Weiterentwicklung Förderverfahren, IT-Sicherheit, Systemadministration

Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Im Geschäftsbereich des StMELF wird eine Vielzahl von komplexen Anwendungen für die Förderabwicklung eingesetzt und großteils mit eigenem Personal (weiter-)entwickelt.
Im Bereich der Agrarförderung erfolgt dies teils noch auf einem IBM Großrechner in der Programmiersprache Natural, zu großen Teilen aber bereits durch Java-Anwendungen. Im Bereich der forstlichen Förderung wird SAP eingesetzt.
Da die Förderabwicklung entsprechend den Verordnungen der EU ein durchgängiges System von der Antragstellung über Bewilligung und Vor-Ort-Kontrollen bis hin zur Auszahlung erfordert, müssen sich neue Anwendungsentwicklungen nahtlos in die bestehende System- und Datenlandschaft einfügen.
Die EU-Zahlstelle des Freistaates Bayern zur land- und forstwirtschaftlichen Förderabwicklung ist am StMELF angesiedelt. Nach der EU-Verordnung Nr. 885/2006 ist für die Informationssysteme der Zahlstelle die Gewährleistung der IT-Sicherheit nach dem Standard des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) notwendig.
Für die neue EU-Programmplanungsperiode ab 2014 sucht das StMELF externe Unterstützung für mehrere Bereiche (Einzellose) für den Zeitraum von Anfang 2014 bis Ende 2015 (optional bis Ende 2017) für:
— Los1: Weiterentwicklung und Pflege des Programmsystems InVeKoS/iBALIS,
— Los2: Weiterentwicklung und Pflege des landwirtschaftlichen Geoinformationssystems (GIS),
— Los3: Weiterentwicklung und Pflege des Verfahrens zur Abwicklung investiver Fördermaßnahmen (VAIF),
— Los4:. Unterstützungsleistungen zur Sicherheit der Informationssysteme der EU-Zahlstelle des Freistaates Bayern gemäß BSI-Grundschutz,
— Los5: Unterstützungsleistungen zur Qualitätssicherung der Förderverfahren des StMELF,
— Los6: Weiterentwicklung und Pflege der Anwendung "Forstliches Rechnungswesen und Informationssystem - Waldflächeninformationssystem und Förderung des Privat- und Körperschaftswaldes (FORIS-WPK)",
— Los7+8: Unterstützungsleistungen in der Systemadministration am StMELF.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-29	Auftragsbekanntmachung
2013-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2017-04-03	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2017-11-09	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2018-02-21	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2013-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Menge oder Umfang:

Das gesamte Dienstleistungsvolumen des Projektes wird auf ca. 1.500–2.500 Projekttage je Jahr geschätzt und umfasst folgende Bereiche:Los 1: 600-1.200 Projekttage/Jahr;Los 2: 400-800 Projekttage/Jahr;Los 3: 200-600 Projekttage/Jahr;Los 4: 50-100 Projekttage/Jahr;Los 5: 50-100 Projekttage/Jahr;Los 6: 50-100 Projekttage/Jahr;Los 7: 100-200 Projekttage/Jahr;Los 8: 100-200 Projekttage/Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerisches Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Kontakt
E-Mail: iuk-vorhaben@stmelf.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921820 📞
Fax: +49 8921822789 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 149-259345
ABl. S-Ausgabe: 149
Zusätzliche Informationen

Zur Angebotserstellung dürfen nur die Ausschreibungsunterlagen des Auftraggebers verwendet werden. Diese müssen vom Bieter vor Angebotsabgabe beim Auftraggeber schriftlich angefordert werden. Die wirtschaftlichsten Angebote sind in einer Präsentation darzustellen und zu erläutern (voraussichtlich im Oktober). Hierzu ergeht eine separate Einladung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Geschäftsbereich des StMELF wird eine Vielzahl von komplexen Anwendungen für die Förderabwicklung eingesetzt und großteils mit eigenem Personal (weiter-)entwickelt.

Im Bereich der Agrarförderung erfolgt dies teils noch auf einem IBM Großrechner in der Programmiersprache Natural, zu großen Teilen aber bereits durch Java-Anwendungen. Im Bereich der forstlichen Förderung wird SAP eingesetzt.

Da die Förderabwicklung entsprechend den Verordnungen der EU ein durchgängiges System von der Antragstellung über Bewilligung und Vor-Ort-Kontrollen bis hin zur Auszahlung erfordert, müssen sich neue Anwendungsentwicklungen nahtlos in die bestehende System- und Datenlandschaft einfügen.

Die EU-Zahlstelle des Freistaates Bayern zur land- und forstwirtschaftlichen Förderabwicklung ist am StMELF angesiedelt. Nach der EU-Verordnung Nr. 885/2006 ist für die Informationssysteme der Zahlstelle die Gewährleistung der IT-Sicherheit nach dem Standard des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) notwendig.

Für die neue EU-Programmplanungsperiode ab 2014 sucht das StMELF externe Unterstützung für mehrere Bereiche (Einzellose) für den Zeitraum von Anfang 2014 bis Ende 2015 (optional bis Ende 2017) für:

— Los1: Weiterentwicklung und Pflege des Programmsystems InVeKoS/iBALIS,

— Los2: Weiterentwicklung und Pflege des landwirtschaftlichen Geoinformationssystems (GIS),

— Los3: Weiterentwicklung und Pflege des Verfahrens zur Abwicklung investiver Fördermaßnahmen (VAIF),

— Los4:. Unterstützungsleistungen zur Sicherheit der Informationssysteme der EU-Zahlstelle des Freistaates Bayern gemäß BSI-Grundschutz,

— Los5: Unterstützungsleistungen zur Qualitätssicherung der Förderverfahren des StMELF,

— Los6: Weiterentwicklung und Pflege der Anwendung "Forstliches Rechnungswesen und Informationssystem - Waldflächeninformationssystem und Förderung des Privat- und Körperschaftswaldes (FORIS-WPK)",

— Los7+8: Unterstützungsleistungen in der Systemadministration am StMELF.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: InVeKoS
Kurze Beschreibung:

InVeKoS ist das Integrierte Verwaltungs- und Kontrollsystem, mit dem die EU-Agrarförderung in Bayern abgewickelt wird. Umgesetzt wird dies derzeit über eine heterogene Anwendungslandschaft, die derzeit in die Java-basierte Portalanwendung iBALIS konsolidiert wird. Es gibt darüber hinaus aber noch Natural-Großrechneranwendungen, eine GIS-Anwendung, sowie weitere…

… Java-Webanwendungen.Für iBALIS wurde bereits eine Referenzarchitektur auf Basis von Java und offenen Standards wie Apache Wicket, JPA (Hibernate) und Spring geschaffen, mit deren Hilfe nun weitere Anwendungen in das Portal integriert werden sollen. Dabei kann je nach Anwendung auch eine Überarbeitung der Datenmodelle nötig sein.Benötigt werden in diesem Los erfahrene Anwendungsentwicklerinnen bzw. Anwendungsentwickler für Dienstleistungen wie die Weiterentwicklung, die Pflege, sowie die Betriebsunterstützung der Anwendungen der Agrarförderung, die neben umfangreichem Wissen der Entwicklung von Java-basierten Webanwendungen auch die Bereitschaft mitbringen, sich tief in die fachlichen Anforderungen der Agrarförderung einzuarbeiten, sowie diese im Rahmen der vorgegebenen technischen Architektur umzusetzen.Nachdem die Entwicklung gemeinsam mit den Entwicklerinnen und Entwicklern des StMELF stattfindet, sind auch das Coaching bzw. die Schulung dieser Entwickler, sowie ihre Entlastung im Tagesgeschäft Teil der benötigten Leistung, ebenso wie die Fortschreibung der heutigen Referenzarchitektur.Insgesamt ist in diesem Los eine enge Zusammenarbeit mit dem Los 2 (GIS) gefordert, da Sachdatenanwendungen und GIS-Anwendungen zusammenwachsen.

… Java-Webanwendungen.

Für iBALIS wurde bereits eine Referenzarchitektur auf Basis von Java und offenen Standards wie Apache Wicket, JPA (Hibernate) und Spring geschaffen, mit deren Hilfe nun weitere Anwendungen in das Portal integriert werden sollen. Dabei kann je nach Anwendung auch eine Überarbeitung der Datenmodelle nötig sein.

Benötigt werden in diesem Los erfahrene Anwendungsentwicklerinnen bzw. Anwendungsentwickler für Dienstleistungen wie die Weiterentwicklung, die Pflege, sowie die Betriebsunterstützung der Anwendungen der Agrarförderung, die neben umfangreichem Wissen der Entwicklung von Java-basierten Webanwendungen auch die Bereitschaft mitbringen, sich tief in die fachlichen Anforderungen der Agrarförderung einzuarbeiten, sowie diese im Rahmen der vorgegebenen technischen Architektur umzusetzen.

Nachdem die Entwicklung gemeinsam mit den Entwicklerinnen und Entwicklern des StMELF stattfindet, sind auch das Coaching bzw. die Schulung dieser Entwickler, sowie ihre Entlastung im Tagesgeschäft Teil der benötigten Leistung, ebenso wie die Fortschreibung der heutigen Referenzarchitektur.

Insgesamt ist in diesem Los eine enge Zusammenarbeit mit dem Los 2 (GIS) gefordert, da Sachdatenanwendungen und GIS-Anwendungen zusammenwachsen.

Menge oder Umfang: 600-1200 Projekttage/Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Gesucht werden:— 3-6 Anwendungsentwickler(innen).

Gesucht werden:

— 3-6 Anwendungsentwickler(innen).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gis
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des Integrierten Verwaltungs- und Kontrollsystems InVeKoS wurde seit dem Jahr 2003 ein Geoinformationssystem (GIS) eingerichtet. Dabei handelt es sich um ein proprietäres System, das allerdings inzwischen an einen Applikationsserver angebunden ist, der am StMELF bereits in der neuen Referenzarchitektur (JPA/Hibernate, Spring) entwickelt…

… wurde.Benötigt werden in diesem Los erfahrene Anwendungsentwicklerinnen bzw. Anwendungsentwickler für Dienstleistungen wie die Weiterentwicklung, die Pflege, sowie die Betriebsunterstützung der GIS-Anwendungen, die neben umfangreichem Wissen der Entwicklung von Java-basierten Webanwendungen auch die Bereitschaft mitbringen, sich tief in die fachlichen Anforderungen der Agrarförderung einzuarbeiten, sowie diese im Rahmen der vorgegebenen technischen Architektur umzusetzen.Nachdem die Entwicklung gemeinsam mit den Entwicklerinnen und Entwicklern des StMELF stattfindet, sind auch das Coaching bzw. die Schulung dieser Entwickler, sowie ihre Entlastung im Tagesgeschäft Teil der benötigten Leistung, ebenso wie die Fortschreibung der heutigen Referenzarchitektur.Nachdem die Sachdatenanwendungen und GIS-Anwendungen im Rahmen des Portals iBALIS zusammenwachsen und immer mehr GIS-Funktionalitäten in Zukunft über die Web-Anwendungen angeboten werden sollen (mittels Apache Wicket, OpenLayers und einer Kartenkomponente der Bayerischen Vermessungsverwaltung), ist in diesem Los eine enge Zusammenarbeit mit dem Los 1 (InVeKoS) gefordert.

… wurde.

Benötigt werden in diesem Los erfahrene Anwendungsentwicklerinnen bzw. Anwendungsentwickler für Dienstleistungen wie die Weiterentwicklung, die Pflege, sowie die Betriebsunterstützung der GIS-Anwendungen, die neben umfangreichem Wissen der Entwicklung von Java-basierten Webanwendungen auch die Bereitschaft mitbringen, sich tief in die fachlichen Anforderungen der Agrarförderung einzuarbeiten, sowie diese im Rahmen der vorgegebenen technischen Architektur umzusetzen.

Nachdem die Sachdatenanwendungen und GIS-Anwendungen im Rahmen des Portals iBALIS zusammenwachsen und immer mehr GIS-Funktionalitäten in Zukunft über die Web-Anwendungen angeboten werden sollen (mittels Apache Wicket, OpenLayers und einer Kartenkomponente der Bayerischen Vermessungsverwaltung), ist in diesem Los eine enge Zusammenarbeit mit dem Los 1 (InVeKoS) gefordert.

Menge oder Umfang: 400-800 Projekttage/Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Gesucht werden:— 2-4 Anwendungsentwickler(innen).

— 2-4 Anwendungsentwickler(innen).

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Vaif
Kurze Beschreibung:

Das Verfahren zur Abwicklung investiver Fördermaßnahmen (VAIF) ist eine Java-Webanwendung, mit deren Hilfe derzeit rund ein Dutzend unterschiedlicher Fördermaßnahmen für verschiedene Fachreferate des StMELF, sowie die Landesanstalt für Landwirtschaft (LfL) und das Staatsministerium für Umwelt und Gesundheit (StMUG) abgewickelt…

… werden.Die Umsetzung der benötigten Workflows, der Förderregeln, der Bescheide, etc. erfolgt dabei zum einen deklarativ über Datenbankeinträge und zum anderen über die Entwicklung spezifischer Java-Klassen. Das Grundsystem von VAIF wurde seit dem Jahr 2000 extern entwickelt und wird seitdem in immer mehr Fördermaßnahmen mit einer immer höheren Nutzerzahl eingesetzt, was zu zwei Problemen führt:- Die steigende Nutzung von VAIF deckt technische Fehler und Unzulänglichkeiten auf, die im Grundsystem noch vorhanden sind.- Neu umzusetzende Fördermaßnahmen stellen neue Anforderungen an das Grundsystem, die von diesem bislang nicht abgedeckt werden.Technisch ist VAIF eine Servlet- bzw. JSP-Anwendung, die sowohl für die Benutzeroberfläche, als auch für die Persistenz keine Standard-Bibliotheken verwendet, sondern von der Entwicklungsfirma selbst geschriebene Klassen, deren Quellcode aber vorliegt.Gesucht werden deshalb Java-Entwickler bzw. Java-Entwicklerinnen, die zum einen fachliches Wissen bezüglich der Abwicklung von EU-Fördermaßnahmen haben und in der Lage sind, sowohl konzeptionell zu arbeiten, als auch das Konzept selbst zu implementieren. Nachdem derzeit keine völlige Neuentwicklung geplant ist, müssen sie die Bereitschaft haben, sich tief in den bestehenden Code einzuarbeiten.Lediglich dort, wo größere Module komplett neu entwickelt werden müssen, soll dieses in der Referenzarchitektur des StMELF geschehen (Apache Wicket, JPA/Hibernate, Spring).

… werden.

Die Umsetzung der benötigten Workflows, der Förderregeln, der Bescheide, etc. erfolgt dabei zum einen deklarativ über Datenbankeinträge und zum anderen über die Entwicklung spezifischer Java-Klassen. Das Grundsystem von VAIF wurde seit dem Jahr 2000 extern entwickelt und wird seitdem in immer mehr Fördermaßnahmen mit einer immer höheren Nutzerzahl eingesetzt, was zu zwei Problemen führt:

- Die steigende Nutzung von VAIF deckt technische Fehler und Unzulänglichkeiten auf, die im Grundsystem noch vorhanden sind.

- Neu umzusetzende Fördermaßnahmen stellen neue Anforderungen an das Grundsystem, die von diesem bislang nicht abgedeckt werden.

Technisch ist VAIF eine Servlet- bzw. JSP-Anwendung, die sowohl für die Benutzeroberfläche, als auch für die Persistenz keine Standard-Bibliotheken verwendet, sondern von der Entwicklungsfirma selbst geschriebene Klassen, deren Quellcode aber vorliegt.

Gesucht werden deshalb Java-Entwickler bzw. Java-Entwicklerinnen, die zum einen fachliches Wissen bezüglich der Abwicklung von EU-Fördermaßnahmen haben und in der Lage sind, sowohl konzeptionell zu arbeiten, als auch das Konzept selbst zu implementieren. Nachdem derzeit keine völlige Neuentwicklung geplant ist, müssen sie die Bereitschaft haben, sich tief in den bestehenden Code einzuarbeiten.

Lediglich dort, wo größere Module komplett neu entwickelt werden müssen, soll dieses in der Referenzarchitektur des StMELF geschehen (Apache Wicket, JPA/Hibernate, Spring).

Menge oder Umfang: 200-600 Projekttage/Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Gesucht werden:— 1-3 Java-Entwickler(innen).

— 1-3 Java-Entwickler(innen).

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: IT-Sicherheit
Kurze Beschreibung:

Unterstützungsleistungen zur Sicherheit der Informationssysteme der EU-Zahlstelle des Freistaates Bayern gemäß BSI-Grundschutz. Der Sicherheit der Informationssysteme, mit deren Unterstützung die EU-Agrarförderung in Bayern abgewickelt wird, kommt eine große Bedeutung zu. So hat die EU-Kommission die IT-Sicherheit mit Erlass der Verordnung (EG) Nr. 885/2006 als neues Zulassungskriterium eingeführt. Das StMELF ist als Zahlstelle für Maßnahmen des Europäischen Garantiefonds für die Landwirtschaft (EGFL) und des Europäischen Landwirtschaftsfonds für die Entwicklung des ländlichen Raums (ELER) zugelassen. Die Zahlstelle hat sich für den Standard des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI-Grundschutzstandard)…

… entschieden.In diesem Zusammenhang wurde am StMELF ein diesem Standard entsprechendes Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS) eingeführt und der zugehörige IT-Verbund mit Hilfe des Grundschutztools (GStool V4.6) modelliert.Die Unterstützungsleistungen betreffen die Ausarbeitung, Ergänzung, Weiterentwicklung der Referenzdokumente IT-Sicherheitsrichtlinien, IT-Strukturanalyse, Schutzbedarfsfeststellung, Modellierung des IT-Verbundes, Ergebnis des Basissicherheitschecks und ergänzende Sicherheitsanalyse und Risikoanalyse sowie die Umsetzung der Maßnahmen.

… entschieden.

In diesem Zusammenhang wurde am StMELF ein diesem Standard entsprechendes Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS) eingeführt und der zugehörige IT-Verbund mit Hilfe des Grundschutztools (GStool V4.6) modelliert.

Die Unterstützungsleistungen betreffen die Ausarbeitung, Ergänzung, Weiterentwicklung der Referenzdokumente IT-Sicherheitsrichtlinien, IT-Strukturanalyse, Schutzbedarfsfeststellung, Modellierung des IT-Verbundes, Ergebnis des Basissicherheitschecks und ergänzende Sicherheitsanalyse und Risikoanalyse sowie die Umsetzung der Maßnahmen.

Menge oder Umfang: 50-100 Projekttage/Jahr.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

An den oder die Durchführenden werden sehr hohe Qualifikationsanforderungen gestellt. So soll die Leitung des Projekts bei einem für entsprechende IT-Sicherheitsprüfungen vom BSI zertifizierten Auditor liegen, der sich auch maßgeblich an den Aktivitäten beteiligt. Weitere Person(en) mit langjähriger Erfahrung mit der Anwendung des IT-Grundschutzes und der relevanten Standards können in die Projektarbeiten mit einbezogen werden. Der Anbieter hat in seinem Angebot darzulegen, welche Qualifikation die vom Auftragnehmer eingesetzte(n) Person(en) nachweisen kann/können. Dabei ist von besonderem Interesse, ob sie bereits in ähnlich gelagerten Projekten – d. h. der IT-Prüfung von Zahlstellen der öffentlichen Verwaltung - eingesetzt worden ist/sind und über entsprechende Erfahrungen mit Projekten der öffentlichen Verwaltung verfügt/verfügen. Eine Referenzliste wird zu dem Angebot erbeten.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Qualitätssicherung
Kurze Beschreibung: Unterstützungsleistungen zur Qualitätssicherung der Förderverfahren des StMELF.
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Foris-wpk
Kurze Beschreibung:

Pflege und Weiterentwicklung der Anwendung "Forstliches Rechnungswesen und Informationssystem - Waldflächeninformationssystem und Förderung des Privat- und Körperschaftswaldes (FORIS-WPK)". Seit dem Jahr 2002 wird das Fachverfahren FORIS-WPK zur Abwicklung der aus Landes-, Bundes- und EUMitteln finanzierten Förderverfahren im Bereich Forsten des StMELF auf einer SAP-Plattform…

… betrieben.Informationen zum SAP-System:Das Verfahren wird derzeit unter Release "mySAP ERP 2005 – ECC6.0" betrieben. Der Releasestand bleibt voraussichtlich bis einschließlich dem Jahr 2017 unverändert.Das System wird in einer eigenen 3-Systemlandschaft betrieben:— Entwicklungssystem (E-System),— Qualitätssicherungssystem (Q-System),— Produktivsystem (P-System) (ca. 8.000 SAPS; ca. 150 GB);zusätzlich wird ein Recoverysystem eingesetzt.— Eingesetzte SAP-Module: MM, FI, PM, PS (CO).Kernkomponente der Abwicklung forstlicher Fördermaßnahmen auf dem SAP-System ist die sogenannte "bpo-engine". Mit Hilfe dieser Anwendung wird für die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen eine auf die besonderen Bedürfnisse der Anwender zugeschnittene Oberfläche über die im Hintergrund laufenden SAP-Standardprozesse gelegt. Dies ermöglicht eine einfache, benutzerfreundliche, schnelle und wenig fehleranfällige Erfassung und Bearbeitung von Förderfällen. Durch die Änderung der Förderrichtlinien sind Anpassungsarbeiten an der Anwendung FORIS-WPK notwendig. Dazu gehört die Einbindung neuer Geschäftsprozesse in die bestehenden bpo-Anwendungen, die Entwicklung und Anpassung von ABAP-Programmen, die Anpassung von Kundentabellen und Datenbankstrukturen etc.

… betrieben.

Informationen zum SAP-System:

Das Verfahren wird derzeit unter Release "mySAP ERP 2005 – ECC6.0" betrieben. Der Releasestand bleibt voraussichtlich bis einschließlich dem Jahr 2017 unverändert.

Das System wird in einer eigenen 3-Systemlandschaft betrieben:

— Entwicklungssystem (E-System),

— Qualitätssicherungssystem (Q-System),

— Produktivsystem (P-System) (ca. 8.000 SAPS; ca. 150 GB);

zusätzlich wird ein Recoverysystem eingesetzt.

— Eingesetzte SAP-Module: MM, FI, PM, PS (CO).

Kernkomponente der Abwicklung forstlicher Fördermaßnahmen auf dem SAP-System ist die sogenannte "bpo-engine". Mit Hilfe dieser Anwendung wird für die Bearbeitung von Geschäftsvorfällen eine auf die besonderen Bedürfnisse der Anwender zugeschnittene Oberfläche über die im Hintergrund laufenden SAP-Standardprozesse gelegt. Dies ermöglicht eine einfache, benutzerfreundliche, schnelle und wenig fehleranfällige Erfassung und Bearbeitung von Förderfällen. Durch die Änderung der Förderrichtlinien sind Anpassungsarbeiten an der Anwendung FORIS-WPK notwendig. Dazu gehört die Einbindung neuer Geschäftsprozesse in die bestehenden bpo-Anwendungen, die Entwicklung und Anpassung von ABAP-Programmen, die Anpassung von Kundentabellen und Datenbankstrukturen etc.

Menge oder Umfang: 50-100 Projekttage/Jahr
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Administrationsunterstützung 1
Kurze Beschreibung:

Im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten (StMELF) wird eine Vielzahl von hoch komplexen Test- und Entwicklungs-Servern eingesetzt und großteils mit eigenem Personal selbst betreut. Das StMELF sucht externe Unterstützung für die Systemadministration in mehreren Bereichen. Durch die externe Unterstützung werden folgende Hauptziele verfolgt: termingerechte Unterstützung von Fremdsoftware, die Produktivität, Stabilität, Sicherheit und Verfügbarkeit der IT-Systeme am STMELF zu erhöhen sowie verständliche, flexible und effiziente Lösungen bei komplexen…

… Problemen.Erwartet wird jeweils ein Systemadministrator/in mit erfolgreich abgeschlossenem Bachelor der Informatik, abgeschlossenem Informatikstudim (FH) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Administrator. Der Auftraggeber erwartet selbständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität. Die Arbeiten sind überwiegend im Team auszuführen. Gute Teamfähigkeit ist daher unbedingte Voraussetzung für die eingesetzten Mitarbeiter. Arbeitssprache ist verhandlungssicheres Deutsch. Es werden entsprechende Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher) gefordert. An Fremdsprachenkenntnissen wird gutes technisches Englisch erwartet. Auf Seiten des Auftragsnehmers ist die Qualifikation der jeweils vorgesehenen Person darzustellen. Zusätzlich zu den Ausführungen zu Referenzprojekten wird eine Kurzvorstellung erbeten.

… Problemen.

Erwartet wird jeweils ein Systemadministrator/in mit erfolgreich abgeschlossenem Bachelor der Informatik, abgeschlossenem Informatikstudim (FH) oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Administrator. Der Auftraggeber erwartet selbständiges, vorausschauendes Arbeiten mit hoher Eigenmotivation, Belastbarkeit und Flexibilität. Die Arbeiten sind überwiegend im Team auszuführen. Gute Teamfähigkeit ist daher unbedingte Voraussetzung für die eingesetzten Mitarbeiter. Arbeitssprache ist verhandlungssicheres Deutsch. Es werden entsprechende Deutschkenntnisse (mindestens verhandlungssicher) gefordert. An Fremdsprachenkenntnissen wird gutes technisches Englisch erwartet. Auf Seiten des Auftragsnehmers ist die Qualifikation der jeweils vorgesehenen Person darzustellen. Zusätzlich zu den Ausführungen zu Referenzprojekten wird eine Kurzvorstellung erbeten.

Menge oder Umfang: 100-200 Projekttage/Jahr.
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Administrationsunterstützung 2
Menge oder Umfang:

Das gesamte Dienstleistungsvolumen des Projektes wird auf ca. 1.500–2.500 Projekttage je Jahr geschätzt und umfasst folgende Bereiche:

Los 1: 600-1.200 Projekttage/Jahr;

Los 2: 400-800 Projekttage/Jahr;

Los 3: 200-600 Projekttage/Jahr;

Los 4: 50-100 Projekttage/Jahr;

Los 5: 50-100 Projekttage/Jahr;

Los 6: 50-100 Projekttage/Jahr;

Los 7: 100-200 Projekttage/Jahr;

Los 8: 100-200 Projekttage/Jahr.

Beschreibung der Optionen: Möglichkeit der Verlängerung um optional 2x 1 Jahr (je Los einzeln).
Referenznummer: P5-1074-1/261
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung, dass kein Ausschlussgrund gem. § 6 EG Abs. 6 VOL/A vorliegt;

— Erklärung, dass bei der Durchführung nur Mitarbeiter/-innen eingesetzt werden, die verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift haben;

— Erklärung zur Einhaltung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG);

— Scientology-Schutzerklärung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Gesamtumsatz des Unternehmens sowie

Umsatz bezüglich

— des Bereich der Software-Entwicklung (Lose 1-3),

— des Bereich IT-Sicherheit (Los 4),

— des Bereich Qualitätssicherung (Los5),

— des Bereich SAP (Los6) sowie

— des Bereich Systemadministration (Lose7+8)

jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (gem. § 7 EG Abs. 2 lit. d VOL/A).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erfahrungsnachweise der für die Leistung verantwortlichen Personen in Form einer Referenzliste von wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten und mit der Leistung vergleichbaren Projekten (gem. § 7 EG Abs. 3 lit. a VOL/A);

— Angaben zur Qualifikation der für die Leistung verantwortlichen Personen gem. Fragenkatalog;

— Zertifikat des BSI als zertifizierter Auditor (für Los 4);

— gültige BSI-Zertifizierung als IT-Sicherheitsdienstleister mit dem Geltungsbereich IS-Revision und IS-Beratung (für Los 4).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

VOL/B, EVB-IT-Dienstleistung (Abrechnung quartalsweise mit Zahlungsziel 30 Tage).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-24 📅
Öffnungsort: München
Ort des Eröffnungstermins: München
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Qualifikation (30)
3. Präsentation (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Färber

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: P5-1074-1/261

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 892176-2411 📞
Internetadresse: www.regierung.oberbayern.de 🌏
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass Rügen spätestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber erhoben werden sollten. Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn er nicht innerhalb von 15 Kalendertagen nach

Eingang der Mitteilung des Auftraggebes, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer gestellt wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1)
Quelle: OJS 2013/S 149-259345 (2013-07-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 5 749 680 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.stmelf.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 248-433413
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 149-259345
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen

V: Auftragsvergabe: Auftrags-Nr: 8 Los-Nr: 8 Bezeichnung: Systemadministration V.3) Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde: Offizielle Bezeichnung: Los 8 wurde aufgehoben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 113 440 💰
2 676 643 💰
1 408 960 💰
1 408 961 💰
704 480 💰
764 646 💰
402 665 💰
473 144 💰
304 640 💰
437 920 💰
247 151 💰
341 244 💰
446 964 💰
529 788 💰
461 720 💰
569 058 💰

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 2. Qualität (30)
3. Vorstellungsgespräch (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-09 📅
Name: T-Systems Deutschland GmbH
Postanschrift: Dingolfinger Straße 3
Postort: München
Postleitzahl: 81673
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-10 📅
Name: Gaf ag
Postanschrift: Arnulfstraße 199
Postleitzahl: 80634

3️⃣
Name: Comsysto GmbH
Postanschrift: Lindwurmstraße 97
Postleitzahl: 80337

4️⃣
Name: Secuvera GmbH
Postanschrift: Siedlerstraße 22-24
Postort: Gäufelden
Postleitzahl: 71126

5️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-16 📅
Name: Xapio GmbH
Postanschrift: Nymphenburger Straße 90e
Postleitzahl: 80636

6️⃣
Name: MSG systems AG
Postanschrift: Robert-Bürkle-Straße 1
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737

7️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-06 📅
Name: Delta Projects GmbH
Postanschrift: Sonnenstraße 26B
Postort: Feldkirchen
Postleitzahl: 85662

8️⃣
Name: Los 8 wurde aufgehoben
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
3
5
6

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2013/S 248-433413 (2013-12-19)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2017-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 259345-2013
Gesamtwert des Auftrags: 352 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Sicherheitsberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 068-128964
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 248-433413
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Erhöhung der beauftragten Projekttage um 125 Projekttage.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen zur Sicherheit der Informationssysteme der EU-Zahlstelle des Freistaates Bayern gemäß BSI-Grundschutz
Dauer: 48 Monate

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-17 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat P5
Internetadresse: www.stmelf.bayern.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@regob.bayern.de 📧
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 068-128964 (2017-04-03)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2017-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 352 000 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 217-452023
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen

Vertragsverlängerung um drei Monate mit einer Erhöhung der beauftragten Projekttage um 25 Projekttage.

Quelle: OJS 2017/S 217-452023 (2017-11-09)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2018-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 352 000 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Computerunterstützung und -beratung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 038-083720
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen

Verlängerung um neun Monate und Erhöhung der beauftragten Projekttage um 150 Projekttage.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterstützungsleistungen in der Systemadministration des StMELF
Kurze Beschreibung:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München
Quelle: OJS 2018/S 038-083720 (2018-02-21)

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