LeistungsumfangGegenstand der zu vergebenden Leistung sind die Mietwäscheversorgung und die Schmutzwäscheentsorgung des Universitätsklinikums Frankfurt (UKF) mit Krankenhauswäsche und Berufskleidung sowie die artikel- und kostenstellenbezogene Abrechnung und das textile Controlling. Die Gesamtleistung umfasst 2 Lose. Das Los 1 beinhaltet den gesamten Wäsche-Service (Flachwäsche und Schutz- und Berufsbekleidung) im medizinisch-pflegerischen Bereich und in Forschung und Lehre. Los 2 umfasst die Berufskleidung für etwa 150 Mitarbeiter im Handwerks-, Küchen-, Kantinen- und Reinigungsdienst. Die Vergabe der einzelnen Lose kann an verschiedene Bieter erfolgen.Wettbewerblicher DialogIm Rahmen des wettbewerblichen Dialogs soll ein Konzept erarbeitet werden, mit dem das UKF optimal mit Wäsche versorgt werden kann. Hierbei sind die Versorgungssicherheit zu berücksichtigen als auch die Kostenseite, die im Zusammenhang mit der ökonomisch schwierigen Situation an Bedeutung gewinnt. Die Abholung der Schmutzwäsche sowie die Anlieferung der gereinigten und desinfizierten Wäsche zum UKF hat dabei so zu erfolgen, dass eine tägliche gute Vollversorgung aller Stationen und Bereiche gewährleistet ist. Es soll gemeinsam die organisatorisch und wirtschaftlich optimale Logistik für das Klinikum ermittelt werden. Derzeit werden auf den Stationen und Lieferstellen bis auf Kleinmengenabnehmer die Mengen an Wäsche zunächst per mobilem Datenerfassungsgerät erfasst und mit den vorher mit den Stationen vereinbarten Sollmengen abgeglichen. Die Differenzmenge wird kommissioniert und ausgeliefert. Andere in vergleichbaren Häusern vom Teilnehmer erprobte Logistikkonzepte sollen im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs erörtert werden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass nur begrenzte Schrankkapazitäten auf den Stationen vorhanden sind. Dabei ist auch zu erörtern, wie die Liefermenge gering gehalten werden kann (Just-in-Time-Belieferung).Derzeit übernimmt der Wäschedienstleister das Einräumen der Wäsche in die Wäscheschränke auf den Stationen. Es gibt Überlegungen, die Verteilung der Wäsche auf die Stationen und in die Schränke durch eine Servicegesellschaft des UKF durchführen zu lassen. Im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs soll nach der optimalen Lösung gesucht werden.Grundsätzlich ist zu prüfen, ob die Wäsche in den Räumen des Wäschedienstleisters kommissioniert wird oder ob eine Kommissionierung auf dem Klinikgelände erfolgen soll. Im Rahmen des Verfahrens soll eine optimale Lösung gefunden werden.Derzeit erfolgt die Versorgung der Ärzte und Labormitarbeiter mit personenbezogener Berufsbekleidung. Für die Pflege und die nichtärztlichen Mitarbeiter des medizinischen Bereichs wird Poolkleidung in freiem Zugriff bereitgestellt. Der Verbrauch ist hoch. Im Dialog soll nach Lösungen gesucht werden, wie sich Kosten und Mengen bei der Berufsbekleidung reduzieren lassen. Berechnungsgrundlage ist derzeit das gebrauchsfähige angelieferte Stück inklusive aller Beschaffungs-, Aufbereitungs- und Logistikkosten. Die Preise für personenbezogene Wäsche gelten derzeit pro zur Verfügung gestelltem Kleidungsstück und Woche. Sämtliche Kosten, insbesondere Miet-, Handhabungs- und Logistikkosten, sind im Stückpreis enthalten. Im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs soll erarbeitet werden, ob zukünftig ein anderes Abrechnungsmodell zum Zuge kommen soll. Außerdem sollen optimale Controlling- und Steuerungsinstrumente gefunden werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2013-08-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich der Krankenhausbettwäsche
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich der Krankenhausbettwäsche📦
Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Frankfurt am Main
Postanschrift: Theodor-Stern-Kai 7
Postleitzahl: 60590
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
E-Mail: zentralevergabe@kgu.de📧
Telefon: +49 6963016478📞
Die Unterlagen für die Bewerbung (und später für die Angebotserstellung) stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Dieser Teilnahmeantrag ist für die Bewerbung zwingend zu verwenden. Die Anlagen sind wie gefordert vorzulegen. Zusätzliche Unterlagen werden bei der Prüfung nicht berücksichtigt
Teilnahmeanträge können direkt, auf dem Postweg oder elektronisch eingereicht werden. Anfragen sind ausschließlich über die Plattform http://www.deutsche-eVergabe.de einzureichen.
Die Unterlagen für die Bewerbung (und später für die Angebotserstellung) stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Dieser Teilnahmeantrag ist für die Bewerbung zwingend zu verwenden. Die Anlagen sind wie gefordert vorzulegen. Zusätzliche Unterlagen werden bei der Prüfung nicht berücksichtigt
Teilnahmeanträge können direkt, auf dem Postweg oder elektronisch eingereicht werden. Anfragen sind ausschließlich über die Plattform http://www.deutsche-eVergabe.de einzureichen.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
LeistungsumfangGegenstand der zu vergebenden Leistung sind die Mietwäscheversorgung und die Schmutzwäscheentsorgung des Universitätsklinikums Frankfurt (UKF) mit Krankenhauswäsche und Berufskleidung sowie die artikel- und kostenstellenbezogene Abrechnung und das textile Controlling. Die Gesamtleistung umfasst 2 Lose. Das Los 1 beinhaltet den gesamten Wäsche-Service (Flachwäsche und Schutz- und Berufsbekleidung) im medizinisch-pflegerischen Bereich und in Forschung und Lehre. Los 2 umfasst die Berufskleidung für etwa 150 Mitarbeiter im Handwerks-, Küchen-, Kantinen- und Reinigungsdienst. Die Vergabe der einzelnen Lose kann an verschiedene Bieter erfolgen.Wettbewerblicher DialogIm Rahmen des wettbewerblichen Dialogs soll ein Konzept erarbeitet werden, mit dem das UKF optimal mit Wäsche versorgt werden kann. Hierbei sind die Versorgungssicherheit zu berücksichtigen als auch die Kostenseite, die im Zusammenhang mit der ökonomisch schwierigen Situation an Bedeutung gewinnt. Die Abholung der Schmutzwäsche sowie die Anlieferung der gereinigten und desinfizierten Wäsche zum UKF hat dabei so zu erfolgen, dass eine tägliche gute Vollversorgung aller Stationen und Bereiche gewährleistet ist. Es soll gemeinsam die organisatorisch und wirtschaftlich optimale Logistik für das Klinikum ermittelt werden. Derzeit werden auf den Stationen und Lieferstellen bis auf Kleinmengenabnehmer die Mengen an Wäsche zunächst per mobilem Datenerfassungsgerät erfasst und mit den vorher mit den Stationen vereinbarten Sollmengen abgeglichen. Die Differenzmenge wird kommissioniert und ausgeliefert. Andere in vergleichbaren Häusern vom Teilnehmer erprobte Logistikkonzepte sollen im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs erörtert werden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass nur begrenzte Schrankkapazitäten auf den Stationen vorhanden sind. Dabei ist auch zu erörtern, wie die Liefermenge gering gehalten werden kann (Just-in-Time-Belieferung).Derzeit übernimmt der Wäschedienstleister das Einräumen der Wäsche in die Wäscheschränke auf den Stationen. Es gibt Überlegungen, die Verteilung der Wäsche auf die Stationen und in die Schränke durch eine Servicegesellschaft des UKF durchführen zu lassen. Im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs soll nach der optimalen Lösung gesucht werden.Grundsätzlich ist zu prüfen, ob die Wäsche in den Räumen des Wäschedienstleisters kommissioniert wird oder ob eine Kommissionierung auf dem Klinikgelände erfolgen soll. Im Rahmen des Verfahrens soll eine optimale Lösung gefunden werden.Derzeit erfolgt die Versorgung der Ärzte und Labormitarbeiter mit personenbezogener Berufsbekleidung. Für die Pflege und die nichtärztlichen Mitarbeiter des medizinischen Bereichs wird Poolkleidung in freiem Zugriff bereitgestellt. Der Verbrauch ist hoch. Im Dialog soll nach Lösungen gesucht werden, wie sich Kosten und Mengen bei der Berufsbekleidung reduzieren lassen. Berechnungsgrundlage ist derzeit das gebrauchsfähige angelieferte Stück inklusive aller Beschaffungs-, Aufbereitungs- und Logistikkosten. Die Preise für personenbezogene Wäsche gelten derzeit pro zur Verfügung gestelltem Kleidungsstück und Woche. Sämtliche Kosten, insbesondere Miet-, Handhabungs- und Logistikkosten, sind im Stückpreis enthalten. Im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs soll erarbeitet werden, ob zukünftig ein anderes Abrechnungsmodell zum Zuge kommen soll. Außerdem sollen optimale Controlling- und Steuerungsinstrumente gefunden werden.
LeistungsumfangGegenstand der zu vergebenden Leistung sind die Mietwäscheversorgung und die Schmutzwäscheentsorgung des Universitätsklinikums Frankfurt (UKF) mit Krankenhauswäsche und Berufskleidung sowie die artikel- und kostenstellenbezogene Abrechnung und das textile Controlling. Die Gesamtleistung umfasst 2 Lose. Das Los 1 beinhaltet den gesamten Wäsche-Service (Flachwäsche und Schutz- und Berufsbekleidung) im medizinisch-pflegerischen Bereich und in Forschung und Lehre. Los 2 umfasst die Berufskleidung für etwa 150 Mitarbeiter im Handwerks-, Küchen-, Kantinen- und Reinigungsdienst. Die Vergabe der einzelnen Lose kann an verschiedene Bieter erfolgen.Wettbewerblicher DialogIm Rahmen des wettbewerblichen Dialogs soll ein Konzept erarbeitet werden, mit dem das UKF optimal mit Wäsche versorgt werden kann. Hierbei sind die Versorgungssicherheit zu berücksichtigen als auch die Kostenseite, die im Zusammenhang mit der ökonomisch schwierigen Situation an Bedeutung gewinnt. Die Abholung der Schmutzwäsche sowie die Anlieferung der gereinigten und desinfizierten Wäsche zum UKF hat dabei so zu erfolgen, dass eine tägliche gute Vollversorgung aller Stationen und Bereiche gewährleistet ist. Es soll gemeinsam die organisatorisch und wirtschaftlich optimale Logistik für das Klinikum ermittelt werden. Derzeit werden auf den Stationen und Lieferstellen bis auf Kleinmengenabnehmer die Mengen an Wäsche zunächst per mobilem Datenerfassungsgerät erfasst und mit den vorher mit den Stationen vereinbarten Sollmengen abgeglichen. Die Differenzmenge wird kommissioniert und ausgeliefert. Andere in vergleichbaren Häusern vom Teilnehmer erprobte Logistikkonzepte sollen im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs erörtert werden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass nur begrenzte Schrankkapazitäten auf den Stationen vorhanden sind. Dabei ist auch zu erörtern, wie die Liefermenge gering gehalten werden kann (Just-in-Time-Belieferung).Derzeit übernimmt der Wäschedienstleister das Einräumen der Wäsche in die Wäscheschränke auf den Stationen. Es gibt Überlegungen, die Verteilung der Wäsche auf die Stationen und in die Schränke durch eine Servicegesellschaft des UKF durchführen zu lassen. Im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs soll nach der optimalen Lösung gesucht werden.Grundsätzlich ist zu prüfen, ob die Wäsche in den Räumen des Wäschedienstleisters kommissioniert wird oder ob eine Kommissionierung auf dem Klinikgelände erfolgen soll. Im Rahmen des Verfahrens soll eine optimale Lösung gefunden werden.Derzeit erfolgt die Versorgung der Ärzte und Labormitarbeiter mit personenbezogener Berufsbekleidung. Für die Pflege und die nichtärztlichen Mitarbeiter des medizinischen Bereichs wird Poolkleidung in freiem Zugriff bereitgestellt. Der Verbrauch ist hoch. Im Dialog soll nach Lösungen gesucht werden, wie sich Kosten und Mengen bei der Berufsbekleidung reduzieren lassen. Berechnungsgrundlage ist derzeit das gebrauchsfähige angelieferte Stück inklusive aller Beschaffungs-, Aufbereitungs- und Logistikkosten. Die Preise für personenbezogene Wäsche gelten derzeit pro zur Verfügung gestelltem Kleidungsstück und Woche. Sämtliche Kosten, insbesondere Miet-, Handhabungs- und Logistikkosten, sind im Stückpreis enthalten. Im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs soll erarbeitet werden, ob zukünftig ein anderes Abrechnungsmodell zum Zuge kommen soll. Außerdem sollen optimale Controlling- und Steuerungsinstrumente gefunden werden.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Belieferung mit Miet-Flachwäsche und Miet-Berufskleidung.
Kurze Beschreibung:
Belieferung mit Miet-Flachwäsche und Miet-Berufskleidungim im medizinischen-pflegerischen Bereich.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Belieferung mit Miet-Berufskleidung im gewerblichen Bereich.
Kurze Beschreibung:
Ausstattung mit Miet-Berufskleidung im Handwerks-, Reinigungs- sowie im Küchen- und Kantinenbereich.
Beschreibung der Optionen: Verlängerung 2 mal um jeweils ein Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 60 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 2013026/3.4/026/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Frankfurt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für Los 1 und 2:
1. Eigenerklärung zum Ausschluss der Tatbestände des § 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A.
2. Bestätigung der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Unternehmenssitzes oder Wohnortes.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Für Los 1:
3. Bestätigung der Berufshaftpflichtversicherung durch den jeweiligen Versicherungsgeber oder Versicherungsmakler.
für Los 1 und 2:
4. Auskunft über den Gesamtumsatz und den Umsatz für entsprechende Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für Los 1 und 2
5. Auskunft über die in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit einem hinsichtlich der Belieferung mit Miet-Flachwäsche (Los 1) bzw. Ausstattung mit Miet-Berufskleidung im Küchen - und Kantinenbereich (Los 2) vergleichbaren Leistungsumfang.
6. Auskunft zum jährlichen Mittel der in den letzten drei Jahren festangestellten Beschäftigten.
7. Auskunft über die technische Ausstattung, die bei Ausfall der eigenen Produktionsanlagen zur Leistungserbringung eingesetzt werden soll.
8. Auskunft über die angewendetetn Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität.
Mindeststandards:
Zu 5. Leistungszeitraum 1 Jahr; Referenzen mindenstens 2 je Los
Los 1: Krankenhäuser mit mindestens 1 000 Planbetten oder 30 000 stationären Fällen pro Jahr;
Los 2: Versorgung mit Miet-Berufskleidung für mindestens 50 Personen im Küchen- und Kantinenbereich
zu 8. Zertifikat DIN EN ISO 9000 oder vergleichbares Zertifikat (Los 1)
Gütesiegel sachgemäße Wäschepflege RAL 9992/3 Wäsche aus Lebensmittelbetrieben (Los 2).
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Eine entsprechende und von allen Mitgliedern der Gemeinschaft unterzeichnete Erklärung ist mit der Bewerbung vorzulegen.
Verfahren
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
Zur Leistungserbringung sind durch den Auftragnehmer in erheblichem Umfang Flachwäsche undBerufskleidung zu beschaffen. Um ein wirtschaftliches Ausschreibungsergebnis zu erhalten, muss demBieter eine adäquate Vertragslaufzeit zur Amortisierung der getätigten Investitionen avisiert werden.
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren
Zur Leistungserbringung sind durch den Auftragnehmer in erheblichem Umfang Flachwäsche undBerufskleidung zu beschaffen. Um ein wirtschaftliches Ausschreibungsergebnis zu erhalten, muss demBieter eine adäquate Vertragslaufzeit zur Amortisierung der getätigten Investitionen avisiert werden.
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Für das Los 1 wird der wettbewerbliche Dialog auf 3 Bewerber beschränkt. Die Auswahl der Bewerbererfolgt anhand folgender Kriterien:
1. Duchschnitt des Jahresumsatzes 2011–2013 in Wäschereinigung und Wäschereidienstleistungen (Gewichtung 25 %);
2. Durchschnitt der Anzahl der Mitarbeiter (in Vollkräften) 2011–2013 (Gewichtung 25 %);
3. Anzahl der vorgelegten Referenzen von Krankenhäusern mit mindestens 1 000 Planbetten bzw. 30 000 stationären Fällen über in den letzten 3 Jahren erbrachte vergleichbare Leistungen (Gewichtung 50 %).
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-11-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2014-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013026/3.4/026/2013
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen für die Bewerbung (und später für die Angebotserstellung) stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Dieser Teilnahmeantrag ist für die Bewerbung zwingend zu verwenden. Die Anlagen sind wie gefordert vorzulegen. Zusätzliche Unterlagen werden bei der Prüfung nicht berücksichtigt
Die Unterlagen für die Bewerbung (und später für die Angebotserstellung) stehen nur auf der Plattform der Deutschen eVergabe zur Verfügung. Dieser Teilnahmeantrag ist für die Bewerbung zwingend zu verwenden. Die Anlagen sind wie gefordert vorzulegen. Zusätzliche Unterlagen werden bei der Prüfung nicht berücksichtigt
Teilnahmeanträge können direkt, auf dem Postweg oder elektronisch eingereicht werden. Anfragen sind ausschließlich über die Plattform http://www.deutsche-eVergabe.de einzureichen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: karin.heiderstaedt@rpda.hessen.de📧
Telefon: +49 6151126601📞
Internetadresse: http://www.rp-darmstadt.hessen.de🌏
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816/ 6151126834 📠
Quelle: OJS 2013/S 156-271910 (2013-08-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-17) Objekt Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Internetadresse: http://www.kgu.de🌏
Fax: +49 69630183079 📠
Objekt Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2013026
Auftragsvergabe
1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-04-02 📅
Name: ullmer GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Dolzbach 5
Postort: Bad Neustadt
Postleitzahl: 97616
Land: Deutschland 🇩🇪
2️⃣ Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Öffentlicher Auftraggeber Kontakt
Kontaktperson: Kronenberger, Margit