Werbekampagne der RSAG (2014 - 2015)

Rostocker Straßenbahn AG

Weiterentwicklung des RSAG-Werbekonzeptes auf der Basis der Marketing- und Kommunikationsstrategie der RSAG sowie des bestehenden Corpotate Designs in den Schwerpunkten:
- Konzeptionelle, gestalterische und textliche Unterstützung der strategischen und operativen Marktbearbeitung über zielgruppengerechte Ansprache unter Einbeziehung verschiedener Medien (integrierte Kommunikation),
- Konzeptionelle und gestalterische Umsetzung von Themen der Unternehmenskommunikation über verschiedene Medien und Kommunikationsinstrumente,
- Unterstützung bei Direktansprache von Kunden über Werbemedien/Vertriebskanäle,
- Konzeption, Erstellung und Produktion von regelmäßigen Kundeninformationen im Printbereich mit Verwendungsrechten für elektronische Medien und Pressearbeit,
- Erarbeitung von Gestaltungsstrategien und konkreten Umsetzungsvorschlägen für neue Projekte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-04.

Wer?

• Rostocker Straßenbahn AG

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbedienste
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbedienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rostocker Straßenbahn AG
Postanschrift: Hamburger Straße 115
Postleitzahl: 18069
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rsag-online.de 🌏
E-Mail: einkauf@rsag-online.de 📧
Telefon: +49 3818021260 📞
Fax: +49 3818022261 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 108-185442
ABl. S-Ausgabe: 108
Zusätzliche Informationen

Die RSAG beabsichtigt min. 3 Bewerber/Bewerbergemeinschaften, max. 5 Bewerber/Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes aufzufordern (voraussichtlich 3.7.2013). Aufgefordert werden nach den vergaberechtlichen Anforderungen nur fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen. Die Auswahl zwischen den fachkundigen, leistungsfähigen und zuverlässigen Unternehmen erfolgt nach der Aussagekraft und Qualität der vorgelegten Referenzen, wobei insbesondere ihre Vergleichbarkeit mit den ausgeschriebenen Leistungen und — wenn und soweit bekannt – mögliche Erfahrungen anderer Auftraggeber mit dem Bewerber qualitativ anhand der eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden. Bei gleicher Eignung meherer Bewerber entscheidet das Zufallsprinzip. 2.) Wenn und soweit sich ein Bewerber oder eine Bewerbergemeinschaft auf die Leistungen von Nachunternehmern berufen möchte, ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen, nach der der benannte Nachunternehmer sich grundsätzlich zur Erbringung der Leistungen bereit erklärt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Dienstleistungskategorie: 13
Kurze Beschreibung:

Weiterentwicklung des RSAG-Werbekonzeptes auf der Basis der Marketing- und Kommunikationsstrategie der RSAG sowie des bestehenden Corpotate Designs in den Schwerpunkten:

- Konzeptionelle, gestalterische und textliche Unterstützung der strategischen und operativen Marktbearbeitung über zielgruppengerechte Ansprache unter Einbeziehung verschiedener Medien (integrierte Kommunikation),

- Konzeptionelle und gestalterische Umsetzung von Themen der Unternehmenskommunikation über verschiedene Medien und Kommunikationsinstrumente,

- Unterstützung bei Direktansprache von Kunden über Werbemedien/Vertriebskanäle,

- Konzeption, Erstellung und Produktion von regelmäßigen Kundeninformationen im Printbereich mit Verwendungsrechten für elektronische Medien und Pressearbeit,

- Erarbeitung von Gestaltungsstrategien und konkreten Umsetzungsvorschlägen für neue Projekte.

Beschreibung der Optionen:

Auftraggeberseitige Option (einseitig) der Vertragsverlängerung um weitere 2 Jahre (2016 - 2017)

Referenznummer: 13-06-01 M
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hansestadt Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Leistungsportfolio (max. 4 DIN-A4-Seiten);

2. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Tel.- und Faxnummer, E-Mail- Adresse, Unternehmensstandort, Umsatzsteueridentifikationsnummer und Bankverbindung;

3. Erklärung, dass keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen werden und die Wirksamkeit unternehmenseigener allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) keine Wirkung erlangt;

4. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gemäß § 21 SektVO;

5. Nachweis über den Eintrag ins Berufs- u./oder Handelsregister

6. Der Bewerber/die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft haben genaue Angaben über die Rechtsform und den Sitz ihres Unternehmens/ihrer Unternehmen zu machen.

Wenn und sowie Bewerber oder Bewerbergemeinschaften sich auf die Qualifikationen von Nachunternehmen berufen möchten, sind diese als Nachunternehmen zu benennen. Nachunternehmer haben eine

Verpflichtungserklärung beizufügen, nach der sie zur Erbringung der Leistungen im Auftragsfall bereit sind, Bewerbergemeinschaften haben darauf hinzuweisen, dass sie als Bewerbergemeinschaft auftreten und sämtliche Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sind zu benennen.

7. Der Bewerber/die Mitglieder haben folgende Nachweise zu erbringen:

— Vollständige Angaben über Inhaber und Gesellschafter sowie verbundene Unternehmen und Beteiligungsgesellschaften, Eigenerklärung ausreichend,

— Bilanzen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre oder Eigenerklärungen zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist,

— Nachweis, dass das Unternehmen seinen steuerlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß nachkommt,

— Nachweis über Sach- und Vermögensschadens- Versicherung mit Angabe zur Deckungssumme,

— Nachweis über Haftpflichtversicherung mit Angabe zur Deckungssumme,

— Nachweis des Bewerbers, dass er sich nicht in einem Insolvenzverfahren befindet und die Eröffnung eines solchen Verfahrens nicht beantragt worden ist,

— Nachweis der Krankenkasse, dass die SV-Beiträge ordnungsgemäß abgeführt wurden,

— Vorlage einer Creditreform-Auskunft oder einer vergleichbaren Auskunft,

— Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens,

— Nachweis zur Berufsgenossenschaft.

8. Mitarbeiterzahl der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Eigenerklärung ausreichend).

— Angaben zur Serviceniederlassung vor Ort.

9. Zum Nachweis ihrer fachlichen Eignung müssen die Bewerber/ Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft/Nachunternehmer:

— Referenzen über vergleichbare Leistungen in den vergangenen Jahren mit Nennung des Auftraggebers mit Adresse, Telefonnummer und Ansprechpartner und unter Angabe des Auftragwertes sowie des Auftragszeitraumes.

9.1 Bestätigung der Mindestanforderungen je Los gemäß Punkt II. 2.1

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Verweis auf III.2.1
Technische und berufliche Fähigkeiten:

10. Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität. Die unter III .2.1 - III.2.3 geforderten Nachweise/Erklärungen u. dgl. sind dem Teilnahmeantrag in der nummerischen Reihenfolge beizufügen.

Bei fehlenden bzw. nicht vollständig eingereichten Unterlagen kann ein Ausschluss aus der Wertung derTeilnahmeanträge erfolgen.

Weitergehende Unterlagen werden im ersten Verfahrensschritt (Teilnahmewettbewerb) nicht versendet.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: siehe Ausschreibungsunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Ausschreibungsunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rostocker Straßenbahn AG Abt. Finanzen und Controlling
Sabine Deiß

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern bei dem Wirtschaftsministerium Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-5814 📞
Fax: +49 385588-5847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hinsichtlich der Einlegung von Rechtsbehelfen wird darauf hingewiesen, dass die Möglichkeit besteht, bei der unter Ziffer VI.4.1) bezeichneten Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren gemäß den §§ 107 f. GWB einzuleiten. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn erkannte oder erkennbare Verstöße gegen Vergabevorschriften nicht binnen 14 Kalendertagen, gegenüber der RSAG gerügt werden. Ohne Rüge kann ein Bieter oder Bewerber sich auf diesen Verstoß nicht mehr berufen.Ebenfalls ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der RSAG, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 108-185442 (2013-06-04)

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