Wartung und Betreuung der Datenverarbeitungsanlagen für weiterführende Schulen und das Sonderpädagogische Förderzentrum Dachau

Landkreis Dachau

Zur Unterstützung des Landkreises Dachau wird im Rahmen dieser Ausschreibung externe Unterstützungsleistung benötigt. Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Teilleistungen: Administration der zentralen und lokalen Systeme, Supportleistungen für die in Betrieb befindliche Hard-u. Software, weitere IT-Dienstleistungen, optionale Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPS Informationstechnologie GmbH

Wer?

• Landkreis Dachau

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › Dachau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-30	Auftragsbekanntmachung
2013-05-07	Ergänzende Angaben
2013-09-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:

Sieben Schulen mit ca. 960 Geräten (FatClients, Server, ThinClients, Laptops). Dienstleistung über Laufzeit 4 Jahre und optional max. 2 zusätzliche Jahre.320 000

Gesamtwert des Auftrags: 320 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Dachau
Postanschrift: Weiherweg 16
Postleitzahl: 85221
Postort: Dachau
Kontakt
Internetadresse: http://www.landratsamt-dachau.de 🌏
E-Mail: edv-wartung-schulen@lra-dah.bayern.de 📧
Telefon: +49 813174155 📞
Fax: +49 813174214 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-148060
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen

Abruf der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb: Die Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb mit Anlagen werden unter der Internetadresse -www.landratsamt-dachau.de/Ausschreibungen zum Download zur Verfügung gestellt. Der Fragen-und Antwortenkatalog wird zur Veröffentlichung ebenfalls auf dieser Seite zum Download zur Verfügung gestellt. Inhalt des Teilnahmeantrags: Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen und deren Anlagen entsprechen. Der Aufraggeber kann unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen. Rückfrage: Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich, per Telefax oder an folgende E-Mail zu richten: EDV-Wartung-Schulen@lra-dah.bayern.de Form: Bei Abweichungen von den Formvorgaben der Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für die Vergabe vom Verfahren ausschließen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Sieben Schulen mit ca. 960 Geräten (FatClients, Server, ThinClients, Laptops). Dienstleistung über Laufzeit 4 Jahre und optional max. 2 zusätzliche Jahre.

Beschreibung der Optionen:

Eine Laufzeitverlängerung um 2 Jahre wird erst nach Ablauf der ersten 4 Jahre entschieden.Ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 13/912-8/3-2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Dachau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

**Hinweis: Die in nachfolgender Beschreibung genannten Tabellen und Vordrucke finden sich in den Dokumenten für das offene Verfahren und können mit den Vergabeunterlagen auf der Homepage des Landkreises Dachau abgerufen werden

Mindestpunktzahl: Insgesamt (Summe über alle Bewertungskriterien) muss der Bewerber eine Mindestpunktzahl von 5 000 Punkten erreichen (Summe der Einzelprodukte aus Gewichtung und o.g. Bewertungspunkten), um seine Eignung in

diesem Verfahren nachzuweisen. Erreicht der Bewerber insgesamt weniger als 5 000 Eignungspunkte, wird sein Antrag aus der weiteren Bewertung ausgeschlossen

Allgemeine Anforderungen

KHG I: Eignungsanforderungen an den Bieter

Unternehmensbezogene Eignungsanforderungen

A.1.1 Dokumente

Erklären Sie Ihre Bereitschaft, sämtliche Dokumente (u. a. Arbeitspapiere, Konzepte, Dokumentationen) in deutscher Sprache zu verfassen und dem Landkreis Dachau in digitaler Form (mindestens als Adobe PDF, bzw. bearbeitbare Dokumente in den Microsoft-Office-Formaten der Version 2003) zur Verfügung zu stellen.

Antworten Sie mit Ja oder Nein.

A.1.2 Deutsche Sprache

Für eine reibungslose Durchführung dieses Vorhabens ist es unerlässlich, dass jeder der Projektbeteiligten die deutsche Sprache (insbesondere technische Fachausdrücke) in Wort und Schrift beherrscht. Bestätigen Sie die Erfüllung dieser Anforderung.

A.1.3 Erfüllungsort

Erklären Sie Ihre Bereitschaft, die beschriebenen Leistungen vor Ort beim AG und dessen Standorten zu erbringen. Planerische Tätigkeiten des AN sind von dieser Bestimmung ausgeschlossen.

Die auf den nachfolgend benannten Vordrucken - welche diesem Dokument als Anlage beiliegen - geforderten Angaben, Erklärungen und Ausführungen sind zur Beurteilung der Eignung vollständig beizubringen

Eigenerklärungen:

4.1 Zuverlässigkeit/Sozialversicherung;

4.2 Berufshaftpflichtversicherung;

4.3 Erklärung der Bietergemeinschaft;

4.4 Bevollmächtigung der Bietergemeinschaft;

4.5 Erklärung über die Bereitstellung von Ressourcen;

4.6 Erklärung zum Datenschutz und zur Verschwiegenheit;

4.7 Übersicht Nachunternehmer;

4.8 Datenschutzrechtliche Einwilligung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

B.1.4 Leistungsportfolio

Stellen Sie Ihr Unternehmen und Ihr Leistungsportfolio bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand kurz dar. Beschreiben Sie alle Nachunternehmer oder Unternehmen der Bietergemeinschaft. Gehen Sie dabei auch auf alle auftragsbezogenen Beteiligungsverhältnisse aller sich bewerbenden Unternehmen ein.

Stellen Sie in diesem Rahmen die besonderen Kompetenzen dar, die Ihre Eignung hinsichtlich Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen.

Hinweis:

Beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung auf maximal 10 DIN-A4-Seiten.

B.1 5 Mitarbeiter

Benennen Sie die Gesamtzahl der fest angestellten Mitarbeiter insgesamt jeweils für die Jahre 2010, 2011 und 2012. Erwartet wird hierbei eine Mitarbeiterzahl von jeweils 10 Personen. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften und/oder beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Bewertung addiert. Bitte geben Sie die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter separat an.

B.1.6 Jahresumsatz

Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2010, 2011 und 2012 insgesamt in Euro an. Erwartet wird hierbei ein Jahresumsatz von mindestens 700 000 EUR. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften und beim Einsatz von Nachunternehmern werden die Werte für die Bewertung addiert.

KG 2: Mitarbeiterbezogene Eignungsanforderungen

A.2.1 Austausch von Mitarbeitern

Der Auftraggeber behält sich vor, den Austausch von Mitarbeitern zu verlangen, die für den Auftraggeber erkennbar den Projektanforderungen nicht gewachsen sind. Sind Sie damit einverstanden.

Antworten Sie mit Ja oder Nein.

B.2.2 Qualifikation der Mitarbeiter

Stellen Sie dar, welche Qualifikationen und ggf. Zertifikate die von Ihnen für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter für die im Rahmen dieser Ausschreibung zu erbringenden Leistungen vorweisen können und welche vergleichbaren Projekterfahrungen diese Mitarbeiter haben (für den entscheidungsbefugten Ansprechpartner und je Mitarbeiter).

Beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung auf maximal 6 DIN-A4-Seiten pro Mitarbeiter.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

KHG II: Dienstleistungen

KG 3:

A.3.1 Leistungsbereitschaft

Erklären Sie Ihre Bereitschaft, die in dieser Ausschreibung geforderten Leistungen auf Grundlage des beigefügten Vertragsentwurfs zu erbringen.

Antworten Sie mit Ja oder Nein.

B.3.2 Leistungserbringung

Stellen Sie dar, mit welchen Methoden und Maßnahmen Sie die Leistungsanforderungen zur Administration der zentralen und lokalen Systeme praktisch umsetzen werden. Gehen Sie dabei insbesondere auf die administrativen Maßnahmen und den von Ihnen geplanten Einsatz von Softwarewerkzeugen ein.

Hinweis:

Beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung auf maximal 5 DIN-A4-Seiten.

B.3.3 Supportleistungen

Stellen Sie dar, wie Sie die Leistungsanforderungen der Supportleistungen für die in Betrieb befindliche Hard- und Software erfüllen. Gehen Sie dabei insbesondere auf folgende Punkte ein:

— Störungsabwicklung Infrastrukturgeräte (Server, USV etc.);

— Arbeitsplatzgeräte (Clients, Laptops, Drucker etc.).

Beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung auf maximal 10 DIN-A4-Seiten.

B.3.4 Auslieferung und Inbetriebnahme

Beschreiben Sie Ihr geplantes Vorgehen bei der Auslieferung und Inbetriebnahme (Rollout) neuer Geräte oder der Verteilung von Software.

Beschränken Sie sich in Ihrer Darstellung auf maximal 6 DIN-A4-Seiten.

B.3.5 Dokumentationen

Stellen Sie dar, welche Dokumentationen Sie zum IT-Betrieb, den Störungen und der Störungsbehebung, der Inventarisierung und Absprachen mit dem Auftraggeber erstellen und pflegen werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über mind. 250 000,00 EUR für Personenschäden und 250 000,00 EUR für sonstige Schäden. Zudem muss die Ersatzleistung der Versicherung mindestens die zweifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Falls derzeit keine Berufshaftpflichtversicherung besteht, ist die Erklärung eines Versicherers beizufügen, wonach diese bereit ist, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den o.g. Bedingungen mit dem Bewerber abzuschließen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen bzw. eine entsprechende Absichtserklärung eines Versicherers beizubringen. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicherers bzw. die entsprechende Passage aus dem/den Vertrag/Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bewerbers als Partner einer Arge, bei Schäden, die vom Versicherungsnehmer verursacht werden, zu den o.g. Bedingungen eintritt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Wischniewski

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2017-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13/912-8/3-2
Zusätzliche Informationen

Abruf der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb:

Die Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für den Teilnahmewettbewerb mit Anlagen werden

unter der Internetadresse -www.landratsamt-dachau.de/Ausschreibungen zum Download zur Verfügung gestellt.

Der Fragen-und Antwortenkatalog wird zur Veröffentlichung ebenfalls auf dieser Seite zum Download zur Verfügung gestellt.

Inhalt des Teilnahmeantrags:

Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein und den Vorgaben der Bekanntmachung sowie der

Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen und deren Anlagen entsprechen. Der Aufraggeber kann unvollständige Teilnahmeanträge vom Verfahren ausschließen.

Rückfrage:

Von Rückfragen soll nach Möglichkeit abgesehen werden. Rückfragen sind ausschließlich schriftlich, per Telefax oder an folgende E-Mail zu richten: EDV-Wartung-Schulen@lra-dah.bayern.de

Form:

Bei Abweichungen von den Formvorgaben der Bewerbungsbedingungen und Eignungsanforderungen für die Vergabe vom Verfahren ausschließen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer (§104GWB), Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich – d.h. innerhalb von 10 Tagen – zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer (§ 104 GWB), Regierung von Oberbayern
Quelle: OJS 2013/S 087-148060 (2013-04-30)

Ergänzende Angaben (2013-05-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 089-150392
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 87-148060
ABl. S-Ausgabe: 89
Quelle: OJS 2013/S 089-150392 (2013-05-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 323 520 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 179-309547
ABl. S-Ausgabe: 179

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Das Leistungs-Preis Verhältnis (1)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-14 📅
Name: SPS Informationstechnologie GmbH
Postanschrift: Sebastianstr. 27
Postort: Erlangen-Tennenlohe
Postleitzahl: 91058
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern – Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern Südbayern – Regierung von Oberbayern
Quelle: OJS 2013/S 179-309547 (2013-09-13)

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