Webbasiertes Geoinformationssystem

Webbasiertes Geoinformationssystem (GIS) für Kommunen von Mecklenburg-Vorpommern

Der Zweckverband „Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern“ (ZV eGo M-V) möchte seinen Mitgliedern die Nutzung eines Geoinformationssystems (GIS) als Dienstleistung anbieten.
Der ZV eGo-MV wird dabei als alleiniger Vertragspartner gegenüber dem zukünftigen Auftragnehmer das GIS beschaffen und betreiben. Es ist eine Laufzeit von vier Jahren vorgesehen.
Das GIS soll mindestens folgende Module besitzen, die der ZV eGo-MV seinen Kommunen anbieten kann:
— Modul Liegenschaftsverwaltung, Auskunft ALK/ALB (später ALKIS),
— Modul Kommunale Bauleitplanung,
— Modul Straßenverwaltung,
— Modul Kommunales Grün,
— Modul Objektmanagement.
Der ZV eGo-MV behält sich vor im Rahmen des Verhandlungsverfahrens optional weitere Module zu ergänzen.
Zur Sicherstellung der Interoperabilität soll das GIS offene Standards und Datenformate unterstützen.
Im Rahmen des an den Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens ist es von Seiten des ZV eGo-MV angestrebt ein Preismodel zu finden, dass konkrete Zahlungen an den Nutzungsumfang durch einzelne Kommunen knüpfen.
Der Vertrieb der Dienstleistung bei den Kommunen in Mecklenburg-Vorpommern soll gemeinschaftlich und in Abstimmung durch ZV eGo-MV und den zukünftigen AN erfolgen.
Der Betrieb des GIS soll bei einem Hostinganbieter erfolgen und ist nicht Teil dieser Vergabe. Der ZV eGo-MV plant als Application Service Provider (ASP) den Kommunen die GIS Dienstleistung anzubieten.
Der ZV eGo-MV wird bei Fragen zu Problemen und Störungen zentraler Ansprechpartner der Kommunen und des zukünftigen Auftragnehmers. Somit wird auch der 1st Level Support durch ZV eGo-MV erbracht und der 2nd Level Support ist durch den zukünftigen AN abzudecken.
Als vertragliche Grundlage sind die EVB-IT vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-19.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-19 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-07-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Geografische Informationssysteme (GIS oder gleichwertiges System) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Webbasiertes Geoinformationssystem (GIS) für Kommunen von Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Eckdrift 103
Postleitzahl: 19061
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: http://www.ego-mv.de 🌏
E-Mail: susan.patzsch@ego-mv.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 142-246923
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Zweckverband „Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern“ (ZV eGo M-V) möchte seinen Mitgliedern die Nutzung eines Geoinformationssystems (GIS) als Dienstleistung anbieten.
Der ZV eGo-MV wird dabei als alleiniger Vertragspartner gegenüber dem zukünftigen Auftragnehmer das GIS beschaffen und betreiben. Es ist eine Laufzeit von vier Jahren vorgesehen.
Das GIS soll mindestens folgende Module besitzen, die der ZV eGo-MV seinen Kommunen anbieten kann:
— Modul Liegenschaftsverwaltung, Auskunft ALK/ALB (später ALKIS),
— Modul Kommunale Bauleitplanung,
— Modul Straßenverwaltung,
— Modul Kommunales Grün,
— Modul Objektmanagement.
Der ZV eGo-MV behält sich vor im Rahmen des Verhandlungsverfahrens optional weitere Module zu ergänzen.
Zur Sicherstellung der Interoperabilität soll das GIS offene Standards und Datenformate unterstützen.
Im Rahmen des an den Teilnahmewettbewerb anschließenden Verhandlungsverfahrens ist es von Seiten des ZV eGo-MV angestrebt ein Preismodel zu finden, dass konkrete Zahlungen an den Nutzungsumfang durch einzelne Kommunen knüpfen.
Der Vertrieb der Dienstleistung bei den Kommunen in Mecklenburg-Vorpommern soll gemeinschaftlich und in Abstimmung durch ZV eGo-MV und den zukünftigen AN erfolgen.
Der Betrieb des GIS soll bei einem Hostinganbieter erfolgen und ist nicht Teil dieser Vergabe. Der ZV eGo-MV plant als Application Service Provider (ASP) den Kommunen die GIS Dienstleistung anzubieten.
Der ZV eGo-MV wird bei Fragen zu Problemen und Störungen zentraler Ansprechpartner der Kommunen und des zukünftigen Auftragnehmers. Somit wird auch der 1st Level Support durch ZV eGo-MV erbracht und der 2nd Level Support ist durch den zukünftigen AN abzudecken.
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Als vertragliche Grundlage sind die EVB-IT vorgesehen.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: Web GIS
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schwerin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zur Prüfung der Zuverlässigkeit sind vom Bewerber die folgenden Nachweise bzw. Eigenerklärungen vorzulegen:
— E1.1: Eigenerklärung § 6 EG Abs. 4 VOL/A,
— E1.2: Eigenerklärung § 6 EG Abs. 6 VOL/A,
— E1.3: Eigenerklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit.
Im Falle der Einbindung von Subunternehmen oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind diese Nachweise bzw. Eigenerklärungen von allen beteiligen Unternehmen einzureichen.
Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb können per E-Mail angefordert werden. Siehe Angaben Kontaktdaten.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
E2.1: Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen / Ihre Bewerbergemeinschaft und ihr Leistungsportfolio kurz dar (max. 3 Seiten). Dargestellt werden sollten auch die Beteiligungsverhältnisse / Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Subunternehmen.
Bitte stellen Sie auch ihre möglichen Vertriebspartner dar.
E2.2: Im Falle einer Einzelbewerbung ist dies auf dem Vordruck zu vermerken und dieser zu unterschreiben.
Im Falle der Einbindung von Subunternehmen ist der Vordruck auszufüllen und vom Generalunternehmen zu unterschreiben.
Im Falle der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist der Vordruck entsprechend auszufüllen und von allen Bewerbern zu unterschreiben.
E2.3: Im Falle der Einbindung von Subunternehmen ist durch jedes Subunternehmen eine Verpflichtungserklärung über die Bereitstellung und Verfügbarkeit der notwendigen Ressourcen beizufügen. Das Fehlen dieser Verpflichtungserklärung kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrags führen.
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Die Verpflichtungserklärung kann formlos erfolgen. Ein Vordruck ist nicht vorgesehen.
E2.4: Vom Bewerber wird eine Darstellung des Jahresumsatzes im Geschäftsbereich Geoinformationssysteme der letzten 3 Geschäftsjahre (2010, 2011 und 2012) erwartet. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft bzw. der Einschaltung von Subunternehmen wird diese Angabe von allen beteiligten Unternehmen erwartet.
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E2.5: Vom Bewerber wird eine Darstellung der durchschnittlichen Gesamtmitarbeiterzahl (Vollzeitbeschäftigte) der letzten 3 Geschäftsjahre (2010, 2011 und 2012) erwartet. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft bzw. der Einschaltung von Subunternehmen wird diese Angabe von allen beteiligten Unternehmen erwartet.
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E2.6: Vom Bewerber wird eine Darstellung der durchschnittlichen Gesamtmitarbeiterzahl (Vollzeitbeschäftigte) im Geschäftsbereich Geoinformationssysteme der letzten 3 Geschäftsjahre (2010, 2011 und 2012) erwartet. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft bzw. der Einschaltung von Subunternehmen wird diese Angabe von allen beteiligten Unternehmen erwartet.
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Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb können per E-Mail angefordert werden. Siehe Angaben Kontaktdaten.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
E3.1: Für kommunale Verwaltungen soll eine Web-GIS-Lösung im ASP-Betrieb installiert werden. Vom Bewerber wird in diesem Kriterium die Nennung von einschlägigen kommunalen Behördenreferenzen erwartet.
Als einschlägig werden Referenzen angesehen, die die erfolgreiche Implementierung einer Web-GIS-Lösung und / oder die Migration von Daten in ein Geoinformationssystem umfassen.
Für die Angabe der Referenz ist der Vordruck zu verwenden. Eine Referenz soll max 1 DIN A4 Seite umfassen.
E3.2: Besitzen Ihre GIS-Produkte eine Zertifizierung zur Einhaltung von ISO/OGC-Standards.
E3.3: Vom Bewerber wird die beispielhafte Nennung von drei Mitarbeiterprofilen inkl. persönlicher Referenzprojekte erwartet. Weiterhin werden umfangreiche Projekterfahrungen erwartet, die durch Personentage zu quantifizieren sind.
Bei der Angabe von mehr als drei Mitarbeitern werden nur die ersten drei in die Bewertung einbezogen.
Je Mitarbeiter sollten nicht mehr als 3 Referenzprojekte aufgeführt werden. Bei der Angabe von mehr als drei Referenzen werden nur die ersten drei in die Bewertung einbezogen.
Von den vorgesehenen Mitarbeitern wird Berufserfahrung in folgenden Gebieten erwartet:
— Migrieren von Geodaten aus Fachanwendungen in ein GIS-System,
— Einrichten und Konfigurieren von GIS- und Web-GIS-Systemen gemäß Kundenvorgabe,
— Einrichten und Konfigurieren einer Datenbank.
Für die Angaben zum Mitarbeiter ist der Vordruck zu verwenden. Ein MA-Profil soll max. 1 DIN A4 Seite umfassen. Für die Referenzen des Mitarbeiters ist der Vordruck zu verwenden. Eine Referenz soll max. 1 DIN A4 Seite umfassen.
Vergabeunterlagen zum Teilnahmewettbewerb können per E-Mail angefordert werden. Siehe Angaben Kontaktdaten.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-08-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zweckverband eGo-MV
Susan Patzsch
Name: Zweckverband eGo-MV
URL der Teilnahme: http://www.ego-mv.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Web GIS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 142-246923 (2013-07-19)
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