Wartung und Instandsetzung von Wärmeversorgungsanlagen in div. Liegenschaften in Schleswig-Holstein

Land Schleswig-Holstein, vertreten durch das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die GMSH bewirtschaftet 560 Liegenschaften, die in 4 regionalen Objektbetreuungsbereiche (OBB) Nord, Kiel, West und Süd-Ost aufgeteilt sind.
Für die bewirtschafteten Liegenschaften wird eine Rahmenvereinbarung für Instandhaltungsleistungen für ca. 350 Wärmeversorgungsanlagen in 4 regionalen Losen vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ELMATIC GmbH

Wer?

• Land Schleswig-Holstein, vertreten durch das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste

Wo?

• Schleswig-Holstein › Schleswig-Holstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-30	Auftragsbekanntmachung
2013-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur- und Wartungsdienste
Menge oder Umfang:

Los 1: Objektbetreuungsbereich Nord mit ca. 85 Anlagen.Los 2: Objektbetreuungsbereich Kiel mit ca. 65 Anlagen.Los 3: Objektbetreuungsbereich West mit ca. 100 Anlagen.Los 4: Objektbetreuungsbereich Südost mit ca. 100 Anlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur- und Wartungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch das Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: stefanie.niklasson@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991512 📞
Fax: +49 4315991465 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 191-329767
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe: Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr. 2. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 5.11.2013 an die GMSH, z.H. Frau Stefanie Niklaßon – Org.Z. 4122.5 (E-Mail: stefanie.niklasson@gmsh.de oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GMSH bewirtschaftet 560 Liegenschaften, die in 4 regionalen Objektbetreuungsbereiche (OBB) Nord, Kiel, West und Süd-Ost aufgeteilt sind.

Für die bewirtschafteten Liegenschaften wird eine Rahmenvereinbarung für Instandhaltungsleistungen für ca. 350 Wärmeversorgungsanlagen in 4 regionalen Losen vergeben.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung: Objektbetreuungsbereich Nord mit ca. 85 Anlagen.
Menge oder Umfang: Objektbetreuungsbereich Nord mit ca. 85 Anlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung: Objektbetreuungsbereich Kiel mit ca. 65 Anlagen.
Menge oder Umfang: Objektbetreuungsbereich Kiel mit ca. 65 Anlagen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Kurze Beschreibung: Objektbetreuungsbereich West mit ca. 100 Anlagen.
Menge oder Umfang: Objektbetreuungsbereich West mit ca. 100 Anlagen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4
Kurze Beschreibung: Objektbetreuungsbereich Südost mit ca. 100 Anlagen.
Menge oder Umfang: Objektbetreuungsbereich Südost mit ca. 100 Anlagen.

Los 1: Objektbetreuungsbereich Nord mit ca. 85 Anlagen.

Los 2: Objektbetreuungsbereich Kiel mit ca. 65 Anlagen.

Los 3: Objektbetreuungsbereich West mit ca. 100 Anlagen.

Los 4: Objektbetreuungsbereich Südost mit ca. 100 Anlagen.

Referenznummer: ZB-G0-13-0605000-4122.5

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DINA-4-Seiten).

2. Eigenerklärung zum Unternehmen mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, Benennung des Geschäftsführers, Mitarbeiterzahl (einschließlich der geringfügig Beschäftigten), der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

3. Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239)

4. Erklärung (Formblatt) „Gleichstellung im Beruf“ gemäß § 18 Abs. 3 S.1 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein (TTG)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses die Mindestdeckungssummen entsprechend den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB) aufweist bzw. bereits eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen wurde.

Hinweis: Die GMSH behält sich die Einholung des Nachweises vor Zuschlagserteilung vor.

6. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2010-2012).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7. Unterschriebenes Angebotsschreiben (Formblatt) mit den Erklärungen:

— Erklärung, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirk-samkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen.

— Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 EG Abs. 6 lit. a bis lit. e und § 6 EG Abs. 4 lit. a bis lit. g VOL/A vorliegen.

8. Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages, der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Hinweis: Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern behält sich die GMSH vor Zuschlagserteilung vor, die entsprechende Verpflichtungserklärung und entsprechende Eignungsnachweise von den Nachunternehmern nachzufordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.

9. Erklärung (Formblatt) über mindestens 3 und maximal 6 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2010 – 2012) erbrachten vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Wartung und Instandsetzung von Wärmeversorgungsanlagen (bezogen auf die Anlagen – Zahl der von Ihnen eingereichten Angebote) unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie der Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

10. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Vor beabsichtigter Zuschlagserteilung wird dieser Auszug durch den Auftraggeber angefordert.

Wichtige Hinweise für die Vorlage der einzureichenden Unterlagen:

Die o. a. Erklärungen sind dem Angebot in der o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a. Nummerierung beizufügen (bitte keine Klarsichtfolien bzw. Spiral- oder, sonstige Heftungen, Trennblätter usw. verwenden).

Fehlen beim Einreichen des Angebots vorzulegende Unterlagen (Nachweise/Erklärungen u. ä.) können diese von der Vergabestelle fristbewehrt nachgefordert werden.

Präqualifikation § 7 EG Abs. 4 VOL/A:

Zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue kann die Bescheinigung der Eintragung in die PQ-VOL-Datenbank (www.pq-vol.de) vorgelegt werden.

Darüberhinausgehend geforderte Unterlagen sind zusätzlich vorzulegen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die unter III.2) genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Hierbei sind Hauptauftragnehmer und Unterauftragnehmer mit den jeweiligen Teilaufträgen zu benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform entstehen für Sie bis auf die 1-malige Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR keine weiteren Kosten. Weitere Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/

Die o. g. Kosten für die Ausschreibungsunterlagen in Papierform sind vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto Deutsche Bundesbank - Filiale Kiel -,

Nr. 210 015 18, BLZ: 210 000 00

IBAN Kto.Nr. Ausland: DE 58210000000021001518,

BIC: MARKDEF 1210,

zu überweisen,

Keine Verrechnungsschecks.

Verwendungszweck: ZB-G0-13-0605000-4122.5

Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle bei Anforderung der Unterlagen vorzulegen.

Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-11-18 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR (GMSH)
Kontakt
Kontaktperson: Stefanie Niklaßon
E-Mail: gabriele.von.steinaecker@gmsh.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-01 📅
Datum des Endes: 2018-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-G0-13-0605000-4122.5
Zusätzliche Informationen

1. E-Vergabe:

Informationen erhalten Sie unter http://www.e-vergabe.gmsh.de/. Bei der Registrierung auf unserer e-Vergabeplattform fällt einmalig eine Registrierungsgebühr in Höhe von 36,00 EUR an. Für dieses und alle weiteren Vergabeverfahren entstehen für Sie dann keine weiteren Kosten mehr.

2. Fragen zur Ausschreibung:

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Dienstag, den 5.11.2013 an die GMSH, z.H. Frau Stefanie Niklaßon – Org.Z. 4122.5 (E-Mail: stefanie.niklasson@gmsh.de

oder Fax: +49 4315991465) zu richten. Für alle registrierten Bewerber der E-Vergabe können Fragen auch über das E-Vergabesystem eingereicht werden. Alle Fragen und Antworten zur Ausschreibung werden in einem Frage- Antwortkatalog erfasst, der per Fax an alle Bewerber versendet wird. Die abschließende Fassung des Frage- Antwortkataloges wird nach dem Fristende für die Einreichung von Fragen, spätestens jedoch 6 Tage vor Angebotsschluss an alle Bewerber per Fax versendet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Hosltein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 3 EG Abs. 1 VOL/A.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer überprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…)

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 4315991512 📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2013/S 191-329767 (2013-09-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 245-427146
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 191-329767
ABl. S-Ausgabe: 245

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-16 📅
Name: Elmatic GmbH
Postanschrift: Arndtstraße 18-20
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22085
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB), (…) – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 245-427146 (2013-12-17)

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