Webbasierte Vorhabenplanung für das Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)

1. Auftragshintergrund
Im Jahr 2005 wurde im Bundesministerium für Arbeit und Soziales eine Software für die hausinterne Vorhabenplanung des Leitungsbereiches eingeführt. Diese wird auch von allen anderen Bundesministerien sowie vom Bundeskanzleramt genutzt. Innerhalb der Bundesregierung hat sich die Vorhabenmeldung über die Planungssoftware und die Meldung zur Kabinettzeitplanung an das Bundeskanzleramt per Intraplan B-Schnittstelle durchgesetzt.
Die Web-Anwendung basiert auf der Datenbank 4D und deren Entwicklungswerkzeugen. Diese Plattform soll an die aktuellen Standards und der IT-Architektur des BMAS angepasst werden.
In 2011/12 ließ der Auftraggeber (AG) die Bedienoberfläche der Web-Anwendung ergonomisch gestalten. Die neue Oberfläche ist seit Mitte 2012 im Einsatz und findet hohe Akzeptanz.
Die Web-Anwendung unterstützt die Zielsteuerung im Haus und dient dazu,
— Vorhaben der Referate, Unterabteilungen und Abteilungen des BMAS,
— innerhalb eines mehrstufigen Freigabeprozesses,
— elektronisch zu verwalten und,
— Berichte zu erzeugen.
Die Vorhaben sind übergreifenden Handlungsschwerpunkten des BMAS zugordnet und nach Abteilungsvorhaben mit Sichtbarkeit auf Referats- und Abteilungsebene sowie Leitungsvorhaben mit weitergehender Sichtbarkeit gegliedert.
Im Rahmen der Neugestaltung der Bedienoberfläche wurde eine Trennung hinsichtlich
— Präsentationsschicht, d. h. der Nutzerschnittstelle zur Präsentation der Daten und zur Interaktion des Nutzers mit dem System und
— Logikschicht, d. h. den Verarbeitungsmechanismen, die die Anwendungslogik betreffen vollzogen.
Die Datenbank 4D und die mit ihr verbundenen Verarbeitungsmechanismen wurden beibehalten. Die Präsentationsschicht wurde ergonomisch gestaltet und neu entwickelt.
2. Ziele des Auftrags
Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende übergeordnete Ziele:
— Die vorhandene Präsentationsschicht soll hinsichtlich Layout und der bereits vorhandenen Funktionen beibehalten werden. Hinsichtlich neu geforderter Funktionen soll die Präsentationsschicht ergänzt werden, wobei „Look & Feel“ nicht verändert werden sollen,
— Die Logikschicht soll auf Basis von Microsoft Visual Studio und ASP.NET neu entwickelt werden, um Konformität mit den IT-Standards des BMAS herzustellen und künftige Weiterentwicklungen zu erleichtern,
— Zur Datenhaltung soll statt der aktuell verwendeten Datenbank 4D der beim BMAS vorhandene Microsoft SQL Server 2012 eingesetzt werden, um auch hier den IT-Standards des BMAS zu entsprechen,
— Das Berichtswesen soll auf Basis der im SQL Server 2012 integrierten Reporting Services realisiert werden, um es flexibler zu gestalten,
— Über die vorhandenen Funktionen hinaus sollen neue Funktionen zur Stammdatenverwaltung, abteilungsinternen Planung und Steuerung, zum Projektmanagement, Fragewesen via SharePoint und zur Zielvereinbarung entwickelt werden.
3. Leistungsumfang
Der Auftrag beinhaltet folgende Leistungen:
— Konzeption (Design/Layout der Präsentationsschicht bzgl. der neu zu entwickelnden Funktionen, Fein- und Testkonzept),
— Umsetzung (Entwicklung der Software),
— Übergabe (Ausführbare Komponenten der Präsentations- und Logikschicht, SQL Skripte zum Erzeugen der Datenbank-Instanz und der Tabellen),
— Dokumentation (dokumentierter Quellcode zu allen Komponenten und Betriebsdokumentation),
— Fertigstellung der Entwicklung und Bereitstellung der Software spätestens zehn Monate nach Zuschlagserteilung,
— Bedarfsoption: Anschlussarbeiten nach Fertigstellung der Software (s. auch Ausführungen unter II.2.2).
Eine detailliertere Beschreibung des Auftrages nebst für den Teilnahmeantrag notwendige Unterlagen sind unter http://www.bmas.de/DE/Ministerium/Ausschreibungen/ausschreibungs-dokumente.html abrufbar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Conet

Wer?

• Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-25	Auftragsbekanntmachung
2013-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Anwendersoftware
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Anwendersoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
Postanschrift: Wilhelmstr. 49
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.BMAS.bund.de 🌏
E-Mail: ls3@bmas.bund.de 📧
Telefon: +49 228995273048 📞
Fax: +49 228995272216 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 146-254170
ABl. S-Ausgabe: 146
Zusätzliche Informationen

Information zu Arbeitsgemeinschaften: Die Bildung von Arbeitsgemeinschaften in Form von Bietergemeinschaften oder der Einsatz von Subunternehmern ist ausdrücklich erwünscht. Zu Bietergemeinschaften und Subunternehmern sind die nachfolgenden Informationen zu beachten. Information zur Bietergemeinschaften: Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine Bietergemeinschaft ist eine Erklärung nach folgendem Muster abzugeben: Wir, [namentliche Nennung aller einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft], erklären für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages [namentliche Nennung des aus vorstehender Auflistung ausgewählten Mitgliedes] als bevollmächtigten Vertreter. Wir haften im Rahmen dieses Vergabeverfahrens und im Falle der Zuschlagserteilung gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB). Wir sichern die Erbringung der Leistung (§ 1 Werkvertrag) und insbesondere auch die Eignung für den Fall zu, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft die von ihm zu erbringende Leistung nicht bewirken kann. Bis zur Bewirkung der ganzen Leistung bleiben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichtet. Information zum Einsatz von Subunternehmern: Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht werden. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine original unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/ Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle. (Der Begriff "Subunternehmer" ist beim Nachweis der geforderten Eignung im funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen.) Information zur Form des Teilnahmeantrages: Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen soll der Antrag als solches gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton zugestellt und mit folgender Aufschrift versehen werden: Bundesministerium für Arbeit und Soziales Referat LS3 Wilhelmstr. 49 10117 Berlin Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren LS3-08704-3-9 (Die Übermittlung des Teilnahmeantrages als FAX oder elektronisch als E-Mail reicht nicht aus; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.) Wenn möglich fügen Sie dem Antrag bitte eine kopierfähige Zweitschrift (ungebunden und ungeheftet) sowie Ihren Antrag in elektronischer Form (pdf- oder Office-Formate) auf CD-ROM bei. Information zum Versand von Unterlagen: Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine Vergabeunterlagen versandt werden. Alle zusätzlichen Informationen und für den Teilnahmeantrag notwendige Formblätter können unter http://www.bmas.de/DE/Ministerium/Ausschreibungen/ausschreibungs-dokumente.html abgerufen werden. Information zum Zuschlagsvorbehalt: Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der benötigten Haushaltsmittel. Information zur Sprache, in der Teilnahmeanträge abgegeben werden müssen: Teilnahmeanträge müssen in deutscher Sprache abgegeben werden.

Zusätzliche Informationen

Information zu Arbeitsgemeinschaften:

Die Bildung von Arbeitsgemeinschaften in Form von Bietergemeinschaften oder der Einsatz von Subunternehmern ist ausdrücklich erwünscht. Zu Bietergemeinschaften und Subunternehmern sind die nachfolgenden Informationen zu beachten.

Information zur Bietergemeinschaften:

Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine Bietergemeinschaft ist eine Erklärung nach folgendem Muster abzugeben:

Wir, [namentliche Nennung aller einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft], erklären für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages [namentliche Nennung des aus vorstehender Auflistung ausgewählten Mitgliedes] als bevollmächtigten Vertreter. Wir haften im Rahmen dieses Vergabeverfahrens und im Falle der Zuschlagserteilung gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB). Wir sichern die Erbringung der Leistung (§ 1 Werkvertrag) und insbesondere auch die Eignung für den Fall zu, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft die von ihm zu erbringende Leistung nicht bewirken kann. Bis zur Bewirkung der ganzen Leistung bleiben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichtet.

Information zum Einsatz von Subunternehmern:

Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht werden. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine original unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/ Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle. (Der Begriff "Subunternehmer" ist beim Nachweis der geforderten Eignung im funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen.)

Information zur Form des Teilnahmeantrages:

Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen soll der Antrag als solches gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton zugestellt und mit folgender Aufschrift versehen werden:

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Referat LS3

Wilhelmstr. 49

10117 Berlin

Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren LS3-08704-3-9

(Die Übermittlung des Teilnahmeantrages als FAX oder elektronisch als E-Mail reicht nicht aus; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.)

Wenn möglich fügen Sie dem Antrag bitte eine kopierfähige Zweitschrift (ungebunden und ungeheftet) sowie Ihren Antrag in elektronischer Form (pdf- oder Office-Formate) auf CD-ROM bei.

Information zum Versand von Unterlagen:

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine Vergabeunterlagen versandt werden. Alle zusätzlichen Informationen und für den Teilnahmeantrag notwendige Formblätter können unter http://www.bmas.de/DE/Ministerium/Ausschreibungen/ausschreibungs-dokumente.html abgerufen werden.

Information zum Zuschlagsvorbehalt:

Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der benötigten Haushaltsmittel.

Information zur Sprache, in der Teilnahmeanträge abgegeben werden müssen: Teilnahmeanträge müssen in deutscher Sprache abgegeben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Auftragshintergrund

Im Jahr 2005 wurde im Bundesministerium für Arbeit und Soziales eine Software für die hausinterne Vorhabenplanung des Leitungsbereiches eingeführt. Diese wird auch von allen anderen Bundesministerien sowie vom Bundeskanzleramt genutzt. Innerhalb der Bundesregierung hat sich die Vorhabenmeldung über die Planungssoftware und die Meldung zur Kabinettzeitplanung an das Bundeskanzleramt per Intraplan B-Schnittstelle durchgesetzt.

Die Web-Anwendung basiert auf der Datenbank 4D und deren Entwicklungswerkzeugen. Diese Plattform soll an die aktuellen Standards und der IT-Architektur des BMAS angepasst werden.

In 2011/12 ließ der Auftraggeber (AG) die Bedienoberfläche der Web-Anwendung ergonomisch gestalten. Die neue Oberfläche ist seit Mitte 2012 im Einsatz und findet hohe Akzeptanz.

Die Web-Anwendung unterstützt die Zielsteuerung im Haus und dient dazu,

— Vorhaben der Referate, Unterabteilungen und Abteilungen des BMAS,

— innerhalb eines mehrstufigen Freigabeprozesses,

— elektronisch zu verwalten und,

— Berichte zu erzeugen.

Die Vorhaben sind übergreifenden Handlungsschwerpunkten des BMAS zugordnet und nach Abteilungsvorhaben mit Sichtbarkeit auf Referats- und Abteilungsebene sowie Leitungsvorhaben mit weitergehender Sichtbarkeit gegliedert.

Im Rahmen der Neugestaltung der Bedienoberfläche wurde eine Trennung hinsichtlich

— Präsentationsschicht, d. h. der Nutzerschnittstelle zur Präsentation der Daten und zur Interaktion des Nutzers mit dem System und

— Logikschicht, d. h. den Verarbeitungsmechanismen, die die Anwendungslogik betreffen vollzogen.

Die Datenbank 4D und die mit ihr verbundenen Verarbeitungsmechanismen wurden beibehalten. Die Präsentationsschicht wurde ergonomisch gestaltet und neu entwickelt.

2. Ziele des Auftrags

Die ausgeschriebene Leistung umfasst folgende übergeordnete Ziele:

— Die vorhandene Präsentationsschicht soll hinsichtlich Layout und der bereits vorhandenen Funktionen beibehalten werden. Hinsichtlich neu geforderter Funktionen soll die Präsentationsschicht ergänzt werden, wobei „Look & Feel“ nicht verändert werden sollen,

— Die Logikschicht soll auf Basis von Microsoft Visual Studio und ASP.NET neu entwickelt werden, um Konformität mit den IT-Standards des BMAS herzustellen und künftige Weiterentwicklungen zu erleichtern,

— Zur Datenhaltung soll statt der aktuell verwendeten Datenbank 4D der beim BMAS vorhandene Microsoft SQL Server 2012 eingesetzt werden, um auch hier den IT-Standards des BMAS zu entsprechen,

— Das Berichtswesen soll auf Basis der im SQL Server 2012 integrierten Reporting Services realisiert werden, um es flexibler zu gestalten,

— Über die vorhandenen Funktionen hinaus sollen neue Funktionen zur Stammdatenverwaltung, abteilungsinternen Planung und Steuerung, zum Projektmanagement, Fragewesen via SharePoint und zur Zielvereinbarung entwickelt werden.

3. Leistungsumfang

Der Auftrag beinhaltet folgende Leistungen:

— Konzeption (Design/Layout der Präsentationsschicht bzgl. der neu zu entwickelnden Funktionen, Fein- und Testkonzept),

— Umsetzung (Entwicklung der Software),

— Übergabe (Ausführbare Komponenten der Präsentations- und Logikschicht, SQL Skripte zum Erzeugen der Datenbank-Instanz und der Tabellen),

— Dokumentation (dokumentierter Quellcode zu allen Komponenten und Betriebsdokumentation),

— Fertigstellung der Entwicklung und Bereitstellung der Software spätestens zehn Monate nach Zuschlagserteilung,

— Bedarfsoption: Anschlussarbeiten nach Fertigstellung der Software (s. auch Ausführungen unter II.2.2).

Eine detailliertere Beschreibung des Auftrages nebst für den Teilnahmeantrag notwendige Unterlagen sind unter http://www.bmas.de/DE/Ministerium/Ausschreibungen/ausschreibungs-dokumente.html abrufbar.

Beschreibung der Optionen:

Nach der Gesamtabnahme der entwickelten Software besteht die Option der Vertragsverlängerung um vier Jahre für Weiterentwicklungen mit einem jährlichen Kündigungsrecht der Auftraggeberin. Nach den 4 Jahren besteht die Option von zwei jeweils einjährigen Vertragsverlängerungen, so dass nach der Gesamtabnahme die Laufzeit inklusive aller Optionen insgesamt 6 Jahre betragen kann.

Dauer: 58 Monate
Referenznummer: LS3-08704-3-9
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Die ausgeschriebenen Leistungen müssen kurzfristig erbracht werden können und erfordern ein hohes Maß an Engagement, Fachkenntnis, wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit des Auftragnehmers.

Folgende Punkte müssen auf max. 10 Seiten dargestellt werden:

1.1) Unternehmensdarstellung (für jedes beteiligte Unternehmen gefordert);

1.1.1) Name, Adresse und Hauptsitz des Unternehmens;

1.1.2) Orte der Niederlassungen mit Anzahl der Mitarbeiter;

1.1.3) Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und sonstigen Kommunikationsadressen;

1.1.4) Kurzdarstellung des Unternehmens und seiner Personalstruktur unter Angabe der Mitarbeiteranzahl;

1.1.5) Aktuelles Organigramm (soweit vorhanden);

1.1.6) Leistungsportfolio;

1.1.7) Angabe der Zahl der Mitarbeiter mit Projekterfahrungen in folgenden Bereichen:

a) Projektleitung zu Individual-Software-Projekten in den unter b) und c) genannten Bereichen,

b) Software-Entwicklung via Microsoft Visual Studio ASP.NET (C# und/oder VB.NET),

c) Design / Layout von Web-Bedienoberflächen,

1.2) Bei mehreren beteiligten Unternehmen (Bietergemeinschaften, Generalunternehmerschaften, Subunternehmerschaften, etc.);

1.2.1) Beschreibung der Verbindungsverhältnisse zwischen den beteiligten Unternehmen;

1.2.2) Beschreibung der vorgesehenen Aufgabenteilung;

1.3) Unterschriebene Erklärung des Bewerbers (bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied abzugeben), dass:

1.3.1.) über sein/ihr Vermögen weder das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

1.3.2.) sich sein/ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

1.3.3.) keine Person, deren Verhalten ihm/ihnen zuzurechnen ist, wegen der in § 6 EG Abs. 4 Buchstabe a) bis g) VOL/A genannten Verstöße oder wegen gleichgesetzten Verstößen anderer Staaten rechtskräftig verurteilt ist (unter "Personen, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist" ist das Handeln von Führungspersonal, vertretungsberechtigten Personen, Mitgliedern der Kontroll- und Aufsichtsorgane und anderen, diesen vergleichbaren Personen zu verstehen);

1.3.4.) er/sie alle Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat/haben;

1.3.5.) er/sie allen evtl. bestehenden Meldepflichten gegenüber Handelsregister, Berufsgenossenschaft, Handwerkskammer, IHK oder anderen Körperschaften des öffentlichen Rechts nachkommt/en.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die zu einigen Anforderungen angegebenen Formblätter E1 und E2 zur Darstellung der Leistungsfähigkeit stehen unter http://www.bmas.de/DE/Ministerium/Ausschreibungen/ausschreibungs-dokumente.html

bereit.

Sofern angegeben, ist die Verwendung der Formblätter zwingend. Die Formblätter ergänzende Darstellungen der Bewerber werden bei der Auswertung nicht berücksichtigt.

1) Der Bewerber hat folgende Referenzen / Nachweise zu erbringen:

1.1) Benennung von mindestens drei Referenzen zum Thema „Software-Entwicklung via Microsoft Visual Studio ASP.NET (C# und/oder VB.NET)“ in Verbindung mit dem Thema „„Design / Layout von Web-Bedienoberflächen“ (Formblatt E1). Alle Referenzen müssen aus den letzten drei Jahren stammen.

a) Darstellung einer Referenz aus den benannten Referenzen mit Themenschwerpunkt „Software-Entwicklung via Microsoft Visual Studio ASP.NET (C# und/oder VB.NET)“ (Formblatt E2).

b) Darstellung einer Referenz aus den benannten Referenzen mit Themenschwerpunkt „Design / Layout von Web-Bedienoberflächen“ (Formblatt E2).

2) Die für die Leistung verantwortlichen Personen in den Rollen „Projektleitung“ und „Software-Entwicklung“ sind zu benennen und ihre Qualifikation nachzuweisen. Legen Sie für diese Mitarbeiter/innen jeweils ein Mitarbeiterprofil bei. Stellen Sie dabei dar, ob und in welcher Rolle diese Mitarbeiter/innen in den unter 1.1) referenzierten Projekten beteiligt waren.

Zu den Mitarbeiterprofilen werden folgende Nachweise bzw. Zertifikate erwartet:

Für die Rolle Projektleitung:

a) zu mindestens dreijähriger Erfahrung in der Leitung bzgl. Umfang und Aufgabenstellung vergleichbarer Projekte

b) zu Kenntnis und Anwendung von für die Aufgabenstellung geeigneten Projektmanagement-Instrumenten und -Methoden

c) zur Fachkompetenz in der Aufgabenstellung

Für die Rolle Software-Entwicklung:

d) zu mindestens dreijähriger Programmier-Erfahrung im genannten Entwicklungsumfeld

e) Zertifikat Microsoft Certified Professional Developer (MCP) - ASP.NET Developer 3.5 oder WEB Developer 4

f) Zertifikat Microsoft Certified Solution Expert (MCSE) - Data Platform (MS SQL Server) oder vergleichbare Kenntnisse

Die Nachweise sind durch Eigenerklärungen zu erbringen. Gegebenenfalls müssen auf Verlangen entsprechende Bescheinigungen vorgelegt werden.

Zusätzlich zu den vorstehend geforderten Nachweisen sind die Teilnehmer außerdem aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag eine kurze Projektskizze (max. drei DIN A 4 Seiten) zu der beschriebenen Leistung vorzulegen (s. hierzu weitere Ausführungen unter IV.1.2).

Es wird schon jetzt ausdrücklich darauf hingewiesen, dass bei Fehlen dieser angeforderten kurzen Projektskizze eine Nachfrist analog zu § 19 EG Abs. 2 VOL/A nicht eingeräumt wird werden kann, ohne dass hierzu eine weitere Prüfung erfolgt. Das Fehlen dieser Projektskizze führt in jedem Fall zum Ausschluss des Teilnehmers vom weiteren Verfahren, um bezgl. der Frist für die Erstellung der Skizze für alle Teilnehmer die gleichen wettbewerblichen Bedingungen zu gewährleisten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) – siehe VI.3).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Teilnehmer sind aufgefordert, mit dem Teilnahmeantrag eine kurze Projektskizze (ca. 3 DIN A 4 Seiten) zu der unter Abschnitt II.1.5. umrissenen Leistung vorzulegen (siehe auch detaillierte Beschreibung unter http://www.bmas.de/DE/Ministerium/Ausschreibungen/ausschreibungs-dokumente.html). In dieser ist die Herangehensweise an das Projekt abstrakt zu beschreiben. Dabei sollte herausgestellt werden, in welche Phasen sich das Projekt aufteilt und welche Problemstellungen gesehen werden. Anhand dieser Projektskizze werden unter den geeigneten Bewerbern diejenigen ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Entscheidungskriterien werden dabei die Schlüssigkeit und die Problemorientierung der Projektskizze sein.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.BMAS.bund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: LS3-08704-3-9
Zusätzliche Informationen

Information zu Arbeitsgemeinschaften:

Die Bildung von Arbeitsgemeinschaften in Form von Bietergemeinschaften oder der Einsatz von Subunternehmern ist ausdrücklich erwünscht. Zu Bietergemeinschaften und Subunternehmern sind die nachfolgenden Informationen zu beachten.

Information zur Bietergemeinschaften:

Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine Bietergemeinschaft ist eine Erklärung nach folgendem Muster abzugeben:

Wir, [namentliche Nennung aller einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft], erklären für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages [namentliche Nennung des aus vorstehender Auflistung ausgewählten Mitgliedes] als bevollmächtigten Vertreter. Wir haften im Rahmen dieses Vergabeverfahrens und im Falle der Zuschlagserteilung gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB). Wir sichern die Erbringung der Leistung (§ 1 Werkvertrag) und insbesondere auch die Eignung für den Fall zu, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft die von ihm zu erbringende Leistung nicht bewirken kann. Bis zur Bewirkung der ganzen Leistung bleiben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichtet.

Information zum Einsatz von Subunternehmern:

Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht werden. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine original unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/ Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle. (Der Begriff "Subunternehmer" ist beim Nachweis der geforderten Eignung im funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen.)

Information zur Form des Teilnahmeantrages:

Um die Vertraulichkeit des Teilnahmeantrages sicherzustellen soll der Antrag als solches gekennzeichnet und in einem fest verschlossenen Umschlag oder Karton zugestellt und mit folgender Aufschrift versehen werden:

Bundesministerium für Arbeit und Soziales

Referat LS3

Wilhelmstr. 49

10117 Berlin

Nicht öffnen! – Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren LS3-08704-3-9

(Die Übermittlung des Teilnahmeantrages als FAX oder elektronisch als E-Mail reicht nicht aus; auf diesem Weg zugeleitete Teilnahmeanträge werden nicht berücksichtigt.)

Wenn möglich fügen Sie dem Antrag bitte eine kopierfähige Zweitschrift (ungebunden und ungeheftet) sowie Ihren Antrag in elektronischer Form (pdf- oder Office-Formate) auf CD-ROM bei.

Information zum Versand von Unterlagen:

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes keine Vergabeunterlagen versandt werden. Alle zusätzlichen Informationen und für den Teilnahmeantrag notwendige Formblätter können unter http://www.bmas.de/DE/Ministerium/Ausschreibungen/ausschreibungs-dokumente.html abgerufen werden.

Information zum Zuschlagsvorbehalt:

Die Erteilung des Zuschlags steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der benötigten Haushaltsmittel.

Information zur Sprache, in der Teilnahmeanträge abgegeben werden müssen: Teilnahmeanträge müssen in deutscher Sprache abgegeben werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 101 a und 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung.

Quelle: OJS 2013/S 146-254170 (2013-07-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Rochusstraße 1
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmas.bund.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@bmas.bund.de 📧
Telefon: +49 228995271604 📞
Fax: +49 228995272253 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 240-417773
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 146-254170
ABl. S-Ausgabe: 240

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-02 📅
Name: Conet
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2013/S 240-417773 (2013-12-10)

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