Warenkorb zur Lieferung und Instandhaltung von X64-Servern und zugehöriger Infrastruktur Los1; Finanzierung Los 2

IT|S|Care - IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Los 1:
Ausschreibung eines Warenkorbs für die Lieferung und Wartung von X64 Serverhardware und dafür notwenige Infrastruktur und Konnektivität-Komponenten für einen Zeitraum von 36 Monaten.Optionale Verlängerung des Warenkorbes um ein weiteres Jahr. Software zur Konfiguration und dem Monitoring der Infrastruktur- und Konnektivität-Module sowie der Blade- und Rack-Server. 36 Monate Instandhaltungsservice für diese Hardware. Einführungsunterstützung. Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter.
Los 2:
Fanzierung der ausgeschriebenen Serversysteme (ohne Wartung, Einführungs-unterstützung und Schulung) über einen Leasinggeber.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-15.

Wer?

• IT|S|Care - IT-Services für den Gesundheitsmarkt

Wie?

• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-15	Auftragsbekanntmachung
2013-03-26	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-02-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Menge oder Umfang:

Los 1:Serverwarenkorb zur Lieferung und Instandhaltung von X64-Servern und zugehöriger Infrastruktur für ca. 300 Server gemäß Bedarfs-Prognose mit Einführungsunterstützung und Mitarbeiterschulung. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 3 Jahren. Der Auftraggeber hat eine einmalige Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr. Für den Auftraggeber besteht keine Abnahmeverpflichtung.Los 2:Finanzierung der gelieferten Hardware aus dem Los 1.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: IT|S|Care - IT-Services für den Gesundheitsmarkt
Postanschrift: Palleskestraße 1
Postleitzahl: 65929
Postort: Frankfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.itscare.de 🌏
E-Mail: vergabestelle.ffm@itscare.de 📧
Telefon: +49 71154899575 📞
Fax: +49 7115489991575 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 036-056994
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1:

Ausschreibung eines Warenkorbs für die Lieferung und Wartung von X64 Serverhardware und dafür notwenige Infrastruktur und Konnektivität-Komponenten für einen Zeitraum von 36 Monaten.Optionale Verlängerung des Warenkorbes um ein weiteres Jahr. Software zur Konfiguration und dem Monitoring der Infrastruktur- und Konnektivität-Module sowie der Blade- und Rack-Server. 36 Monate Instandhaltungsservice für diese Hardware. Einführungsunterstützung. Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter.

Los 2:

Fanzierung der ausgeschriebenen Serversysteme (ohne Wartung, Einführungs-unterstützung und Schulung) über einen Leasinggeber.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Warenkorb zur Lieferung und Instandhaltung von X64-Servern und zugehöriger Infrastruktur.
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung eines Warenkorbs für die Lieferung und Wartung von X64 Serverhardware und dafür notwenige Infrastruktur- und Konnektivität-Komponenten für einen Zeitraum von 36 Monaten.Optionale Verlängerung des Warenkorbes um ein weiteres Jahr. Software zur Konfiguration und dem Monitoring der Infrastruktur und Konnektivität-Module sowie der Blade- und Rack-Server. 36 Monate Instandhaltungsservice für diese Hardware. Einführungsunterstützung. Schulung und Unterweisung der Mitarbeiter.

Menge oder Umfang: Serverwarenkorb zur Lieferung und Instandhaltung von X64-Servern- und zugehöriger Infrastruktur für ca. 300 Server gemäß Bedarfs-Prognose mit Einführungsunterstützung und Mitarbeiterschulung. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 3 Jahren. Der Auftraggeber hat eine einmalige Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr. Für den Auftraggeber besteht keine Abnahmeverpflichtung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Finanzierung.
Menge oder Umfang: Finanzierung der gelieferten Hardware aus dem Los 1.

Los 1:

Serverwarenkorb zur Lieferung und Instandhaltung von X64-Servern und zugehöriger Infrastruktur für ca. 300 Server gemäß Bedarfs-Prognose mit Einführungsunterstützung und Mitarbeiterschulung. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von 3 Jahren. Der Auftraggeber hat eine einmalige Verlängerungsoption für ein weiteres Jahr. Für den Auftraggeber besteht keine Abnahmeverpflichtung.

Los 2:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: IC-GB3-003

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los 1 und Los 2:

Es werden nur Bieter berücksichtigt, welche die erforderliche Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Fachkunde für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen besitzen.

Der Bewerber wird vom Vergabeverfahren ausgeschlossen, wenn er wissentlich falsche Erklärungen abgibt.

Der Bewerber muss für die Vertragsgestaltung und Vertragsabwicklung Deutsches Recht anerkennen.

Wenn Unterauftragnehmer für Aufgabenteile vorgesehen sind, ist eine schriftliche Bestätigung beizulegen, dass die verbindlichen Erklärungen und Nachweise auch für die durch Unterauftragnehmer erbrachten Leistungen gelten.

Ein Bieter gilt als zuverlässig, wenn er seinem Angebot die folgenden Nachweise beilegt:

a) Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde (Anlage E001, Punkt 7);

b) Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (maximal 3 Monate alt) (Anlage E001, Punkt 4);

c) Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt; ist als Anlage E01 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen.)

ITSCare wird den Bieter einmalig auffordern, fehlende Belege und Nachweise binnen einer angemessenen Frist nachzuliefern. Bei Nichtvorliegen der Nachweise zu a) bis c) nach Fristablauf wird das Angebot des Bieters ausgeschlossen.

Die Bewertung der Eignung eines Bieters erfolgt nach festgelegten Kriterien. Diese Kriterien werden unterschieden in Ausschluss- und Bewertungskriterien (A- und B-Kriterien). Erfüllt ein Bieter ein A-Kriterium nicht, wird sein Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Eigenerklärung, dass das Unternehmen weder wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften bestraft, noch mit Bußgeld belegt wurde. A

Eigenerklärung, dass der Anbieter seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. A

Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 Gewerbeordnung bzw. für ausländische Bieter gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt). A

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1:

Folgende Nachweise sind beizulegen:

a) Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten; Anlage E001, Punkt 1);

b) Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet (Anlage E001, Punkt 2);

c) Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung mit den folgenden Deckungssummen oder Erklärung des Bieters, dass er im Falle der Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird (ist als Anlage E02 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen):

Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 3 000 000 EUR pro Vertrag

Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag

Vermögensschäden in Höhe von mindestens 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag

Die ITSCare wird den Bieter einmalig auffordern, fehlende Belege und Nachweise innerhalb einer angemessenen Frist nachzuliefern. Bei Nichtvorliegen der Nachweise zu a) bis c) nach Fristablauf wird das Angebot des Bieters ausgeschlossen.

Neben den oben genannten Nachweisen hat der Bieter noch folgende Angaben zu machen, die bewertet werden (Bewertung siehe Kapitel 8):

d) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht;

e) Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter im gesamten Unternehmern für die letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht;

f) Angaben zur Anzahl der für die angebotene Hardware vom Hersteller zertifizierten Hardwaretechniker, die das Unternehmen aktuell im Umkreis von 100 km von Stuttgart beschäftigt.

Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass über das Vermögen des Anbieters ein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren weder eröffnet noch die Eröffnung beantragt noch dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist (die Anforderung eines entsprechenden Nachweises bleibt vorbehalten). A

Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet A

Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung zur Deckung von:

Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 3 000 000 EUR pro Vertrag,

Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 1 000 000 EUR pro Vertrag,

Vermögensschäden in Höhe von mind. 100 000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 200 000 EUR pro Vertrag

Oder Erklärung:

Aktuell besteht keine Versicherung in der oben genannten Form, bei Zuschlagserteilung wird jedoch eine entsprechende Versicherung abgeschlossen. A

Gesamtumsatz 2010 B 3 Je angefangene 50 Mio. EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte

Gesamtumsatz 2011 B 3 Je angefangene 50 Mio. EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte

Gesamtumsatz 2012 B 3 Je angefangene 50 Mio. EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte

Gesamtanzahl der durchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter…

… 2010 B 3 Je angefangene 50 Mitarbeiter 1 Punkt, max. 3 Punkte

… 2011 B 3 Je angefangene 50 Mitarbeiter 1 Punkt, max. 3 Punkte

… 2012 B 3 Je angefangene 50 Mitarbeiter 1 Punkt, max. 3 Punkte

Angaben zur Anzahl der für die angebotene Hardware vom Hersteller zertifizierten Hardwaretechniker, die das Unternehmen aktuell im Umkreis von 100 km von Stuttgart beschäftigt. B 3 Je Hardwaretechniker 1 Punkt, max. 20 Punkte

Los 2:

Personenschäden (für die einzelne Person) in Höhe von mindestens 1.000.000 EUR je Schadensereignis, insgesamt jedoch mindestens bis zu 3.000.000 EUR pro Vertrag

d) Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 4 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht;

f) Angaben zum Umsatz den das Unternehmens in den letzten 3 Kalender- bzw. Geschäftsjahre, wenn das Geschäftsjahr vom Kalenderjahr abweicht, mit Leasingverträgen erzielt hat;

g) Angaben über die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter, die in den letzten 3 Kalenderjahren in dem Unternehmen mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von Leasingverträgen beschäftigt waren;

h) Anzahl vergleichbarer Leasingverträge, die zurzeit vom Bieter abgewickelt werden.

Gesamtumsatz 2010 B 3 Je angefangene Mio. EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte

Gesamtumsatz 2011 B 3 Je angefangene Mio. EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte

Gesamtumsatz 2012 B 3 Je angefangene Mio. EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte

Gesamtzahl Mitarbeiter 2010 B 3 Je angefangene 50 Mitarbeiter 1 Punkt, max. 3 Punkte

Gesamtzahl Mitarbeiter 2011 B 3 Je angefangene 50 Mitarbeiter 1 Punkt, max. 3 Punkte

Gesamtzahl Mitarbeiter 2012 B 3 Je angefangene 50 Mitarbeiter 1 Punkt, max. 3 Punkte

Umsatz Leasingverträge 2010 B 3 Je angefangene 500.000EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte

Umsatz Leasingverträge 2011 B 3 Je angefangene 500.000EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte

Umsatz Leasingverträge 2012 B 3 Je angefangene 500.000EUR 1 Punkt, max. 3 Punkte

Mitarbeiter die in 2010 mit der fachlich sachgemäßen Abwicklung von Leasingverträgen beschäftigt waren B

3 Je angefangene 50 Mitarbeiter 1 Punkt, max. 3 Punkte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

Folgende Nachweise sind beizufügen:

a) Nachweis (ist als Anlage E03 beizufügen und entsprechend zu kennzeichnen), dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (maximal 3 Monate alt);

b) Nachweise über die Zertifizierung Ihrer Hardwaretechniker vom Hersteller der angebotenen Hardware;

c) Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte Merkblätter);

d) Benennung von drei Referenzen über Aufträge, zur „Lieferung und Instandhaltung von X64-Servern- und zugehöriger Infrastruktur“, die das Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre in Deutschland ausgeführt hat. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich bzw. werden zur Bewertung herangezogen:

Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner

Angabe über das Volumen in Anzahl der gelieferten Server und Infrastruktur

Angabe über das Volumen in Anzahl von Wartungsleistungen

Nachweis, dass der Anbieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem er ansässig ist, eingetragen ist (maximal 3 Monate alt). A

Bitte legen Sie Nachweise über die Zertifizierung Ihrer Hardwaretechniker vom Hersteller der angebotenen Hardware vor. A

Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte Merkblätter) A

Benennen Sie drei Referenzprojekte, über Aufträge, zur „Lieferung und Instandhaltung von X64-Servern und zugehöriger Infrastruktur“ die das Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre in Deutschland ausgeführt hat.

Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

Referenzprojekt 1

Angabe Auftraggeber, Adresse, Ansprechpartner A

Angabe über das Volumen in Anzahl der gelieferten Server und Infrastruktur B 3 Je angefangene 100 Server 1 Punkt, max. 3 Punkte

Angaben über das Volumen in Anzahl für Wartungsleistungen B 3 Je angefangene 100 Wartungsverträge 1 Punkt, max. 3 Punkte

Referenzprojekt 2

Angaben über das Volumen in Wartungsleistungen B 3 je angefangene 100 Wartungsverträge 1 Punkt, max. 3 Punkte

Referenzprojekt 3

Angaben über das Volumen in Wartungsleistungen B 3 Je angefangene 100 Wartungsverträge 1 Punkt, max. 3 Punkte

Los 2:

b) Vorlage eines Musters, mit der die Mitarbeiter auf die aktuell geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet werden (ggf. eingesetzte Merkblätter);

c) Benennung von drei Referenzen über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen innerhalb der letzten 3 Jahre in Deutschland ausgeführt hat. Je Referenz sind folgende Angaben erforderlich:

Auftraggeber

Adresse

Ansprechpartner

Auftragsvolumen

Benennen Sie drei Referenzen die über Aufträge, die hinsichtlich Art und Umfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, und die das Unternehmen innerhalb der letzten drei Jahre in Deutschland ausgeführt hat.

Angabe Auftraggeber, Adresse,

Ansprechpartner, Auftragsvolumen A

Ansprechpartner, Auftragsvolumen A.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 36
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-09 📅
Öffnungsort: 70191 Stuttgart, Heilbronner Str. 190.
Ort des Eröffnungstermins: 70191 Stuttgart, Heilbronner Str. 190.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: 70191 Stuttgart, Heilbronner Str. 190
Frau Ute Guzek
Internetadresse: www.itscare.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IC-GB3-003

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 54278
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126348/6036 📞
Fax: +49 6151125816/6834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für die Einlegung von Rechtsbehelfen ist die Frist von 15 Tagen gem. §107 Abs. 3 Nr. 4 GWB zwingend zu beachten. Hiernach ist der Antrag unzulässig, sofern mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 036-056994 (2013-02-15)

Ergänzende Angaben (2013-03-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 062-102874
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 36-056994
ABl. S-Ausgabe: 62
Quelle: OJS 2013/S 062-102874 (2013-03-26)

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