) Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien bzw. Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) bereit gestellt. Die Abgabe der Angebote soll jedoch ausschliesslich in Papierform und auf dem Postweg erfolgen. Der Bieter hat mit Angebotsabgabe einen Nachweis vorzulegen, dass die entsprechenden Objekte besichtigt wurden. Zu Pkt. IV.2.1) Zuschlagskriterium: Die Zuschlagskriterien sind wie folgt: — Lose 1-3: 80 % Preis, 20 % Qualität (näheres s. Ausschreibungsunterlagen), — Los 4: 100 % Preis.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Standort Gedenkstätte und Museum Sachsenhausen
Kurze Beschreibung:

Bewachung einer offenen Liegenschaft mit insgesamt 25 Verwaltungs- und…

… Ausstellungsgebäuden.Der Leistungsumfang besteht im Wesentlichen aus:— Separatwachdienst,— Besetzung der Wachzentrale,— Schließdienste,— Empfangsdienste,— Kontroll- und Streifendienst im Bereich der Liegenschaft und der Verwaltungs- und Ausstellungsgebäude,— Stellung eines Wächterkontrollsystems.

… Ausstellungsgebäuden.

Der Leistungsumfang besteht im Wesentlichen aus:

— Separatwachdienst,

— Besetzung der Wachzentrale,

— Schließdienste,

— Empfangsdienste,

— Kontroll- und Streifendienst im Bereich der Liegenschaft und der Verwaltungs- und Ausstellungsgebäude,

— Stellung eines Wächterkontrollsystems.

Menge oder Umfang: Umfang der Leistung wird mit ca. 10 200 Arbeitsstunden im Separatwachdienst pro Jahr geschätzt.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Standort Mahn- und Gedenkstätte Ravensbrück
Kurze Beschreibung:

Bewachung einer offenen Liegenschaft mit neun Verwaltungs- und…

… Ausstellungsgebäuden.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Standort Gedenk- und Begegnungsstätte Leistikowstraße, Potsdam
Kurze Beschreibung:

Servicedienstleistungen in Verwaltungs- und…

… Ausstellungsgebäuden.Der Leistungsumfang besteht im Wesentlichen aus:— Separatwachdienst,— Besucherdienst/ Empfangsdienst,— Alarmaufschaltung und Reaktionen im Alarmfall (bei Alarmauslösung darf die Reaktionszeit max. 30 Minuten betragen),— 24h Überwachung durch Notruf- und Serviceleitstelle,— Schließdienste,— Schlüsselverwahrung,— Kontrollgänge in den Ausstellungsräumen,— Abrechnungen von Führungen,— Buch-, bzw. Katalogverkauf,— Erteilung von Auskünften und Orientierungshilfen.

… Ausstellungsgebäuden.

— Besucherdienst/ Empfangsdienst,

— Alarmaufschaltung und Reaktionen im Alarmfall (bei Alarmauslösung darf die Reaktionszeit max. 30 Minuten betragen),

— 24h Überwachung durch Notruf- und Serviceleitstelle,

— Schlüsselverwahrung,

— Kontrollgänge in den Ausstellungsräumen,

— Abrechnungen von Führungen,

— Buch-, bzw. Katalogverkauf,

— Erteilung von Auskünften und Orientierungshilfen.

Menge oder Umfang: Umfang der Leistung wird mit ca. 1 400 Arbeitsstunden im Separatwachdienst pro Jahr geschätzt.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Standort Gedenkstätte Todesmarsch im Belower Wald
Kurze Beschreibung:

Revierdiensttätigkeit im Bereich der Liegenschaft und der…

… Museumsgebäude.Der Leistungsumfang besteht im Wesentlichen aus:— Durchführung von unregelmäßigen Streifengängen im Bereich und um das Gebäude,— Durchführung von Haussicherungs-Kontrollgängen in den Gebäuden,— Alarmaufschaltung und Reaktionen im Alarmfall (bei Alarmauslösung darf die Reaktionszeit max. 30 Minuten betragen),— 24h Überwachung durch Notruf- und Serviceleitstelle,— Stellung eines Wächterkontrollsystems.

… Museumsgebäude.

— Durchführung von unregelmäßigen Streifengängen im Bereich und um das Gebäude,

— Durchführung von Haussicherungs-Kontrollgängen in den Gebäuden,

Menge oder Umfang: Umfang der Leistung wird mit ca. 840 Einsätzen pro Jahr geschätzt.

Objektschutz/Separatwachdienst,

Revierwachdienst,

Alarmaufschaltung und Reaktionen im Alarmfall,

24h Überwachung durch Notruf- und Serviceleitstelle,

Schließdienste,

Schlüsselverwahrung,

Besucherdienst/Empfangsdienst,

Erteilung von Auskünften und Orientierungshilfen.

Der jährliche Umfang für alle Standorte beträgt:

ca. 21 000 Stunden für Separatwachdienst sowie

ca. 950 Einsätze im Revierdienst.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerung um jeweils 12 Monate.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3.

Referenznummer: 119-51710/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

16515 Oranienburg,

16798 Fürstenberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Folgende Erklärungen/Formblätter sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Bietererklärung gem. § 6 Abs. 3 VOL/A,

— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 6 Abs. 5 VOL/A,

— Erklärung über Tariftreue,

— Erklärung über die Einhaltung des Brandenburger Vergabegesetzes.

b) Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug oder Eintrag in das ULV,

— Versicherungspolice.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

In der Bietererklärung gem § 6 (3) VOL/A sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und Nachweise beizufügen:

1. den Gesamtumsatz (netto) und

2. den Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen, jeweils in den letzten 3 Jahren.

Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze zu berücksichtigen.

Mindeststandards:

Der jährliche Umsatz bezogen auf die besondere Leistungsart muss aufgrund der Objektanzahl und des Leistungsumfangs mindestens das 4-fache der voraussichtlichen Jahres-Auftragssumme des Bieters netto betragen.

Diese Regelung gilt analog für das Angebot für mehrere Lose.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In der Bietererklärung sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:

1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen.

2. Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahren.

3. Angaben zum Versicherungsumfang.

4. Angestellte Mitarbeiter der letzten 3 Jahre aufgeteilt nach:

— fest angestellten gewerblichen Arbeitskräften,

— Leitungs- und Verwaltungspersonal,

— Sonstige (u. a. Saisonkräfte etc.),

— Gesamt.

5. Angaben über 3 vergleichbare Referenzen.

Mindeststandards:

Der Bieter muss:

— zertifiziert sein entsprechend DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig,

— über eine VdS-anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) verfügen,

— die ständige Erreichbarkeit des im Objekt eingesetzten Personals durch Mobiltelefone sicherstellen,

— eine ausreichende Anzahl ausgebildeter und angewiesener Mitarbeiter (Stammpersonal und Springer) für die Durchführung und Dokumentation der Leistung zur Verfügung stellen.

Es sind drei Referenzen einzureichen, von denen mindestens 2 von öffentlichen Auftraggebern stammen müssen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.

Die Anforderungen an die Referenzen werden in den Ausschreibungsunterlagen losweise näher definiert.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch aktuelle Nachweise belegen zu lassen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit nachfolgender Deckungssummen:

Personenschäden: 1 500 000 EUR,

Sachschäden: 1 000 000 EUR,

Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz: 250 000 EUR,

Schlüsselschäden: 250 000 EUR,

Verlust bewachter Sachen 250 000 EUR.

durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsscheines beizubringen.

Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen geschlossen werden wird. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 15 und § 17 VOL/B, näheres s. Ausschreibungsunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen sind die Anforderungen des Brandenburger Vergabegesetzes an die einzuhaltenden Mindestlöhne zu berücksichtigen. Weiterhin ist der Entgelttarif für das Wach- und Sicherheitsgewerbe Berlin/Brandenburg vom 22.11.2010 zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist durch entsprechende Nachweise zu belegen (tlw. bereits im Rahmen der Angebotserstellung, s. Ausschreibungsunterlagen). Durch Eigenerklärung erklärt der Bieter, dass ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener Sachkundeprüfung gem. § 34 a Gewerbeordnung eingesetzt wird.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-12-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Bau/Liegenschaften/Technik
Frau Mühlwald
Internetadresse: www.stiftung-bg.de 🌏
Name: delphiCon GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13189
Kontaktperson: Herrn Schomerus
Telefon: +49 304208290 📞
E-Mail: mail@delphicon.com 📧
Fax: +49 3042082911 📠
URL für weitere Informationen: http://www.delphicon.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.delphicon.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-01 📅
Datum des Endes: 2016-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 119-51710/13
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann per E-Mail, Post oder Fax erfolgen.

(siehe Anhang A: Sonstige Adressen und Kontaktstellen, II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind)

Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien bzw. Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) bereit gestellt.

Die Abgabe der Angebote soll jedoch ausschliesslich in Papierform und auf dem Postweg erfolgen.

Der Bieter hat mit Angebotsabgabe einen Nachweis vorzulegen, dass die entsprechenden Objekte besichtigt wurden.

Zu Pkt. IV.2.1) Zuschlagskriterium:

Die Zuschlagskriterien sind wie folgt:

— Lose 1-3: 80 % Preis, 20 % Qualität (näheres s. Ausschreibungsunterlagen),

— Los 4: 100 % Preis.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Quelle: OJS 2013/S 214-372488 (2013-11-01)

Ergänzende Angaben (2013-11-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 217-377564
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 214-372488
ABl. S-Ausgabe: 217
Quelle: OJS 2013/S 217-377564 (2013-11-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 3301810912 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 036-059740
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oranienburg.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-01-29 📅
Name: Wiking ITB Berlin und Brandenburg GmbH
Postanschrift: Dörpfeldstraße 40-42
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Wiking Industrie- Transportschutz Berlin und Brandenburg GmbH

3️⃣
Name: Sicherheit Nord GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Bürohochhaus 2-4
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14478
Quelle: OJS 2014/S 036-059740 (2014-02-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten (>20)

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (>20)