Wachschutzleistungen in den Einrichtungen des Bezirksamtes Marzahn Hellersdorf

Land Berlin, vertreten durch Bezirksamt Marzahn Hellersdorf

Pforten-, Auskunfts- und Bewachungsdienste für 8 Bürogebäude. Alarmaufschaltung und Verfolgung bei 80 Einrichtungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch Bezirksamt Marzahn Hellersdorf

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-22	Auftragsbekanntmachung
2014-04-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Menge oder Umfang:

Alarmaufschaltung und Reaktionen im Alarmfall,24h Überwachung durch Notruf- und Serviceleitstelle,Schließdienste,Schlüsselverwahrung,Besucherdienst/Empfangsdienst,ca. 25 000 h pro Jahr Objektschutz/Pförtnerdienste,ca. 4 000 Einsätze pro Jahr Revierdienst/Außenkontrollen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch Bezirksamt Marzahn Hellersdorf
Postanschrift: Premnitzer Straße 11/13
Postleitzahl: 12681
Postort: Berlin
Kontakt
E-Mail: edelgard.poethke@ba-mh.verwalt-berlin.de 📧
Telefon: +49 30902937130 📞
Fax: +49 30902937135 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 229-398183
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann per E-Mail, Post oder Fax erfolgen. (Siehe Anhang A: Sonstige Adressen und Kontaktstellen, II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind). Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien bzw. Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) bereit gestellt. Die Abgabe der Angebote soll jedoch ausschliesslich in Papierform und auf dem Postweg erfolgen. Der Bieter hat mit Angebotsabgabe einen Nachweis vorzulegen, dass die entsprechenden Objekte besichtigt wurden. Zu Pkt. IV.2.1). Zuschlagskriterien: 80 % Preis, 20 % Qualität (näheres s. Ausschreibungsunterlagen).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Pforten-, Auskunfts- und Bewachungsdienste für 8 Bürogebäude. Alarmaufschaltung und Verfolgung bei 80 Einrichtungen.

Menge oder Umfang:

Alarmaufschaltung und Reaktionen im Alarmfall,

24h Überwachung durch Notruf- und Serviceleitstelle,

Schließdienste,

Schlüsselverwahrung,

Besucherdienst/Empfangsdienst,

ca. 25 000 h pro Jahr Objektschutz/Pförtnerdienste,

ca. 4 000 Einsätze pro Jahr Revierdienst/Außenkontrollen.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung 1-malig um 12 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Erklärungen/Formblätter sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Bietererklärung gem. § 6 Abs. 3 VOL/A,

— Eigenerklärung gemäß § 6 Absatz 3 VOL/A bzw. § 7 Absatz 1 VOL/A EG,

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen.

Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:

— Gewerbeanmeldung und Handelsregisterauszug oder Eintrag in das ULV,

— Versicherungspolice.

Gemäß Frauenförderverordnung (FVV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FVV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Von der Verpflichtung kann nur im Falle nachweislicher rechtlicher Hindernisse abgesehen werden. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit Sitz in einen anderen Mitgliedsstaat der Europäischen Union.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gem. Ziffer III.2.2) und III.2.3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

In der Bietererklärung gem § 6 (3) VOL/A sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen und Nachweise beizufügen:

1. den Gesamtumsatz (netto) und

2. den Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen, jeweils in den letzten 3 Jahren.

Bei der Ermittlung der Umsätze für entsprechende Dienstleistungen sind nur leistungsbezogene Umsätze zu berücksichtigen.

Mindeststandards:

Der jährliche Umsatz bezogen auf die besondere Leistungsart muss aufgrund der Objektanzahl und des Leistungsumfangs mindestens das 4-fache der voraussichtlichen Jahres-Auftragssumme des Bieters netto betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

In der Bietererklärung sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:

1. Allgemeine Angaben zum Unternehmen.

2. Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 Jahren.

3. Angaben zum Versicherungsumfang.

4. Angestellte Mitarbeiter der letzten 3 Jahre aufgeteilt nach:

— fest angestellten gewerblichen Arbeitskräften,

— Leitungs- und Verwaltungspersonal,

— Sonstige (u. a. Saisonkräfte etc.),

— Gesamt.

5. Angaben über 2 für den Auftrag vorgesehene Mitarbeiter (Führungspersonal).

6. Angaben über 3 mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzen.

Mindeststandards:

Der Bieter muss:

— zertifiziert sein entsprechend DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig,

— über eine VdS-anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) verfügen,

— eine ausreichende Anzahl ausgebildeter und angewiesener Mitarbeiter (Stammpersonal und Springer) für die Durchführung und Dokumentation der Leistung zur Verfügung stellen,

— bestätigen, dass ausschließlich Personal mit ausreichend Kenntnissen der deutschen Sprache eingesetzt wird,

— bestätigen, dass im Alarmfall die Reaktionszeit (Ankunft vor Ort) max. 30 Minuten beträgt.

Es sind 3 Referenzen von öffentlichen Auftraggebern (im Sinne § 98 GWB) einzureichen. Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein und müssen in Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung entsprechen.

Die Anforderungen an die Referenzen werden in den Ausschreibungsunterlagen näher definiert.

Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch aktuelle Nachweise belegen zu lassen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit nachfolgender Deckungssummen:

Personenschäden: 1 500 000 EUR,

Sachschäden: 1 000 000 EUR,

Vermögensschäden sowie Schäden gem. Bundesdatenschutzgesetz: 250 000 EUR,

Schlüsselschäden: 250 000 EUR,

Verlust bewachter Sachen 250 000 EUR.

durch Vorlage entsprechender Kopien des Versicherungsscheines beizubringen.

Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen geschlossen werden wird. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Zahlungsbedingungen gemäß § 15 und § 17 VOL/B, näheres s. Ausschreibungsunterlagen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und bei Angeboten von Bietergemeinschaften, die sich im Auftragsfall zu Arbeitsgemeinschaften zusammenschließen wollen, sind im Angebot die Mitglieder der Gemeinschaft und die federführende Firma zu benennen. Mit dem Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und insbesondere berechtigt ist, mit Wirkung für jedes Mitglied ohne Einschränkung Zahlungen anzunehmen, sowie dass jedes Gemeinschaftsmitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.

Sonstige besondere Bedingungen:

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen sind die Anforderungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes an die einzuhaltenden Mindestlöhne zu berücksichtigen. Weiterhin ist der Entgelttarif für das Wach- und Sicherheitsgewerbe Berlin/Brandenburg vom 22.11.2010 zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein polizeiliches Führungszeugnis vorzulegen, das nicht älter als 6 Monate ist. Die Qualifikation des vorgesehenen Personals ist durch entsprechende Nachweise zu belegen (tlw. bereits im Rahmen der Angebotserstellung, s. Ausschreibungsunterlagen). Durch Eigenerklärung erklärt der Bieter, dass ausschließlich Personal mit erfolgreich abgeschlossener Sachkundeprüfung gem. § 34 a Gewerbeordnung eingesetzt wird.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Facility Management-Serviceeinheit (SE) Objektmanagement
Frau Pöthke
Name: delphiCon GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postleitzahl: 13189
Kontaktperson: Herrn Schomerus
Telefon: +49 304208290 📞
E-Mail: mail@delphicon.com 📧
Fax: +49 3042082911 📠
URL für weitere Informationen: http://www.delphicon.com 🌏
URL der Dokumente: http://www.delphicon.com 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2017-02-28 📅
Zusätzliche Informationen

Die Anforderung der Vergabeunterlagen kann per E-Mail, Post oder Fax erfolgen.

(Siehe Anhang A: Sonstige Adressen und Kontaktstellen, II) Adressen und Kontaktstellen, bei denen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen erhältlich sind).

Es werden für diese Vergabe keine Vergabeunterlagen mehr in Papier versendet, sondern ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Dateien bzw. Ms Word- sowie Ms Excel-Dokumente) bereit gestellt.

Die Abgabe der Angebote soll jedoch ausschliesslich in Papierform und auf dem Postweg erfolgen.

Der Bieter hat mit Angebotsabgabe einen Nachweis vorzulegen, dass die entsprechenden Objekte besichtigt wurden.

Zu Pkt. IV.2.1).

Zuschlagskriterien: 80 % Preis, 20 % Qualität (näheres s. Ausschreibungsunterlagen).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 229-398183 (2013-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 072-124637
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 229-398183
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 8 Bürogebäude des Bezirksamtes Marzahn Hellersdorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (80)
2. Qualität (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-17 📅
Name: Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG
Postanschrift: Flottenstr. 14-20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13407
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Quelle: OJS 2014/S 072-124637 (2014-04-09)

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